职业技术学院差旅费开支管理规定

职业技术学院差旅费开支管理规定第一章总则第一条为了保证学院教职工出差工作和生活的需要，规范差旅费管理，根据xx市财政局颁布的《市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》，结合我院的实际，制定本规定。第二条差旅费开支的范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费原则上实行定额包干。第四条各单位要建立健全出差审批管理制度，根据工作实际需要，严格控制出差人数和天数。凡用本单位（项目）包干经费出差，差旅费由单位主要负责人批准；用学院公用经费出差须经院长批准。单位主要负责人出差报院长批准，副职出差报分管院领导批准。第二章城市间交通费第五条出差人员要按照规定乘坐不高于规定等级的交通工具，凭据报销城市间交通费。乘坐超规定等级交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级标准表（见下表）。交通工具级别火车（含高铁、动车、全列软席列车）轮船飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)局级领导及正高技术职务人员软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销正副处级及副高技术职务人员硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销其他人员硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座三等舱—凭据报销出差人员乘坐飞机要从严控制，不符合乘坐飞机条件人员如因任务紧急必须限时赶赴的，须提前书面申请，经院长批准方可乘坐飞机。否则，若乘坐飞机票面价格高出目的地火车票价格的，只能按火车票卧铺价格报销，超出部分由本人自理。第六条出差人员乘坐火车，从当晚8时到次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上，或者连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。第七条除购票手续费外，各种非随车、船票一起发行的服务费、候车室茶座费、站台票费、行李保管费等票据，不得报销。第八条乘坐飞机往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费、燃油附加费和航空人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。第九条学院工作人员出差可以乘坐高铁列车，正、副院长及正高技术职务人员可以乘坐一等座，并按照一等座车票报销；处级及以下人员可以乘坐二等座，并按照二等座车票报销。第三章住宿费第十条教职工出差一般应住宿在社会上三星级（或以下）的宾馆、饭店。出差人员住宿费标准上限为：院级领导每人每天600元，处级人员每人每天300元，科级以下人员每人每天150元。第十一条出差人员无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。第十二条出差由旅行社统一代订的，所开具的住宿费、会议费、调研费，需由学院与旅行社签订协议，自行组织的会议，需附详细会议纪要。第四章伙食补助费和公杂费第十三条出差人员在省外出差，伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。第十四条出差人员在省内出差不发放伙食补助费，可以凭出差地的餐饮发票，按自然（日历）天数，每人每天50元以内的标准据实报销。第十五条出差人员的公杂费实行定额包干，用于补助市内交通、文印传真、长途固话等支出，按出差自然（日历）天数、省内省外同一标准，每人每天30元（无需票据），不再报销市区交通费等支出。第五章与会、外派等的差旅费第十六条教职工到xx市辖区以外参加会议或相关的业务培训班，在途期间的住宿费、伙食补助费和会议期间与在途期间的公杂费按照第三、四章的规定报销。由主办单位统一安排食宿的，会议（培训）期间的住宿费、伙食补助费由主办单位按会议费规定统一开支（期间的伙食补助费单位不再另行发放）；不统一安排食宿的，会议（培训）期间的住宿费、伙食补助费均回本单位按照第三、四章的规定报销。会议通知没有明确食宿自理的，一律按统一安排食宿的规定报销。第十七条到xx市辖区外基层单位实（见）习，挂职锻炼，带队“三下乡”活动和参加各种支援工作队等人员，工作时间10天以上的，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定执行；在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费20元，不再报销住宿费和公杂费。第十八条教师按教学计划安排带学生下企业实习并按规定核算课时的，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定执行；在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费20元，不再报销住宿费和公杂费。第十九条参加上级机关举办的党员培训班、任职培训班、干部培训班（不含学历、学位教育），学习期间伙食费自理的，凭培训通知回单位报销学习补助费，补助标准为：学习培训时间在一个月以内的，每人每天补助15元；学习培训时间在一个月以上的，每人每天补助10元。不再报销伙食补助费和公杂费。第六章教职工探亲费用报销的有关规定第二十条按国家探亲待遇有关规定，学院教职工探亲往返车船费报销标准：乘坐火车不分职务，连续乘车12小时以内的，按硬座票价报销，乘坐高铁或火车硬卧的，按票价的60%计算报销。连续乘车超过12小时的，可报销硬席卧铺票。乘轮船的，可报三等舱位票。乘坐汽车的，按汽车票价报销。探亲途中的市内交通费只报起止线公共交通、轮渡费（不含出租小汽车费）。第二十一条职工探亲只报销车、船费及中转住宿费，不报销飞机票及车、船票以外的其他费用。因故乘坐飞机的，按火车票价报销，超过部分由职工个人自理。第二十二条职工探亲往返途中，限于交通条件，必须中途转车船并在中转地点住宿的，不分职务，每中转一次，可在150元内凭住宿发票报一天的住宿费，超过部分由职工个人自理。第二十三条未婚职工探望父母，两地分居探望配偶，一年一次往返费用按核定标准实际金额报销（包括车船费、市内交通费、住宿费）；已婚职工探望父母四年一次的往返费用按核定金额，在本人月工资收入（财统工资+津贴补贴）百分之三十以内的，由职工本人自理，超过部分由单位负担。第二十四条职工探亲路费应在当年凭票据及时办理报销手续，跨年度或遗失票据的一律不予报销。第七章附则第二十五条差旅费报销一律凭有效票据，票面日期与出差时间不相符的票据无效。凡预支差旅费，出差返回后应在10天内到财务处办理报销并冲销借款。第二十六条教职工出差工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。第二十七条教职工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。第二十八条教职工在xx市辖区内办事不属出差范围。教职工因公到市内开会、办事和采购等，凭公共交通车票报交通费；对公务活动可安排公务车的人员（单位负责人，正高技术职务或副高45岁以上人员），若学院未能安排公务车又确急需乘出租小汽