前台接待服务流程图

团队客人入住登记程序：做好团队抵店做好团队抵店前的准备工作请团队领队请团队领队登记团队陪同人员分房及发放团队陪同人员分房及发放房卡、餐券与团队陪同人员确认房数、与团队陪同人员确认房数、押金收取情况并签字与领队确认团队用餐、叫早以及收行李时间与领队确认团队用餐、叫早以及收行李时间将分房表交给行李生将分房表交给行李生分发行李用告知相关部门跟进各项服务告知相关部门跟进各项服务完善团队资料，完善团队资料，分发相关部门换房程序：酒店因素客人因素酒店因素客人因素向客人道歉并解释、求谅解向客人道歉并解释、求谅解了解客人换房因素查找是否有同类型房间或免费查找是否有同类型房间或免费升级查找客人需要的房间排房、介绍房排房、介绍房型和房价填写填写换房单询问客人是否需要行李服务询问客人是否需要行李服务行李员协助客人换房，收回客人原有的房卡钥匙行李员协助客人换房，收回客人原有的房卡钥匙收回行李员取回的钥匙，注销收回行李员取回的钥匙，注销更改电脑资料更改电脑资料电话告知相关部门，并将转房单发至相关部门电话告知相关部门，并将转房单发至相关部门注意：当天入住房间严禁高价房换低价房，如属酒店设施、设备因素无法修复的必须无条件给客人换房。客房预订程序确认预订、复述预订确认预订、复述预订规定YES查看房态以及预订情况明确订查看房态以及预订情况明确订房规定通讯联系留下客人联系方式确认保存时间、感谢预订留下客人联系方式确认保存时间、感谢预订2询问客人入住日期3询问房型、数量记录储存订房资料记录储存订房资料委婉拒绝或推荐其它酒店NO委婉拒绝或推荐其它酒店客人到达前的准备工作客人到达前的准备工作客人取消预客人取消预订客人变更预客人变更预订规定 散客抵店入住流程准备工作客人抵店准备工作客人抵店NONO辨认有无预订辨认有无预订检查有无空房YESYESNO谢绝客人查找订房记录介绍、谢绝客人查找订房记录介绍、拟定房价、选房 YES查看客人是否有留言为客人介绍其他酒店的客房礼貌请客人出示有效证件查看客人是否有留言为客人介绍其他酒店的客房礼貌请客人出示有效证件核对并扫描证件填写R/C单，确认入住天数、付费方式填写R/C单，确认入住天数、付费方式请客人签字请客人签字并确认贵重物品寄存、电话、挂账事宜告知收银员收取押金制作房卡、填写餐券告知收银员收取押金制作房卡、填写餐券介绍赠券使用、房间号、电梯方向介绍赠券使用、房间号、电梯方向将房卡交给行李生将房卡交给行李生，预祝客人居住快乐！完毕客人资料的录入完毕客人资料的录入来宾查询服务流程来宾查询致送留言至房间询问客人是否留言或留下联系方式委婉拒绝客人请客人与住客通话免查、保密房间致电被查客人房间，获取授权确认访客身份查询客人信息确认被查客人姓名以及房号电话查询来宾查询致送留言至房间询问客人是否留言或留下联系方式委婉拒绝客人请客人与住客通话免查、保密房间致电被查客人房间，获取授权确认访客身份查询客人信息确认被查客人姓名以及房号电话查询前台查询前台查询YES NO指引客人YES指引客人注意：★所有酒店住客的资料和信息都是个人隐私，酒店工作人员有责任为客人保守秘密！★所有查询都必须征得住客批