(精)EPC技术标模板+材料采购管理方案

十七、材料采购管理方案在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC承包人、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目物资设当项目计划订单初步形成后，造价员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报物资设备部部长审核。物资设备部部长对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目经理和公司物资设备部审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，能够对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。基于长期的降低采购成本的理念出发，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。在采购技术和业务能够实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、与公司已有长期联营协议的供应商。对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理，以评价供应商的优劣。在项目的执行过程中，要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级；建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖同的采购方式按其特点分为招标采购和非招标采购两类。在项目采购中采取公开招标的方式能够利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。充分认识项目的内、外部环境，与业主、监理、供应商建立良好为适合各自项目的环境，分成五个专业界面：综合管理组、采买组、催交组、检验组和物流管理组，把责任和工作量尽快落实，加大改进业务模式，提高工作质量和效率，彻底转变过去的“请购单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买，实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展，同时完善询比价制度。要完善检验监造催交管理体系，将检验监造工作从业务操作型向业务管理型转变，重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。公司多个项目的多个订单，在这种情况下就不能按项目分割，要统筹考虑配置人力资源和技术资源，提高工作效率，保证监造效果。要加强对第三方监造管理服务的管理，对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评估，保证所有项目、所有订单的全部材料的质量在施工现场，设立现场采购管理组，负责现场材料到货及分发管理和现场采购工作。现场材料管理的职责范围为：接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。通过系统管理，使到货材料及时发放到施工现场，将材料的接收和发放出错率降至最低，避免材料的重复订货，对降本增效起到至关重要的作用。在采购管理工作中，合同、文档管理能否做好做细也是重点，确保合同、文档的完整性、有效性和追溯性，使合同、文档管理在采购工作中充分发挥指导、协调和快速查寻作用，对提高采购整体工作效率，降低成本有很长远的影响。通过规范管理，确保合同、文档发挥其自身的潜力，将所做大量的工作对采购的不同阶段任务起到推进作在实践工作当中，也应该更积极地参与配合本部门及外部门工作，为部门及整个项目高效运作做好基础保障。在探讨项目采购管理中的问题时，我们所应该注重的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。并保证采购与设计、施工相辅相成，打通全流程，保证生产出合格产品。2.1.纵观全局，协调与主要部门的接口关系EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合，这种模式的有效性，取决于项目实施过程中每个环节的协调效率，尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。要搞好EPC项目的采购管理，采购部门充当着与其他主要部门相协调的关键角色。在EPC工程项目管理中，对于采购和设计的接口，通常的做法是在工程进度计划中统筹安排设计、采购，将采购纳入设计程序，进行设计工作的同时开展采购工作，对材料进行跟踪控制，从而有效地控制工程成本和工期。具体来说：(1)设计部门：在设计阶段负责编制项目所需的材料表，作为采购文件提交采购部门。在招标阶段负责编制材料请购单，由采购部门向供货商发起询价，设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审总体上来说，设计为采购提供技术支持，是EPC总承包项目的龙购工作的开展产生影响，此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防，早发现早解决”的原则，把握最佳的时机，将变更对工程进度和质量的影响降到最低，实现工程项目提高效率创造利润的最终目的。2.2.统筹规划，把握内部采购环节的控制要点工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节，要求承包人有战略远见，善于抓住主要矛盾，把握各环节的控制要点，以此实现高效的采购管理。项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充，是采购工作的具体而详细的指导性任务文件。EPC项目的采购计划可分为总体计划与采购进度计划。总体采购计划一般包括的内容有：项目采购范围；业主、监理相关部门对采购工作的特殊要求，以及业主、监理对采购文件的审查规则；与厂家/供货商的协调程序和采购工作应遵守的工作程序；项目采购进度与费用的控制目标；总体采购原则，包括符合合同原则、进度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则；采购其他问题说明等。采购进度计划是在采购总体计划的框架下，完成主材、辅材等物资采购的进度控制目标，由采购负责人组织其人员编制的计划性文件。在对EPC项目采购进度计划控制时，需要重点注重两方面的内容：一是计划的“刚性”与“柔性”相结合。其“刚性”主要表现在采购进度计划必须满足项目的总体进度计划。二是采购进度计划与设计进度计划、施工进度计划的衔接。在采购进度计划中，应充分考虑设计部门向采购部门提交请购文件的时间，厂家返回图纸资料和审查的时间，施工部门要求材料交付项目现场的时间，各进度计划之间必须协调一致。采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。对于采买的具体物资，能够分为两大类：第一类是必须从业主、监理确定的“供货商名单”购买的物资；另一类是EPC承包商能够自行决定从市场采的批准，但一般仅仅程序的审核，即：采购的供货商/厂家是否符合合同的约定。对于后一类物资，能够根据EPC承包商内部的采购程序物资采买过程中需要注意如下几方面：一是采买方式的选择。因为项目实施条件的限制，对大宗材料大多采用邀请招标或直接议标采购。对于确定参加投标的厂商应综合考虑各厂商的技术水平、生产能力和信誉，且不要太多，应控制在三到二是招标/询价文件以及供货合同的编制。物资采购的招标/询价文件的编制是采买过程中最重要的环节之一。招标/询价文件由技术询价文件和商务询价文件构成。技术文件主要包括请购单、数据表、技术规格说明书、相关图纸。商务文件主要包括供货基本合同条件和报价表。在编制商务文件时，应根据EPC合同的要求来强调供货商必须满足的供货条件，如交货期等。合同控制方面，对各种细节比如拟采购物资的技术要求、供货方式、供货时间、结算方式都要写清楚，防止因合同不明造成不必要的争端和索赔。从签订采购合同开始到最终物资抵达现场都属于催交工作的范畴。对于EPC项目的采购来说，催交是一项十分重要的工作，从EPC项目的实践来看，催交的工作量占整个采购工作量的20～30%。催加工制造、装运过程中出现问题，供货商有时面临很多订单，不能按时生产出所采购材料或其质量规格与合同不符等，这就要求催交工作人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制和质量保证措施，以防进度拖延。如果项目的采购量大，采购过程不易控制，则能够在EPC采购部门设置专门的催交工程师，负责催交工作。对于材料采购，主要工作集中在每次材料启运前，向供货商确认所运材料是否属于按计划本次应运的材料，防止运至现场的材料与计划所需不一致，对工期造成延检验工作是对所采购物资的质量是否符合要求的检查工作，是采购过程中的质量保证环节。检验的类别能够分为：现场接收检验、启运前检验、工序节点检验、驻厂检验。根据材料的重要性和复杂性，加上交货期方面的因素，能够考虑进行这四类检验中的任何一类或几类同时应用。每次检验结束后，应由承包人检验工程师整理检验报告，真实地纪录检验的过程和结果，并给出被检验的材料是否符合合同的规定。检验合格的签发检验认可书，对不合格品可进行返厂、拒收或报废处需要注意的是此类检验属于验证，并不解除厂商对产品的最终质运输是指所采购物资经检验合格后，从出厂到抵达施工现场的过以经济的方式保证物资顺利到达现场。在运输工作开始前应制定具体的运输工作计划，包括准备工作、运输时间、运输方式和运输路线的确定。对于贵重物资还要选择购买合适的保险种类。电子商务是基于电脑和互联网的普及而发展起来的一种新兴的商务方式，其功能已从信息共享演变成一种大众化的信息传播工具。因为采购是承包人与市场的最直接通道，电子商务的发展不但对传统的采购模式提出挑战，也为采购管理带来了新契机。主要体现在：其一，电子商务的应用降低了采购成本。通过及时和公开公平的信息传提供了技术支持，两者之间基于电子商务的信息交流和协作关系，必续进场的水泥，散装水泥每500t为一批，袋装水泥200t为一批，当进行取样。取样要有代表性，从12个不同的部位取等量样品，每份试样至少12kg。做到车车必检，监理车车见证试验结果，所有进场600t为一批，不足400m或600t也按一批计。试验人员接到检测通匀选取9点抽取。600t为一批，不足400m³或600t也按一批计。在料堆取样时，取样相等的石子15份(在料堆的顶部、中部和下部各由均匀分布的五个不同部位取得)组成一组样品。外加剂，每50t为一批，不足50t时，也按一批计。样品分点样和混钢筋，每60t为一批，不足60t时也按一批计。原材料取样做拉伸和得，可连续取一根拉伸和一根冷弯试件。取样长度为：拉伸试件为(8)土：清除表层覆土(约50cm)后，每组取样50kg进行室内实程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作(3)库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德，并有基本的书写和计算能力。(4)库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、质量合格，对不合格品有权拒收。(5)库房保管员对库存物资，要建立健全材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。(6)材料物资的贮存保管要做到