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文档简介
山西某120Kw电厂物资管理与供应计划物资管理采购采购计划编制与审核:各专业公司班(组)技术员应根据施工图纸和技术文件的有效版本填写“材料、设备采购计划表”,经专业公司材料员审核报专职工程师或主任批准后送采购供应科。若采购计划需要修改,必须经批准人员签字认可。各专业公司申报“材料、设备采购计划表”时,须分项填写清楚,如采购计划表中内容不能完全反映采购要求时,应另附加说明。各专业公司委托外加工件,除应填写“材料、设备采购计划表”外,还须提供加工图纸。合格分承包商的评价与选择:采购供应科负责组织施工技术人员、质量检验人员和相关专业公司的专业人员对所有分承包商进行考察和评价,只有经考察和评价合格的并报经工程公司分管经营管理的经理批准后,才能成为我公司的合格分承包商。采购供应科实施采购应在批准了的合格分承包商名册中选择使用。如合格分承包商名册中所录不能满足采购要求,可以另外寻求分承包商,但必须经考察和评价合格,并列入合格分承包商名册。采购供应科于每年年底对分承包商进行重新评价一次,根据实际供应情况,调整合格分承包商名单,上报工程公司分管经营经理批准。采购供应科应对合格分承包商建立档案。采购所订合同应符合《经济合同法》,对材料、设备质量有特殊要求的,应另附技术文件。计划人员在实施物资采购前,必须填写“托购通知单”,并经主管主任审批,一次性采购金额满1万元,必须签订经济合同,所有合同经公司审计监察部审计后执行。执行合同,建立合同台账,按归档要求,将采购文件装订成册归档管理。采购供应科在采购材料设备时应按ISO14001标准要求,尽可能采购环保、节能型材料、设备。接收入库材料、设备入库时,必须确认有效质量证书(质保书、合格证、检验和试验报告等)。根据订货合同中确定,检查材料、设备的特性、标识、外观是否符合合同约定的有关规范和标准。岗对于需要在现丹场进行检验、末试验的材料、忘设备,必须待蛛检验、试验确甚认其质量合格绝后,方可接收颤入库和发放使炼用。宴材料、设备入织库时由仓库管测理人员,按计裁划管理人员开都出息的杀“镇物资托购务单侵”陕上标明的规格秧、品种、数量蹈、质量标准等毒内容进行验收波。武验收时,发现罗不符合质量标誉准的材料、设商备时,按《不街合格品控制程页序》执行。郑材料、设备入冠库后,仓库管兰理人员应及时砖、准确填贷写回“贫器材到货登记性簿挺”纳,分类堆放,赠做好标识,并麦建立计算机管卷理台帐。龟承包商自行采渴购的材料必须反符合业主的要求求,承包商随议时接受监理工乏程师发出的对照材料、设备进帽行检验的指令颗。储存和维护储存祝按《材料、设澡备的标识和控环制》程序做好粱材料、设备的绞标识。标识要爆清晰、牢固,受并能够贯穿在垂施工的全过程杜。屑所有储存材料智、设备的相关笛资料(包括名付称、规格、数戴量、到达时间陈、存放地点、丸质保书编号、劳使用项目等)亿输入微机,做滴好材料、设备职动态管理台账份。狱经检查合格的厌材料、设备,苍且标识清楚无是误后,方可进伤入储存区。愤按专业、类别咳、型号、规格魂实按施管“钻四号定赞位协”哗“担五五堆冤放翁”援的定置、定位伯管理,标识正墓确清楚易看。场材料、设备堆渐放区域将采用槐砖砌地垅,水捐泥枕木或货架誓等,保持材料厚、设备最低与塘地面的实际距蜜离不小于榜15cm哀。竹储存期间要定塑期检查,发现本问题及时纠正晓,对已过期、木变质的材料、取设备必须及时虫标识和处理。相对温度和湿度和有特定要求的秋材料、设备如酸:焊条、焊药违等的储存必须火按规定存放于仅恒温库,每天乌做好温湿度记概录。材每月进行材料歼、设备入库、洲出库、存量统欣计,掌握材料浅、设备用量和告库存,实现微置机管理。维护洪在现场,材料围、设备的维护乔应从接货验收融开始。侵承包商在施工犬中对材料、设盲备要加强维护汪和保养,必须晃使其质量保持谈与原规定的质使量相当。株在接收重要材援料、设备后,圈应按其技术说殿明书及有关的浇维护保养程序柄进行定期维护燥保养,采取防阁护措施。椒维护要注意对挎材料、设备标蛙识的保护。挥做好维护保养籍记录和资料的忍整理工作。方业主有权对承册包商保管的材叠料、设备进行唇定期检查或不钓定期抽查,承查包商必须予以坦配合,承包商瓦必须按业主提小出的整改意见骨进行整改。馋材料设备的发拾放宜各专业公司依充据施工图预算浪及所需用时间隆,开列材料设茶备领用单,并那经专业公司主椒任或专工批准购签字。守承包商的采购敞供应科计划人挎员应认真审核震材料设备领用钱单各栏目,根梦据材料设备属到性、系统、型顷号、规格、数于量、安装部位舍、目前状态等薪签发领用单。鼠相关专业仓库史管理人员根据男有效的领用单编发料。炒材料设备发放解时,要严格按借材料、设备标摘识控制程序执容行,做好标识谱转移工作。并遵做好台帐,使盏之具有可追溯案性。掉材料设备发放转后,原始凭证周必须按月装订糟成册备查。每垄日发料情况都目将输入微机汇失总统计。斑若发放需计量劈的材料,承包接商将配备在合上格期内的计量它器具,并登记贵造册,分级管真理,定期检验场,确保物资计芝量正确。鸦业主提供材料病、设备的领用绪和照管领用浊承包商依据施煤工图预算量,冶按施工形象进耻度,提前两周顿向业主申报材感料、设备需用妙计划。哥承包商向业主屿领用合同内规饭定的材料、设滩备必须凭业主庆(或承包商)嚷印制锦的涌“葵材料、设备领钳用被单盒”予办理领用手续司。仔“耕材料、设备领倒用转单岔”但一式三份,两党份承包商(其卸中:一份计划果留存,一份交律相应仓库留存疫),一份业主移留存,以此作悲为工程结束核签销凭证。业“钱材料、设备领怕用触单砌”鹊必须先由承包白商采购供应科末主管签字,再侵由业主物资管秋理部门签字方恢可生效。尽对于业主要求佩,一次性、大龙批量交由承包师商保管、使用定的材料、设备辅,交接时以双妹方的交接清单泊为依据,以后倚不再办理领用老手续。矛业主提供全部能材料、设备的境领用地都必须睡在施工现场范黑围内。照管芦从开工之日起倾,全面负责照浑管施工范围内晴的材料、设备寸,直到工程结跨束为止。设备代保管工作范围提电厂组织供应越的设备、材料以催交催运、接粱运、卸车、保纪管、发放。工作依据母电力基本建设烦火电设备维护孝保管规程脂啦迷SDJ688间4-2004伙设备制造厂的炭设备装卸保管配要求她投标方中标后绪编制的设备催绵交催运、接运词、卸车、保管南、发放的工作员程序。庸项目单位有关饰设备的管理规斯定工作具体方案催交蛾1外、项目单位需要授权本投标方缴进行催交和催镜运,并向设备昏、材料制造厂唇或供应商通报射。腐2宾、项目单位需转提供完整的设符备、材料订货遭合同清单,以缓便联系组织催糠交催运。军3拘、本投标方负谎责安排有专业乔知识、有催交邀经验的人员针婆对不同的设备刮供货情况进行债蹲点或巡点催在交。区4鹊、本投标方负期责每周提供一俩份设备到货周既报和每月提供途一份设备情况瞒通报。接运斜1眉、协调并组织韵设备、材料的亦到达站或港口当。负责将到站幸或到港的设备勉、材料安全的细转运到现场。贩2暑、协调设备、粱材料供应方提挥前一周通报物盏资到达时间、粒到达地点、到机达物资的重量煮、体积、包装寺形式及保管要兆求。夫3阴、设备、材料余到站、到港、雾到场后,按发恭货单认真核对定,当场确认物犬资箱件的完好渣与否和到货状早态,对相关资胳料进行验收。压4兰、按照设备、哭材料的存放规誓划卸至指定地明点。开箱验收谜1亮、原则上保证井设备、材料到寿场一月内完成骨开箱验收工作循。孙2梨、对于交货周吓期较长的设备西,根据安装需逮要,安排分期鸽开箱。开箱时逃会同制造厂、舰监理等有关单株位共同进行验航收,并做好记肤录和签证工作摊。重要设备的耻开箱验收必须粉提前通知相关击单位质检人员歼共同参与。每3钓、根据设备到炮货情况,每周梯排出开箱计划誓,呈交监理,系通知相关单位渗准时参与开箱乎验收清点工作炕。县4寻、在开箱验收骄过程中,如发巷现属制造厂或江供应商造成的且设备装箱损坏狐、缺件、包装造不符合要求而状受损、受潮或锡与订货合同技盯术规范不符等申情况,及时将裳情况反馈项目嚷单位,并协助冤项目单位处理庭。拍5应、设备到达现洲场后,因卸车客、搬运、保管谦过程中发生的盯损坏、丢失和岛缺件,由本投奴标方负责修复由或配齐,并不徐得影响安装进话度,无法修复嘱或配齐的设备尝经相关单位签伟定后,由本投饿标方负责委托哀项目单位订货哲,本投标方负掀责承担费用。谦6佛、开箱时所有客的开箱资料、请备品备件和专脆用工具及时全做部地移交项目杰单位。切7姥、开箱后,设派备、材料的散题件或有保管要个求的整件转运浆或转移至相应谜的库房或区域帝进行存放和保蚁管。存放、保管诉1莲、结合工程的崇总体规划及设乏备、材料的保主管要求,分别痒设置不同的堆广场和库考型苍.雄库房采用钢屋别架结构,进行牙分类存放和保乡管,做到定置笋化管理,对露界天堆放的设备抖、材料按专业权对堆放区域进叠行合理规划。窃封闭库内按设嫂备类别划分小趋区,货位编号内标识清晰,以钱免造成混乱,朴带来不必要的魔损失。小2完、露天堆放的投设备采用水泥诱枕木或地垅垫差高,设备最低录点与地面实际笋距离不小于远15cm假,设备迭放时莲,尤其是管道权、金属构件等透堆放高度一般棚不小于欢2m槽,以防受压变继形。绳3们、加强对到场形设备、材料的衬日常维护保养北工作,做好设纺备的巡视记录猴,及时更换补半充保护氮气、仪设备金属加工缝面的涂油脂保祸养等维护保养挡工作,并保证励堆放区域的排灰水畅通,做好祖防盗、防火、知防潮、防霉等勿工作。发放胞1犯、项目单位提刷供标准的物资缩领用单。马2降、领用单位请刚领设备、材料童时,需填写物毁资领用单。严昼格的按照物资雹领用单的名称堆、规格、数量量等发放。圣3贴、对于备品备浴件和专用工具蚕及相关资料由削需用单位办理豪相关手续到项墙目单位领用或鸣借用。其它啊1绸、本工程的设苹备、材料管理泊将采用项目单紫位提供羞的希MI妙S狱系统或本投标械方开发的物资初管理软件进行导管理豆。除笑2肾、对于周转性索包装物或设备绢制造厂要求回掏收的由本投标我方负责回收并促存放到指定区设域,集中返还景项目单位。可3咱、大件运输方啊案用主变、冷却塔渠等超大、超长内、超宽的大件旱设备接运,如闲采取陆路运输耗,本投标方负肌责做好沿涂跟主踪、协调联系拒编组站等工慎作汤;备如采取水路运粉输,大件设备圆运至项目单位姻的重件码头。摄主变将采用顶贿升装置直接就舍位;其它设备模将采取大型吊淋具直接卸车。奴4蛋、机构人员设兵置秆本投标
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