如何设计好看的演示文稿

如何设计好看的演示文稿现在是1页\一共有61页\编辑于星期二任务之三：处理对社会的影响与承担社会责任管理的第三项任务，就是处理对社会的影响与承担社会责任。没有一个机构能够独立生存并以己身之存在为存在的目的。每个组织都是社会的一个器官，企业也不例外。只有对社会有益的企业才是好企业。企业、医院或大学承担的社会责任可能在两个领域中产生：一个领域是机构对社会的影响，另一个领域是社会本身的问题。这两个领域中所产生的问题虽然不同，但都与管理有关。第一个领域讨论的是机构能对社会做什么，第二个领域讨论的是机构能为社会做什么。现代组织存在的目的是为了向社会提供某种特定的服务，所以它必须在一定的社会环境中工作。它还必须雇用人员为其工作，因此，不可避免地会对社会产生一些影响。2现在是2页\一共有61页\编辑于星期二1、系统原理它是指系统要素之间相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主而进行协调，局部服从整体，使整体效果为最优。系统指由相互依赖的若干事物结合而成的具有特定功能的有机整体。管理对象系统分析6方面1、在系统组织上2、在系统结构上3、在系统功能上4、在系统演变上5、在系统的联系上6、在系统的历史上现在是3页\一共有61页\编辑于星期二效果效率高低高低顾客需要，且质量、价格都合适的产品管理者目标选择正确，并充分利用资源以实现目标。管理者目标选择准确，但不善于利用资源以实现目标顾客需要，但是太贵而买不起的产品管理者目标选择不当，但利用资源充分有效高质量的产品但顾客不需要管理者目标选择错误，利用资源不力低质量的、顾客不需要的产品现在是4页\一共有61页\编辑于星期二1.字多，密密麻麻的，把PPT当Word用

2.配色难看3.陈旧的剪贴画4.无关的内容5.杂乱的动画6.背景和字混到一块7.结构混乱8.陈旧的模板9.字体不统一，字号不统一10.小标题混乱，时而数字，时而圆点现在是5页\一共有61页\编辑于星期二OfB2BcompaniessurveyedPowerPointwastheirmostimportantstatedsalestoolimportant现在是6页\一共有61页\编辑于星期二PPT设计简谈——HowToDesignAGoodPPT现在是7页\一共有61页\编辑于星期二START为什么选择PPT？现在是8页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION时间TimePPT制作非常简单，我们只需要花很短的时间就可以把想要表达的东西在电脑上呈现出来。现在是9页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION多媒体PPT是一种多媒体工具。在PPT中我们可以使用图片、声音以至视频等多种媒体，同时启动观众的左脑与右脑思维和记忆，以达到更好的表达效果。Multimedia现在是10页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION交流我们把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，我们不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。Communication现在是11页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION引导借助PPT，我们可以让观众清楚的知道我们正在表达的内容是什么，或者我们正在讲的内容在整个演讲中处于什么位置。换言之，PPT起到一个引导作用。Guide现在是12页\一共有61页\编辑于星期二Principal制作PPT的原则？现在是13页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION亲密性原则1将相关项组织在一起。“因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。”

现在是14页\一共有61页\编辑于星期二HealthCheckPresentationFindoutjusthowwellyourPowerPointpresentationisperforming现在是15页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION对齐原则2安排各元素的放置位置。“任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。”

现在是16页\一共有61页\编辑于星期二08450568528Contact

Eyeful现在是17页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION重复原则3设计中的某些方面要在整个作品中重复。“这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。”

现在是18页\一共有61页\编辑于星期二Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...We’renowworkingPowerPointmuchharderFirstData现在是19页\一共有61页\编辑于星期二Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...Ourpresentationisnownotonlymorevisuallyappealing,it’smoreeffectiveSoftwareAG现在是20页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION对比原则4如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。“如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。”

现在是21页\一共有61页\编辑于星期二Your

businessYour

competitionagainstthecompetition?Howareyouholdingup现在是22页\一共有61页\编辑于星期二How如何制作PPT？现在是23页\一共有61页\编辑于星期二四大元素的合理运用图表图片文字动画现在是24页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图表简化数据——观众来要的不是数据而是信息，所以只要标上最为重要的数据就可以了。数据的表达要尽量直观，如果可能，尽量不要使用图例，而要直接把数字标在图表上，这样免去了观众来回对号入座的麻烦。现在是25页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图表简化图表类型——采用最直观的形式表达数据内容。避免3D等华丽的效果，力求图表简洁、直观。现在是26页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图表简化颜色——提倡对比色和相似色。现在是27页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图片“图片虽然不是万能钥匙，但是它的作用你恐怕只见到了冰山一角。图像几乎可以表达所有实词（比如名词、动词）和部分虚词（如形容词），所以图片可以帮助我们表示人、物、状态、动作和感情等等。”现在是28页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是29页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图片不要把图片仅仅做成装饰，这样不但不会增强表达效果，而且会形成不必要的视觉干扰。使用技巧1——现在是30页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION左边的设计中背景和小人都与内容无关，反而成为降低表达效果的罪魁祸首，因为它们大大分散了观众的注意力。右边是修改后的效果。现在是31页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图片大方一点，舍掉限制图片大小的条条框框和华丽的模板，给它最充足的发挥空间吧。使用技巧2——现在是32页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION全景图片视觉感强现在是33页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION图片运用一定的图片处理，使图片的视觉体验更加舒服。使用技巧3——现在是34页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字因为文字意义明确，你可以用一句话概括演示这一页幻灯片时你表达的重点是什么，即发挥PPT的引导作用，这样观众在听演讲者的时候才不会不知所云、彻底晕掉。现在是35页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字1一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完。两项原则现在是36页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字2演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。两项原则现在是37页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION动画动画到底可以做什么现在是38页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION动画可以抓住观众的视觉焦点可以显示各个页面的层次关系可以在意义上与图片刚好成互补关系现在是39页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION动画动画必须满足的条件现在是40页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION动画1.自然2.有助于你的内容表达。现在是41页\一共有61页\编辑于星期二ProductDevelopmentPeopleSpendMarketingSpendFinalSalesPresentationBecausethePowerPointistheculminationofalotofwork!现在是42页\一共有61页\编辑于星期二Improve补充与提高现在是43页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION配色现在是44页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION颜色是怎样迷惑我们眼睛的？现在是45页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是46页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是47页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常见问题1：在深色的图片或图底上使用深色字体因为颜色的相似性，我们需要花更多时间识别字体并阅读字体，造成一定的视觉障碍，并使得整体画面暗淡。应强化明暗对比。现在是48页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是49页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常见问题2：层级关系不明确内容信息量大，颜色过于统一，虽然会显得十分整体，但难以区分层级关系。需要花费更多的时间来理解图示并阅读图示。造成视觉阅读上的障碍。现在是50页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是51页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常见问题3：重点信息不突出应该削弱其它课题对观众视觉所带来的直接干扰，降低其颜色，而后将重点突出。现在是52页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION现在是53页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字体现在是54页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字体混用原则现在是55页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION1.对比原则

如果要形成对比，不同的内容应当选择不同大类的字体以体现出明显的不同，否则就不是对比而是冲突了。现在是56页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION同一页面中应当尽量避免一页中同时使用相同大类的多种字体。同类字体同一页面中只选择一种

现在是57页\一共有61页\编辑于星期二HowToDesignAGoodPPTCopyright©PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION2.重复原则

在整个PPT作品中，不同页面相同层次的内容不宜混用多种字体，这样PPT中的层次关系才能一目了然。现在是58页\一共有61页\编辑于星期二Share资源共享现在是59页\一共有61页\编辑于