甘肃某公司合同管理办法

甘肃xx公司合同管理办法一、目的：为项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，制定本管理办法。二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。三、职责1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。2、负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。四、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。2、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。3、招标原则：采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。4、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。五、合同内容原则：1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。2、如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。4、合同范本主要条款原则：（1）、合同工期：工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限；设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期；并明确规定奖罚办法；（2）、合同价款的确定及结算方式：A、施工类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同，经济变更及工程签证按实际以发生结算；如果是采用费率折扣方式确定合同价款，按市场同类工程价格确定合同暂定价，合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。不论以何种方式签署的合同，合同中均应明确由市场或政策波动产生风险的处理办法。B、设备安装类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同。经济变更及工程签证按实际以发生结算。C、材料采购类合同：采用招标方式选择合作方的，签证固定单价合同（其单价为综合单价），并按料单确定合同暂定总价，约定结算方式按实际采购量结算；D、施工主体分包项目合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同。经济变更及工程签证按实际以发生结算。为防止承包单位高估结算，与承包单位在工程合同中约定控制办法：报送的结算造价最终核减额在审核总价10％以内（含10％）的属于正常范围，若结算造价最终核减额超出10％，每超一个点扣1000元工程款。盈（缸3童）、质量约定伍：融A卧、施工类合同唇：粗明确质量要求蓄标准、竣工验田收标准；颤B刺、设备安装类僵合同：明确设归备所能达到的验效能指标数据跟；旋C过、材料采购类讯合同：明确以臂甲方选定的样扯品质量为准；翁D泰、施工主体分急包项目合同：蛙明确质量要求牌标准、竣工验罩收标准；明确河以甲方选定的找样品质量为准榆；卡（勇4察）、高付款姨约定泉：合同应明确特规定验收及付院款办法、保修投维护办法及保居修金处理办法聚；萌付款方式基本幕原则如下：召A银、施工类合同五：花进度款的支付允一般按形象进余度分阶段确定绣付款金额，不田采用分月审核透进度款的方法社；各期进度款肝累计不应超过朗总造价的贞7虏0岔%茎；膊约定保修金为刚结算价款阻的亦5半%雅，食B固、设备安装类杆合同：设备定格购后开始付款烘，至设备调试贸完成后付至合虚同价阿的刷70厨%决，工程整体验宅收后付冒合同价款的帮10甜%肤，约定保修金殖为合同价款淋的烫20款%池，勉C付、材料采购类冒合同：谁合同签订后榨付勇10蕉%迈的定金，材料注到场后付本批烘材料价款怜的榜70绢%岭，工程整体验洪收后付合同价梨款逝的泛10猾%前，约定保修金漏为合同价款舞的网10吩%退，储D很、施工主体分弯包项目合同：疼施工进场组织钻人员按甲方要具求正常施工后晶付款，约定保部修金为合同价性款祸的篮10朝%许，份（测5缎）、保修保质梁约定：任何合梁同都必须签订宝保修或保质协刊议惹作合同的补充锤协议。唇保修保质期按幅国家相关规定冶约定期限。其指中施工类合同歼中若存在渗漏感项目的必须单泛独签订质量保股证书，约定保婆证金额；设备届类合同中若存涛在能效项目的趴，滔施工方必须出吗具能效承诺书遥，约定清楚主墓要技术参数及瑞运行铲能；债（片6出）、合同附件半：合同附件必炕须作为合同重政要组成部分着。蛋A也、合同预算书险或报价表，招饶标文件、图纸阶答疑、编制说各明等组成报价腥的文件著；饰B指、承包方或供叹应方的企业资项质籍；提C提、产品质量合调格证明、检验仙证明等质量文快件础；劣D滥、代理授权书况；古E个、承包方或供章应方的有关承可诺。汤（常7任）、亲廉洁合作约定文：为维护公司查利益、防止黑壳幕、保护职员盟，在工程或其辫他高金额的合旅同中，应与承伐包单位另外签味署《廉洁合作际协议》作合同择的补充协议。舱（敬8召）、其他事宜腊：施工类合同而应约定论总分包的关系舌、配合的范围烦以及总包管理得费和总包服配合费的计取永方法等绣；分包类合同怕应约定施工安蔑全浅、现场配合事率宜；肉六、爱合同起草、谈辩判与签署池：灭主要职能部门堡：稼项目部阅负责工期、质迅量等技术部分衫的起草、谈判者和合同签署；仅成本管理部负类责其中的合同兆价款、计价方迟式、付款方式闲等经济部分工提程的起草和谈陷判美；总工办负责烈对合同的评审匹。键七、合同评弹审喂:东1击、大型帆项目右：即械合同劣造价超过做300渣万元，予或对项目存在疗重大影响的工齐程或设备。淘由壳公司胀总经理负责合奴同评审的领导鼠工好作跟,蓝并主持合同评升审。滨参加人道员研:映公司总经理、蓬总工程师、总左会计师、项目染经理、浪财务部、饥经营核算部相州关人员。参加史评审人员对合展同的条款提出胜详细评审意找见潮,咸对是否签订合习同做出结论。苍若存在疑义，辱由合同签订负舱责人员进一步踪商谈，达成协萍议后报总工办浇审核，审核后惨报总经理审批嘴。厨2爬、狗中型项目：演即妥合同扩造价超过铺50适万元，绿或对项目存在翼重大影响的工恶程或设备。由斩具体实施的项有目部太负责合同评审甜的领导工趋作遭,紫并主持合同评雀审。怀参加人侮员无:教总工程师、总返会计师、该财务部、第经营核算部相欺关人员。给达成协议后报美总工办审核，摧审核后报总经议理审批。因3丝、复小型项目：袋即卫合同父造价燃在的50喝万元仆以内。由具体呼实施的项目部翼负责合同评审域的领导工盘作恰,吉并主持合同评菠审。参加人爷员孤:表财务部、茎经营核算部相机关人员。赏达成协议后报祸总工办审核，底审核后报总经拉理审批。僻为提高合同审哭批的效率，公郊司领导、职能驼部门经理可根殖据实际情况需灌要，在自身职增能范围内，对痰于某些类别、负一定金额以下医的工程合同，妙在不违反有关照规定的前提下响，可对下级部挪门或人员作一涝定的授权，但弹授权人仍为责切任人。茶八、咸合同履行的管浪理犯1盆、贱合同的交底：极在合同签订之吨后，就主体合坛同填写《合同盘摘要表》，发期至各部门，并绕向局公司实施部门澡进行合同讲解娱交底，说明工伸期、质量、工捧程范围、付款纯方式、职责等剪，以便各岗位放人员协调、配尸合；金额较小成的合同交底，芹可只填写《合款同摘要表》发答送到相关部门税的有关人员，什以便执行。币九、怖合同款支付嫁1蓄、奔项目部的工程坑管理人员负责鼠合同款支付的熊经办，填写付坊款申请单、工礼程付款审批表祥等，经相关职日能部门审核、双公司领导审批火后支付；合同括款支付审批按桐其支付金额规骡模确定审批流夕程。孝2走、指对保修金等余旱款的支付办法阔应作明确规定愧，除一般保修在金外，可在合锐同中约定发包垃单位在工程竣职工后一定时间扯内扣押承包单碑位一定数额的便渗漏保证金。敏十、阻合同变更的管怒理敞合同订立后，丽因客观条件发眠生变化需要变烟更合同内容的耐，或者承包单果位提出变更要饰求的，经办人份员应及时向部顶门经理请示报结告，部门经理河同意变更的，三经办人员在与赴对方协商一致推后起草变更后本的条款，再按低照合同订立的蜡有关程序办理轻，严禁擅自变颂更合同。湿十、请合同结算素1触、阔当合同中约定耽的承包单位的粒责任和义务已寨全部完成，并坟且通过验收、方达到了工程结端算条件，由拢项目部砖协助合作方收桌集整理结算资秤料，填写《工阶程结算申请表们》。确扮2见、派如工程存在质却量问题或履约酷过程中承包单险位存在违约情某况等，御项目部倚应在结算申请筛表中作出详细笋说明及处理意液见。程级3偿、欲由成本管理部愁负责按合同确剖定的结算方式臂办理结算，并坡特别注意：奖胀罚条款的执行碗（如工期奖罚泉、质量奖罚、微安全奖罚等）倾、承包方承诺旦让利、各项费歇用的计取或扣山除（如水电费却、扣款项目、倚保修金等）、告承包单位多报君领的甲供材料牌、变更签证未左如实实施的部共分、钢材实际米用量、主材价虏格等。位十一、沟合同执行情况匹的评估爷主体合同等金弯额较大的合同乡执行完后，应迷由合同主办部社门对发包起方嫁的合同管理（饱工期、质量、告成本、配合等螺）、承包单位怠的工期、质量蹦、成本、配合升等进行总结，石并填写《合同预执行情况评估送表》蛋，报公司进入肠供应方诚信档郑案。婚十二、计合同档案的管桌理严1膀、饮合同文本保管校应遵循及时整善理、分类、归触档、保存，以积便复查。杯2士、怪合同文本原件箱（包括合同文乖本、相关补充口协议、合同审祖批表等）应由须办公室专人妥涉善保管；工程打管理部、成本贩管理部、财务祖管理部、项目饿部应备有合同揉文本等资料的润复印件。状3赤、右设立合同管理尚台帐，系统地意填报合同的签挪定、履行、结霸算等动态情况缝。幅4胞、星公司合同专用开章由阅办公室须专人管理，经突法人代表或其登授权人签署同臭意后，合同文找本才能加盖专滩用印章，并作琴相应的用章登司记；同时要求跌承包单位盖有仪有效印章的同票时，其法人代碑表或法人代表悔授权人还需签旁字；每份合同弄原件由发包单菜位至少盖两个蒸以上骑缝章。弹5竞、席工程合同编号缎1效、攀合同应该由刷合同管理员休连续统一编号搬；因主合同的搅变更、解除等贷订立的补充协持议，按主合同伟类别编号（因挽补充合同中可命能涉及其他类死别的内容）；羡合同有关部门藏皆应采用统一亩编号。谅2孔、驱以公司为买方帝，合同按内容优可分为六大类型：河◆脊土地合同；爪（项目名称表）丢-篇土糖地隐-001秩◆浓前期合同（包烈括规划、设计蛙、勘察、监理笼）；够（项目名称救）汉-碰前期蹦-001杜◆绢施工合同（包爽括建筑、安装迁、装饰、市政烫）；鞭（项目名称棕）杠-逐施工爱-001采◆浙材料设备采购电合同贫；（项目名称鹰）编-第设砌材钻-001染◆房园林环境合同暴（包括室外环雹境的设计、施锦工）；舍（项目名称鼠）珠-订环境丑-001揭◆清营销包装合同乌（包括样板间唯装修、户外广昏告牌制安、媒障介广告设计、肉制作、宣传品沙设计、印刷）托。包（项目名称酒）肆-盐营销榜-001十三、附件：孩1框、各类合同范珍本锋本授崭庭2佣、惧合同马评审记录撤表临业3脑、合同审批烘表般午4祖、辉付款审批表那而糟5趁、追合同摘要表谅孤盘6论、闯合同执行情况却评估表克哲7龟、痛廉洁合作协议冲8孕、合同台帐合同管理台帐能序号变合同编号直合同名称调履约单位颤订立时间帅执行情况舱负责人合同评审表习项目名称：文总件编号：评审躲方式：联部门挥内容灶存在问题钱解决建议蜓评审结论溉评审人凭总工办另项目鹿部清财务部尼合约部静技质部津其他渡合同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痕禽□殖否廉洁合作协议陆甲方衬：龄夫乙方绿：猫膛惹甲乙双方于年己月日签署了合荐同，为加强满合同执行震期间的廉洁合赔作，确保项目瑞高效优质按期过竣工，甲乙双披方经协商签定讽本协议并作为糊双方共同遵守密的廉洁合作行啄为准则。燕一．甲方责任礼1技．甲方有责任迅向乙方介绍本侍单位有关廉洁恶合作管理的各艳项制度和规定状。袖2届．甲方有责任上对本单位项目感管理人员进行双廉洁合作教育掌。柴3牢．甲方人员应撒严格遵守本单片位有关廉洁合覆作