会议协议书范本

第页共页会议协议书范本会议协议书范本。甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、预计会议人数：_______人。三、预订会议：标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间。乙方必需要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安。由于甲方的参会代表来自全国各地，为防止纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。四、餐标：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);回餐：位其它要求：，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：楼会议室，包容人：(课桌/圆桌)元/天楼会议室，包容人：(课桌/圆桌)元/天六、布标：元/条，____条。(书写)七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。八、资料：由____方负责，____元/份____份。九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。十二、发票：由乙方向甲方提供标准税务发票(超开局部按%收取税金)。十三、票务：由乙方安排报到同时办理。十四、其它约定1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议完毕后一次结清。2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议完毕后3天内结清。3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、缺乏局部乙方垫付。甲方责任、权利、义务：1、监视、控制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。3、为乙方提供会议详情资料;4、对临时增加的工程及费用由甲方__________通知签字确认。乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责;2、负责组织强有力的接待机构和装备有经历的会议接待人员;3、提供甲方需要的会议详情资料。4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游答应证》的企业办理(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等工程、不含工程)1、考察行程：甲方付给乙方元/人。考察行程：甲方付给乙方元/人。考察行程：甲方付给乙方元/人。2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程根底上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须甲方备案。6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承当任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。甲方：乙方：(盖章)(盖章)法人代表人：法人代表人：(或委托代表人)(或委托代表人)：：：：合同签定日期：____________________________合同签定地点：____________________________酒店会议接待协议书范本甲方：乙方：〔以下简称甲乙各方〕双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：年月日至年月日一、房间数量：会议用房需提早三天以上预定，如预订房间有变化，请提早24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。二、房费标准：湖景别墅：三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提早一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提早确定。〔学生打架调解协议书〕四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室〔1、2、3〕：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开场为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。假设实际费用超出在本酒店消费或押金缺乏时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。2、乙方保证在会议完毕时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权回绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任：1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违犯各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质效劳和尽可能满足乙方要求2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否那么，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表：乙方代表:地址：地址：：：：：：：全称：账户：开户行：酒店会议接待协议书甲方:联络人:电话:地址:乙方:联络人:电话:地址:一.团队名称:二.宴会.会议时间:年月日至年月日,共天三.预计人数:人;四.预订房间数:间;经双方友好协商,本着互惠互利的原那么,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:乙方用房情况:入住日期:年月日,离店日期年月日,共天豪华双人标间:间,价格元/间/天豪华单人间:间,价格元/间/天商务套房:间,价格元/间/天豪华套房:间,价格元/间/天大使套房:间,价格元/间/天总统套房:间,价格元/间/天注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.2.退房时间中午12:00,假设超过12:00,酒店收取半天房费,假设超过18:00酒店收取全天房费.3.外线长途:(开关);假设开启,结算:(乙方客人)付费;4.迷你吧:(保存撤销);假设摆放,结算:(乙方客人)付费;5.客房水果鲜花:(提供不提供);假设提供,结算:(乙方客人)付费;6.网线租借(麻将):(提供不提供);假设提供,结算清(乙方客人)付费;五.会议室大会议室:半天为元,一天元中会议室:半天为元,一天元小会议室:半天为元,一天元新闻发布中心:半天为元,一天元贵宾会见室:半天为元,一天元六.就餐双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐餐标:七.结算方式经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房假如低于预订房数,那么按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.预付定金:元,大写:结算:所有费用由乙方年月日结清.八.其他条款1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.2.会议期间假如乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,那么甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.3.所有设备假如非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.4.未尽事宜,双方协商解决.5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.九.备注甲方:乙方:酒店领导:代表人:代表人:签署及盖章签署及盖章年月日年月日会议合作协议书甲方：乙方：〔以下简称乙方〕为充分发挥双方优势，促进真空相关行业的开展，本着“平等互利，共同开展”的原那么，经甲，乙双方友好协商，就举办“________________________________________________”展会详细时间为：.详细地点：.达成如下协议；甲方网站《ss为展会宣传媒体，无须承当任何风险和责任。甲方在其网站ss会展信息“板块栏目为乙方作展会的广告宣传，展会宣传时间为：____________________________________________.甲方在ss栏目〔如：真空资讯，会展信息等〕宣传此展会信息，直至展会完毕。甲方为乙方在展会版块做logo尺寸大小〔〕，和文字链接。甲方为乙方群发邮件〔内容由乙方提供〕做为宣传，直至展会完毕。甲方巡展期间发放乙方参观券。参照巡展地址甲方为乙方制作电子期刊发给各会员单位，配合宣传工作。参照电子期刊地址乙方在展会宣传〔如门票，邀请函，报纸广告，会刊等宣传媒体〕均登载甲方的网站《中国真空网》为媒体支持单位。乙方为甲方在其网站上做有关的图标链接〔《中国真空网》〕乙方在展会上提供展位给甲方，供甲方在展会上作为演示区。乙方在其展会会刊上为甲方免费登载彩色广告和文字介绍，内容由甲方提供。乙方在展会完毕后，赠送其展会会刊〔本〕甲方应遵守本展会《参展商手册》中的各项条款。其他未尽事宜，由双方友好协商解决。此合同一式两份，经双方代表签署后立即生效，件有效。甲方：乙方：e-mail：e-mail：：：____：：：：：地址：地址：经办人：经办人：日期：日期：2023年酒店会议协议书范本甲方：开来大酒店乙方：〔以下简称甲乙各方〕双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：XX年10月22日至10月24日一、房间数量：会议用房需提早三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。a、标准间：40间b、套房：4间二、房费标准：a、标准间：200元/间天〔原价398〕b、套房：380元/间天〔原价588〕三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提早一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提早确定。23、24日免费早餐:88人标准：18元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自助23、24日中餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助22、23日晚餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：500元/半天/次〔按4小时计算，原价800元〕会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开场为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳〔〕元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。假设实际费用超出在本酒店消费或押金缺乏时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议完毕时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签