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第第页数据库在会计专业中的作用

的确，会计专业的同学对计算机的学习仅仅局限于计算机的操作上，对计算机的其它知识知之甚少，甚至认为没有须要去学习。我却不这样认为，以我讲授《Access数据库》为例，会计专业的同学学习一点数据库的基本知识和操作，不仅学习了一门新学科，还可以加深对电算化会计这门学科的更深层次的认识，从理论上进一步理解会计软件规范化操作的含义，同时还可以拓宽相关经济学科的学习思路。

首先，明确数据库的含义，从数据库的角度深入理解电算化会计信息系统的概念。

会计专业的同学没有须要学习繁复的数据库理论及编程，但是学会数据库的基本概念和操作却大有好处。Access数据库是一个小型数据库信息处理系统，它是Office的组件之一。它的强大功能主要表达在：数据表操作简约、易学易懂;可以通过向导创建表、查询、窗体及报表;可以有效管理、分析数据等等。让会计专业的同学通过学习Access数据库的基本知识来了解电算化会计信息系统是特别有用的，可以起到事半功倍的效果。

数据库是根据肯定关系组织起来的有联系的数据集合，在一个数据库中，全部的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。会计数据数量巨大，分布在企业不同的业务部门，涉及到企业经营的各个方面，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息，因此，会计是一个信息系统，它所服务的对象是现代企业组织，它向与企业利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。那么，怎样把二者结合起来呢?

会计数据主要包括会计凭证数据、会计账簿数据和会计报表数据，从手工会计核算上来看，它们之间的联系是：首先取得反映经济业务发生的原始凭证，然后依据审核无误的原始凭证登记反映会计要素增减改变的记账凭证，再依据记账凭证登记账簿，最末依据账簿信息编制会计报表。电算化会计那么强调数据的输入、处理和输出这一流程，会计信息由输入会计数据、保存会计数据和信息、会计数据的处理和变换以及输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。从这点来看，把数据库基本知识与会计信息系统结合起来，学习一些简约的数据库操作，可以让会计专业的同学明确学习数据库的意义，了解会计电算化系统的开发原理。

其次，学习、认识数据表，援助同学认识会计数据所包含的基本内容及存储方式。

创建了一个“库”之后要在里面存放数据并对数据进行管理，这就是“数据表”它是数据库的基础。数据表是按行和列组织起来的数据集合，一般具有特定的主题，可以将任何可用的数

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