国庆节轻奢红酒食品饮料发布会活动策划方案

从宁夏走向世界202*年7月29日宁夏•朗斐目录ONE活动概述TWO现场美化THREE活动流程FOUR统筹执行ONE活动概述ONE活动概述从宁夏走向世界罗山东麓葡萄酒特色小镇，是将有机富硒葡萄种植、葡萄酒文化艺术中心经营、养老旅游度假等配套产业于一体的葡萄酒特色小镇。本次活动旨在探讨如何加快推进贺兰山东麓葡萄酒产业的品牌化、市场化；推介宁夏朗斐富硒葡萄酒健康新品类；向全国企业家推广国家级贫困县-同心县罗山东麓葡萄小镇的酒庄招商项目，促进贫困县早日脱贫致富等核心话题。ONE活动概述/贺兰山东麓葡萄酒商业论坛暨宁夏朗斐战略新品发布会/活动时间

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202*年07月29日活动地点：

北京钓鱼台国宾馆14：30-17：30

北京西苑酒店

18：30—21:00参与人员：政府、行业领导等约150人如何打造一场完美的发布会品质&细节策划&统筹高端&温馨一场高端且处处充满人性化的红酒品鉴会无疑会给到场贵宾留下深刻的印象，更是从另一层面反映了公司的企业形象与诚意。前期的精心策划和现场的有序统筹，使活动有一个完美的呈现，提供一个条理有序的品鉴环境。对品质和细节的把控是公司对红酒的一份态度，通过这场发布会将公司的这份态度传递给各位来宾。ONE活动概述TWO现场美化场地平面规划TWO现场美化主视觉（欢迎背板）TWO现场美化签到处示意图TWO现场美化舞美设计TWO现场美化舞台正面舞美设计TWO现场美化舞台侧面现场示意图TWO现场美化台花/桌花领导讲话环节、签约环节需要将演讲台和签约用桌椅放置台上，签约用桌铺设白色或黑色桌布，并在桌上装饰简约系台花，丰富现场画面感。（提前备好话筒、翻页笔、签字笔、文件夹等）宴会厅餐桌、红酒品鉴区吧台同样装饰以简约新鲜花材，从细节处把控宴会品质。TWO现场美化会议手册折页设计会议手册，内容包含企业简介、会议提要和会议流程等，会前放置于每位嘉宾的位置前。TWO现场美化会议展架设计展架画面，内容或以会议简要和流程为主或以企业介绍为主。放置于签到区、宴会厅入口处。TWO现场美化THREE活动流程会议流程（暂定）Three活动流程时间项目内容负责部门12：00前前期筹备场地布置，物料筹备。18：00前贵宾接待休息室布置，专人接待。17：50-18:00暖场预热控台音乐播放；倒计时提醒。18:00-18:30小提琴迎宾门庭前演奏迎宾曲目。18：30嘉宾签到专人引导嘉宾入场签到。18：20-18：30引导入座引导嘉宾对号入座，主桌2桌，24位（主桌嘉宾卡）导引嘉宾、客户到会场对号入座（每一桌有一员工）18：58-19：02小提琴四重奏四重奏开场表演。19：02-19：04主持人开场简介会议概要和会议流程，介绍到场嘉宾。19：04-19：09宣传片播放1播放朗婓品牌宣传片。19：04-19：15领导致辞陈总发表讲话19：15-19：20新品展示秀1新品介绍展示（主持人配音、模特走秀）。19：20-19：36领导致辞敬酒1致祝酒词19：36-19:42女歌演唱《宁夏》19:42-19：48新品展示秀2新品介绍展示（主持人配音、模特走秀）。19：48-20：04领导致辞敬酒致祝酒词20：04-20：11女歌演唱《我在宁夏等你来》20：11-20：18小提琴演奏小提琴演奏结束节目20：40-20：45陈总致结束词陈总作总结宣布宴会完美落幕。20：45-20：50主持人做结束语引导宾客有序离场。贵宾接待Three活动流程专车接送贵宾签到休息接待入场落座贺兰山东麓葡萄酒商业论坛活动结束后，由专车将贵宾送往发布会现场，到场后委派专人接待。邀请嘉宾前往签到区签到留影，礼仪为贵宾佩戴胸花。设置贵宾休息区，鲜花装饰，准备茶水饮品、毛巾等物品，为贵宾提供舒适的休息环境。待宾客入场后、发布会即将开始时由专人引导贵宾入场就座。小提琴迎宾Three活动流程悠扬的琴音将宾客带入宴会的氛围中，让宾客感受尊贵待遇和来自主办方的热情。宣传片播放Three活动流程播放主办方提供的宣传片，提前与主办方拷贝宣传片资源，会前播放彩排，保证宣传片会时播放正常。领导讲话Three活动流程提前为领导准备好演讲台，麦克风调试等事项，由礼仪引导领导上台，特邀嘉宾、领导对发布会作出重要讲话。小提琴四重奏Three活动流程四重奏，清纯精简却又专业紧凑，默契的配合和精湛的技艺方可以一敌百。主持人开场Three活动流程为彰显发布会调性，推荐选择气质从容，谈吐温稳的主持人，掌控发布会按节点顺利进行和会场气氛。红酒秀Three活动流程在主持人的介绍新品的背景音下，推荐身着浅色礼服（更好的衬托红酒）的外籍模特，带着新品红酒在T台上缓缓走来，为嘉宾全方位展示新品。服装推荐—伊丽莎白系列礼服Three活动流程敬酒环节Three活动流程主办方敬酒，为宾客的到来表示感谢。预祝各位来宾春华秋实，骏业日新。通俗演唱Three活动流程邀请实力女歌手现场献唱，带动现场氛围。女歌演唱曲目：梁静茹的《宁夏》、乌兰托娅的《我在宁夏等你来》。FOUR统筹执行FOUR统筹执行>推荐电视台专业摄影，摄像人员;>拥有专业的摄影背景及为大会及演出摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；>于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；>活动当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，精英入场的路线，提醒需注意的事项，>如：拍摄的公司logo必须完整；>场地布置的全景，主舞台，外场等都要有独立的照片，便于归档管理；>有些颁奖嘉宾不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个讲话人和表演环节都有最少一张表演中的的全景照片提醒活动需抢拍的亮点细节；摄影/摄像设备保障FOUR

活动流程>舞台音响控制舞台音响是舞台艺术必不可少的一部分，将根据现场场地规划及人员布局，进行合理优化布置，为活动当天提供最为可靠的声音保障。活动开始前，我们将对音响繁复测试，防止出现掉频、啸叫等情况。>LED视频保障现场将提供2路视频切换，确保图片及视频切换通畅进行。活动开始前，我们将对舞台光线进行繁复测试，确保强光、弱光下的色彩还原度、饱和度。人员保障FOUR

活动流程

>从传奇资源部挑选熟悉商业活动经验丰富人员，同时确定备用人员。

>提前对人员进行培训，了解商业活动流程，细节，工作职责；

>制作相应人员工作手册，明确工作职责；

>活动现场统一着装，严肃纪律；>各类人员由传奇资源部统一管理，负责督促到场时间，并分配工作；>对参与人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员；安全保障FOUR

活动流程>消防预案：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。>医疗预案：在活动现场准备医