制作、报告要求及技巧

PPT简介

如何做好PPT

成功演示PPT

现在是1页\一共有116页\编辑于星期一什么是PPTPPT——PowerPoint微软公司出品的office软件系列重要组件之一演示文稿图形程序，演示文稿制作软件现在是2页\一共有116页\编辑于星期一PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画现在是3页\一共有116页\编辑于星期一两种主要用途页面阅读配合演讲现在是4页\一共有116页\编辑于星期一你愿意看这样的幻灯片吗？现在是5页\一共有116页\编辑于星期一2.2减少破边断纸

2.2.1施胶辊边刮板增加双喷淋水施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人纸幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋水的的基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有效的减少了积料的产生.后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边断纸,制定巡检制度,每小时擦拭一次,有效减少后段破边断纸.2.2.2加强各导辊辊边积料清洁你看到过这样的PPT吗？现在是6页\一共有116页\编辑于星期一你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？现在是7页\一共有116页\编辑于星期一为什么要做PPT现在是8页\一共有116页\编辑于星期一PPT适合：沟通时间不足的场合现在是9页\一共有116页\编辑于星期一PPT适合：容易理解偏差的场合现在是10页\一共有116页\编辑于星期一PPT适合：难以文字描述的场合现在是11页\一共有116页\编辑于星期一PPT适合：内容缺少把握的场合现在是12页\一共有116页\编辑于星期一简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领现在是13页\一共有116页\编辑于星期一制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT现在是14页\一共有116页\编辑于星期一我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高现在是15页\一共有116页\编辑于星期一公司内主要使用方面

专案报告MBOS竞赛干部晋职各类培训现在是16页\一共有116页\编辑于星期一PPT简介如何做好PPT

成功演示PPT现在是17页\一共有116页\编辑于星期一为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？现在是18页\一共有116页\编辑于星期一只要你掌握结构化思考图表化表达现在是19页\一共有116页\编辑于星期一只要你拥有好资源好模板好教练现在是20页\一共有116页\编辑于星期一优秀PPT=专业+通俗+美观现在是21页\一共有116页\编辑于星期一何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示现在是22页\一共有116页\编辑于星期一逻辑是PPT的首要内容现在是23页\一共有116页\编辑于星期一逻辑“七步法”Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力24现在是24页\一共有116页\编辑于星期一为什么制作PPT还需要构建大纲？PPT的逻辑始于大纲设置25现在是25页\一共有116页\编辑于星期一构建大纲的目的全盘把握条理清楚叙述完整通俗易懂26现在是26页\一共有116页\编辑于星期一构建大纲的原则从外行的角度出发分阶思考不遗漏不重复27现在是27页\一共有116页\编辑于星期一时间划分主题划分特色结构先制作大纲，然后再制作PPT构建大纲28现在是28页\一共有116页\编辑于星期一时间划分计划、实施、成果、总结年初、年中、年末事前、事中、事后……29现在是29页\一共有116页\编辑于星期一主题划分大主题下分小主题，小主题下分子主题生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他……30现在是30页\一共有116页\编辑于星期一特色结构客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡比、学、赶、帮、超一、二、三、四领导重视、全员参与、及时奖励……以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引31现在是31页\一共有116页\编辑于星期一大纲举例32现在是32页\一共有116页\编辑于星期一何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示现在是33页\一共有116页\编辑于星期一模板是PPT制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率现在是34页\一共有116页\编辑于星期一水晶模版135现在是35页\一共有116页\编辑于星期一水晶模版2现在是36页\一共有116页\编辑于星期一赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计现在是37页\一共有116页\编辑于星期一赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式XX纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！现在是38页\一共有116页\编辑于星期一如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版现在是39页\一共有116页\编辑于星期一制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线

标志现在是40页\一共有116页\编辑于星期一估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验现在是41页\一共有116页\编辑于星期一赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2SDA项目竞赛晋职报告估算容量10分钟的报告，大概需要20-30张PPT估算容量8分钟的报告，大约需要16-25张PPT谋篇布局背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1谋篇布局个人简介1+工作成绩6+未来规划3现在是42页\一共有116页\编辑于星期一何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演讲现在是43页\一共有116页\编辑于星期一紫底白字色彩搭配红底黄字黄底红字黄底黑字绿底红字绿底黑字蓝底双色黑字绿底双色黑字紫底双色蓝字绿底双色紫字绿底双色蓝字绿底双色红字金底双色黑字金底双色蓝字红底白字蓝底白字蓝底双色红字44现在是44页\一共有116页\编辑于星期一叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异现在是45页\一共有116页\编辑于星期一组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小现在是46页\一共有116页\编辑于星期一渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范现在是47页\一共有116页\编辑于星期一赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感现在是48页\一共有116页\编辑于星期一何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示现在是49页\一共有116页\编辑于星期一动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟现在是50页\一共有116页\编辑于星期一动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解现在是51页\一共有116页\编辑于星期一动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123现在是52页\一共有116页\编辑于星期一动画解析—转动的钟钟面分针时针分针时针现在是53页\一共有116页\编辑于星期一常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径现在是54页\一共有116页\编辑于星期一锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT现在是55页\一共有116页\编辑于星期一PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆现在是56页\一共有116页\编辑于星期一PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片现在是57页\一共有116页\编辑于星期一PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色现在是58页\一共有116页\编辑于星期一PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩现在是59页\一共有116页\编辑于星期一PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格现在是60页\一共有116页\编辑于星期一好的幻灯片让你与众不同太一般了现在是61页\一共有116页\编辑于星期一好的幻灯片让你与众不同有点意思现在是62页\一共有116页\编辑于星期一好的幻灯片让你与众不同有点创意现在是63页\一共有116页\编辑于星期一好的幻灯片让你与众不同不错！现在是64页\一共有116页\编辑于星期一何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示现在是65页\一共有116页\编辑于星期一错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标好的PPT内容是什么？现在是66页\一共有116页\编辑于星期一1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？现在是67页\一共有116页\编辑于星期一一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多现在是68页\一共有116页\编辑于星期一黄副总的“七七原则”——每页七行（以内）

每行七字（以内）69现在是69页\一共有116页\编辑于星期一一目了然保持简单现在是70页\一共有116页\编辑于星期一But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？现在是71页\一共有116页\编辑于星期一思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本现在是72页\一共有116页\编辑于星期一思路二：利用行间距留白现在是73页\一共有116页\编辑于星期一思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序现在是74页\一共有116页\编辑于星期一Wait，我的PPT信息量太大怎么办？现在是75页\一共有116页\编辑于星期一案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿现在是76页\一共有116页\编辑于星期一思路1：充分利用备注现在是77页\一共有116页\编辑于星期一思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致现在是78页\一共有116页\编辑于星期一思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型现在是79页\一共有116页\编辑于星期一More，我的PPT像流水账怎么办？12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

现在是80页\一共有116页\编辑于星期一流水帐PPT现在是81页\一共有116页\编辑于星期一PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴现在是82页\一共有116页\编辑于星期一改造案例一现在是83页\一共有116页\编辑于星期一Line1/2/3设备保养综合分析2001-2010年数据分析2011年SAP-PM保养计划

Line1/2/3重大配件全面分析

现在是84页\一共有116页\编辑于星期一视觉化

把概念或数据翻译成图现在是85页\一共有116页\编辑于星期一IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表现在是86页\一共有116页\编辑于星期一让我们看看IBM网站是什么做的表不如图现在是87页\一共有116页\编辑于星期一让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快现在是88页\一共有116页\编辑于星期一让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%现在是89页\一共有116页\编辑于星期一让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%现在是90页\一共有116页\编辑于星期一让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%现在是91页\一共有116页\编辑于星期一条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图现在是92页\一共有116页\编辑于星期一中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例现在是93页\一共有116页\编辑于星期一中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三现在是94页\一共有116页\编辑于星期一201011’Q111’Q211’Q311’Q4142791976020954424226736MBOS目标66,000T2011年总销量97,415T达成率148%现在是95页\一共有116页\编辑于星期一赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大现在是96页\一共有116页\编辑于星期一用直角椭圆框，不要用椭圆框一些注意事项12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框Stufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框97现在是97页\一共有116页\编辑于星期一剪贴画不宜太大色彩太多98现在是98页\一共有116页\编辑于星期一BACKUPBackup不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头文字和图片不要重叠把文字写在图片的旁边，这样很清楚Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics99现在是99页\一共有116页\编辑于星期一PPT制作每页PPT内容不宜过多，一般控制在60秒以内必要时考虑听众中的残障人士根据不同的调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲100现在是100页\一共有116页\编辑于星期一PPT网站推荐无忧PPT网PPT学习网101现在是101页\一共有116页\编辑于星期一PPT网站推荐锐得PPT论坛锐普PPT商城102现在是102页\一共有116页\编辑于星期一PPT网站推荐韩国Themegallery网站

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103现在是103页\一共有116页\编辑于星期一PPT，要你好看别告诉