房地产开发公司档案管理制度

.司度章则条一和效决展需特定。二章理二条权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归范围。综合类：主要包括政府企、行政管理部门在工作中形成的文件材料。房档案：主包括涉公产权籍房屋的图、合同证件等件材料3、工程档：主要括司的每一目程开发设及期物理中形成的纸、件、络、招（投）标文件、合等文材料经营案：要括物采、屋销及他经活动中成档案材料。财档案和事档案财务部和力资部单独归。归的文件材包括纸、照）片像（音）带等种体形式。条：公司部门责档文材的收整理期档管，档。归档件材、完、归档材料业、建和经理等各项活动归文件材料合形成保一件料有联5、归的文件材主要包纸、、带、片及、胶、等各载体。6、的文件本司文件发文归的.合必附合会表及签程中生修版。7、归档的具永久、长保存价的子件应相应的纸文件材一并归档存。非纸质件料与其字明并归档。外文（或少数民族文字）料若有汉译文的应与汉文一并归档，无译文的译出标题后归档。10书及。第

归公合部。工程应项目竣工完成后个内所有关纸、与相关业务单位的往来信函和部门周会议记录归，合应在签完成三日内归档，涉及招（投）标程序的，招投标文应与合同一起档。销部客料销合同等文材料应当成后一月内归档。在同订3归档。第条档。第条

公与其位完成的项目必须保存一整的。第归及合同门合复一，同程中及的其门部合复一与业业单位间函件、单部件。第条

档保保期1、永久公司面公长利价值档，为永保。管50年。2、长期公司一工在时内司用价值档，为长保。管1650年。3期间公司有用值档为保管。第条

档管.12

1或个介绍可洽只材意大重贵一般件须十职1根导安极地力完成各项职入整具为各项优服贯执国关于机密维涉护机做“八防”格守度材整努提高命努钻研各识能悉藏了藏每度确极参举习培训7格履手违中民共法为直接给.条凡本司部因工需，以查阅关案。查借阅档案者律履行借阅手，限所申请借阅的围完后，应即还当面清销3、查一般档案由本部门责人准，查阅非本务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准方可查借阅。4、机密档案不理借续，不复制，得随意录，如特殊需限抄有关分但完须有保制度和定处理5，。6、查阅案时必须爱档资料不私自文件上作何标或涂改，不毁和走卷的张，不得自转借人。7、对非密件外单或个人工需复制时应持绍信，注阅档容、范围用途，报总理批准方可复。条不的。不不不档案室不公公司机不私司机不机密文不处的文件应，不他处。销时或总经以工毁，清11内行查时有者，或。条1、公司务档案和人案外的有档由档室一保，任何部门或个人不得有非档案室工作人，经不得意档室。定期各部门、各应档档。.工作人要强任心对案收集、出、利、销毁况及时行登记调后档案即查归还原。档案室全档，按类纲理排列编目、架。保证档的对全，意护案室内清洁卫，禁止烟，严高。第

附则第第第条

综本公司部负本制度发布日起施。附表一附表二

各类文保存限一表移交档材料记表附表一序号

.型限注

通知、名单、议程、报告领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团议记录、简报、重要的照片、录音（像）带文件贺信、贺电、讨论未通过文件小组会议记录、参考文件、议服务机构的计划、总结等文件材料公、议记、要讲、讨通的料讨未过料等主文材料其文材料直上企，本业的，和直上发针本业务并执的件料直上企属企主要执行一文料其文材、要料本委制办论过文件程报、、像料典型材表发报小纪通、、报材典型材表发报方要业般事

永久长期短期永久短期长期短期永久长期短期久永久长期短期长期短期永长期短期.21

的

期序号

型

存期限注

的、成、案、原的一的方性问的一性问的

期永期永期永期29

主要职以上、重专的

半的、的、题的年的季的、的汇的、、的季的、并名、编、用料本直属材本的任免材省的地的影重的影的本的基层组成工报文和团员等材本沿、

期永期永期久永期永期永期期永44

本及本批关区和解边永、征用土地的材料

本财、物、档案交接证本辑并反主要职能活的物本

期永47

.值的

久序号

型

存期限注

的的件、察报其文材企的往材同和非发非主管务要贯的材料省重示处的上人示和处果的其有处的没有处的年和年的总统计重问专年的总一专报和案的

期期久期期期期久期期期期期.附表二会计案保管期限表序号

称

限

备注一类

证证证

年年年二类

总帐明细帐

年帐年

日记帐固定资卡片辅助帐簿

年年

现金和行存款日记账管年固定资投资清理后保管年三类

包括各主管部门汇总务报告四

月、季度务报告年度财报告（决）其他类会计移交册会计档保管清册会计档销毁清册银行余额节表银行对单

年永久年永久永久年年

包括文字析包括文字析.附三财总算、单位事业单和收计案管限表保管期限序号称位收总算位计一类

备注

国金编的种年报及库库证各入业送报年表

年

行单和业位的种计证

年

包：始证、账证传票表二

各完凭和缴退凭证财总预拨款证年及其计证农牧税结凭证会账簿类

缴款存联销号年后管２年包：拨证其他计证年

日记总账

年年年年三

税日记账(账和税票分出纳明细、分账登记现出纳、存款账行单和业位固定产细（片）财务告类

年年年年年行单和业位固定产废清后保５年

财总预算

永久

行单和业位年决算税年（决）年国