4S店商品车管理流程

一、订车管理流程:销售部供给部财务部总经理开始提出购车需求

比对库存，填制《订车清单》

审批《订车清单》并署名系统下订单付款申请审查向总企业汇入全额或30%车款结束订车管理流程说明以下：1、销售部门提出购车需求，经分管销售领导审批后，方可提交到供给部门;2、依据企业商品车库存状况和销售需求等要素，书面填写《订车清单》；3、递交财务总监和企业总经理审查能否赞同，如不切合要求，则退回生产供给部从头开始;4、生产供给部依据审查后的《订车清单》,经过订车系统提报订单；5、生产供给部咨询财务部供货总企业车款状况，填制《付款申请单》;6、递交财务总监和企业总经理分别进行审查;7、财务部依据《付款申请单》审批结果，向供货总企业汇入全额或30％款项.二、商品车入库管理流程：供给部维修技术部财务部开始依据《订车清单》《承运单》查收

辅助进行商品车的检测和查收

依据《承运单》《入库单》入账填制《入库单》，结束登记《库存台账》商品车入库管理流程说明以下：1、商品车抵达后,供给部商品车接车员和维修技术部负责进行验车、收车；2、接车时一定严格依据商品车《交接车查收标准》进行查收，查收合格后在《商品车承运单》上加盖公章，同时在系统上做到车确认，并给物流商差遣的司机打印《商品车到车回执单》；3、商品车接车员依据10元/辆标准向物流商品差遣的司机收取洗车资，并实时交予财务部;4、商品车接车员依据《订车清单》和《商品车承运单》填写《入库单》（一式三联），《入库单》应列明每辆车的车型、颜色、底盘号等信息。并在《入库单》经办人栏署名；5、商品车接车员将《入库单》此中一联交予车辆管理员，车辆管理员查对车辆信息无误后在《入库单》库管员栏署名认同，办理入库手续，并登记《商品车库存台账》;6、商品车接车员将《商品车承运单》和《入库单》另一联交予企业财务部.三、商品车销售收款流程：购车客户销售部财务部开始到店选车并订签署《购车合同》收车款，开具《收车，准备付车款填《交款通知单》据》据《收款通知单》确认收入并入账领取《合格证》发通知客户领取票，退回《收条》《合格证》发票付70%车款，取得《合格证》开具正式发票结束商品车销售收款流程说明以下：1、销售顾问须与到店购车客户签署《购车合同》（一式三份）,列明客户的详尽信息；2、销售顾问填制《销售交款通知单》及《购车合同》，并将车款一并交予财务部：3、收银员收讫车款后,暂时开具《收条》，交给客户保存；4、财务部查对售车信息无误后，汇入吉利企业70%的余款，与三日内取回《车辆合格证》,并开具灵活车发票和增值税发票；5、销售顾问应实时通知客户到店领取有关车辆手续，并退回财务部暂时开具的《收条》6、属于二级网点的客户,应实时邮寄有关购车单据。注：《购车合同》一式三份，销售部保存一份，客户一份，转财务部一份.四、商品车出库管理流程购车客户销售部财务部供给部开依据已审查《出始库单》办理交接到店客户选车、销售顾问填《出库收到车款，审查订车单》或《提货单》登记《库存台账》《出库单》签章结束商品车出库流程说明以下：1、财务部收到车款后，才可办理商品车出库手续；2、由销售部经办人员依据车辆信息填写《出库单》（一式三联）,《出库单》上应包含销售商品车的底盘号、发动机号等内容,并由经办人署名认同,保存一联;3、财务部依据能否收到商品车款项,审查《出库单》。审查通事后,应在《出库单》加盖收讫章，署名认同并保存一联；4、销售部经办人员将已审查的一联《出库单》，交予生产供给部.商品车管理员认真查对车辆信息，查对无误后办理交接,署名放车，并登记《库存台账》。五、商品车调拨管理流程：销售部财务部供给部开始销售顾问填《调拨单》或《退库单》

依据《调拨单》《退库单》办理结束商品车调拨流程说明以下：1、商品车不论调入、调出一定办理调拨手续。包含销售一部、销售二部、二级网点；2、调拨时，由销售部经办人填写《调拨单》（一式两联）。并由销售部门负责人署名认可；3、将此中一联《调拨