连云港市建设房屋市政工程竣工档案归档手册

/连云港市建设房屋、市政工程竣工档案归档整理手册连云港市城建档案馆编印目录1城建档案馆工作职责及业务流程1.1档案馆工作职责页1.2城建档案工作流程页2各有关单位在编报竣工档案工作中的职责2.1建设单位页2.2施工单位页2.3设计单位页2.4勘察、监理单位页2.5城建档案馆页3工程文件的详细归档范围及质量要求3.1工程文件的详细归档范围页3.2归档文件的质量要求页4工程文件的立卷及档案的移交4.1工程文件的立卷页4.2工程档案的移交页5竣工图的编制方法及留意事项5.1竣工图的编制方法页5.2竣工图编制中的留意事项页6城建档案馆业务指导内容及联系电话页1城建档案馆工作职责及业务流程1.1主要职责1.1.1细致贯彻执行党和国家关于城建档案工作的方针、政策、法律、法规和规章，制定并组织实施城建档案工作的详细业务标准和技术规范1.1.2收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料科学管理接收进馆的档案资料，主动开展档案利用工作，为城市各项工作服务。监督、检查和指导全市城建档案工作。依据城市规划、建设、管理和科研工作的须要开展编研工作，主动开发信息资源，拓展利用领域，使之成为城建档案资料的储存、利用、询问和沟通的服务中心。编制并组织实施我市城建档案事业规划和工作支配。组织并指导城建档案工作的理论探讨和科研工作，负责城建档案工作人员的业务培训。1.2城建档案工作流程1.2.1连云港市建设工程档案工作流程图1.2.21建设单位凭建设工程项目批文（立项批复或基本建设投资项目登记证）、建筑总平面布置图，到城建档案馆（审批中心窗口）办理《建设工程档案报送保证卡》，并签订《建设工程档案报送责任书》，交纳档案管理费用，（详见：连价服字〔2008〕55号文）。2建设单位凭《建设工程档案报送保证卡》办理《建设工程规划许可证》、《施工许可证》。3建设单位在和招标、勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时，要明确各方在建立城建档案工作中的职责，刚好收集和整理建设工程各阶段形成的文件，并进行立卷归档。4城建档案馆业务指导人员对相关单位进行业务培训、上门指导、电话询问和现场督查。5建设单位在组织竣工验收时，应有城建档案馆人员参加，验收工程竣工资料。6建设单位在工程通过竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套完整、精确、符合要求的工程竣工资料到业务指导科,并办理移交手续，填写移交书目，双方签字、盖章后交接。7业务指导科详细审核竣工档案后，在3～5个工作日内发出整改通知，建设单位依据整改通知要求，细致对竣工档案进行整改。8在工程档案符合要求后，城建档案馆出具《江苏省建设工程档案专项验收看法书》，建设单位凭《专项验收看法书》和其他相关材料到建设局办理竣工备案手续。9建设单位在工程备案完毕后将《竣工验收备案表》送至城建档案馆，城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。10建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料到市产权处办理产权。11城建档案馆对接收的竣工档案进行编审、整理、分类、编目、输入微机、入库上架。12对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位依据有关法律、法规进行惩处。2各有关单位在编报竣工档案工作中的职责2.1建设单位在和工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可托付监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。在组织工程竣工验收时，必需邀请城建档案馆参加。档案资料不符合要求的，不得通过竣工验收。工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的竣工档案。2.2施工单位2.2.1做好施工记录，收集保管好各类施工技术文件材料。待依据有关竣工图编制的规定，细致编制竣工图，竣工图的编制确定要和工程进度同步，并作为工程竣工验收的条件之一，竣工图未做，工程不得验收。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分保单位形成的工程档案，并应刚好向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后刚好移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应刚好向建设单位移交。2.3、设计单位刚好向建设单位供应设计文件，保证施工顺当进行。依据建设单位和施工单位的要求，视工程实际状况，出具的设计变更通知单应符合规范要求。如因设计缘由造成工程较大变更而不能局部修改设计施工图为竣工图时，应由设计单位负责编制竣工图。2.4、勘察、监理单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。监理单位应代表建设单位比照相关要求审核施工、设计、勘察单位形成的竣工资料，督促相关资料的形成。2.5、城建档案馆对工程文件归档工作进行监督、检查、指导。3工程文件的详细归档范围及质量要求3.1工程文件的归档范围对和工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的详细归档范围应符合本规范附录的要求。（见附录A、B）3.2归档文件的质量要求3.2.1全部3.2.2全部的工程文件的内容及其深度必需3.2.3工程文件的内容必需真实、精确，和工程实际相符合。如签名等部分，必需是本人签名，不得代签。用软件做出的档案，其签名必需3.2.4工程文件必需保持完整。日期、签名、看法等栏目必需按要求填写齐全。要求盖章之处必需3.2.5书写必需规范。工程文件应接受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得3.2.6工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表，签字盖章手续完备。3.2.7文件用纸应接受便于长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得运用3.2.8工程文件材料幅面应为A4规格（297mm×210mm）。图纸宜应接受3.2.9档案纸张、图纸如有破损，请用一般浆糊和纸张粘贴，不得运用不干胶、双面胶及透亮3.2.10全部竣工图均应加盖竣工图章。图例如下：（50mm×84竣工图的编制方法及留意事项4.1竣工图的编制方法4.1.1工程项目按图施工没有任何变动的，可由施工单位在原来的施工图上加盖“4.1.2在施工过程中虽然有一般性的设计变更，但是能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可以不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上进行修改，注明变更依据和相关说明，修改人员署名、注明日期，加盖“4.1.3凡是结构形式变更、工艺变更、平面布置变更、项目变更以及有其他重大变更，不宜再在原施工图上修改、补充的，应当依据4.2竣工图编制过程中的留意事项4.2.1竣工图确定4.2.2、要保证图纸质量，做到规格统一、图面整齐、字迹清楚，不得运用原珠笔或其他易褪色的墨水绘制。必需清除图上和竣工实际无关的任何线条、文字和其他痕迹。尽可能的用新蓝图，假如图纸有破损，不得运用4.2.34.2.45建设工程档案的立卷及档案的移交5.1建设工程竣工档案的立卷5.15.15.1.3卷内文件材料必需排列有序，卷内书目必需清楚、精确。案卷以20mm5.1.4图纸按4号图纸规格（210mm5.1.5案卷去掉全部5.2工程档案的移交5.2.1凡在我市规划区范围内新建、改建、扩建的工程，建设单位5.2.2建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应输移交手续，填写移交5.2.3如逾期不报送竣工档案者，将依据6城建档案馆业务指导内容及联系电话6.1业务指导内容6.1.1举办新开工工程档案业务培训班，对建设单位项目负责人、档案人员以及施工单位施工技术人员进行城建档案工作基本学问6.1.2城建档案馆询问服务：依据建设单位要求，对在建工程文件材料的收集、保管、整理及移交等方面的工作进行业务询问6.1.3档案规范化整理：建设单位如缺乏城建档案规范整理的实力，可托付城建档案馆进行该项工作，城建档案馆有特地6.1.46.2联系电话电话：0518—85411274附录:A房屋建设工程档案报送范围1工程准备阶段文件1.1立项文件1.1.1项目建议书审批1.1.21.1.3可行性探讨报告审批1.1.4可行性探讨1.1.51.1.61.1.71.1.81.1.9项目评估探讨1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.11.2.2建设用地规划选址1.2.31.2.41.2.51.2.61.2.71.2.81.2.91.2.11.2.11.2.12国有土地1.3勘察、测绘、设计及相关审批文件1.3.11.3.21.3.3水文地质勘察报告、自然条件、地震1.3.41.3.51.3.6方案设计审查通知书（审查1.3.71.3.81.3.91.3.101.3.11建设工程防雷设计审核1.3.121.3.131.3.14其他行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、1.3.15人防工程施工审查1.3.161.3.17岩土工程勘察审查1.3.181.3.19桩基工程施工图设计审查1.3.201.3.211.3.22施工图设计审查1.3.231.3.24施工图设计审查合格书1.4招、投标文件1.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.71.4.81.4.91.4.10勘察工程干脆1.4.111.4.121.4.13工程设计干脆发1.4.141.4.151.4.16施工干脆发1.4.171.4.181.4.19监理干脆发1.4.201.4.211.4.221.4.231.4.24监理1.4.25其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、1.5开工审批文件1.5.1建设工程列入年度1.5.2建设项目列入年度支配的批复文件（或年度1.5.31.5.41.5.51.5.61.5.71.5.81.5.91.5.101.5.11建设工程1.6项目管理机构1.6.11.6.21.6.32监理文件2.1监理规划2.2监理实施细则2.3旁站监理方案2.4监理月报2.5监理睬议纪要2.6工程开工审批表2.7工程暂停通知2.8工程复工审批表2.9不合格项目通知2.10质量事故报告、处理看法及处理记录2.11工程延期报告及审批表2.12监理工程师联系单、指令单、工序报验单等2.13合同变更材料2.14监理工作总结2.15监理预验收质量评估报告3施工阶段文件3.1桩基部分3.1.13.1.2桩基工程质量限制3.1.3桩基3.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.1.93.2土建部分3.2.11工程概况2工程项目施工管理人员名单3施工现场质量管理检查记录4施工方案报审表及施工组织设计5开工报告6竣工报告7混凝土协作比通知单8砂浆协作比通知单3.2.2工程质量限制1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表2图纸会审、设计变更洽商记录3设计交底记录4工程定位测量、放线验收记录3.2.31钢材合格证和复试报告汇总表及附件2水泥出厂合格证、复试报告汇总表及附件3砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表及附件4混凝土外加剂（其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表及附件5防水和保温材料合格证、复试报告汇总表及附件6（其他）建筑材料合格证、复试报告汇总表及附件3.2.41混凝土试块试压报告汇总表及附件2砂浆强度汇总评定表及附件3钢筋连接试验报、焊条（剂）合格证汇总表及附件4土壤试验记录汇总表及附件3.2.5隐藏3.2.61施工日志2现场施工预应力记录3地基验槽、地基处理记录4混凝土（其它）构件合格证汇总表及附件3.2.71结构实体钢筋爱惜层厚度检测报告2地基基础工程检测报告3结构实体尺寸偏差检测报告4新材料、新工艺检测报告3.2.8土建工程平安1屋面淋水、蓄水试验、建筑物垂直度、标高等检查验收记录2建筑物沉降观测记录3.2.91质量验收总表部分2地基基础分部3主体结构分部4装饰分部5屋面工程3.3建筑给水排水及采暖部分3.3.11给水排水及采暖施工现场质量管理记录2给水排水及采暖分部工程质量验收资料3给水排水及采暖质量限制资料核查表4给水排水及采暖平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5给水排水及采暖观感质量检查记录3.3.2质量限制1给水排水及采暖设备、材料进场验收检查记录2给水排水及采暖工程管道隐藏记录3给水排水及采暖工程管道各项检查、试验和测试记录3.3.31给水排水及采暖分项、分部工程质量验收记录3.4建筑电气部分3.4.11建筑电气施工现场质量管理记录2建筑电气分部工程质量验收资料3建筑电气质量限制资料核查表4建筑电气平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5建筑电气观感质量检查记录3.4.2质量限制1建筑电气设备、材料器具进场验收检查记录2建筑电气工程管道隐藏记录3建筑电气工程管道各项试验和测试记录3.4.31建筑电气分项、分部工程质量验收记录3.5通风和空调部分3.5.11通风和空调工程概况2通风和空调工程施工现场质量管理记录3通风和空调分部工程质量验收资料4通风和空调质量限制资料核查记录5通风和空调平安及功能检验资料核查及主要功能抽查记录6通风和空调观感质量检查记录3.5.2质量限制1原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告2隐藏工程验收记录3各种检查、试验及测试记录3.5.31子分部、分项工程检验批质量验收记录3.6装饰部分3.6.1装饰1工程概况2工程中标通知书3施工组织设计、施工方案审批及附件4技术交底记录5设计交底记录、图纸会审记录6设计变更、洽商记录及附件7工程观感质量检查记录8工程质量限制资料和主要功能检测报告、检查表3.6.2装饰工程质量限制1材料质量证明书及进口材料商检报告2检验报告及复验报告3施工安装质量隐藏验收记录3.6.3装饰1装饰工程子分部、分项工程质量验收记录3.7钢结构部分3.7.11钢结构工程概况2图纸会审、设计变更、洽商记录汇总及附件3施工组织设计、施工方案审批及附件4技术交底记录5施工记录6焊工合格证汇总表7钢结构工程质量限制资料检查表8有关平安及功能检验和见证检测项目检查记录9钢结构工程观感质量检查记录3.7.2钢结构工程质量限制1原材料、成品质量合格证明和检验、检测报告2钢构件合格证和进场验收记录3检查记录3.7.31钢结构子分部、分项工程质量验收记录3.8幕墙部分3.8.11建筑幕墙工程概况2幕墙工程中标通知书3施工组织设计、施工方案审批及附件4技术交底记录5设计交底记录、图纸会审记录6设计变更、洽商记录及附件7幕墙工程观感质量检查记录8幕墙工程质量限制资料和主要功能检测报告、检查表3.8.2幕墙工程质量限制1材料质量证明书及进口材料商检报告2检验报告及复验报告3施工安装质量隐藏验收记录3.8.31幕墙工程子分部、分项工程质量验收记录3.9电梯部分3.9.11电梯分部工程质量验收记录2电梯工程质量限制资料检查记录3电梯工程观感质量检查记录3.9.2工程质量限制1土建图纸会审、设计变更、洽商记录2设备开箱检验记录3隐藏工程验收记录4线路（设备）绝缘、接地电阻测试记录5负荷试验、平安装置检查记录6电梯运行记录7电梯平安检验报告3.9.31电梯子分部、分项工程质量验收记录2电梯随机资料3.9.4电梯竣工1电梯验收检验报告2特种设备安装平安质量监督检验证书3.10智能化工程3.10.13.10.23.10.33.10.43.10.53.11建筑节能部分(保温专项验收资料)3.11.13.11.2建筑节能隐藏3.11.33.11.43.12住宅工程质量逐户验收3.12.13.12.23.12.33.12.44室外工程文件4.1室外安装4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.1.94.1.104.1.114.2室外建筑环境4.2.14.2.24.2.34.2.45竣工验收文件5.1竣工总结5.2竣工报告5.3竣工验收报告5.4单位工程竣工验收证明书5.5建设工程规划检验认可书5.6竣工测量报告5.7工程设计质量检查报告5.8监理质量评估报告5.9消防验收看法书5.10（消防）电气检测报告5.11人防工程竣工验收证明书5.12室内环境检测报告5.13防雷检测报告5.14围护结构传热阻检测报告5.15建筑物沉降观测检测报告5.16建筑外窗检测报告5.17建设工程施工平安监督报告5.18白蚁防治工程竣工验收报告5.19环保验收看法5.20工程款支付证明5.21工程质量保修书5.22竣工验收备案表5.23工程决算及审核看法书6声像档案6.1照片档案6.2录音档案6.3录像档案归档内容包括：1、建设工程开工前的声像资料：包括原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁状况等。2、基础工程的声像资料：包括基础异样状况技术处理、土壤岩样分析过程等状况；建筑物的基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理等。3、主体工程的声像资料：包括主体设计模型；主要隐藏工程施工状况；主体结构布局、大型构件安装等现场状况；防水、防腐、保温工程的工艺现场状况及重要部位节点的现场状况；接受新材料、新技术、新工艺等施工状况；质量事故及处理状况等；4、建设工程竣工后的新貌：包括工程整体外观和立面状况；消防等主要设施状况等。5、建设工程的其他方面：包括工程总体规划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建设中的重要活动、重大事务；工程质量检查验收状况；竣工验收状况。7竣工图7.1综合图设计总说明、总平面布置图（或总平面定位图）、竖向布置图、室外综合管网图（给排水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警装置等）7.2室外专业图给水、排水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警、消防、建筑小品、照明、水景、道路、绿化等专业竣工图纸7.3专业竣工图建筑、结构、给排水、电气、供暖、消防、通风、装修（装饰）、幕墙、燃气、智能化等专业的竣工图B市政工程档案报送范围1工程准备阶段文件1.1立项文件1.1.1项目建议书审批看法1.1.21.1.3可行性探讨报告审批1.1.4可行性探讨1.1.51.1.61.1.71.1.81.1.9项目评估探讨1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.11.2.2建设用地规划选址看法1.2.31.2.41.2.51.2.6拆迁安置1.2.71.2.81.2.91.2.101.2.111.2.12国有土地运用1.3勘察、测绘、设计及相关审批文件1.3.11.3.21.3.3水文地质勘察报告、自然条件、地震状况1.3.41.3.51.3.6方案设计审查通知书（审查看法1.3.71.3.81.3.9建设项目环境影响报告表及审批1.3.10建设工程消防设计审查1.3.11建设工程防雷设计审核看法1.3.121.3.131.3.14其他行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、教化1.3.15人防工程施工审查看法1.3.161.3.17岩土工程勘察审查看法1.3.181.3.19桩基工程施工图设计审查看法1.3.201.3.211.3.22施工图设计审查看法1.3.221.3.231.4招、投标文件1.4.1施工招标文件（桩基1.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.71.4.81.4.91.4.10勘察工程干脆发包1.4.111.4.121.4.13工程设计干脆发包1.4.141.4.151.4.16施工干脆发包1.4.171.4.181.4.19监理干脆发包1.4.201.4.211.4.221.4.231.4.24监理托付1.4.25其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视1.5开工审批文件1.5.1建设工程列入年度支配1.5.2建设项目列入年度支配的批复文件（或年度支配1.5.3建设工程规划许可证1.5.41.5.51.5.61.5.71.5.81.5.91.5.101.5.11建设工程平安1.6项目管理机构1.6.11.6.21.6.32监理文件2.1监理规划2.2监理实施细则2.3旁站监理方案2.4监理月报2.5监理睬议纪要2.6工程开工审批表2.7工程暂