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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储B.信息资料存储D.网络存储2.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业3.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。()4.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作D.调研工作5.下列关于会议记录的说法错误的是()。A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文6.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色7.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代8.()是办公会最主要的特点。A.首长负责制B.决策性C.协调性D.广泛性9.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性10.国务院办公厅印发2017年第60号公文对《国民营养计划(2017-2030)》进行发文,其公文发文字号的正确写法是()。A.国办发[2017年]60号B.国办发[2017]60号C.国办发[17年]第60号D.国办发[2017]060号11.对于属于本级职责范围内的信访案件,立案机关应()。A.直接查处B.转交下级机关C.转交上级机关D.移交党政负责人12.值班工作的特性在于()。A.轮流性B.连续性C.交换性D.重要性13.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》D.《设备故障记录表》14.秘书事务工作的“三办”是指()。B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调15.秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理C.后勤保障D.信息管理16.按规定,案卷内文件的数量应在()之间。A.50~100张纸B.50~150张纸C.50~200张纸D.100~200张纸17.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()18.声符写法五要领是基线、()、比例、斜度、曲势。A.笔画C.笔顺D.笔法19.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见20.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓21.下列不属于先秦诸子散文的作品是()。A.《孟子》B.《庄子》C.《韩非子》D.《易经》22.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()23.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作25.()被称为秘书的三大任务。A.“办会”B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”A.客观实在性B.运动C.能动性D.绝对性27.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()28.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人D.机关领导人29.30.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法D.补充记录法31.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头C.结语D.落款32.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则33.()属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告34.党的十八大强调,必须摆在国家发展全局的核心位置的是()。A.人才强国B.科教兴国C.科技创新D.改革开放35.在Word文档中,要把相邻的两个段落合并为一段,下列操作中正确的是()。A.将插入点定位于前段末尾,单击“撤销”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾,按退格键C.将插入点定位于后段开头,按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记36.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()37.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()38.常用事务文书的制发过程,一般包括草拟、()、定稿等。A.审核B.发文注册C.登记D.归档39.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文40.教育部发布了《教育部关于×××计划的报告》,下列说法错误的是()。A.该报告属于专题报告B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关D.本报告可以针对上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见41.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()为依据。A.物品消耗情况B.开支规定C.倾斜政策D.实际需要42.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计C.方案设计D.总体设计43.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项D.清点接待物品44.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案45.公文标题一般由()组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实47.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见B.函C.批复D.命令48.机关制发公文,应遵守事无巨细都要发文的原则。()49.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()50.参加婚礼的宾客应给新人送结婚贺礼。下列选项(),不属于贺礼。B.花篮花束C.贺函贺电D.工艺时钟51.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃52.下列属于公文立卷方法的是()。A.按作者特征立卷B.按问题特征立卷C.按时间特征立卷D.以上皆是53.在全国人民面前第一次明确提出彻底的反帝反封建的民主革命纲领的大会是()。A.中共一大B.中共二大C.中共四大D.国民党一大54.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑55.“善”(善良)在汉字速记中采用的是()略写法。A.单音节词B.联绵词D.注释格词56.一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理,握手次序是()。A.女士先伸手B.谁年纪大谁先伸手C.客人先伸手D.主人先伸手57.下列各项中,不属于秘书工作职能的是()。A.自主决策C.处理信息D.办理事务58.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法59.信息存储的载体有()和磁性载体。A.软盘B.硬盘C.纸质载体D.光盘60.办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括()。A.向领导班子成员收集B.向各部门收集、C.向下属部门收集D.向全体职工收集61.秘书应收集的信息包括()等。A.企业信息B.客户信息C.政策法律信息D.国际贸易信息62.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者63.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录64.秘书没有责任办理会后反馈工作。()65.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文B.上行文C.下行文D.请示66.值班人员在规定的值班时间内必须做好()。A.值班记录B.电话记录C.来访记录D.信函记录B.四届人大一次会议上C.五届人大一次会议上68.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。A.逐级行文B.平级行文C.越级行文D.多级行文69.在下面的四个字中,可用大型速记符号表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.诗70.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。B.撰写公文C.公务接待D.沟通协调71.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mm72.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关73.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是()原则。A.时间B.地点C.事件D.目的74.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送()。A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关75.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录76.领导指导性文件没有试行本。()77.上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是()。A.对上司说“对不起,我不得不打断您…,”B.焦急地对上司做手势C.等上词忙完再说D.写张字条交给上司78.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强79.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性80.发文字号编排在发文机关标志下,以上公文划横线处的发文字号的正确写法是()。A.×政办发[2013]110号B.×政发[2013]110号C.×政办发(2013)110号D.×政发(2013)110号第I卷参考答案一.参考题库1.答案:C2.答案:C3.答案:错解析:开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。4.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。5.答案:D解析:纪要是法定公文,而会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。故本题选D。6.答案:B7.答案:A8.答案:A9.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。10.答案:B解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,本题发文机关代字是国办、年份是2017、发文顺序号是60号,发文字号是国办发[2017]60号。故本题选B。11.答案:A解析:凡是属于本级职责范围内的信访案件和其他不宜转交下级机关或单位办理的案件,立案机关应直接派人调查处理。12.答案:B13.答案:A14.答案:C解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,将秘书工作做好。15.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。16.答案:C17.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。18.答案:C解析:声符书写五要领:基线、笔顺、比例、斜度、曲势。19.答案:C21.答案:D解析:先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》成书于周代,不属于先秦诸子散文。故本题选D。22.答案:对23.答案:D解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。24.答案:D25.答案:ABC26.答案:B解析:运动是物质的固有属性,是绝对的、永恒的,静止则是相对的、暂时的和局部的。故本题选B。27.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。28.答案:D30.答案:ABCD31.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。32.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。33.答案:A34.答案:C解析:本题考查的是大力发展科学技术。改革开放以来特别是在实施科教兴国战略和人才强国战略以来,我国的科学技术取得了长足的发展。在新时期,摆在国家发展全局的核心位置的是科技创新,党的十八大强调,科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑。因此,本题正确答案是C。35.答案:D36.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。37.答案:对38.答案:A解析:知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文,就是把事项传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于知照性公文。40.答案:D解析:报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。41.答案:B42.答案:D43.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。44.答案:ABC45.答案:D解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。46.答案:A47.答案:C解析:批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。48.答案:错49.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。50.答案:D解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。52.答案:D解析:公文立卷的方法就是把需要立卷的公文,按照它们相互之间的某些共同特征组合成案卷,这些特征通常称为立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按问题特征立卷、按名称特征立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。故本题选D。53.答案:B解析:中共二大在中国近现代历史上第一次明确提出了反帝反封建的民主革命纲领。54.答案:D解析:辩证唯物主义认为,在实践活动中,意识总是指挥着人们使用一种物质的东西作用于另一种物质的东西,从而引起物质具体形态的变化,这就是意识对于物质的反作用。而电脑或“智能”电脑的出现,电脑模拟人脑,这就是意识反作用的具

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