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文档简介
通知的字体标准格式【篇一:公函字体格式规范】公函排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公函格式及公函字体字号标准公函纸一般采用国内通用的16开型,介绍采用国际标准a4型,供张贴的公函用纸幅度面尺寸,可依如实质需要确定。一般常例,政府文件用a4纸,党委文件用16k。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧迫程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)说明的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公函写作]公函格式排版中的字体要求[公函写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公函规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧迫程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字、印发传达范围用三号仿宋体字、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字、抄送机关名称用四号仿宋体字、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公函各要素和表记简单介绍。一、眉首部分主要表记公函份数序号、神秘等级和保密限时、紧迫程度、发文机关表记、发文字号、签发人等要素。1.公函份数序号。公函份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格表记在版心左上角第1行。神秘等级和保密限时。神秘等级是指涉密公函的保密程度,分“神秘”、“机密”、“绝密”三级。新《方法》规定,波及国家神秘的公函应该注明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公函还应该注明份数序号,“神秘”、“机密”、“绝密”公函均应注明保密限时。表记神秘等级时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时表记秘密等级和保密限时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,神秘等级和保密限时之间用“★”分开。3.紧迫程度。急件公函分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应该分别表记“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表记时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时表记神秘等级与亲密程度,神秘等级顶格表记在版心右上角第1行,紧迫程度顶格表记在版心右上角第2行。4.发文机关表记。5.发文字号。在1999年所发的第82号文件。表记地点在发文机关表记下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码表记;年月应用全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6.签发人。上报的公函需表记签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字表记签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关次序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号连续保持为4mm。二、主体部分主要表记公函标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1.公函标题。【篇二:通知通知排版格式规范】通知通知排版格式规范1、纸张一律为a4纸。2、标题:黑体二号(小二),加粗。3、正文:仿宋gb_2312三号(小三),文中出现重视指出的使用楷体gb_2312三号(小三)加粗。文章构造排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。页脚注明“第#页-共#页”。加注页脚方法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→封闭自动图文集,保留即可。页码字体大小可采用宋体五号(小五)。4、发文字号:用仿宋gb_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码表记;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可依如实质自由调整。6、正文行距:固定值24-28磅,可依如实质自由调整。设定方法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两头对齐,行距选择固定值尔后设定相应数值,确定刻可。7、落款:仿宋gb_2312三号(小三)字体,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。操作方法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定刻可。8、文中出现表格时办理方法:正文宋体五号,固定值18磅。内容可选择加粗,也可只加粗项目,依如实质雅观收效而定。例图以下:9、附件表现形式:1)长篇内容:例图一:例图二:2)表格:与文中出现表格时的表现手法相同。3)发言资料:拜会《对于仔细学习贯彻落实尚兴军总裁在公司十年规划定位细则、二五计划和2011年全面工作计划宣布会议上的发言精神的通知》。10、加盖公章:盖印见效,公章名称要与落款名称一致。11、发文形式:发文须经最高负责人赞同履行方可,另附发文审批单(稍后独自讲),不能将批文人姓名落在文件上。【篇三:政府公函格式及公函字体字号标准】政府公函格式及公函字体字号标准公函纸一般采用国内通用的16开型,介绍采用国际标准a4型,供张贴的公函用纸幅度面尺寸,可依如实质需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧迫程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)说明的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公函写作]公函格式排版中的字体要求[公函写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公函规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧迫程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体;“(一)(二)(三)??”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)??通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字、印发传达范围用三号仿宋体字、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字、抄送机关名称用四号仿宋体字、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公函各要素和表记简单介绍。一、眉首部分主要表记公函份数序号、神秘等级和保密限时、紧迫程度、发文机关表记、发文字号、签发人等要素。1.公函份数序号。公函份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的次序编号。表记时,用阿拉伯数码顶格表记在版心左上角第1行。2.神秘等级和保密限时。神秘等级是指涉密公函的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《方法》规定,波及国家神秘的公函应该注明密级和保密限时,“绝密”、“机密”级公函还应该注明份数序号,“神秘”、“机密”、“绝密”公函均应注明保密限时。表记神秘等级时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时表记神秘等级和保密限时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,神秘等级和保密限时之间用“★”分开。3.紧迫程度。急件公函分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应该分别表记“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表记时,用3号黑体字,顶格表记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识神秘等级与亲密程度,神秘等级顶格表记在版心右上角第1行,紧迫程度顶格表记在版心右上角第2行。边缘25mm处,上报的公函发文机关表记在上边沿到版心上边沿80mm处。国家质量技术监察局宣布的《国家行政机关公函格式》还规定,发文机关表记介绍使用小标宋体字,用红色表记。字号一般应小于22mmx15mm。。结合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。结合行文机关过多时,必定保证公函首页显示正文。6.签发人。上报的公函需表记签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字表记签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关次序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号连续保持为4mm。二、主体部分主要表记公函标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。政府办公厅对于进一步做好春季农业生产和目前乡村经济工作的通知》等。公函标题是文件内容的高度归纳,文字要求正确、简要
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