公司财务部当前存在的问题整改措施

第页共页公司财务部当前存在的问题整改措施公司财务部当前存在的问题整改措施篇1财务部作为公司的一个独立部门，在公司高层的领导下，财务各成员根本保持着平稳有序的工作态势。为实现公司的整体开展目的，财务部一直在改进自身的工作方法，进步核算的准确性，增强报表的时效性，并通过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。公司的业务量在不断的扩张，特别是在全球金融危机的背景下仍然保持营业额的持续增长，业务开展为企业的提升注入新颖的血液，也对公司当前的管理程度提出了更高的要求。只有人去适应企业的开展，没有企业去适应人的要求，如何适应市场变化，进步公司的管理程度？成为现阶段公司开展的主要任务之一。财务部在执行集团公司的管理制度的同时，尽管获得了一些成效，但仍然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题，针对当前情况，财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导，通过思想及行为上的整改，不改的改进工作方法和思路，增强工作责任感，以适应企业开展的要求。根据详细情况，现将这些问题列示如下：一，沟通不畅的问题：财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的，一直以来均奉行“工作为主”，“对事不对人”的沟通原那么，有问题便直接提出，以力求问题的解决。在与其他部门沟通时，不排除在个别问题上，因为工作的难以开展而较为情绪化，出现沟通的言辞不当，根本原因也是没有主动与同事协商，心得体会范文寻求解决问题的方法。从观念上讲，不能站在更高的角度去对待问题，缺乏对公司整体利益的考虑，不利于公司行政命令的下达与执行。这样的思想观念存在许多的缺乏：一方面影响公司的团结，对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影响，对企业文化的培养起到消极的作用；另一方面让同事关系紧张化，不利于工作上的配合，增加了沟通方面的本钱，沟通本钱是隐性的，很难去计量，但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在于财务部，其他部门的也应该重视起来，做到有那么改之，无那么嘉勉，在观念上杜绝“本位”思想的漫延，为营造积极乐观向上的企业文化，为提升个人的素养而进展自我反省。此外，财务部所涉及到的XXXX部门有国税地税，工商，统计等多个部门，相比较而言，这方面的工作相比照拟平衡，没有出现大的问题，对XXXX部门的.沟通也略有缺乏之处，今后还有待加强。因为与XXXX部门的良性互动，在实际工作中，可以减少较多的阻力与费事，碰到问题也会主动知会并得到帮助。二，应收账款的问题：应收账款是公司的主要资金来，对公司的生存与开展起到至关重要的作用，加强应收账款的管理，及时回XXXX款，并杜绝呆坏账的发生是一项非常重要的工作，尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门，但做好每一个环节的工作是非常必要的。根据财务所涉及到的详细环节，存在如下问题：第一，应收账款对账的及时性不强，很多客户没有及时的签章，回传月度对账单，一定程度上又影响了应收账款的准确性和催XXXX款的有力证明，这个问题还XXXX存在，今后财务部还要一如既往的跟进这项根底工作，准确及时的财务数据是应收账款管理的根底；第二，应收账款的回收款过长，影响到货款的回收与应收账款的周转速度，一定程度上会给财务带来资金方面的压力，一般情况下，回收期过长的货款，产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面，尽管产生的原因是多方面的，销售业务员固然有跟进的过失，但财务在客户付款信誉不佳的情况下，没有及时的做到提示与统计，也较少对客户的资信度进展调查，财务只是单一的注重了会计报表的核算，而忽略了财务资产平安的管理，今后工作要将重点转移上财务管理上来；第三，对财务“卡货”不利方面的弥补措施：我们如今所实行的财务“卡货”规定，这个规定对部分恶意拖欠货款的客户，产生了一定的压力，形成了制约因素，也回收了一些欠款时间较长的货款，但是对于付款信誉良好的客户，弊端也很明显，“卡货”给客户留下不好的印象，财务灵敏控制又没有标准，操作难度较大。由于财务的“卡货”，部分业务员的依赖财务“卡货”收款的心态明显，对于这个问题需要两个部门主动进步催款的意识。三，费用报销的问题：由于消费标准的扩张，费用开支也随着增加，正常合理的费用开支，是保障公司正常动作的物质根底，收入与本钱的同时增加，同时也符合收入与本钱的配比原那么。从如今的情况来看，一定程度上存在费用开支的浪费现象，比方由于没有“货比三家”，导致采购单价过高，采购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标，今后在物耗采购方面，仓库不仅要加强数量验收，技术部还要加强品质的验收检查。消费研发过程中要加强机器设备的保养，养成良好的作业习惯，工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理，从而进步维护和运营本钱。随着业务量的增加，交际应酬费用有较大幅度的增加，公司规定在非特殊情况下，客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。四，材料采购的问题：采购向供应商所采购的物料数量，均经过财务审核并下到达pm及采购部，对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丧失，如今均以联络单的形式对部门进展了扣款，明确了相关责任人，并列入到绩效考核当中。采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下，在原料价格下跌价的情况下的持续降价，在绩效考核当中，财务对采购的降价考核占权重的20%，每个月采购均有部分的降价方案到达财务。但从总体的价格趋势分析^p，采购的降价相对于成品销售的降价幅度相对较小，天线的销售单价降低了30%以上，而原材料的采购单价的下降幅度却没有到达这个标准，一定程度上进步了公司材料本钱的在销售单价中的比重，增加了运营的本钱，降低了公司整体的利润程度。五，仓库重新划归生管部一点见意：一般情况下的工厂运作，仓库物料均归pmc的调度，pmc方案调度与仓库收发保管相接合，两个部门的联络也最为严密，两者之间的亲密合作可以极大的降低呆坏料本钱。由于仓库出现无账务管控状态，较为严重的影响了工厂的消费，同时也不符合企业的标准动作，对大客户的导入产生了较大的制约，公司决定暂划归财务监管，仓库账目数据已根本建立起来，仓库的“账，物，卡”体系也相应的建立起来，尽管账目的准确性还有待进一步进步，但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训，还是可以到达大客户的核查要求。仓库的归属如不在pmc部之下，仓库的数据共享就需要互相知会，一旦发生沟通不及时的问题，便可能出现多下采购订单和超产的情况，为呆坏料的产生留下了一定的隐患。从11月17日仓库呆滞成品分析^p来看，一部分成品的性质是：“订单已结，超产成品，备品留用”，小额度100pcs的超产属于正常，假设大到1000-pcs，那么就有可能存在数据没有共享，没有理解实际库存便直接下达采购订单的问题，造成了公司资的浪费，如今仓库重新划归pmc管辖，超产问题相信可以从根本上加以改观，否那么便是方案的不准确。在仓库划归pmc部以后，数据的处理与检查是仓库的弱项，财务还是会一如既往的监控仓库账务数据的准确性。六，绩效考核的问题：绩效考核是公司的根本管理制度之一，也是鼓励在职员工发挥积极性，主动性，创造性的管理机制，对挖掘人力资潜力，充分利用现有人力物力条件起到了一定的作用。但是在运行的过程中，也出现一些问题，有些地方只有罚款，没有奖励，没有主动去发现工作的好现象，好例子，作为一个典型的范例加以宣导，最终增强公司的正义感。以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意，其中涉及的内容有应收账款，费用开支，材料采购，绩效考核，其中不免有详之处，由于所理解的情况有限，不正确的地方，欢迎批评指正。公司财务部当前存在的问题整改措施篇2我来公司已经十多天了，在这十多天里，我通过对查看财务资料、询问、现场观察等方式对公司的财务工作进展了根本的理解，通过理解，我发现公司财务上目前外帐核算和内部核算管理上都存在着明显的缺乏之处，现分别总结如下：一、外帐核算问题：公司外帐上缺少总体的平衡控制：只是把一张张单据单独地录入。其实作为普通公司，其经济运行过程中由于经济业务受多方面制约及客观经济规律的影响，许多业务是互相牵制的，由此导致会计结果反映时自然也出现了一个总体上的平衡。但由于外帐本身不是完好反映公司经济业务，假设只是把单据单独地录入那么会出现平衡关系的打乱，目前我公司外帐处理上就出现了这种情况。使我公司外帐上出现了以下异常情况：1、部分应收款及应付款帐务金额明显偏高2、负数帐户明显偏多。3、进销存之间确少合理的平衡关系。4、部分会计科目运用不合规。出现以上的情况主要是操作人员的专业程度及操作经历的缺乏造成的，许多事情其实是可以防止的，但由于缺少对账务工作的总体平衡思维而使整个账务体系呈分散状态，根据会计等式：资产＝负债+所有者权益，由于我公司外帐的所有者权益反映低于实际情况，按照此公式的平衡关系，并应该出现资产降低的情况，但由于做账时缺少总体平衡控制的思维，却出现了现金类资产明显偏高，以致于用股东借款来降低现金类资产的现象，同时也出现了许多应付账款明显偏高。此类现象按正常操作本不应该发生，却由于操作人员忽略了账户之间应有的平衡关系，造成了本不该出现异常时出现了同时多方异常的情况。根据以上原因，我们决定采取以下方式来加以改进和完善1、通过加强对每月账务的审核和平衡，逐步缓解以上第一种及第二种情况。2、对于难以缓解的部分，我部将集中在11月份进展调整。由于账务异常情况已经形成，我们每月的报表已经正常报送，之前的情况已无法改变，我们只能正视已经存在的事实，在之后的工作中加强完善，由于一年账务工作是一个整体，我们要尽可能保证年未财务余额的合理性，同时由于许多公司习惯于在12月进展账务调整，相关机关检查时也会把重点放在12月份，因此我们决定在11月份集中进展调整，以降低检查风险。经调整后今年年底和明年年初的账户余额将变得合理，一是有效地降低了外账风险，同时可以保证明年外账的总体合理性。3、针对外账进销存之间的不平衡，我们将按合理的进销比例、销售本钱率进展总量控制，以保证外账进销存之间的平衡。4、在今后，我将直接进展外账的审核工作，发现不合理的现象马上进展调整，并对操作人员进展讲解、培训，以进步操作人员的业务程度和操作经历，使外账核算工作日趋完善。二、财务内部管理问题相对于外账来说，财务内部管理问题的完善和提升要复杂得多，其中主要问题有以下几点：1、财务核算相对粗糙，核算工程反映不够细致，满足不了公司对数据信息掌握的需要。2、财务数据反映的及时性不够3、财务核算和公司实际业务相对别离、没有建立应有的联络机制。4、财务核算准确性不够，本钱核算客观性偏低，许多可以快速准确计算的数据目前采用人工判断分摊。5、财务某些数据反映不真实，不能真正反映公司财务状况。6、公司作为一个整体，财务工作本应该是一个整体，但财务工作却被人为分割，财务资料反映不全面。7、财务分析^p及考核体系没有建立，不能发挥财务管理的应有职能。造成以上缺乏的主要原因是主要有以下几点：1、财务作操思维习惯没有与时俱进，公司虽然已经上了财务软件，但财务操作习惯照旧是采用传统的“总帐、明细帐制”操作习惯，没有充分利用财务管理软件中应有的功能。2、操作人员的定位照旧在会计核算的高度，没有从财务管理的高处考虑问题。3、操作程序的转变有点草率，没有走稳健的道路，把销售公司财务从总部分离本身必要性不够，也不符合通用做法，此种别离方式进展得有点草率。4、财务执行力不够，许多问题本早可以改进，却因为维持固有习惯及担忧反对而一直没有改进。针对以上问题，我们提出以下解决思路：1、增强财务核算的准确性和及时性，提升财务工作效益。2、完善本钱核算程序。3、实行财务统一核算体系，将销售公司财务合并至公司整个财务体系中。4、建立本钱考核体系和销售绩效考核体系。由体操作方案按以下方式进展：〔一〕完善财务软件应用功能，建立准确高效的核算体系目前我们财务核算和进销存体系别离，这样财务进销核算是财务根据单据自行计算，一那么财务核算工作量增加，二那么财务核算过失率进步、三那么财务信息反映相对概括、不够明细。同时我们在供应和客户核算中也是采用手工计算汇总，同样也面存在着上述问题。此外还有本钱核算等许多问题的存在，此类问题不尽快解决那么后续的财务管理控制工作将成为空谈。据此我们决定采取以下方式进展改进1、将牛顿软件中进销存模块与财务核算模块进展连接，同时启用软件供应商核算和客户核算功能。进销存模块与财务模块直接连接，财务上可以在业务发生时直接进展会计核算，财务上过去的根据票据进展计算并进展判断进展制单操作的程序将改变为对仅单据的正确进展审核，自动生成记帐凭证，既进步了工作效率，又防止了主观操作中带来的工作过失，同时实现理解决了财务信息资料反映的明细度和及时性的问题。启用供应商核算和客户核算功能，其结果是能根据经济业务的初始单据直接生成会计凭证，自动进展核算，这样做一是可以减少核算工作量，进步供应商和客户核算的准确性和及时性，也可以实现直接对帐功能，进步对账的效率问题〔过去核算由于是根据原始单据汇总进展计算制作记帐凭证的，对账单不能反映最明细情况，故而对账时要进展手工调整，效率不高同时可能会出现操作过失〕。2、要求消费部门领料时填列领料用途，仓库录入数据时反映产品对象，这样可以将产成品和实际领料直接对应起来，可以直接反映消费每种产品对应材料的品种、数量，进步本钱核算的准确性和客观性，为以后的本钱控制打好根底。此项工作需要消费部门和仓管部门的有力配合才能进展，目前存在的问题是消费部门没有按消费方案进展领料的习惯，对于仓管部门来说此项工作又增加了他们的工作量，而此项工作又必须进展，否那么无法准确、客观地核算产品本钱，后续的管理控制工作将无法施行，要通过加强沟通及公司最高层支持以保证施行。3、进展在产品核算：由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用，因此要准确核算产成品的本钱必须进展在产品的核算。以上几项工作都对原有的核算方式进展了明显的更改，根据会计核算的一贯性原那么，最正确更改时机应是明年年初，但由于财务核算的准确性和及时性是财务管理工作的根底，此项工作不解决，以后的管理控制工作都无法进展，因些我们决定于11月份开始施行，在施行中我们将加强审核，并对异常现象及进关注，以保证不断地完善。方案用两个月时间，至今年年底完成完善及稳定工作。在年未进展全面资产清查，根据清查结果，对于帐实不符现象全部进展调整。到此时财务核算的准确性和及时性根本解决。〔二〕、在本钱核算中采用方案本钱进展核算产品本钱变动有多种原因，主要是由于材料耗用的差异和材料价格的差异。要想进展本钱控制，就必须明确区分这两种差异，分别采取不同的应对措施。我们方案在第一步实现会计核算的准确性和及时性的根底上，从明年年初开始采用方案本钱进展核算，利用三个月时间进展稳固和完善。详细操作方式是：以08年底所有材料的采购价格作为方案单价，并予以固定，以后的材料将全部具有方案价和实际价两种单价，在本钱核算中用方案价进展核算，方案价和实际价的差异通过“材料本钱差异”进展调整。对于加工厂领用半成品也同样按方案本钱进展领用，对于半成品实际本钱和方案本钱的差异也采用同样的方式进展调整。用方案本钱进展核算，方案本钱的变动情况那么能明确反映材料使用量的变动情况，而材料本钱差异那么反映材料价格的变动情况。通过方案本钱核算后，我们可以准确地清楚本钱变化的原因，有利于进展有效的本钱分析^p和本钱控制，并且为建立本钱标准做好根底。〔三〕建立标准本钱，为实行本钱控制确立根据在实际方案本钱核算后，我们将根据方案本钱，根据消费工艺及历史数据，计算每种产品的消耗标准，并建立费用标准，将标准全部录入软件，并根据此标准对消费部门原辅材料、费用消耗进展比较、控制。我们将根据本钱性态〔根据本钱费用金额和产量的比照关系〕将本钱分为可变本钱及固定本钱，周时根据相关部门对本钱费用发生的责任关系将本钱分为可控本钱及不可控本钱，根据本钱性态及可控制关系，建立标准本钱体系，考核可控本钱〔不可控本钱由于相关部门无法控制，考核没有意义，同时还有可能引起误导，影响相关部门的积极性，因此有些本钱费用作为计算本钱时可以纳入，但考核时应剔除〕。方案用三个月时间至明年6月份完成标准本钱的建立工作。〔四〕施行本钱模拟考核，并根据模拟考核结果，完善本钱标准本钱体系。标准本钱体系建立后，我们将进展三个月的模拟本钱考核，在这三个月中我们根据实际本钱〔按方案单价计算的实际本钱〕与标准本钱的比较结果，对实际本钱控制情况进展评价，并进展模拟考核。同时我们根据模拟考核结果及反响意见，完善标准本钱体系，建立起一套真正符合我公司实际情况，又能起到很好鼓励作用的，并且具有客观性的本钱考核体系。{五}施行本钱考核，利用鼓励机制来进展本钱控制，促使相关部门积极有效地降低本钱、费用。在进展三个月模拟考核后，本钱考核已经能逐渐为大家所承受，同时我们在模拟考核过程中，不断完善本钱考核体系。截止此时，我们的本钱考核体系已比较完善，考核时机已经成熟，我们已经可以正式进展本钱考核了，我们将实际本钱与标准本钱进展比照，按一定的奖罚比例，对本钱节约单位进展奖励，同时对本钱超支单位进展罚款。通过客观而公正的经济奖罚措施，促使相关部门积极主动地加强本钱管理，进步经济效益。在本钱考核过程中，我们要坚持只对常规情况进展考核，假设出现意外情况，我们可以采取剔除相关费用、增补产量等应对措施进展临时调整。而且出于慎重原那么，开始进展本钱考核时，可以将奖罚比例相对缩小，然后逐步加大。通过与相关人员经济效益挂勾，促进相关人员积极参与本钱控制工作。到达企业员工双赢的结果。〔六〕从09年初期开始，进展公司财务合并工作，并建立起营销绩效考核体系。目前把公司财务体系分割为公司本部和销售公司两块，一那么是必要性不够，二那么不符合通常做法，三那么此种做法弊明显大于利。财务体系分块，一般适应于独立公司，或大型集团公司的事业部型，而我公司目前并不具备这种情况，把销售公司财务体系从公司总部分离出去，造成财务整体信息体系割裂，财务