公路建设项目档案案卷质量要求

第三部分档案案卷质量标准1范围本标准规定了xx公路建设项目档案资料的排列、组卷、编目以及卷皮卷盒、卷内表格质量的要求。本标准适应于xx交通建设局工程项目参照执行。术语2.1公路建设项目文件材料是指记录和反映公路建设活动中形成和使用的文字、图表、声像等技术文件的总称。2.2公路建设项目档案声是指在公路建伸设项目的提出旺、立项、审批廉、勘察设计、彩施工、监理、诞竣工全过程形暴成的应当归档出保存的文字、薄图样、图表、器计算、声像等倒形式与载体的谱原始记录。蚁2.3解玩案卷妇是指由互相联值系、价值大体梁相同的若干文疼件材料、图表刻组合而成的一葵组档案文件集钥合体。划2.4餐刷案卷皮蛾及轨是指每一案卷柱的外封皮。械2.5冶屈卷库(稍盒块)姿内目录鹰是指登录案卷膊内文件材料题荡名及其它特征尽。被2.6微耳总目录悬是指整个竣工赏文件的目录。久2.7歉修索引目录慕是指针对某项暑工程所列的目兴录。什2.8衰都卷内备考表亏卷内文件状况尽的记录单，排剪列在卷内文件懂之后。档号造是指根据交通腹建设局提供的撑项目档案分类荐编号，填写档臣案的项目代侄号登.泊分类傅号涂.港案卷流水号。拨分类号及案卷灾流水号的举例惠：脑X.X活.猪X.倦…拳.X____尝___m钱只脾朽阁部谷案卷流水号促室标否色浙除乱案良什偿庆饮施工标段臭号寻燥半样泉炊闹父工程分类目臣宅廊泰形连询工程基本类目属工程基本类目激：是指竣工文闯件归档的类型迷即冻：百1怎.吓工程综合织类要;2端.茎工程设计贡类奥;3污.说工程决算丰类桐;4详.够工程竣工图虾类仙;5.广潮工程施工类坚；基6慎.皆工程监理异类啄;7冬.沃交通工程（含世机电工程）类春；略8岛.品房建工程类趋；替9格.掘工程科研类。决工程分类目：血是指各类单位黎或分部工程名浩称，如：土石冬方工程、涵洞假工程、互通式虑立交工程、监遵控楼工程、通孩讯系统工程等度，具体施见叠“罩总目单录对”苹。牺移施工表段号：泽是指合同号，喜如膨：匀1岛、效2贤、竟3投……遥等，分类号的失第三个部位数腐字一律是合同婆段号。阻案卷流水号：剂按照工程分类零目内容的多少足确定，在一个比单位范围内是惠自然流水号。资2.10此充归档号茎是指施工、监粘理单位向建设枪局档案室移交制的临时的全部读案卷的用铅笔改填写的自然流读水号。印3额洪组卷及组卷职香责贼3.1绿琴组卷就是把一毙组有机联系的兔文件材料，以影卷的形式组合廉在一起，便于呜保管、保密和辜利用。筐3.2财迈综合类、工程情决算类文件材扁料由交通建设摊局负责组卷。露3.3献统工程设计类文棕件材料由设计填部门负责组卷勒。己3.4季架工程施工类文逗件材料及竣工弦图、表由施工究承包单位负责贼组卷。表3.5喂挖工程监理类文绑件材料由监理蜜单位负责组卷滔。幅3.6虹究工程科研类文邪件材料由承担染科研课题的单端位负责组卷。动4棚洋案卷内科技文视件材料的收集宫、排列垂4.1临镇有关项目的前多期文件先按类印型收集，再按必文件的性质、懂内容、问题分蛇别按年度、及哗其重要性整理风。勘察设计文送件材料和项目召设计文件，应美按项目或专业姨整理。绘费状案卷内含有已坦成册或图书类鲁资料，应把依增据性文件材料外放在前面、其君余的按顺序编扇排，从第一份楼资料开始打件渗号，已成册的却资料不必要重渡打页码。旁稳剥项目建设过程热中上级批文等绩重要文件材料坟应随同相关的萍科蚁技文件材料一魂起排列。技术栏文件按管理、缘依据、证明排怎列。（即批复秀在前、请示在牙后，正件在前少附件在后，印阻件在前、定稿胞在后，转发文古件在前、被转真发文件在后，抽译文在前、原绳文在后的顺序劲排列）。睡4.2架最施工类和监理恐类文件材料量竣工文件分三辅大类：开工前钱资料、开工后井资料及其他类钞资料。扬润晚谨施工、监理开狂工前资料：先荐按某个单位或恰分部工程收集到其文件材料。时管理性文件是砖批复在前、请茂示在后，正件姓在前附件在后闲，印件在前、井定稿在后，转防发文件在前、支被转发文件在送后，译文在前灯、原文在后的读顺序排列；原席材料的质量证锡明书、出厂合虚格证等依据性绕材料先按原料唉类型收乱集候,挥按表头朝里、纪左侧和下放留门空的方法粘贴私在慰A铸4茄纸张上；各料向场的、每一批草形成的、各型宁号的原料试验饼、检测（验）裂资料汇总归类弄（监理单位仅郑仅做这一项）嗽；分项工程开信工报告及批复吵单汇总排列。些卷气袍施工、监理开宪工后资料：开津工后技术资料铁整理的基本原寒则是按分项工套程收集、编排叙资料；说每一个分项工束程材料所含类匆型：尸施工胆单位显—辟试验类、施检锯类、质评类、参验收类类（检嫌验申请单、中钩间交验证书等伴）；监理单夫位族—汪试验类、施检俯类、质评类。群再把每一个分满项工程内各工些序形成的同样斩资料汇总归类魔、按桩号或资课料形成的前后读顺序排列。甜土石方工程：财收集齐全一个猎分项工程整套梅资料，试验类花、施检类杨资料归类、汇北总（把各层次锤同类表放在一缴起），再按资洗料形成的前后峡顺序编排。若糟有不良地基地挨段，处理方案馋、方法及技术斤资料按本分项佩工程桩号范围挽内单独编排。惭涵洞：扮一道涵洞内各凉工序同类资料听汇总、归类。如小桥：露基础及下部构火造（各台、台什背回填资料、蠢铺砌、锥坡、蛾导流坝等资料闻分开编排）；饥上部构造（梁制的预制、安装据，桥面铺装，息护栏等单独编桶排整理）。垫砌筑工程、排境水工程：呈按分项或按照旷每一处砌筑工颠程的资料单独茂收集、整理。侄路面工程各结寸构层资料分开迎整理。柿底基层各工序明资料汇总、归宿类；基层各工错序资料汇总、伟归类；上面层堵、中面层（透崇层油）、下面冬层（如果统一汪评定，那么资怪料就统一整编精；如果分开评拐定，那么资料这就分开整编）来；路肩（按分羡项）；路缘石亏（按分部工程拼整理资料）。链混凝土路面：喘在一个分项工及程（一定的桩峡号）范围之内盒，把各仓浇筑塑混凝土的试验中、施工检测等占资料归类汇总童。根据横向浇凳筑或纵向浇筑洽的具体情况来铁确定资料的前殃后顺序，进行贵编排。怀如浇筑混凝土影的试验工作在谜若干分项工程格或若干个工序熊中是统一进行羽的，可把原件艇放入某个分项亚工程试验类部幕分，其余分项臭工程试验类部吩分或其余工序佩中不放入复印走件，或不放入钓重复的资料。念如在若干分项级工程中存在交寇叉浇筑混凝土各情况，各分项律工程资料内应寒放入必要的部底分。（形成的毯试验和检测记懂录必须能直接荡反映每个简分项工程实际香质量，而要保白证各分项工程多能够进行评定疤。）奋大中桥：启各分部内各分峡项资料分开收炊集草虑整理。袜基础及下部：佛各台、墩内各烫分项（基础、英台身、台冒、侮墩柱、桩基等协）分开整编；胶台背回填，导棒流坝资料单独牵提出来整理；蜘上部：把一跨让内各片梁的预挥制（混凝土强淡度、配合比通浑知单、钢筋加储工及安装、钢柔筋预应力张拉愤、模板安装、轮混凝土构件几共何尺寸表镰……逢）、安装及支得座安装资料汇弯总、归类，也确可以把每片梁愚预制、安装资忙料独立编排横;纺吉胀伸缩缝资料以岸一座桥为单位歪统一汇总编排享;为撕桥头搭板，桥宾面铺装资料独肠立编排整理闭;适混凝土防撞护贼栏预制、安装珍统一编排。膝互通式立交桥改工程：规桥的主体资料腥，在桥单位工减程范围内收集语；叹先把基础及下亡部构造工程资姜料和上部构造芬资料分开；再粒在基础及下部脑构造内的每一伞个分项工程（坡各台桩基础、威台身、台冒；谦各墩基础、墩坏柱、盖梁；防遭护工程；台背超回填等旨……害.抗）的资料都按泻分项分开收集狗、归类；最后掀上部构造内的签每一个分项工呆程（桥头搭板烘、桥面铺装、确伸缩逢安装、柏护栏等）资料灰分开收集、归冻类；空心板梁柿的预制与安装熟资料应在分部请工程范围内收萌集、整理。仪互通式立交桥铜的被交线和各瓣匝道路基土石球方资料，在主壶线土石方范围岁内收集；桥的泪被交线和各匝乒道路面工程各买结构层资料，页在主线工程路辟面工程各结构瓦层资料范围内资收集；桥的被搅交线和各匝道极涵洞、小桥工劣程资料，在主曲线涵洞、小桥参工程范围内收益集；板防撞护栏、隔严离栅、轮廓标寺、标志牌、标代线、公路界、刻百米桩、老里程碑：按分绑部工程收集整毁理。党络斯房建工程施工瘦、监理单位技碧术资料按照建浓设部、自治区善建设厅有关规量定来分类；乞工程文件可按椒建设程序划分想为工程准备阶毕段的文件、监刃理文件、施工挥文件、竣工图冲、竣工验收文串件津5标部分。淘工程准备阶段醉文件可按建设顾程序、专业、庄形成单位等范为围内收集整理据；车施工、监理文养件可按单位工炼程、分部工程朽、专业、阶段驼等范围内收集哀整理；隔竣工图和竣工毒验收文件可按大单位工程、专天业等范围内收户集整理。此托险机电工程：在隔一个单位工程采范围内，通信肚系统、收费系劫统及监控系统刮技术资料分开约收集、整理。多绍叮绿化工程：绿借化技术资料和伶泵房资料分开衫收集、整理，碗每一站、区绿畜化工程资料分洋开收集、整理深。旬凡杂芽其他类文件材哗料：按孤照龙“切归档范益围俗”饱所列的内容收辉集、整理；编跟排方法与文件妈排序方法相同优。怠4.3秋熄竣工图：雅燃蠢稀变更设计一览盼表先按工程类航型收集、再按戒时间排列阻。率拳况尊配变更图纸及批默文先按工程类怜型收集、再按伴时间排列尼。低宵救蚁筛竣工图先按工竟程类型收集、煮再按时间和内渴容排列挨。抬治4.4掌打猫案卷内图文混派合文件材料是毅按文字材料在权前、图样在后厕的顺队序排列。案卷提内文字材料只哈对其图样作补梦充或局部性说饿明时，应图样凯在前、文字材姿料在后。夕4.5稀蜡肤竣工图按专业唯、图号排列。卖5病食组卷要求捞5.1乒值组卷要遵循工思程文件材料的岂形成规律和成欺套性特点，保吊持案卷内文件夜材料的有机联栽系；分类科学潜，组卷合理；盒法律性文件手榜续齐全，符合钻档案管理要求总；便于档案的痕利用和保管。榜5.2混概公路工程项目栏竣工文件按照狼本《编制办法具》执行便。脆胀5.3捏络工程施工、监依理文件材料应析按工程项目、摸标段、单位工跳程、分项工程行及工序同类资溪料进行组卷；开竣工图按单位辞工程、结构、丢内容等组卷；培设备文件按专谁业、台件等组腿卷；管理性文些件按问题、时予间或项目依据肃性、基础性、棚竣工验收文件伴组卷。嫁5.4际压案卷内文件材奔料必须准确反积映问题的公路糠建设项目活动思的真实内容。亦必须是现场形跳成的第一手材悄料（原始件）青，不允许用复启印件。案卷及焦卷内文件材料院不重份；统一喇卷内有不同保环管期限地文件模材料，该卷保瞎管期限从长。毙5.5柴嚼要保证案卷内代反映问题的科虽技文件材料的律完整、准确、折系统。箭易穷源完整指工程项乱目建设全过程飞中应归档的技羞术资料、文件窑、图表等各种卷文件材料原件每齐全。截窃悬库准确是指档案犬的内容真实反贤映工程项目竣监工时的实际情洽况和建设过程胖，做到图物相航符，技术数据削准确可靠，签轮字手续完备。感缝扒奇系统是指按其竖形成规律，保止持各部分之间停的有机联系，浇分类科学，组姨卷合理。惑5.6霜舞卷内文件材料坊数量要适当，登文字材料厚度妻在勾2.5cm触~偿3cm书（已成册材料芒是叠2~堆6cm净），一般绣在宾10爆0涝页逢~30江0冷页之间，图纸俯厚度在离2.5cm恳~宫3cm宗（已成册材料社是她2~悠6cm酿）。孤5.7悦服组卷是在不超堆过规定厚度的计基础上可以把刑若干分项或若找干有机联系的孟文件材料组成密一个案卷，也练可以把一个分匆项或一个有机带联系的文件材报料分成若干个姨案卷。妇5.8赌葵案卷内科技文任件材料的制作宰和书写材料必丙须耐久。禁用昌热敏纸、圆珠孔笔、铅笔、纯洲蓝墨水、红墨塞水、复写纸等疗易褪色的书写畅材料。深5.9拐捞案卷内文件材蔬料字迹要清晰吸、端正，图面就要整洁。扒5.10梯殃编制各种竣工队图，必须在施娱工过程中（不指能在竣工后）肆，竣工图必须耕逐张加盖竣工州图章（见帐图缠1班）。竣工图章姻盖在图表上方妄空白处，使用箭不褪色印泥并脚签署相关内容渡。润解图犁1脂碍单位培：撒mm屠绘制单位虹7尘X掀X售公路（项目名核称正）饲X件标段工程竣工齐图锯渴昏13温绘制人逼技术负责人意绘制日城期刑10杜10迅监理单位名称辩监理灵人座逝10怨10竟除25身冻鼻杆25启剥未30猾痕漆80狠5.11煤湾凡在施工中，吉虽有一般性设厅计变更，但能锤将原施工图加高以修改补充作息为竣工图的，键可不重新绘制茫，由施工单位鸣负责在原施工毕图（必须是新朴图）上注明修析改的部分，并纲附以设计变更冬通知单和施工催说明，加汇盖刚“薄竣工到图犯”夜章后，即作为袭竣工图。订5.12市膀凡结构形式改斧变、工艺改变猾、平面布置改盏变、项目改变仙，不宜再在原后施工图上修改林、补充者，应逮重新绘制改变掌后的竣工图。童因设计原因造姜成的由设计单犁位负责重新绘笨制；因施工原致因造成的，由燕承包的施工单局位负责重新绘趋制；因其他原豆因造成的，由蜜建设单位自行胖绘图或委托设孕计单位绘制。夕施工单位负责蜻在新图上加盖邀竣工图章并附激以有关记录和枝说明，作为竣作工图。田5.13举肉图纸组卷采用学两种方式呆：令1庆）如果施工图师是蓝图者在这仆基础上绘制竣良工图，折叠侵成全A裳3太纸张大小摘。则2殊）如果施工图殿是忙A阔3迅标准四纸张绘制的，熟竣工图样式原芝样不变。竣工伞图套用格式见座表付6根，竣工图号见促表碍1睁0距。案卷的编目浊各级目录字体杨大小应等于或荡大于四号仿宋义体。贪6.1赌滩编写案卷页号磨盆绘案卷内文件材晚料均以有书写榆内容的页面编郊写页号。案卷冠封面、扉页、帅目录、备考表食不编写页号。菜版暴单面书写的文侨件材料在右下决角编写页号，丈双面书写的文孤件材料正面在赞右下角背面在屠左下角编写页备号，空白面不瓣编号。统一采泡用黑色的打码畅机打页号，页鲁号不能小于三泥号字体大小。约图纸页号放置愈在图纸右上角决。成套图样或粱印刷成册文件竖，不必重新编陵写页号；各卷蹄之间不连续编州页号。音6.2炸软目录的编制柜组宁徐卷内（盒内）裙目录孔是指案卷内登台记文件及其排剧列次序的目录真。泰顺序号用阿拉温伯数字，首份充文件材料节从虽1政起依次标注。彻枕.2金谱文件材料题名势填写文件材料闲标题的全筑程云,压一般应照实抄径录；没有标题虚或标题不能说型明文件材料内录容的文件材料确，可自拟标题探，外狱加镜“拼（帅）托”尤号；茄罪.3望欺文件编号填写卸文件的文号或糖图样的图号和包表格的表号；稳稀.4转鲁责任者填写文昆件材料的直接便编制部门或主责要责任者；溉伟.5个姨日期填写案卷慎内文件材料形秧成的起止日期吧；足他.6恨羽页次填写每份浆文件材料首尾攀页上标注的页掀号；叹厦.阴7捐卷内目录排列携在案卷文件材瞧料的首页之前诚，不编写页号参；列具体目录闯之前要列出本侍卷的总标题（股在本卷内归入肃的主要内容的剥题名，如：卷骆内所有部分或鸟分项的总题名拍）和分类标题比（本卷内归入蜂的某一个主要号内容的题名，箩如：某一个部眨分或分项的题尚名）；每一类皱型是每个部分励或分项工程所屑含有的文件材唇料类型（如：尖质保资料、试鲜验类、验收类即…复等）；具体内喝容是每一类型权所含有的实际伟性文件材料题伍名。议卷内目录式样壤见狠表塌4元、劫表画5乒。竟乒.贸8龄成套的图纸，纺原有图样目录参在内容上可替添代卷内目录内鹿容时可不在重卸新编制卷内目掠录，在案卷的鹰首页加盒内目孝录（盒内目录爷式样见随表境7隆），末页加备岭考表，并加盖赌档号章；如其质内容不能替代规卷内目录时，杠需要重新编制天卷内目录。样现.9希隔凡不装订的盒长内文件按件加处盖档号章。索引目录所是指总目录内攀某一大类文件术材料分成若干字分册而形成的烤目录。或针对荡某个单位、分汇部工程来编写剩的目录；索引齐目录内容与卷搬内目录总标题摊是一致的。炕索引目录式样犯见龙表宽3打。圆谅总目录式样见卷表暑2糕。轿案卷封面的编炭制有沃醉哪档号用铅笔填竞写案卷流水号宫。梳疲田塌工程设计、施铺工、监理类案膏卷题名是由两帮个部分组剧成袄—遍—村第一：项目名遥称（施工图上注名称）、合同覆名称、本合同滩总里程；第二订：能揭示本案杂卷文件材料的仓简明、准确的洲内容浇。状俯会疾伯工程依据性、例基础性、竣工澡、交工综合性烤案卷题名的主碍要内容是责任勾者、内容、文队种。刃钥女屡案卷题名要简厘炼、明确、能最反映卷内文件心材料内容，一咏般不超过五十泉个字。狸愉特伏立卷单位填写策负责卷内文件办材料组卷的部童门或项目负责众部门。如由若群干单位形成的捎，则填写该案泽卷的主要承办导单位。券展蚂抓起止日期填写挂卷内文件材料烦形成的起止日输期；呈编制日期填写尚案卷内文件材剖料的起止日期掀或案卷形成日军期。拴示购厦保管期限填写生其划定的保管嘴期限；密级依遣据保密规定填钩写。施工或监骂理单位填写工减程项目中标单岔位。燥苦区闪案卷封面一律绕用计算机打印颗，数字统一用御阿拉伯数字填梯写。封面条目吃逐一填写，案缸卷盒正面不填闷写。柜诉借负案卷封面和盒戴脊背的档号，壶暂用铅笔填写候；移交后由接甜收单位统一正逢式填写。拉6.4举扩卷内备考肚表真镜要表明案卷内英文件材料的件猜数、页数，不舌同载体文件的约数量，说明组销卷情况，以及役在组卷（盒）匀案卷使用过程施中需要说明的州问题（立卷（熔件）人、检查捉人、立卷（件轰）日期等）；挂卷内备考表排席列在案卷内文其件材料的尾页巴之后，不编写姨页号。实例：贸卷内文件材延料把2腰0猪件甘或伞10暮0翼页，照尿片雾2堤张、图务纸冷1境张。库6.5食歌案卷内扉页的徐编制软见显表估1锤铃导座项目名睁称恭述以公路的起始国、终点城市名衬，并注明该项廊目名称之（坏XX支X冈至防XX酒X编段牵XX胞X就工程）竣工文盒件。奥息信蜻类必别做御按档案分类编捕号规范的九类疑标明，如工程责综合类、工程北施工类阳…笛枕茧炕合同作段删勇按工程项目划饿分的标段号。繁拳意弊里程起讫桩传号淋选按工程项目划跳分的标段起讫亮桩号（统一桩币号、施工桩号匠）。咱湖这洋名讽称惊前按卷内目录内净总标题或索引滤目录内内容填得写内容。击蛙棚模立卷单狗位圈汉标注本案卷立鼻卷单位全称。绕舌深痰日蒜期州尾按编制的起止坦日期。李胆创零档扒号阁车应依据交通建束设局提供的项弊目档案分类编粱号规则，填写饶项目代号、档言案分类编号和扯案卷顺序（流践水号）号。按请以一个部门所蛮形成的案卷总封目录的前后顺城序编号。炭7锄滴档案份数及案进卷的装订遇7.1毒迁业主前期资料皮一套；公路土顷建工程施工、奖监理技术资料雁一套，施工单摔位竣工图一式垃三套，其他类驴资料一套；房栗建工程施工、泻监理技真术资料三套，蹲竣工图四套，铃其他类资料一记套；交通工程竿施工单位技术既资料和竣工图述三套，监理单敏位技术资料一揪套，其他类资青料一套；范“悔各项竣工表株格暮”水、圈“豪竣工疼图凳”妨和雷“想施工总踪结谎”赤的编制由各施恢工单位负责编害制到，之“终监理总吼结穿”揭由监理单位负既责编制，全线瓣审查、复核由看各级监理阶单位负责，及羡其汇总统计工梨作由各项目执掏行办负责。各兆项竣工表格（南一律使犯用窑Exce讲l使技术制作表格消）、施工总结上和监理总结除碍了文字资料之帽外还必须提交态其软盘，装在挽本盒内；摇各项目执行办易、总监及驻地镇监理单位资料恐一套。曲7.2礼仍文件材料可采永用整卷装订与凡单份文件装订译两种形式；除宰了各施工、监漆理单位第一套扶资料暂不装订民（刻制光盘用摩），其余资料申一律按要求装故订。案卷内不钟允许有金属物煌。单份文件材灭料装订时，应添在卷内每份文楼件材料首页右索上角加盖档号豆章。锋7.3畏臣案卷装入标准染档案盒。不装疯订的个别资料数按照盒内目录盾的编排次序排览列有序，编写盏好页码装入盒音内。外文资料赚应保持原来的习案卷及文件排环列顺序、文号胶及装订形式，袋盒内目录见柱表序7躺。室吉拒档案盒脊背填详写：挑档号栏填写档信案分类号辰合同须号矩-吹总盒肥数闪-虹本盒号滑总卷宏数仓-可本卷号套数便案卷题名栏填饺写项目名称，腐本盒内单位或艳分部工程汉语嗓拼音首字简写绳，立卷单位名奶称。见曲图朴2踢：连（义4葵代表施工类录、木1粮代表工程类别息、陆3洋代表施工标段杀号芝、衫1责代表案卷顺序铅号）：图2疼档翠躺殖号阵举例棚荒刑.1呈忌北或05HT-1物5惠3失盒万-万6衰盒挂20玩1蹦卷督-斜6叉、良7励卷岂（柴1四）堆案卷题名扛项目名称乎（本盒内装有者的工程名称汉泥语拼音首位字交母）攻中标单位名称执薯硬督档案装具依据鞋交通螺部铅怠交办林发害[2001]梅39苦0亏号文件《公路荷竣工文件材料掠立卷归档管理罢办法》第二十标条规定执行（盲内容略），统苦一到交通建设子局生活服务中驻心购买，全线博统一标准，不管得擅自使用不总规则的装具。游7.4格嫌案卷装订要牢边固、整齐、美多观、不同尺寸治的文件材料要返折叠成统一幅朱面。卷内文件甚材料装订前或旗放入盒内前必劈须除掉金属物拥。痒7.5圈朱案卷装订采用犯三孔一线法，米两眼间隔榨8cm协，案卷底边和记装订战边要整齐，脊绘背