130人事行政管理制度

人事行政管理制度总则不依规矩，不成方圆，公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德所制定的制度。本制度适用于公司所有员工。员工守则一、员工守则包括：（一）、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。（二）、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。（三）、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。（四）、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。（五）、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。（六）、员工应随时注意保持工作地点及公司其它场所的环境卫生。（七）、员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。（八）、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。（九）、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。（十）、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。（十一）、养成讲卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂乱画，如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。（十二）、创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施，不得随意乱堆乱挂各种物品，不得随便带人进入办公现场。（十三）、保持办公环境的肃静，不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意作噪音，接打手机、电话尽量保持轻声轻语，不影响他人。（十四）、保持清洁卫生，及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档，不得堆积在办公现场。（十五）、办公用品实行定位管理，以利于提高工作效率。（十六）、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。（十七）、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备，下班后要关好设备离开公司。（十八）、爱护公司财物，不随便损坏公司财务，不得随便损坏公司财务，不得随意挪用公司财物。录用一、本公司员工的甄选，以专业学历、能力、品德、工作经验及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试。二、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部门办理试用手续。试用期限为2-6个月，具体根据合同期限时间来定。合同期限二年，试用期2-3个月，合同期限三年，试用期3-6个月。期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。三、凡有下列情形者，不得录用。1、剥夺政治权利尚未恢复者（根据实际情况可放宽制度）。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。5、患有精神病或传染病者。6、因品行恶劣，曾被执法单位和政府行政机关惩罚者。7、其它经本公司认定不适合者。8、未满16岁的未成年人。四、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，提前三日书面通知，予以辞退。考勤管理一、公司实行每日八小时工作制：上午：9:30—12:00下午：13:00—18:30以后如有调整，以新公布的工作时间为准。二、所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。三、实行弹性工作制的，采取由行政人事部记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人、部门负责人以及总经理确认，部门备案的考勤方法。四、员工如有迟到、早退情形，依下列规定处理： 1.无故迟到15分钟之内者为迟到2.无故迟到15分钟至1小时者，以旷工半天计3.无故迟到1小时以上者，以旷职1天计4.无故下班15分钟之内者为早退5.无故下班15分钟至1小时者，以旷工半天计6.无故下班1小时以上者，以旷职1天计7.上、下班而忘打卡者，应在钉钉上申请补卡，由行政人事部审核通过方可补卡。五、员工如有旷职(工)情形，依下列规定处理：1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。3.员工旷职(工)，不发当日薪资及奖金。4.连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。5.每个月1号进行出勤统计制作《员工考勤表》，需员工签字确认后作为上月工资发放的依据。6.月薪工资在次月10日左右存入员工在招商会银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。六、加班1.人员加班的认定应以本人填写《加班申请单》，报部门负责人、人事行政及总经理签字后确认加班，加班时间依照员工打卡时间和《加班申请表》的签字认定中的加班时间综合考虑后认定。2．员工如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。出差1、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。2、员工出差前应先填写《出差申请单》，认真填写详细内容后报部门负责人、人事行政及总经理签字确认出差。2.公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。如需要出差补助的按照公司规定执行，公司未予以规定的可以以书面形式呈报批准后执行。具体标准和执行以公司的意见办理。3、出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。保密1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级直接主管领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。2、员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。3、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。4、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。5、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。6、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。第八章考核一、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具《员工转正申请表》经部门负责人、人事行政及总经理批准后正式录用。二、有下列情形之一者，予以罚款或批评：1、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。2、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。3、因个人过失致发生错误，情节轻微者。4、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。5、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。6、不按规定穿着或佩带规定上班者。7、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。8、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。9、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。10、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。三、有下列情形之一者，予以记过：1、擅离职守，致公司受较大损失者。2、损毁公司财物，造成较大损失者。3、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。4、一个月内受到批评超过三次者。5、一个月内旷工职(工)累计达二日者。6、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。7、其它重大违反规定者。第九章假期制度一、婚假根据劳动法规定，员工可休假情况入下；1、员工结婚可享受婚假10天。2、员工婚假假期内的基本工资按照100%发放3、员工申请婚假时，必须向人力资源部提交结婚证原件查验，婚假必须是员工在登记日期起一年内方有效。4、婚假假期逢节假日，则顺延相应天数，双休日计入婚假。5、婚假假期必须一次性修完。二、丧假1、员工直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）可予丧假3天，假期内的基本工资按照100%发放（丧假需向人力资源部提供有效合法证件证明）2、员工的旁系亲属（兄弟、姐妹、祖父母、配偶的祖父母）可予丧假1天假期内的基本工作按照100%发放（丧假需向人力资源部提供有效合法证件证明）产假1、员工可享受产假128天（包括15天产前假）。2、难产（剖腹产）增加产假15天（难产的认定以生育保险机构认定结果为准）。3、多胞胎生育，每生育多一个增加产假15天。4、未满四个月流产的，享受产假15天。满四个月流产的，享受产假42天。5、配偶享受陪产假10（陪产假需向人力资源部提供有效合法证件证明）需在子女出生后3个月内一次性休完。6、产假包含休息日和法定假日。哺乳假1、分娩女员工产假结束后，婴儿一周岁内每个工作日可享受1小时哺乳假工资正常发放；多胞胎每多生育一个，增加1小时。五、年假员工在本单位通过试用期后（试用期以合同为准），可享受带薪年假5天，年度中途到员工按比例计算。依据入职日期开始计算，每工作年限累计一年，年假增加一天，员工在年假期间内的职位工资按照100%发放，规定如下：1、同一部门内同时进行年假员工不得超过部门人数的30%；不跨年度安排，年底清零。2、年假时长最短为0.5天，可统一休完。3、年假如休2天以内需提前一个月星期向人力资源部和部门负责人申请，批准后需交接好手中工作，在可以确保正常运营的情况下才可正常休假。4、年假如休超过2天需提前两个月星期向人力资源部和部门负责人申请，批准后需交接好手中工作，在可以确保正常运营的情况下才可正常休假。七、事假、病假1、员工确因事或因病需要请假时须在钉钉上发起请假审批，由部分领导审批，抄送给人事。2、事假一天扣工资数额=月薪÷21.75。21.75为劳动法规定的月计薪天数。月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天；3、病假一天扣工资数额=月薪÷21.75X40%。4、凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申请时，应先以电话向所属部门领导报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工。5、事假、病假的规定天数，年度中途到员工按比例计算。6、员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物事宜。八、公假：1、公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者；2、请假期间薪资照发。九、工伤假：1、员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；2、工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发；第十章解除合同一、员工在合同期内辞职，需提前三十日以书面形式通知部门负责人，批准后由人力资源部办理相关手续。二、员工未递交离职申请就擅自离岗、或员工已递交离职申请但未经批准就擅自离岗、或员工已递交离职申请虽获得批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗，造成公司损失的，公司有权提出赔偿申请。三、有下列情形之一者，予以解除：1、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。2、一年中记过二次者。3、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响恶劣者。4对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。5、殴打同仁，或相互斗殴者。6、在公司内赌博者。7、偷窃公司或同事财物经查属实者。8、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。9、在公司服务期间，受刑事处分者。10、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。11、煽动怠工或罢工者。12、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。13、伪造或盗用公司印