自有物业对外租赁标准作业规程

Word版本，下载可自由编辑自有物业对外租赁标准作业规程自有物业对外租赁标准作业规程

1.0目的

规范自有物业（房屋、商铺）等的租赁工作，争取良好的经济效益和社会效益。

2.0适用范围适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。

3.0职责

3.1公司市场拓展部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。3.2公司财务部负责有关租赁费用的收取。

3.3公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。

4.0程序要点4.1市场拓展部按照房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺状况适时刊登招租广告。

4.2合同洽谈。

4.2.1业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人举行报价、洽谈。4.2.2对留下联系方式的来访者及来访电话举行记录（记录于《门面租赁记下表》），并跟踪直至租赁胜利或对方取消租赁意向。

4.2.3对要求现场看房者，乐观支配伴随看房。

4.2.4未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。4.3合同的拟定及签汀。

4.3.1按照双方洽淡达成的条件，拟定《房屋租赁合同》，并按合同评审程序举行合同评审。

4.3.2评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须展示有效身份证实（承租方为个人的需提交身份证，承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照），并提供复印件存档。4.3.3承租方到公司财务部交纳租赁保证金。

4.3.4公司法人代表或其托付人审准合同并签署租赁合约。

4.3.5合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。4.3.6将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方，并由收方签收。

4.3.7合同正本及相关资料交办公室存档。

4.3.8通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。4.4出租房屋、商铺的交付。

4.4.1承租方交纳租赁保证金后，即与承租方办理租赁的验交手续。

4.4.2向承租方交付租赁物业的钥匙。4.4.3填写《出租门面验收交接单》，并存档保留。

4.5租金的催缴。

4.5.1市场拓展部每月月底前向承租方送发租金《门面交款通知书》，如无法在此期间送达，应每日电话催询或登门访问送交，直至收到为止。《门面交款通知书回执》存档。4.5.2业务员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金，业务员应与财务部人员一同前往收取。

4.5.3业务员登门访问时，应向客户展示工作证件，说明身份。与客户交谈应保持友好的态度，说话有分寸，谈吐要文明（详见公司机关员工服务标准作业规程）。

4.5.4对于逾期未交款的承租方，应每日以电话催询或登门访问的方式催询，并做好记录，直至其交款或实行进一步的催款措施。4.5.5在实行如锁门、断水电等进一步措施前，应实行各种方式知会承租方，做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同，并做好通知的签收记录。

4.5.6将承租方交纳租金的凭证（支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件）归档留存。

4.6合同的变更。在合同实施期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更，如属我方提出的，应经公司领导批准后立刻通知承租方并做好记录；如属承租方提出，应提供书面的文件，按合同的评审程序重新审批。

4.7合同的终止。

凡合同终止皆应按合同中的详细条文举行。在承租方搬离时应与所在的物业管理处联系，并尽可能有人员在场提供适当的协助及监督其搬离，防止因搬离而造成公司利益的损失，并准时向所在物业租赁管理部门提交《门面停租申请书》。4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租赁的物业的接收，应预备好平面图及水电等设施的图纸，于现场举行观看，并测试物业内的各种设施，做好验收记录。若发觉大的问题应准时向上级领导汇报并通知交验方。

4.8.2对于承租方退房的接收应按物业交付时的《出租门面验收交接单》的项目举行验收。若物业经过二次装修，对物业的主要设施（墙面、地板、窗口、水电、设施、空调设施等）举行验收，正确填写《出租门面验收交接单》上的归还验收记录，报公司领导按照合同的有关条款及实际状况打算是否恢复原样。4.8.3验收结束后取回钥匙，做好标识和交专人保管，并锁好门窗。

4.9承租方退租物业要将全部应交租金及有关费用结清后，方可将租房押金退还。市场拓展部人员负责帮助原承租方办理退租赁保证金手续。

4.10按照上月出租物业租金收缴状况，于下月10日前正确填报《门面租金收取记录表》。4.11按承租的变化状况准时更改及编制。

4.12回访。

4.12.1市场拓展部人员在每月催缴租金的同时，应征询承租方对租赁工作的意向及租赁过程中遇到的问题做好记录并尽力帮助解决。4.13对于空置的物业，每月应至少检查一次房屋的平安状况。

5.0记录

5.1《门