仓库工作基础知识培训文稿仓库作业流程与常用名词解释

仓库工作涉及的基础知识仓库管理的原则仓库的各种单据产销流程概述作业流程与ERP操作工厂常用名词解释目录

CONTENTS仓库管理的原则作业要求管理原则管理原则先进先出账物一致单据齐整作业要求按入库时间先后顺序发料发料准确，及时做账；料、卡、账数量一致出入库单据无瑕疵仓库是服务部门，需及时、准确地提供各种服务给相关部门。总结IIIIIIIV业务采购生产其他仓库仓库涉及的部门业务单据出货单(DN)销售退货单(RMA)销售退货(TH)销售补货(BH)采购单据生产单据其他来料送检单(MI)采购入库单(MA)采购拒收单(MR)仓库退货单(RS)工令领料单(WM)工令退料单(RR)工令超领单(RM)完工送检单(OPI)工令入库单(OPA)其他出库(PI)其他入库(PW)借出单(BF)还入单(RF)调拨单(TS)仓库的各种单据交期协调品质价格

销售

生产

物料

BOM订单

产销流程业务工程采购生产客户客户业务生管品管业务

MRP生管请购采购下单客户订单业务立项工程建BOM进料检验允收入库工单发料完工送检成品入库成品出货产销流程产销流程12345销售订单生产计划工令单请制单请购单采购订单托外工令单送货单送检单6检验单拒收单7采购入库单托外入库单业务生管采购厂商收料品管收料1234工令领料单工令退料单工令超领单完工送检单工令入库单销售出货单销售退货单销售补货单产销流程业务业务生产仓库作业流程与ERP操作－业务订单出货出货单不良品退回销售退货维修品还客销售补货打单3生产入库1联系货运出货3通知业务2点收退货1维修1业务模块打单扣账24生产送检2入库4打单出货34出货单销售退货物流管理→销售管理→出货单物流管理→销售管理→客户退换货-退货销售补货物流管理→销售管理→客户退换货-补货作业流程与ERP操作－业务原材料点收送检来料送检IQC检出不良退回来料拒收库存来料不良退货仓库退货单打单3点收检验外来单据1品管检验3通知采购2不良判定1不良判定1采购模块打单送检入库24退知采购2退回厂商4打单退回厂商34作业流程与ERP操作－采购采购送检单来料拒收单仓库退货单物流管理→采购管理→来料送检物流管理→采购管理→来料拒收物流管理→采购管理→仓库退货单采购入库单物流管理→采购管理→采购入库单作业流程与ERP操作－采购工单发料生产领料来料不良退料生产退料作业不良报废生产超领退料入库3仓管备料1仓管扣账3品管确认2产线不良判定1产线不良判定1生产领退仓管=>物料员物料员=>生产组长24品管确认2仓库退货单4材料报废单工令超领单34作业流程与ERP操作－生产生产领料生产退料生产超领完工送检生产管理→生产制造→工令领料单生产管理→生产制造→工令退料单生产管理→生产制造→工令超领单生产管理→生产制造→完工送检单生产入库生产管理→生产制造→生产入库单仓库退回物流管理→采购管理→仓库退货单作业流程与ERP操作－生产其他入库/还货单其他出库/借货单申请部门打单1仓管点收3申请部门打单1其他品管检验入账24生管确认2仓管发料扣账34作业流程与ERP操作－其他其他入库其他出库还货单物流管理→库存管理→其他入库物流管理→库存管理→其他出库物流管理→库存管理→还货单借货单物流管理→库存管理→借货单作业流程与ERP操作－其他名词解释缩写英文全称中文解释请购单PurchaseRequestPR工程变更通知EngineerChangeNotesECN工程变更需求EngineerChangeRequestECR物料清单BillOfMaterialBOM先进先出FirstInFirstOutFIFO标准作业流程StandardOperationProcessSOP销售订单SalesOrderSO采购订单PurchaseOrderPO缩写英文全称中文解释出货品质确认Out-goingQualityControlOQC制程质量控制In-ProcessQualityControlIPQC进料检验IncomingQualityControlIQC核可退回(客户退货)ReturnMaterialAuthorizedRMA国际标准化组织InternationalStandardOrganizationISO企业资源计划EnterpriseResourcePlanningERP物料需求计划MaterialRequirePlanningMRP最终质量控制FinalQualityControlFQC名词解释缩写英文全称中文解释前置时间LeadTimeLT最小包装量MiniPackingQuantityMPQ最小订购量MiniOrderQuantityMOQ资料中心DataControlCenterDCC允收水平AcceptableQualityLevelAQL合格供应商名单QualityVendorListQVL线上在制品WorkinginProcessWIP印刷电路板PrintCurrentBoardPCB名词解释Thanks!仓库工作计划与流程改善提案总目录

一.盘点工作计划二.仓库账务整顿计划三.流程改善执行计划四．仓库现有空间改善计划五．5S推行计划六.仓库人员纪律整顿和业务知识培训计划七．计划推进各项工作实施的时间八．总结共计:14--2页一.盘点工作计划:1.2019年12月份盘点时间为：2019-12-312.实行月盘点制度：每月异动物料与成品数据盘点共计:14--3页二.仓库账务整顿计划：1要求每日各仓别日报表要记录单号确保数据准确，单据完整清洁度不可修改2每日各仓位报表分类管理，按主管要求提供报表数据要求准确。3要求每日稽核系统异动数据，以单据数据查找系统数据库，避免数据丢失。4要求账务人员加强树立数字概念，做账以先进后出，先材料后成品之做账原则。

共计:14--4页5要求账务当日帐当日完毕做到系统和报表统一减少降低系统差数。6要求仓管人员当日事当日完成确保物料卡，手工报表等。共计:14--5页三.流程改善执行计划：1要求建议取消制造物料人员填写领料单据时间，减少使用单据成本计划。制造不在填写正常领料之单据。改为指令工单为原始领料依据，节约手写时间，方便各单位查找数据和存档。配合部门：生管与制造部，仓库执行。流程：生管开立工单

----产销部主管核准------生管派发制造与仓库-------制造领料员到仓库领料即可2原领料单据改为其他部门领料和补料单据之用。共计:14--63超补领料单据之领料程序流程签字改善为：配合单位为：制造部门超补领料员填写——申请人主管签字并说明原因——生物管签字管控——副总经理核准——仓库发料做账单据存档4其他部门领料单据之领料程序签字改善为：配合单位为：其它间接部门申请人填写——申请人主管签字并说明原因——生物管签字管控——副总经理核准——仓库发料做账单据存档5借出单据之领料程序签字改善为：配合单位为：其它部门与制造部门申请人填写借出缘由——申请人主管签字说明归还日期——生物管签字管控——副总经理核准——仓库发料做账单据存档共计:14--7页6入库单，补料单，退料单，退货单暂不做改变，以上单据要求填写单位数字要清楚准确，单据要保持完整清洁，不可乱涂乱改乱划等，（现仓库有很多乱涂乱改的单据数字不清数据不完整）。

------（请制造部配合执行）7对于数字不清楚并乱涂乱改的单据仓库会以会计做账要求准则之拒收并要求改善作业。-------请制造部配合执行）8品保部验收与验退货作业流程改善，主要是检验的时间和数据改善。检验标准决定是否整批退货或是良品与不良品数据控制百分比入账，品保电脑系统作业和手工作业均需改善。配合部门为：品质部门配合执行，生管与仓库采购以检验数据计划物料使用状况。共计:14--8页9场内制造入库入错系统仓位流程改善为直接加入保税与非保税待委外加工系统仓手报表同步进行。配合单位:请制造部配合执行入库单据必须注明入保税或非保税哪个仓位?请依照生管指令为主，不可在写模糊不清的保税或非保税就完事。仓库部进行监督其纠正。10委外主要是素材未电镀和已电镀回厂的流程，未电镀素材直接入零件仓会导致采购入库和制造入库在系统内无法显示。

已电镀回厂的素材直接入零件仓采购入库栏可查出回厂数据，意义是仓库人员会把采购账务和制造入库账务分开作业，方便采购和生管业务查询数据，导入新手工作业报表可改善此问题，并有明细可查询。配合单位：生管与采购配合，仓库计划执行实施。11委外加工出库系统程序改善计划。（仓库，生管，采购沟通解决）主要是签字程序改善。共计:14--9页12要求系统公司按伟聚公司所要求设立库位仓别系统流程，采购材料与内制产品和领料作业，入库作业，出货作业，退货作业之等要求对系统模块改进，统一系统单据，对相关人员进行系统知识培训作业。13财务与关务要求报表数据事项仓库配合执行。14业务出货之要求报表准确数据仓库配合执行。共计:14--10页

四．仓库现有空间改善计划

1主要对材料仓环境空间计划改善与材料仓无关的杂物等需清理，料架采取竖排双靠空间处理。2成品现库存周转率频繁暂不做改善计划但成品仓内与成品无关的杂物等需清理保持卫生环境整洁。3仓库内材料与成品不准裸露，一律放置在箱子内封箱防止潮湿氧化。共计:14--11页五．5S推行计划1以5S标准之要求管理仓库。2每日所有成品与材料不可散装外露需封箱或封口处理以免造成氧化产品。2物料与成品要求做到定时，定位，定量之管理并打印物料料号标贴进行标示做到统一性。3物料卡更换：现有小的物料卡计划改为大张物料卡并双面填写统一颜色。（现物料卡有乱涂画问题）附物料卡样品。共计:14--12页六.仓库人员纪律整顿和业务知识培训计划。1提出做