2023年03月2023年广东云浮中医药职业学院高层次人才专项(第一批)招考聘用21人考试参考题库+答案解析-1

2023年03月2023年广东云浮中医药职业学院高层次人才专项(第一批)招考聘用21人考试参考题库+答案解析（图片大小可自由调整）第I卷一.参考题库(共80题)1.通过信息工作的（）程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出2.为做好保密工作，《党政机关公文处理工作条例》规定，涉密的公文应当标注公文份号。()3.某部队政治部为协调干部家属调动问题，向某市监狱管理局行文，标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》，该文的文种选用错误，应该选用（）。A.函B.报告C.批复D.决定4.属于揭发性质的来信来访，应交予（）处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门5.公文最基本的作用和功能是（）。A.领导和指导B.联系和关照C.依据和凭证D.宣传和教育6.“问题——？”“错误——×”“直线上升——↑”运用了汉字速记的（）替代法。A.学科符号B.象形符号C.会意符号D.图画7.按照国际惯例，侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始，接着是女主人，由此自左向右按顺时针方向进行。（）8.手写速记与电脑速记作为（）的功能是一样的。A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息9.秘书没有责任办理会后反馈工作。（）10.公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作，需准备的资料包括（）。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案11.在全国人民面前第一次明确提出彻底的反帝反封建的民主革命纲领的大会是（）。A.中共一大B.中共二大C.中共四大D.国民党一大12.公文的签名章一般用黑色。()B.管理印章C.会务筹备D.督办查办14.常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（）、定稿等。A.审核B.发文注册C.登记D.归档15.信息工作的核心阶段是（）。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息16.下列选项不属于秘书部门运转特点的是（）。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性17.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍，是做好民族工作的（）。A.关键B.基本方针C.根本任务D.基本制度18.必须有主送机关的是（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项19.下列关于照相机光圈与快门的叙述，正确的是（）。A.光圈越大，曝光量越大B.快门速度越慢，照射到胶卷上的光线越多C.快门速度的高低用数字来表示，数字越大，曝光时间越长D.光线强烈时，应适当地收缩光圈20.秘书无须办理会后反馈工作。（）21.开调查会的调查方式不适宜于（）事项的调查。A.涉及集体利益B.涉及人员较多C.专业性较强D.保密22.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是（）。A.计划B.命令C.规章制度D.决定23.秘书接收任何保密文件、资料都要（）。A.签收B.标记C.复印D.登记24.适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是（）。A.函C.通报D.报告25.秘书在进行信访受理工作时，错误的做法是（），A.受理来信时，如果业务繁忙可以抽读B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时，既要态度热情，又要头脑敏捷，善于处理各种突发情况D.受理信访来电时，要弄清楚来电人的基本信息并进行登记26.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同，可以分为四类，这些分类是以CCITT（国际电报电话咨询委员会）的建议以T系列为依据，按传送一页ISO标准（）幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5C.A3D.16K27.下列做法中符合爱岗敬业要求的是（）。B.强化职业责任C.精益求精D.刻苦钻研28.秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。B.有效C.含蓄D.热烈29.以下关于餐巾的使用方法正确的是（）。A.中途离座，把餐巾放在椅子上B.用来擦刀叉C.用来擦嘴唇和嘴角D.塞入衣服领口里30.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中，正确的有（）。A.这是一个既承认物质的决定作用，又注意到精神的反作用的提法C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点A.简洁B.准确C.庄重D.平实32.使用西式餐具时，正确的持刀姿势是大拇指与食指相对，五指相握在刀柄处。（）A.备忘录B.信件C.通知D.报告34.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是（）。A.意识是对物质的反映B.社会意识与社会存在的发展不完全一致C.社会意识的发展具有历史的继承性35.（）是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程36.秘书的人际关系中最主要的是秘书与（）的关系。A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门37.下列各项中，不属于秘书工作职能的是（）。A.自主决策B.协调关系D.办理事务38.以下选项中，不属于信息解析方法的是（）。A.信息引渡法B.信息推导法C.信息综合法D.统计分析法39.在信息系统中，（）是第一位的，是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调A.公告B.通告C.请示D.纪要A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图43.信息存储的载体有（）和磁性载体。A.软盘B.硬盘C.纸质载体D.光盘44.在外宾接待中，秘书人员的称呼礼仪符合规范的是（）。A.一般称男士为先生，对所有女士称小姐B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本，对身份高的女士也可称先生45.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。()46.弹性中等、互动强度高的谈判策略是（）。A.粉饰太平B.讨价还价C.全力支持D.弃子投降47.冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（）。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走48.秘书工作产生的基本前提是（）。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现49.公司简报的档案保存期限应为（）。A.短期D.不定期50.对会议主持人评估的要素包括（）。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力A.网络新闻发布B.网络传真C.电子邮件D.电报52.在讨论会上，本来你认为自己提出了一个很不错的方案，但被大多数人否决。这时，你最可能的反应是（）。A.感到很没面子B.觉得很正常D.无所谓53.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司，还可以表明你的（）。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称54.秘书部门的基本职能不包括（）。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理55.下列内容中属于有效倾听的方法的是（）。A.以开放的心灵倾听，就事论事B.简洁提问C.只重形式而非内容D.平等环境56.目前，我们推行的主要速记方式是（）。A.汉字速记B.拼音速记C.计算机速记D.录音机速记57.中国共产党的根本宗旨和一切工作的根本出发点是（）。A.一切为了群众，全心全意为人民服务B.实事求是C.批评与自我批评D.理论联系实际58.接过名片后首先要注意的礼节是（）。A.拜读对方名片B.仔细审查对方名片C.收好对方名片D.感谢对方59.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时，下列排除故障的操作中，（）是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损，甚至纸毛太多，如足，则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器，看其是否灵活，如不灵活，稍微打磨传感器拨杆，并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳，将所卡纸张拔出60.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A.承办D.注办61.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中，可以向下级机关行文的有（）。A.通知、通告、报告B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复62.调查报告的结构一般包括（）。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾63.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定，民族自治地方的公文（）。A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字C.应采用当地通用的少数民族文字，以体现尊重64.下列事项应使用“公告”行文的是（）。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆65.在涉外接待礼仪中，应在（）中遵守“信守时间”的原则。A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往66.（）被称为秘书的三大任务。B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”67.在进行信息系统建设可行性分析时，应着重解决（）几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性68.办事公道的具体要求有（）。A.遵从领导B.坚持真理C.公私分明D.光明磊落69.发文字号编排在发文机关标志下，以上公文划横线处的发文字号的正确写法是（）。A.×政办发[2013]110号B.×政发[2013]110号C.×政办发（2013）110号70.虽然有关各方没有签字盖章，但已经填上相关内容的规范文本，就具备法定效力。（）71.下列关于扫描仪的描述中，正确的是（）。A.扫描仪是一种重要的输出设备B.分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰，但图形文件所占用的存储空间也越大C.色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩也越丰富D.扫描仪的精度决定扫描仪的档次和价格72.爱岗敬业是（）精神的具体体现，是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务C.集体主义D.为人民服务和集体主义A.花括号{}方括号[]圆括号（）B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号（）六角括号〔〕D.花括号{}圆括号（）六角括号〔〕74.秘书是在（）范围内，为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业75.秘书发挥参谋作用的前提条件是（）。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合76.（）工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作，它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档B.总结评估C.催办反馈D.收集提案77.当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时（）。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”78.从信息系统的服务功能角度出发，信息系统可以划分为（）等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统D.编辑、出版、发行系统79.“秘书无休息日”之说，是指（）。A.政策规定秘书无休息日B.领导者不允许秘书休息C.秘书工作具有“无定时”特点D.当秘书就不能随意休息80.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。（）第I卷参考答案一.参考题库1.答案：C解析：信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式，借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来，以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后，可以保证信息的完整性和系统性，从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。2.答案：错解析：份号，是指公文印制份数的顺序号。根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定，涉密公文应当标注份号。3.答案：A解析：某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。4.答案：A解析：信访工作制度中的转办制度规定：对于一般的来信来访，都可以按照分级负责、归口办理的原则，分别转送有关单位处理。但要特别注意的是，凡属揭发、控告性质的来信来访，应转给被揭发、被控告单位或个人的上级领导机关处理，决不可转给被揭发人的所在单位。5.答案：C解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选C。6.答案：C7.答案：错解析：按照国际惯例，侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始，接着是男主人，由此自右向左按顺时针方向进行。8.答案：B9.答案：错解析：会议结束后，秘书要负责会后落实工作，处理会后事务，编写会议纪要，进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。11.答案：B解析：中共二大在中国近现代历史上第一次明确提出了反帝反封建的民主革命纲领。12.答案：错解析：公文加盖签名章时，一般用红色。13.答案：A解析：A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担，是对领导职能工作的拓展延伸，而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。14.答案：A15.答案：D解析：选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段，其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。16.答案：D解析：秘书部门工作运转的特点包括4个方面，分别是：（1）围核性；（2）交叉性；（3）全面性；（4）不同的特殊个性。18.答案：A19.答案：ABD解析：反馈会议信息是秘书人员的责任，故本题说法错误。21.答案：D22.答案：C解析：规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布，要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。23.答案：AD解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项规定，“函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。故本题选A。25.答案：A解析：秘书在处理来信时，要做到当日来信当日拆封。对来信应浏览一遍，以便对要信、急信及时处理。来信拆封后应当立即阅读，即使业务繁忙，也不能抽读。A项错误。故本题选A。26.答案：B27.答案：ABCD28.答案：B解析：迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节，也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员在接待来访客人时，必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。29.答案：C解析：当主人示意用餐时，可将餐巾拉开平铺在自己的双腿上。如在中途需要离开座位，可将餐巾稍微折一下放回桌上，不能将餐巾放在椅子上。餐巾可擦拭嘴唇和嘴角，也可擦干手指，但不可用来擦刀叉或碗碟。因此选项C正确。30.答案：AD解析：“改善人民生活”是物质方面，“艰苦奋斗”是精神方面，A项讲述了物质和意识关系问题；“既要改善人民生活，又要艰苦奋斗”是全面地、联系地看问题的重要体现。故本题答案选AD。31.答案：B解析：公文语言的主要特点是：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。故选B。32.答案：对33.答案：A解析：信息传递的方式有口头、书面、非语言三种，选项A、B、C、D均为书面传递的方式，其中备忘录是公司内部较常用的书面交流方式，用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。与信件相比，备忘录较为简短，使用方便。34.答案：B解析：这句话体现了社会意识与社会存在的不一致性。故本题选B。35.答案：B36.答案：B解析：秘书与本级领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系，从秘书与领导关系的特征来看，它属于秘书人际关系中的首属关系。故本题选B。37.答案：A解析：秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。38.答案：A39.答案：B40.答案：C解析：“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系，实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理，明确和突出不同的秘书工作的重心，增强对秘书工作的全盘认识，以便更好地贯彻秘书工作的原则，将秘书工作做好。41.答案：C解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当川抄送形式.但不得抄送其下级机关。故选C。42.答案：C解析：图表的基本类型有柱状图、折线图、饼状图。柱状图中的信息用柱子表示，多用于统计数字的比较；折线图用折线来表示趋势及比较性信息；饼状图是用环形的形式展示信息，其中的圆环被分成几个区域，每个区域信息在整体中占一定百分比。43.答案：C44.答案：D解析：秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括：（1）一般称男士为先生，对已婚的女子称夫人，对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况，可以称女士。（2）对学术界人士均可以以其职称和学位相称，如教授、博士等。（3）对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下（但是美国、墨西哥、德国除外）；对有高级官衔的妇女，也可以称阁下；在日本，对身份高的女士也可称先生。（4）在君主国家，按习惯称国王、王后、女王为陛下；称王子、公主、亲王为殿下，对有爵位的人可称其爵位。（5）与我国一样以同志相称的国家（如朝鲜等），对其来访人员可称同志。（6）美国人无论男女老少，都比较喜欢别人直呼其名，认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人，且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”，不喜欢别人恭维他们的年龄。（7）与德国人打招呼时，要称呼他们的头衔，如某博士、某经理等，切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下，才可以直呼其名。故本题选D。45.答案：错解析：办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。46.答案：B47.答案：BC48.答案：C解析：秘书工作的产生并非偶然，而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此，领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。49.答案：A50.答案：BCD51.答案：B52.答案：B53.答案：D54.答案：A解析：秘书部门的基本职能包括：（1）后勤保障的职能；（2）办理文书的职能；（3）信息管理的职能；（4）督促检查的职能；（5）综合协调的职能；（6）“不管部”的职能。55.答案：A56.答案：ABCD57.答案：A58.答案：D59.答案：D60.答案：C解析：拟办，即由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺；批办，即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见；承办，即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题；注办，即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。故本题答案选C。61.答案：D解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。所以不选B项；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法（可上可下可平）。批复适用于答复下级机关的请示事项。故本题答案选D。62.答案：B解析：调查报告，指对某一事物或某一问题进行调查研究后，将调查得到的材料和结果，以书面形式表达出来的关于调查的报告。调查报告一般由标题、正文、落款组成，正文又包括前言（导语）、主体、结尾。故本题选B。63.答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：