房地产销售人员技能培训报表

房地产销售人员技能培训报表第1页/共122页2培训目标本课程旨在让学员掌握Excel在办公及管理工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。本课程的培训是普及性的操作技巧培训，也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐趣。第2页/共122页3学习方法技巧A要有几本好的工具书B要学会在网上寻找资源C从模仿开始，慢慢理解D培训结束后经常练习、使用《电子表格制作全新教程》《Excel在财会管理中的应用》《中文office使用详解》第3页/共122页4Excel培训目录Excel应用基础公式与函数的应用工作簿的管理数据管理数据的输入与编辑工作表的格式设置与打印图表的操作数据的统计与分析第4页/共122页5第一部分

Excel应用基础

Excel概述自定义工作环境创建工作簿输入数据导入外部数据第5页/共122页6Excel的基本功能强大的制表功能1数据计算功能2数据统计分析功能3数据图表功能4数据打印功能5远程发布功能6第6页/共122页7EXCEL的功能特点简单易学，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。界面友好易学易用操作方便功能完善第7页/共122页8EXCEL安装、启动、退出第8页/共122页9Excel2003

的界面标题栏编辑栏行号状态栏菜单栏列号工具栏水平滚动条工作表标签任务窗格工作表格区垂直滚动条第9页/共122页10自定义工作环境设置屏幕显示选择“工具”“选项”命令，单击“视图”标签第10页/共122页11自定义工作环境设置默认值选择“工具”“自定义”命令，单击“选项”标签显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示选择“工具”“选项”命令，单击“常规”标签设置最近使用过的文件列表数目设置默认文件位置设置工作表中的字体和大小第11页/共122页12自定义工作环境自定义工具栏选择“工具”“自定义”命令，单击“工具栏”选项卡在工具栏列表中，通过选择工具复选框，可以在窗口中显示系统定义的工具栏。第12页/共122页13自定义工作环境定制菜单选择“视图”“工具栏”“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中，单击“命令”标签，打开“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择类别，如“编辑”选项，在“命令”列表框中，从相应类别的命令中选中要添加的命令。用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令的菜单上，找到合适的位置后松开鼠标即可。第13页/共122页14向菜单中添加命令第14页/共122页15创建工作簿单元格单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据和公式,也可以对单元格进行各种格式的设置，通过行号和列标来定位。工作簿工作簿是用来处理和存储数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中。是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成。工作表工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常也称作电子表格，若干个工作表构成一个工作簿，它通过窗口底部的标签来标识，单击不同的标签可以切换不同的工作表。基本概念第15页/共122页16创建新的工作簿选择“文件”

“新建”命令,打开”新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的”新建”中单击”空白工作簿”选项.单击”常用”工具栏上的”新建”按钮.如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在”新建工作簿”任务窗格的”模板”中单击”本机上的模板”选项”,单击”电子方案表格”标签,在打开的”电子方案表格”选项卡中选择需要的模板,选定后单击”确定”按钮.第16页/共122页17第二部分 数据的输入与编辑

编辑单元格内容编辑工作表创建页眉和页脚使用批注保护工作簿数据基本数据的录入第17页/共122页18基本数据的录入1.选择单元格2.输入数据3.提高输入效率4.编辑数据5.撤销与恢复数据6.添加批注第18页/共122页19输入数据1直接单击单元格，完成选择，然后输入数据，按下Enter键确认。2用鼠标选定单元格，然后用鼠标在“编辑栏”中的内容框中单击，并在其中输入数据，然后通过单击“输入”按钮或“取消”按钮完成取舍。3双击单元格，在单元格内出现插入书写光标，在特定的位置进行输入，此方法主要用于修改工作。第19页/共122页20选择单元格选择单个的单元格用鼠标选择单元格在单元格之间切换选择连续的单元格行列选择矩形选择选择分散的单元格第20页/共122页21输入数据字符型数据数值型数据日期和时间字符型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到文本。工作表的字符型数据通常是用来为行和列命名的。数值型数据是Excel中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、资金等，从而可以对这些数据进行分析。有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数据型数据通常是与字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。第21页/共122页22数据的格式选择”格式”

“单元格”,打开”单元格格式”.数据的类型注释：在数字的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“=”。例如在单元格中输入“=”，Excel将把它当作字符串输入。第22页/共122页23输入日期和时间最常用的输入日期的方法有如下几种2009年3月14日2009/3/142009-3-14虽然可以使用多种输入格式，但系统默认的日期格式只有一种，当输入的日期格式不同于系统默认格式时，选择该单元格就会发现编辑栏中显示的内容与单元格中显示的内容不同，这是因为编辑栏中是以系统默认格式显示的。这个格式是可以更改的。【Ctrl+;】第23页/共122页24输入日期和时间时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这三个部分各开，比如10:38:52。同时输入时间和日期第24页/共122页25提高输入效率大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：记忆式输入选择列表自动填充数据第25页/共122页26记忆式输入记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。打开记忆式输入功能的具体步骤如下：选择“工具”|”选项“菜单项，打开”选项“对话框。单击“编辑”选项卡，选中“记忆式键入”复选框。单击“确定”按钮，关闭对话框。如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即可取消后面高亮显示字符的输入第26页/共122页27选择列表选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充到当前单元格中。【Alt+↓】如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。第27页/共122页28自动填充数据当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。设置序列填充方式填充序列数据填充相同数据自定义序列填充等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。日期：以日期增量的方式来填充数据序列。自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格中的文字不变，但数字会构成序列。第28页/共122页29编辑数据删除数据复制和粘贴数据修改数据当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括：在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能：指定粘贴内容指定对粘贴的数值要进行的数学运算跳过空单元行列转置第29页/共122页30撤销与恢复数据执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。撤消层次：16【Ctrl+Z】第30页/共122页31添加批注不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。添加批注查看批注编辑批注第31页/共122页32设置数据有效性数据有效性在Excel2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。第32页/共122页33导入外部数据使用Web查询Web页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。通过Excel提供的Web查询，可以从Web页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能对这些数据进行分析。导入文本文件在工作中，经常需要将一些文本文件转换为Excel文件，以便将Excel中的计算和统计等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需要Excel去整理，这就需要用到Excel中的导入文本文件功能。Excel2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。第33页/共122页34编辑单元格内容选择删改插入移动复制第34页/共122页35删除单元格内容要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按Delete键.“全部”:彻底删除单元格中的全部内容、格式格式和批注。“格式”:只删除格式，保留单元格中的数据。“内容”:只删除单元格中的内容，保留其他的所有属性。“批注”:只删除单元格附带的注释。第35页/共122页36插入行、列和单元格插入行插入列第36页/共122页37删除行、列和单元格删除行删除列第37页/共122页38移动和复制单元格数据选中单元格数据，选择“编辑”“剪切”或“复制”命令，然后单击要粘贴数据的位置，选择“编辑”“粘贴”命令，即可将数据移动或复制至新位置。复制来的数据会在粘贴数据下面显示“粘贴选项”按钮，单击按钮会显示一个列表，让用户确定如何将信息粘贴到文档中。编辑选择性粘贴选择粘贴内容第38页/共122页39使用条件格式第39页/共122页40创建页眉和页脚在此写入页眉在此写入页脚第40页/共122页41自定义页眉和页脚

改变文本样式插入页码插入总页码插入当前日期插入当前时间路径和文件插入文件名插入工作表名插入图片设置图片格式第41页/共122页42自动套用格式第42页/共122页43第43页/共122页44使用批注提示:在某个单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角出现一个红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中,就会显示添加的批注内容.第44页/共122页45第三部分

在表中使用公式和函数公式的引用创建公式使用函数求和计算第45页/共122页46公式的引用公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。相对引用绝对引用混合引用三维引用引用方法第46页/共122页47相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。第47页/共122页48绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。第48页/共122页49混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。第49页/共122页50三维引用例：在F2中输入公式“=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”三维引用就是对两个或多个工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单元格的地址。第50页/共122页51创建公式取消输入插入函数编辑栏创建一个简单的公式,如:“=200+300”创建一个包含引用或名称的公式,如:“=Sheet2!B2”创建一个包含函数的公式,如:“=SUM(A1:A10)”第51页/共122页52使用函数第52页/共122页53函数的调用函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。（１）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。（２）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“＝C9+SUM(A1:A100)”，此时不用在函数前面加“=”。（３）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)="1","男","女")”。其中公式中的IF函数中嵌套了RIGHT函数，而且将RIGHT函数返回的结果作为I函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”，如上面公式中内部的RIGHT函数前面就不能添加“=”。第53页/共122页54求和计算扩充的自动求和条件求和第54页/共122页55常用函数自动求和按钮下对应的常用函数求和是最为常用的运算，所以Excel以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从Excel2003开始，Excel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数”的“其他函数（F）”超级链接。1.SUM函数2.AVERAGE函数3.COUNT函数4．MAX函数和MIN函数第55页/共122页56其他常用计数函数介绍1．COUNTA函数COUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。2．COUNTBLANK函数COUNTBLANK返回指定参数中空白单元格的个数。3．COUNTIF函数COUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为：COUNTIF(range,criteria)其中，参数Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria是指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本或表达式，则Criteria参数必须加上半角状态下的双引号。第56页/共122页57数学函数常用数学函数的功能介绍ABS 返回数字的绝对值INT 将数字向下舍入到最接近的整数TRUNC 将数字的小数部分截去，返回整数ROUND按指定位数四舍五入某个数字MOD 返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同SQRT 返回某一正数算术平方根RAND 返回一个大于等于0小于1的随机数第57页/共122页58第四部分

工作表的格式设置与打印格式化工作表打印区域设置页面设置打印设置第58页/共122页59格式化工作表使用Excel2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。第59页/共122页60工作表的格式化

1、设置数据的显示格式

2、设置数据的对齐方式

3、设置数据的字体和颜色

4、设置边框和底纹

5、设置列宽和行高

6、条件格式

7、自动套用格式工作簿与工作表第60页/共122页61认识“格式”工具栏“格式”工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。第61页/共122页62设置字体通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中打开“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。第62页/共122页63设置数值格式默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏，可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。第63页/共122页64设置对齐格式默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。第64页/共122页65设置边框和底纹使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。第65页/共122页66设置背景在Excel2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。第66页/共122页67使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。第67页/共122页68创建页眉和页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。第68页/共122页69添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉／页脚”选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。第69页/共122页70自定义页眉和页脚在Excel2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。第70页/共122页71插入对象在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。这些项目都可以通过“页眉”或“页脚”对话框中的按钮来完成。第71页/共122页72自动套用格式自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel2003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。第72页/共122页73用分页预览视图查看工作表第73页/共122页74对打印的预期效果进行页面设置通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。运行“文件”/“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。第74页/共122页75通过打印预览查看打印的未来效果第75页/共122页76根据实际打印需要进行打印操作选择第76页/共122页77几种特殊表格的打印方法顶端标题行的每页打印第77页/共122页78左端标题列的每页打印第78页/共122页79第五部分

工作簿的管理窗口管理工作表管理编辑工作表第79页/共122页80新建和排列窗口如果修改窗口中的数据，观察同一个工作薄的其他窗口中的数据会随之改变，这是应为它们的数据来自同一个工作薄。在平铺排列时，所有的窗口都被显示出来，各个窗口不会层叠。如果窗口的个数是奇数，那么当前处于激活状态的窗口的显示面积就会比其他窗口的显示面积大。水平并排的窗口也不会相互重叠，但各窗口是从上至下排列，并且不管窗口的数目是否为奇数，它们的显示面积都是相同的。垂直并排与水平并排的排列方式基本一致，差别仅在于垂直并排的排列方向是从左至右的。平铺水平并排垂直并排层叠层叠与前面几种排列方式都不同，在这种排列方式下，各个窗口都相互整齐的重叠，但不会被完全覆盖，当前被激活的窗口排列在最前面。这种排列方式适用于窗口数目很多，无法完全显示所有窗口的情况。第80页/共122页81拆分和合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口的操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中观察更多的内容。拖拽拆分条双击拆分条指定拆分位置第81页/共122页82切换和隐藏窗口以鼠标选择：单击某窗口中的任意区域，即可使其成为活动窗口。使用快捷键：按快捷键【Ctrl+Tab】，可以在所显示出的窗口中循环选择活动窗口。第82页/共122页83冻结窗口当窗口中的数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗口的功能。冻结窗格后，窗口首先要保证显示尽量多的“被冻结的”窗口区，如果窗口的显示区域比“被冻结的”窗格区域面积大，那么无论如何移动滚动条，“被冻结的”窗口区都能完全显示出来。第83页/共122页84并排比较窗口并排比较工作薄是中文版EXCEL2003提供的新功能，它的作用是将两个内容相似的工作薄并排同时滚动以便于进行比较。如果在Excel中同时打开了多个工作薄，“窗口”菜单中的“并排比较”菜单项就会被激活。第84页/共122页85编辑工作表sheet1工作表间切换删除工作表移动工作表重命名工作表插入工作表复制工作表第85页/共122页86隐藏或显示工作表

隐藏或显示行(列)

调整行高

调整列宽行列转置“复制”－“选择性粘贴”，选中“转置”

编辑工作表第86页/共122页87保护工作簿数据设置工作簿和工作表保护保护单元格和隐藏公式设置工作簿密码保护设置工作表和工作簿的访问控制、密码等，可以对工作簿中的重要数据加以保护。第87页/共122页88第六部分

图表的操作建立图表编辑图表第88页/共122页89用图形描述工作表中的数据称为图表图表第89页/共122页90创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表第90页/共122页91Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏编辑图表第91页/共122页92第七部分

数据管理建立数据清单排序数据筛选数据第92页/共122页93使用记录单使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次性输入、显示、修改、删除和移动记录。第93页/共122页94排序数据第94页/共122页95数据的排序排序的规则排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降序反之。排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，Excel使用如下排序规则：（1）数字按从最小的负数到最大的正数排序；（2）字母按照英文字母A～Z和a～z的先后顺序排序。（3）在对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序比较。（4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：0~9（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>A~Za~z（5）在逻辑值中，FALSE（相当于0）排在TRUE（相当于1）之前；（6）所有错误值的优先级等效；（7）空格总是排在最后；（8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。第95页/共122页96采用工具按钮法对单个数字关键字段排序按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮即可。说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需单击该列中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，主要关键字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录的内容全部都按照关键字的顺序而调整；而当操作者全选该列数据时，本列顺序虽然可以按照要求进行了排列，但其余各列的内容会保持不动，这将造成“张冠李戴”的问题出现。第96页/共122页97利用菜单法对汉字进行按笔画排序Excel中对数据库中数据排序的第二种方法就是“菜单法”，操作时，选择“数据”/“排序”命令，然后在随之出现的对话框中进行选项设计即可。汉字与数值不同，数值有大小可比，而汉字本身没有。为了处理的方便，人们按照一定的规则（按照字母顺序、按照笔画顺序）确定汉字的“大小”次序。默认为按照字母顺序，要想按照笔画顺序，可以在对话框中进行设置。第97页/共122页98自定义次序排序在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排序，也不是按照汉字的字母顺序或笔画顺序排序，而是按一种特殊次序进行排列。这种例子并不少见，如常见的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些约定俗成的排序方式（如国务院下属各部委的约定排名，总是国防部、外交部在最前）。自定义次序排序是通过设置“自定义序列”进行的。第98页/共122页99创建自定义排序输入序列内容创建新序列第99页/共122页100多关键字排序所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序。进行多关键字的排序，可使数据在主要关键字段相同的情况下，再按次要关键字段排序；在主要关键字、次要关键字段都相同的情况下，数据仍可按第三关键字段有序。第100页/共122页101隐藏部分数据使其不参与排序在Excel中，默认情况下排序都是针对数据区域中所有数据，但在实际数据处理中，有时不想让一些数据参与排序。此时一种可行的方法就是先将不需要排序的数据行隐藏。

数据隐藏是针对整行（或列）的，所以不要只选取包含有内容的数据区域。说明：选取包括所有隐藏行的整个区域，然后单击右键菜单中的“取消隐藏”，则隐藏的所有行将一下次全部显示。第101页/共122页102数据筛选自动筛选第102页/共122页103数据筛选高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需要满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一致。第103页/共122页104第八部分

数据的统计分析分类汇总数据的合并计算数据透视表第104页/共122页105分类汇总第105页/共122页106利用相关函数进行数据汇总在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时还远远不够。本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。第106页/共122页107利用SUMIF函数实现单条件汇总SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下：SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）第107页/共122页108SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。第108页/共122页109数据的多表合并在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主工作簿的主工作表中。例如，一家企业集团，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。说明：Excel支持将不多于25