工具书、杂志及报刊保管规程

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档名称：工具书、杂志及报刊保管规程编号：HZF075：XXXX发布部门：房务部编制：XXX生效日期：XXXX年1月9日审核：XXXXXXX年8月第2次修订/第1版批准：XXX页码：共1页1目的为客人提供最新的消息，为客人提供查阅工具书的服务。2范围本规程适用于前厅商务中心。3职责3.1帮助客人查阅相关信息。3.2工具书的整理、保管。4程序要求4.1客人进商务中心，员工马上起立，主动向客人问好，表示欢迎。4.2如果客人想查阅一些资料，可示意客人坐在沙发上参阅商务中心所有的资料。4.3为客人提供查阅工具书的服务，住店客人可以在支付200.00元押金的情况下，借回房间查阅；非住店客人只能在商务中心查阅。4.4商务中心所有的杂志、报纸，都可以免费翻阅。4.5商务中心也提供一部分免费饭店店刊及饭店宣传的小册子，客人可以拿走。4.6商务中心有全国各地电话薄，可以帮助客人查询电话号码及邮编。4.7客人离开前向客人表示感谢，与客人道别，并欢迎客人再次光临。4.8商务中心所有员工应及时更换各类书报、杂志，以保证提供给客人最新的信息。4.9商务中心文员早、中班必须清点所有杂志（包括当期和过期）及工具书，与上一班做好交接工作，保持书架的清洁、整齐。5记录《订金单》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档工位器具在公司内部流转的管理1总则工位器具管理是生产管理中保证产品质量，便于零件进行清点交接和有利于流转及文明生产的一项重要工作。为使工位器具管理工作有秩序地进行，要视同零件一样管理，特制订本制度。2全公司工位器具实行两级管理网2.1生产管理部门负责全公司工位器具管理，负责编制下达工位器具制造计划及进行协调工作。2.2各基本生产单位负责内部工位器具管理和跨部门交接的工位器具管理工作。3试制复制工位器具3.1工位器具设计、定型按《工艺装备技术管理规定》执行。3.2各分厂需要试制或复制工位器具，必须填写工位器具订货表，并由分管领导签字后报生产管理部门。3.3生产管理部门在五天时间内，经过平衡后，编制并下达制造计划。3.4工具制造部门接到生产管理部门计划后，在二周内负责按图纸在工艺部门、劳资部门、财务部门协助下完成编制工艺、核定加工定额和核价等手续。3.5凡试制复制工位器具的核价、定价，由财务部门负责，生产管理部门派员协助，财务部门确定价格后将价格文件书面通知工具制造部门。3.6工位器具生产技术准备等工作结束后由工具部门进行委外加工和检验入库。3.7生产管理部门扎口控制试制、复制工位器具的总费用（范围属威孚公司帐号内发生的费用）。3.8制造周期3.8.1一般工位器具为40天。3.8.2复杂工位器具为60天。3.8.3.临时急件或制造数量较多时，另行商定。3.9组织验收工位器具在完工交库前，一律要经过质量部门检验合格，并由生产管理部门的主管负责人在入库发票上签字，方能办理入库和财务转帐手续。4工位器具在公司内部流转的管理4.1生产管理部门设立工位器具库，对相关工位器具实行统一集中管理。公司本部生产分厂及有关部门应把空余工位器具送到工位器具库，并摆放到指定点，不得擅自给其它分厂或外协单位使用。4.2建立工位器具台帐4.2.1总帐由生产管理部门负责建立总帐，主要反映公司各类工位器具的总数及申请部门。4.2.2分帐4.2.2.1由各部门、分厂建立本单位所用各类工位器具台帐并做好收发存记录。4.2.2.2分帐记帐方法与要求，均相同于零件收发台帐，做到记帐要有原始凭证，台帐清楚、正确、齐全。4.3工位器具跨部门流转。4.3.1工位器具跨部门流转，原则上实行以物换物。4.3.2工位器具跨部门流转视同零件一样，实行票随物行，当面交接，双方在工位器具交接单上签字为证。4.3.3工位器具拖欠部门负责归还实物，不能影响正常生产。4.4工位器具现场放置要求。4.4.1工位器具在工作场地做到堆放整齐、使用合理，清洁无垢。4.4.2空的工位器具堆放要实行集中定置管理。4.4.3损坏的工位器具，须撤离现场放到集中点，不乱丢扔，保持生产现场整洁。

5对外协单位工位器具的管理5.1外协单位使用本公司的工位器具，首先由外协单位提出购买品种和数量，经生产管理部门批准，财务部门核价，给予办理购买手续。5.2外协单位工位器具一律以物换物，与所在部门交接清楚、办理交接手续。5.3外协单位工位器具出厂，做到码放整齐，并由发料单位填写工位器具交接单，逐一写明品种、数量，随同发出零件，一并至生产管理部门办理出门证。5.4门卫严格核对出门证与工位器具的品种、数量后才能放行出公司。6工位器具修理与报废处理6.1工位器具修理，损坏的工位器具，使用部门没有能力修理，应集中堆放，经生产管理部门同意，方可出公司修理，费用由使用部门承担。