关于开展2012届全日制本科毕业生毕业及学位申请工作的通知

关于开展2012届全日制本科毕业生毕业及学位申请工作的通知各学院（部）：根据《苏州大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理条例（修订稿）》、《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》等文件精神，现将开展2012届本科毕业生毕业申请、学位申请工作的有关事宜通知如下：一、申请原则1、毕业和学位申请：在校学习已满3年的四年制本科生，以及在校学习已满4年的五年制本科生（含超过五年的长学制学生的本科段），根据本人德、智、体各方面的具体情况，预计本学期结束时能达到学校本科毕业条件和学位授予条件者，由学生本人自愿进行毕业申请和学位申请。2、结业申请：在校学习已满4（5）年的四（五）年制本科生，根据本人德、智、体各方面的具体情况，预计本学期结束时能达到我校本科生结业条件但未达毕业要求者，可提出结业申请。3、在校学习已满4（5）年的四（五）年制本科生，凡未按时向所在学院（部）提交毕（结）业申请者，视同自动放弃本年度的本科毕（结）业审核资格，顺延至下一年度再作相应申请，并须于2012年6月底按照相关学籍管理规定至所在学院（部）办理延长学年手续（不含学习年限已满的学生）。二、申请时间和方法1、申请毕业和学位：由学生本人填写《苏州大学本科生毕业和学位申请表》（见附件1，下称《申请表》），请务必用黑色水笔填写，由实习组组长收齐后统一邮寄或送至班主任处，请于2012年3月26日前交齐，由班主任交至各年级主任处（申请表内毕业要求总学分可以从教学手册查询，已修学分和待修学分可暂不填写）。个人申请理由一栏可填写清楚自己的学分和绩点是否符合毕业和学位申请要求，以及需要延长学年或者直接拿毕业证，不申请学位证等要求。提交申请前，学生本人须仔细阅读《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》（见附件2），并请特别注意《申请表》内相关项目的含义：若“是否申请毕业”、“是否同时申请学位”均填写“是”者，意指：学生本人希望同时通过毕业资格和学位资格审核即毕业离校；若经审核不符合毕业或学位授予之任一条件，则顺延至下一年重新提交相应申请。若“是否申请毕业”填写“是”，而“是否同时申请学位”填写“否”者，意指：学生本人仅希望通过学校的毕业资格审核，无论是否通过学位审核均要毕业离校；若不能通过毕业资格审核，则顺延至下一年重新提交相应申请。若“是否申请毕业”、“是否同时申请学位”均填写“否”者，意指：本年度暂不申请毕业，希望延长学年至下一年再作相应申请（不含学习年限已满的学生），但学生须在《申请表》内写明合理理由。2、申请“结业”：由学生本人在4月1日前直接至所在学院（部）教务办递交“结业申请书”。“申请结业”表示：申请人自愿放弃在校修读毕业和学位资格，只要通过学校本科结业审核即结业离校。凡结业者不再具有学籍，不能申请返校修读毕业和学位。三、其他（毕业生的学籍信息核对和补填）学生园地内“个人信息”所列出的学籍信息，是毕业证书、学位证书、电子学籍卡制作及学历/学位电子注册的惟一依据，必须确保其准确、完整。因此，请07级全体学生，务于3月底前，按以下要求核对和补填本人学籍信息：1、学生本人按“苏州大学主页→在校学生→本科生→学生园地→信息维护”的路径登陆学生园地，核对“个人信息”所列内容有无漏、错，并对允许学生本人直接修改的漏、错内容补填或纠错，随后点击页面下方的“提交”按钮进行保存。请注意：“个人信息”中由学生本人填写的项目均必须填写，不得留空白内容，其中，“姓名拼音”须严格按该字段后所示格式填写。2、“个人信息”中的姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等学籍信息可供核对，但不能由学生本人修改。核对时若发现与本人实际信息有误者，须由学生本人按《本科生学籍信息修改提交材料要求》（见附件3）备齐申请材料，交至教务处注册与选课中心蒲老师（东校区凌云楼410室），报省级主管部门审批修改。

教务处012-03-1611:16附件1：苏州大学本科生毕业和学位申请表学号姓名学院（部）专业学制毕业要求总学分已修学分待修学分是否申请毕业是否同时申请学位个人申请理由（含目前学习状况、后续学习计划等）申请人签名：年月日学院（部）意见教务秘书审核签名：年月日教学院长审批签名：年月日学院（部）公章：注：1、每位学生均需按本表办理毕业、学位申请审批手续；2、本表由学院（部）审核、审批、留存。附件2：苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定苏大教〔2011〕10号根据《苏州大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理条例（试行）》等相关文件，对我校2008级起各年级本科生的毕业等管理工作作如下试行规定。第一条本科生的毕业证书和学士学位证书必须经本人申请、学校审核，符合条件者方可发放。第二条四年制本科生的弹性学习年限为3-8年，五年制本科生（含超过五年的长学制学生的本科段）为4-9年。学生在规定的弹性学习年限内，根据我校本科生毕业条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否进行毕业申请。第三条我校本科生毕业条件如下：1、符合专业培养计划的全部要求；2、体育健康标准测试合格(免测者除外)；3、毕业前未受留校察看或记过处分，或留校察看、记过处分已撤消；4、毕业前无欠缴学杂费、未注册学籍等情况。第四条学生在每学年秋季学期的第17-18周，按《苏州大学本科生毕业申请表》（见附件，下称《申请表》），到所在学院（部）申请于该学年春季学期毕业。申请毕业的学生在获得当前学期所修学分后，待修学分须不超过30学分。第五条学生申请毕业时，如要申请获得学士学位，必须在《申请表》中同时申请。第六条学生所在学院（部）根据学生的《申请表》，审批学生申请资格。学院（部）在学生申请学期的第19周，汇总申请数据报教务处（含毕业和学位申请数据），教务处据此申报学生的预毕业资格、进行学生毕业和学位资格审核。第七条本规定从2008级学生开始试行。第八条本规定由教务处负责解释。附件3：本科生学籍信息修改提交材料要求修改身份证号请提供以下三份材料：学生本人书写的申请书，内容包括：更改原因、更改前后信息、本人签名及联系电话、教学院长审批签字、学院盖章等内容。现身份证复印件（正反两面复印于一张纸上）。修改身份证所在地的县级及以上公安机关（公安局）出具的《公民身份证号码更正证明》原件（由公安部治安管理局制）。（若因高考信息采集时发生的误码，需提供高考所在地县（市）级以上招生办公室所具的证明原件）二、修改姓名需提供以下两份材料1、学生本人书写的申请书，内容包括：更改原因、更改前后信息、本人签名及联系电话、教学院长审批签字、学院盖章等内容。2、公安局“常住人口登记卡”复印件。（若因高考信息采集时发生的错误，需提供高考所在地县（市）级以上招生办公室所具的证明原件）三、修改民族、性别