中小学档案资料目录

本文格式为Word版，下载可任意编辑——中小学档案资料目录中小学档案资料目录

类目：

第一类：文件资料（101）

其次类：校务管理（201—215）第三类：德育工作（301—322）

第四类：教学和课程改革工作（401—408）第五类：教研工作（501—508）第六类：教师管理（601—611）第七类：学生管理（701—711）第八类：依法治教（801—807）

第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918）第十类：安全、综治工作（1001—1014）第十一类：图书档案（1101—1108）第十二类：试验档案（1201—1219）第十三类：电教档案（1301—1309）第十四类：总务档案（1401—1408）

说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。卷目：

第一类、文件资料

101、上级文件（通知、看法、法规等）其次类、校务管理

201、学校简介及平面图202、学校领导机构及分工

203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假

与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等）204、量化评估管理方案与记录

205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结207、校务会议记录

208、教（职）代会会议记录（决、议案）

209、政治学习记录（包括思想、作风、纪律教育整顿活动记录）210、教职工考勤记录211、校务公开记录

212、学校校长、主任听课记录213、学校荣誉登记及证件、复印件214、校报、校刊

215、特色办学（标准化学校要求）

第三类、德育工作

301、学校德育工作计划和总结302、德育工作组织机构及活动记录303、德育处（少先队）规章制度304、班主任工作计划与总结

305、班主任研讨、培训、活动记录

306、班级一日生活纪律卫生检查评比状况记录及班级量化管理统计

表

307、薄弱班级转化状况记录

308、团（队）工作计划、总结及活动记录309、党支部工作计划、总结及活动记录

党、团、队德育专题、特色教育活动可单独组档

310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教案、

活动记录、结业成绩、总结等）311、德育基地资料312、升旗仪式记录

313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）

314、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案，全校规

模的每学期一至二次）315、个别教育记录（个案教育）316、好人好事记录

317、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成

绩、总结等）

318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）

319、心理健康教育状况记录（计划、状况调查、分析、团体训练、

个别咨询）

320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、

成果及证书）

321、校园广播站、网站有关资料

322、德育工作特色发展目标、措施及具体实施状况（工作开展资料

及详细过程性记录）第四类、教学和课程改革工作401、教学常规管理制度402、教务处工作计划与总结403、学科教学计划、总结

404、学科成绩表、统计表、试卷分析

405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛

成绩表、统计表）

406、教学常规检查记录（各科课堂教学、备课、作业批改、辅导、

课外活动检查状况记录等）407、班级转化学困生记录408、课程改革的相关资料第五类、教研工作

501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记

录（参与人员、主持人、活动主题、教师发言、活动效果、下一步安排）；校本教研主题列表502、课改组织机构和实施方案503、业务学习记录

504、展示课、汇报课、研讨课、观摩课等典型教案、教学反思、影

像资料

505、教师听课、评课、说课记录506、教研通讯、论文成果、获奖记录

507、科研课题、专项审批表、实施方案、过程资料、结题资料508、专项教改试验状况第六类、教师管理

601、教职工基本状况登记表、特岗教师基本状况登记表602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件603、教师进修登记表

604、校务工作分工及教师任课工作量状况605、教师业务档案

606、教师奖惩记录（荣誉证书复印件、登记表等）607、教师专业技术考核、职业道德考核登记表608、继续教育、校本培训计划、总结、培训记录

609、中小学教师继续教育证书、信息技术考试合格证书、普通话证

书等复印件

610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、奖惩制度、培训

与测试工作记录、等级证书）

611、教师绩效量化评定方案及考核结果登记第七类、学生管理

701、0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初

中）、高中

702、普及程度统计表（入学率、年稳定率、保存率、按期毕业率、

完成率）

703、中小学综合统计报表704、班级学生花名册及统计表705、学籍档案

706、毕业生花名册

707、学生变动状况登记表、统计表及学籍变更材料

708、残疾儿童受教育状况登记（包括6—14周岁三类残疾儿童少年

基本状况登记表、入学状况登记表、入学率统计表）709、学生考勤及奖惩记录

710、中小学生综合素质评价教案及评价记录（《小学生素质综合评价

手册》、《中学生综合素质发展评价报告册》单独封存）711、控辍保学工作记录及相关资料

第八类、依法治教（参照XX省依法治教达标县（学校）评估验收标准整理）

801、文件和组织机构802、规章建设803、民主管理804、规范办学805、教育维权

806、法治教育和警校共建活动状况807、法治文化

第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及其次课堂活动901、学校体卫工作组织机构、计划、总结

902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结

903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结904、学生体质健康标准登记表、统计表905、运动会（单项竞赛）秩序册、成绩册906、初中体考组织机构、方案、考核成绩表907、运动场地、器材、维修、添置记录908、学生健康体检登记表、统计表909、疾病预防宣传教育活动记录

9010、传染病防控工作方案、预案、记录；患病学生追踪记录9011、“爱国卫生运动〞专项整治工作记录9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录9013、艺术教育组织机构（含活动小组）

9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料）9015、学科计划、总结

9016、艺术教育论文及获奖统计表

9017、科技活动小组、小发明、小创造获奖记录、特长生及获奖记录9018、劳技活动记录

第十类、安全、综治工作

1001、组织机构、工作计划、部署

1002、单位基本概况，重点部位状况1003、安全责任分工及岗位职责1004、各种安全制度

1005、安全设施、设备、器材、药品等定期检查记录，维修保养记录1006、安全隐患排查及其整改状况的记录1007、安全检查、巡查记录1008、安全宣传教育培训记录

1009、安全状况、事件、事故及处理记录1010、奖惩状况记录

1011、校园及周边治安环境整治状况记录1012、各种安全应急处置预案第十一类、图书室档案资料目录

1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资

料

1104、图书馆或个人获奖及论文发表状况记录

1105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教

师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表1107、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）1108、近两年图书馆经费使用状况的会计资料

第十二类、试验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分

类）

1201、实践教学工作大事记1202、实践教学资料档案目录1203、教学仪器设备说明书索引1204、试验室业务人员统计表1205、试验教学进度表

1206、试验通知原始状况记录表1207、试验事故报告单（初中）

1208、中学理科试验课开出率统计表（初中）1209、教学仪器、设备购置计划申请表1210、教学仪器验收单

1211、教学仪器借用登记表

1212、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表1213、教学仪器设备维修保养记录

1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）

1215、试验操作考核记录

1216、自制教具及其次课堂活动1217、荣誉登记1218、学生试验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用

账

第十三类、现代教育技术档案资料目录1301、现代教育技术机构、工作计划、总结1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、

报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果1309、论文、论著、优质课整合教案及成果第十四类、总务处、后勤档案资料目录1401、总务管理制度及人员职责1402、总务工作计划、总结

1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工

建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料）1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具

及其他设备物品）

1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、

培训状况记录）

1406、食品原料购买记录（索证、记录单）、消毒记录1407、校务公开表、财务报表、上级检查审计结果材料1408、勤工俭学记录

1215、试验操作考核记录

1216、自制教具及其次课堂活动1217、荣誉登记1218、学生试验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用

账

第十三类、现代教育技术档案资料目录1301、现代教育技术机构、工作计划、总结1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、

报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果1309、论文、论著、优质课整合教案及成果第十四类、总务处、后勤档案资料目录1401、总务管理制度及人