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文档简介

关于成立供应商管理小组的通知公司各部门：为规范供应商（含外协厂）管理过程中的各项具体工作，促使供应商不断改进，持续地满足公司质量、交付、成本要求，经公司研究决定，成立供应商管理小组。现将有关事项通知如下：一、供应商管理小组的组成组长：XXX成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX二、管理范围公司供应商开发、管理及考核评价的全过程。三、供应商管理小组职责3.1新供应商开发；3.2供应商签定的契约协议的拟订、审核、签署；3.3确定供应商采购比例；3.4来料品质监控及数据分析；3.5控制采购成本；3.6供应商定期评审、考核以及供应商管理制度的制修订；3.7供应商优化、辅导。四、工作程序4.1供应商管理月度会议供应商管理小组应定期召开供应商管理会议，会议频次为每月1次，遇特殊情况可由召开临时性会议。会议应对现阶段供应商合作状况进行评议，由采购部通报来料及时率，品质中心通报来料品质数据情况、制程品质数据、成品验货数据等情况，研发中心提供样品试用情况及服务配合情况。4.2供应商初选公司各部门均可向供应商管理小组推荐备选供应商，采购部门负责新供应商信息的收集，新供应商的初选操作参考《供应商管理制度》。4.3供应商契约管理规范化的契约可以有效降低公司采购风险，避免法律纠纷。与供应商签定的契约应包括：《采购协议》、《保密协议》、《质量保证协议》、《样品确认书》等，并应在协议中明确规定经济纠纷的处置流程。所有涉及供应商的协议在正式签定前应经过供应商管理小组的评审。4.4供应商日常管理供应商的日常管理，参照《采购控制程序》、《合格供方评定控制程序》、《采购管理制度》和《供方管理制度》的有关规定。4.5供应商考核及动态管理4.5.1供应商考核及动态管理由供应商管理小组主导，各职能部门配合实施。4.5.2根据评定考核结果，将供应商分为A、B、C、D四级：A级：给予更多的订单以及新产品研发过程中的合作机会以及回款方面给予优惠政策；B级：督促其改进质量，帮助其发展；C级：限量采购，并寻找可替代的供应商；D级：尽快淘汰。特此通知。

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