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文档简介
管理中遇到的一些问题:1、计划不良或者是有计划只是个摆设,计划不执行也没有人问责,也就是车间提出些工作的清单,然后开一次会议,计划部门再下达一个命令,最后搞一个会议纪要,变成了一次研讨会,而不是运营总结会,这是我们企业需要改变严重的问题。2、计划下达以后,有承诺没结果。3、“本位主义”严重,推诿扯皮时有发生,而扯皮无外乎是说面料有问题、辅料有问题、别的部门或者不配合、公司的外发价格有问题等等,大家都有一种自我保护的意识:我部门没问题,我本人没问题,有问题的都是其他人。4、想到哪,干到哪里,很随意,没有机制化运用。会议召开的目的性第一页,共24页。月度运营会要开好,首先要把相关部门的问题搞清楚。月度运营会效率不高的原因有很多,希望我们不要涉及,这里仅是列举了几个:第一类,报喜不报忧,只是把做完的工作从头到尾念一遍:我上个月做的十件事情完成了九件,有一件没完成,是什么原因,然后打个擦边球,或者做个检讨,大家绕个弯儿就过去了。第二类,生产计划没有完成的结果,要么找理由,要么只检讨,不改进。这种情况在月度运营会上是比较多的,大家也有检讨,态度也非常好,但是不思改进方法以及对策以及完成的时间节点也是视为无效、只能算是个口号。第三类,月计划不量化、无重点、无奖罚,无审核,最后无法评价。还有一部分公司开月度会没坚持,或者是不定期,或者曾经开过后来由于走形式,大家烦你也烦,最后就不了了之。月度运营会议如何开好第二页,共24页。
▲做好月计划模板,包括职责,包括计划任务生产、产品交付、质量管理、生产统计、现场管理、制度建设等。职责很重要,但是它从哪来的呢?是来自于岗位职责说明书。(最近即将发放各位的岗位说明书)所以,做好月计划的前提,比如产品完成率交付及时准确率、质量合格率等。▲下一步工作要对应目前实施的KPI公式,是“什么比什么”,比如产量完成率就是实际完成数比计划完成数。▲就是标准绩效,为什么有的是100%,有的是90%?这要看公司对这个KPI的要求,有的是要100%,比如产量完成、准时交付;有的不需要100%,比如精益制造的质量,这是公司跟执行人商量出来的,是“跳起来能够得着”的标准。做好月计划模板,这三项首先要定好。第三页,共24页。做好月计划之结果定义训练:完成……,达到……,不足与改善……结果定义太重要了,定义了下个月要完成的具体的重要的一些结果,就是这个月能拿到台面上向总经理和各部门经理汇报的那些工作。不需要把月度的计划做的都不是最重要的,什么扫地啊笼统的写处理问题啊这些事情也都往上写。不是说日常工作大家不做,但是,从执行的角度来讲,应该执行的是公司的战略,每个月的战略目标的完成,就是全年目标完成的重点,所以每个月的结果定义,一定是这个月当中非常重要的一些结果。而且,结果定义一定要量化,在我们目前执行的生产运营计划上,第一个结果定义是:见生产统计表。这里是有格式的:完成……,达到……,不足与改善……。建议大家都用这种格式来要求中层干部填写好结果定义。第四页,共24页。月计划”上,还划分了第一周到第五周。也就是说,在过程分解当中一定要强调节点,有的是数字的,有的是事物的,过程分解的节点的好处有:第一个,执行人自己有约束力,这一周没有完成下一周得抓紧时间去做;第二个,检查人可以按照这些节点进行周检查;第三个,有的企业实行周计划,那周计划来哪来的呢?一定是从月计划分解出来的。所以大家一定要注重过程,最后才能得到更好的结果。这是运营的最基本的理论了。如何做好过程管理?第一个是流程管理,这一个月这件事情是怎么完成的?怎么跟部门配合的?这就需要流程,所以流程化是未来企业管理特别重要的一个问题。第二个第三个就是检查,计划一旦通过了,那必须要去检查去纠正调整,因为计划出来的时候,很多东西是预估不到的,需要动态的管控,最后才能有好结果。第五页,共24页。以后大家运营会,把月计划做好之后,得把月计划提前报备三句话。第1句话,我下月(周)的计划结果有X个。第2句话,重点结果是什么。这是有权重的。什么叫权重?就是这么多的结果,拿一百分去分配,重要的分值多,次要的分值少,最高分的那个就是这个月的重点。第3句话,请各位同事咨询,多不多,少不少,对不对?什么是“多不多”?也就是有没多余的。所谓多余的,包括:不是公司运营要的,跟公司战略无关的,跟在座的各部门无关的。这些多余的都要现场拿掉。什么是“少不少”?这种情况很常见,因为有人会有意去避免承诺更多结果;还有人没有承诺习惯,都靠平时领导安排工作,要写计划却没全面思维的能力,所以经常有漏洞。什么是“对不对”?就是定的结果对不对,结果的标准对不对。该往哪走??第六页,共24页。计划制定好了,但开会老是拿不到结果怎么办?计划制定好了,但开会老是拿不到结果,这就是整体的运营出问题了。关于整体运营,要讲5I模式:1I是结果定义要清楚;2I是方法流程要明确;3I是过程检查要严格;4I是及时奖惩要跟上;5I是改进复制。这5I就是让我们去闭环管理体系。如果你想在月底拿到好结果有,月计划定不好不行,流程执行不好不行,监察奖惩改进做不好都不行。第七页,共24页。内容提要一、生产运营上半个月总结改进以及落实情况1.1订单完成情况1.2订单预提情况1.3正常完成订单状况二、下半个月重点工作计划三、上半个月各车间对生产运营环节需要反馈解决的事项。第八页,共24页。生产订单完成情况1.生产订单78个2.预提柜子4个3.正常完成生产订单74个。第九页,共24页。数据管控方面1.日报的及时性有所提高,没有不报现象。2.原料仓库外发的(斜条/直条/压邹/打线/绗缝/无纺布等)在时间节点上没有延误现象。3.各车间补片补料工作没有投诉但定额发料亟待执行。4.生产随同卡以及加工流程卡已经落实了相关交接手续。5.外加工户交货时间在合同上进行了规范以及宣传,目前已经有了改善效果,需要进一步持之以恒。第十页,共24页。生产异常状况统计分析以及处理情况面料异常订单1》917083#90克绣花四件套11520套,订单计划面料入库时间为5月31日、面料采购下单时间为5月11日、实际面料入库时间为5月16--6月12日、装柜出货时间为6月20日。2》917090-1#120克四件套(7128)+枕套(6236)订单计划入库时间5月31日、面料采购下单时间为5月23日、实际入库时间为6月5日-6月12日。装柜时间为6月20日。第十一页,共24页。异常订单处理的情况:1》经和业务部门沟通不能延期装柜。2》内外协调生产全力订单交期赶货。后果:造成计划混乱,针对实施困难,后期责任部门按责将落实处理。第十二页,共24页。翻箱订单汇总:1.外协加工户周玉荣117011/117012/917010.处理情况本厂翻箱检查。2.包装车间22933订单贴纸问题处理情况:当天完成包装检查。3.117015压邹问题处理状况:按照客户要求白色组进行检查和更换、并且召集工艺部、业务部、压邹加工户等核对工艺要求以及产品效果进行研讨、确定按客户原样进行生产。4.洗标问题:117015/117016订单有缝制车间质量主任杨美霞发现存有商标掺杂现象。处理状况:严格检查相关生产环节并通知供应商,辅料仓库缝制车间以及外协严格把关。第十三页,共24页。下旬工作计划:1.下半个月生产计划订单按单执行面临的困难:时间紧任务重解决方案:▲各部门密切配合,节省各道工序的时间周期。▲实施拉式管理方法,主动对接各工序、高度重视产品的质量、争取产品一次性通过、避免翻箱。第十四页,共24页。重点订单:717066#采购部需对面料的克重、门幅、码尺检查汇总。跟单员:对生产单位或车间、产品制成的过程把控跟踪,核对工艺封样生产。品控部:对生产制成需加强巡检力度、对小批量成品检验合格后方可进行投入量化批量生产。917083/917090-1此两个生产订单6月20日出柜、时间紧任务重。6月份面料未能及时入库的生产订单917081涤麻,117029/517107/717060、请采购部抓紧时间尽快落实。生产需要7月份面料计划于6月8日交于胡经理、请尽快落实7月份面料落实入库时限。第十五页,共24页。急需裁剪订单:517104/517105打点产品7月1日出柜。717024-1-2-3绣花多件套6月25日出柜。第十六页,共24页。异常问题第十七页,共24页。翻箱订单权重对比第十八页,共24页。补片数据分析表第十九页,共24页。订单延误分析:第二十页,共24页。失败的人都在找借口,而成功的人总在找方法。改变以前的陋习《西点军校的传统》不是我的责任我很忙,我尽快我
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