综合办公室管理办法

一、公文管理办法⒈办公室是行政公文处理的管理部门,主管本单位公文处理工作。精品文档放心下载精品文档放心下载谢谢阅读时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理.需要传阅的公文,精品文档放心下载不得在部门、个人之间横传.专兼职人员负责传递、催办，不得丢失，感谢阅读拖延。传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、文件名称精品文档放心下载清单.⒊借阅文件应及时,当天文件不能超过次日中午时间,防止重要信精品文档放心下载息传达不及时,导致后患,同时各未班子成员及各部门负责人必须认真精品文档放心下载阅办每一份传阅文件,认真填写公文阅办笺。⒋立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号资料，自发带精品文档放心下载文号文件，自发不带文号资料,甲方带文号文件,甲方不带文号资料,感谢阅读监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒，便于查找和管理。精品文档放心下载⒌各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室.谢谢阅读二、受控文件管理办法⒈办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门，负责质量、环精品文档放心下载境、职业健康安全管理体系相关文件的综合管理。感谢阅读包括施工组织、项目质量计划、作业指导书；技术性文件：包括国家精品文档放心下载精品文档放心下载0业健康安全管理的其他管理性文件、部门颁发的有关质量、环境、职感谢阅读业健康安全管理专用文件;国家公布的涉及质量管理内容方面的法律、精品文档放心下载法规。⒊办公室有专兼职人员管理，相关部门也应有专兼职人员管理受感谢阅读控文件，建立受控文件台帐，分门别类标识清楚的建立受控文件档案谢谢阅读盒，盒内有文件清单,发往其他部门应有发文清单。精品文档放心下载性文件，涉及质量、环境、职业健康安全管理的其他管理性文件名称精品文档放心下载列出清单，交办公室留存一份.⒌项目解体时，受控文件，资料应按目录清单上缴主管部门，办精品文档放心下载理交接手续。三、公章、介绍信的管理办法感谢阅读感谢阅读感谢阅读后用印。印章保管人一律不准私自用印。2。以单位名义开具的对外联系工作介绍信,需经项目经理签认才精品文档放心下载能开具，需公司开具的介绍信,需持本单位介绍信到公司办公室换领。精品文档放心下载谢谢阅读制发单位封存或销毁。四、办公及生活用品管理办法1．对于办公及生活用品的购置，首先要按月列出计划，由办公室精品文档放心下载感谢阅读12000感谢阅读计划，经公司领导同意后，由责任成本中心下购置计划、固资购进后，感谢阅读谢谢阅读一式二份，由使用部门和使用人签收后连记录表一并交财务部门，组谢谢阅读固入帐，财务部凭固资卡片登记建帐。2．对于2000元以内的生活、办公设备，其全部费用进单位成本，精品文档放心下载单位解体时，由本单位（一般由经理、书记、办公室人员、财务主管）谢谢阅读自行研究处理。2000元以上的物品，由本单位向公司对口部门提交报谢谢阅读告，写明名称、购置时间、数量、单价、已提折旧、设备状况，单位谢谢阅读及财务盖章后，由公司对口部门组织相关人员进行评估，提交正式评精品文档放心下载估报告一式四份（原单位一份，新单位一份精品文档放心下载部门（单位）进行帐务处理。3．办公及生活用品的领用，由办公室指定人员负责登记，根据实精品文档放心下载际情况，本着合理、节约的原则发放领用。超标以及存在浪费现象的精品文档放心下载一律不予领取。五、考勤、请销假管理办法1。项目部实行早点名制度。点名未到者罚款50元，由办公室下感谢阅读单张贴公告栏并上交财务部从工资里扣除.2.职工需要请假者，应先到办公室核定假期、领取并填写职工请精品文档放心下载假单，先由分管部门或领导签字后再报经理、书记批准后把请假单留谢谢阅读存办公室备案。请假到期后，应及时向办公室销假，超过请假时间不感谢阅读销假的视为旷工。因故需要延长假期的应该提前打电话向办公室说明精品文档放心下载情况续假，回来后再补办续假手续。23．职工所享受年休假、探亲假、婚假、产假、丧假的假期规定，感谢阅读依据劳动法和国家相关规定执行.4．工作时间因私事需脱离工作岗位的，应按规定申请事假，填写谢谢阅读精品文档放心下载批准后，事后上班第一天及时补办手续。5．请病假者需持公费医疗机构指定医院(急诊除外）开具的病假谢谢阅读谢谢阅读本年度年休假。谢谢阅读联系。请假期间手机不能出现长时间（1-2天）关停现象。谢谢阅读六、后勤、卫生管理办法精品文档放心下载品、小型机具进行管理.谢谢阅读精品文档放心下载3.食堂服务人员要树立为职工满腔服务的热情，增加主副食花色谢谢阅读品种，提高饭菜质量，尽量满足职工的要求。4.要搞好伙食成本的核算，坚持二人以上采购，坚持过磅验收,精品文档放心下载坚持日清月结，按月公布伙食成本盈亏情况，盈亏情况控制在实际收感谢阅读入5％范围之内。5。食堂卫生必须执行食品卫生“五四”制度，严禁采购和出售谢谢阅读腐烂变质食品，食堂和炊管人员个人必须常年保持整洁卫生，防止病精品文档放心下载3从口入、杜绝食物中毒事件发生。6．项目部实行环境卫生包干制，各部门办公室门前室内由各部谢谢阅读门负责人指定人员排班负责每日清扫.各宿舍门前室内由各宿舍人员精品文档放心下载推选出责任人，由责任人指定人员排班负责每日清扫，保持办公和居谢谢阅读住环境干净卫生。7．办公室协同工会，每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫生感谢阅读进行检查,对卫生工作，防火、防盗工作达不到要求的要提出批评，并精品文档放心下载且监督、检查进行整改，直至达到要求。七、通讯费管理办法⒈手机费的管理由办公室负责,项目部班子成员手机话费使用标谢谢阅读准按中铁四七办（2011）8号文件规定执行。正科级每月话费600元，感谢阅读总工、总经、安全总监及副经理每月话费400元，搅拌站负责人每月谢谢阅读话费260元,各部门负责人每月话费200元,技术主管每月话费150元，感谢阅读技术员每月话费100元,司机每月话费100元谢谢阅读接参与生产人员不按照此规定执行)。2．传真放在办公室，但必须保证有专人负责管理,所有传真件须谢谢阅读经各部门分管领导审批同意后，方可进行传真.八、信息调研管理办法⒈根据公司信息评比办法,工程造价在一亿元以上的项目经理部每精品文档放心下载月应上报53条,办公室应完精品文档放心下载成或超额完成规定的信息上报数量。2。急、重大信息在两个小时内必须上报公司办公室.3。完成公司办公室下达的调研计划。4九、生产指挥车辆管理办法⒈项目部的小车是为项目指挥生产、为有关部门服务现场和解决谢谢阅读急、难、险等情况服务的，由办公室统一管理使用，各部门用车必须精品文档放心下载谢谢阅读辆运转记录，记录每天谁用车、去哪里、行驶里程、维修、加油时间精品文档放心下载及加油量等情况。缺少车辆运转记录的，当月工资一律不予发放。感谢阅读,同时感谢阅读谢谢阅读3.由办公室办理一车一卡制，加油时由专车司机到办公室领去卡谢谢阅读加完油及时上交油卡和加油打印小票，并在小票上写上该车辆行车公精品文档放心下载里数,办公室统一登记,而且必须按月按里程核算单车油耗情况，实行精品文档放心下载精品文档放心下载一道审核关口,尽量做到降低项目部管理费用，同时每月在公示栏张精品文档放心下载贴。4。加强对司机安全行车的教育，违章处罚由司机个人自理，项目谢谢阅读谢谢阅读事故。发现酒后开车的一律开除或退回公司，由此所造成的后果自行谢谢阅读负责.5．为了节约成本，能乘公共汽车的、有火车及其它交通工具的一精品文档放心下载般不派专车，能够同一方向共用一辆车的尽量合并用车。谢谢阅读物附加费、车辆使用税、车辆保险费和车辆、司机年检等工作，及时谢谢阅读5感谢阅读位带来损失的要追究办公室主任的经济责任。十、业务招待费管理办法业务招待费是企业对外经营活动的需要。为有效地使用业务招待谢谢阅读费用，使其更好地发挥应有的作用，特作如下规定。（一）业务招待费使用原则、范围精品文档放心下载则。⒉使用范围是指在本项目部从事对外业务往来的人员,招待范围感谢阅读为与项目部有业务往来的单位或个人。3．业务招待视情况能在本项目部食堂解决的要尽可能在食堂解谢谢阅读决。（二）业务招待费使用程序⒈凡使用业务招待费的人员必须事先向领导请示并规定限额，待谢谢阅读得到同意后方能进行.业务招待费一次使用在200元以下的,由分管领感谢阅读导同意后办理;超过200元的,须经经理或书记同意后，方可办理。谢谢阅读2。业务招待费的报销实行经理“一支笔"审批，党政会签.精品文档放心下载3.业务招待费发生后三日内必须办理报批手续，做到一事一报、谢谢阅读谁事谁报。即先填写“业务招待费清单",经项目部经理审批、书记会谢谢阅读签后，办公室办理登记，方能报销。4.严格日常对外联系工作临时用品（烟、酒、矿泉水、饮料等）感谢阅读的控制，对外招待需填写“招待烟、酒、矿泉水、饮料申请单”并注谢谢阅读明所办事宜，经项目部经理批示后，办公室才能发放。65。凡能在内部食堂就餐的，一律在内部食堂办理,由经办人员填精品文档放心下载精品文档放心下载办公室每月汇总送项目部经理审批，到财务报销，进入食堂成本，并感谢阅读100感谢阅读元，科级干部每人每餐50元，一般工作人员每人每餐20元。感谢阅读（三）业务招待费使用中注意事项:1。严格禁止长期积压或多次招待一次报批现象。2。禁止不打招呼，先斩后奏或超标准招待.严格控制陪餐人员的精品文档放心下载数量，做到谁事谁办.3.格控制招待费标准和非生产性、经营性支出。4。禁止招待人员进舞厅、桑拿等高级娱乐场所进行消费。精品文档放心下载5.禁止内部招待，杜绝招待过程中的浪费现象。十一、附则1.本办法自即日起生效.2.本办法由项目部办公室负责解释。1收文登记簿编号标题782发文编号登记簿发文标题主日期编号93受控文件一览表受控文件标题104文件发放范围清单序号名称份数签收序号名称份数签收115请示报告登记簿日期编号来文编号标题612电传通知登记簿编号来文编号内容搞要137业务招待费登记表时间事由148公章使用登记表日期用途915介绍信使用登记表日期单位内容摘要16手机话费登记本姓名)月份17工作情况简报登记本编号标题备注18上报信息登记本编号摘要备注文件审批表19(））::::份份[］号年月员工因公出差审批表部门20问题审批人实情况时间感谢阅读（以下在出差、住勤费报销单背后粘贴）天数21驾驶员登记表身份证号精品文档放心下载22公司机动车辆登记表序号座12345678923已婚育龄职工花名册配偶出婚序号生姓名家庭住址年月姻状况男女是否领姓名备注证24未婚青年登记表25计划生育宣传情况记录开展宣传月时间：宣传月题目:学习情况学习内容学习次数：参加人数:领导参加数:备注：活动情况(期)(期)精品文档放心下载塡表单位：制表人:填26领发计划生育光荣证登记表编号姓名性别年龄工作单位儿童姓名性别出生保健费光荣年避孕药具发放、随访花名册27发放情况随访情签名随访日期破28独生子女保健费发放登记表姓名性别年龄奖励项目29随队家属登记表出结生婚年年月月现在子女数来队时间怀生孕胎育年次年月月男方姓单名位序备

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