超市进销存管理设计说明

信息管理系统课程设计报告题目：超市进销存管理系统学院：建筑工程学院专业：工程造价年级：学生姓名：学号：日期：摘要此管理系统设计首先分析了进销存管理系统在信息时代中的重要作用，随后针对经济和科技等诸多因素进行分析。对实现此系统的技术、经济和管理可行性做了深入分析。最后总体介绍了超市进销存管理所包括的基本功能模块，并详细阐述了其主要功能、设计思路及实现方法。超市进销存管理系统主要包括入库、出库、退货、订货、超市统计查询等等。这部分，分别实现了搜索任意商品；对商品设定价格、库存量、售货量、进货量的计划。还可以进行打印报表，包括计划进货表、本月本季本年的销售报表等功能。关键词：Access数据库；管理系统。目录TOC\o"1-3"\h\z引言 11系统概述 61.1开发背景 61.2开发平台 62功能需求分析 72.1系统功能分析 72.2系统需求分析 72.3系统功能模块设计 73系统可行性研究 83.1技术可行性研究 83.2经济可行性研究 83.3操作可行性研究 84系统概要设计 94.1设计阶段 94.2实施阶段 94.3测试阶段 94.4运行维护阶段 95数据库及模块设计 105.1数据库设计 105.1.1数据库概念设计结构设计 105.1.2数据库关系图 125.1.3建立数据表 125.2模块设计 145.2.1主界面设置 145.2.2窗体模块 156总结 167参考文献 16引言目前，无论是公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。于是，进销存管理信息系统便应运而生。在工厂中，产品的进销存涉及产品原料的采购、库存、投入生产、报损，甚至有时涉及到销售，同时，对于产品也有相应的生产、库存、销售、和报损等环节。在其他非生产性单位，如超市、商店等，则主要涉及到进货、库存、销售和报损4个方面。超市进销存管理的对象是很多的，广而言之，包括范围广泛，与人们的生活息息相关。超市进销存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市分类汇总，减少资金积压。完善的超市管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力。在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好MicrosoftOfficeAccess2021数据库的基本方法，建立一个适合小型超市或大型超市的进销存管理系统。1系统概述1.1开发背景随着现代科学技术的突飞猛进，计算机技术已经进入各个领域，成为各行各业必不可少的工具，在步入信息时代的今天，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对数据库运用发展得到进一步开发和利用显得尤为迫切。我国的市场经济的蓬勃发展和人们对日常生活用品需求的迅速增加超市行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营销率。依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。1.2开发平台为了保证系统运行的效率和可靠性，服务器应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不是很高。此应用程序可广泛运行于Internet，也适用于内部的局域网。运行要求如下：软件环境：服务器端：WindowsXP、windows7及其以上版本。客户端：WindowsXP，InternetExplorer6.0以上版本。数据库：采用Access2021数据库，运行于服务器端。系统服务对象：超市进销存数据库管理2功能需求分析2.1系统功能分析(1)基本信息的维护商品类型的建立与维护，包括商品类型的新建、修改和删除等。商品基本信息管理：包括商品基本信息的新建、修改和删除等。供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除等。(2)进货管理商品进货信息管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化。进货分析：列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。库存分析：列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。(3)销售管理商品销售信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、生产日期等。商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新库存：销售信息的变动直接关系到库存的变化。销售分析：列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。2.2系统需求分析由于超市产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账已很难适应工作的需要。超市作为一个关系到人们健康的特殊行业，国家对超市行业又有一些不同于其他行业的管理政策,这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题，已成为超市企业发展的关键所在。超市进销存管理系统2.3系统功能模块设计超市进销存管理系统系统管理信息查询日常操作信息管理系统管理信息查询日常操作信息管理3系统可行性研究3.1技术可行性研究本系统是一个典型的数据库应用程序。现有的数据库应用程序开发技术已非常成熟，Access2021就是数据库开发工具，利用现有技术完全可以实现预定的功能。然而这要求超市员工都要具有一定的计算机基础，所以在新系统投用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。3.2经济可行性研究通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。3.3操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。4系统概要设计4.1设计阶段系统分成几个独立的模块但这些模块都进行集中式的管理。其包括如下所示的数据项和数据结构：供应商信息：包含供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、类别等。商品信息：包含商品编号、商品名称、库存量、商品单位、商品单价、生产日期、保质期、类别、产地及说明等。进货信息：包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货时间、经手人、供货单位等。出货信息。包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货编号、经手人、接收人及说明等。库存信息，包含商品编号、库存说明和说明等。4.2实施阶段根据所列数据项和数据结构以后，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动，从而构成整个超市进销存数据管理。4.3测试阶段此阶段的任务有以下几项。⑴验证应用程序是否能查询到需要查询的商品信息情况。⑵检查系统是否完全满足超市进销存管理，在功能上是否还有遗漏。⑶检验在程序运行过程中对可能遇到的问题是否都有相应的解决措施，确保系统正式投入使用进的安全性和可靠性。4.4运行维护阶段系统在通过测试后在培训员工使用后即可投入使用，并在运行过程中找出不足的功能从而改进，是该管理系统能跟好的发挥作用。5数据库及模块设计5.1数据库设计5.1.1数据库概念设计及结构设计本系统根据设计规划出的实体有：商品信息实体、供应商信息实体、进货信息实体、出货信息实体和库存信息实体。“商品信息”实体的实体的E-R图如下：保质期说明类别产地生产日期商品单价商品单位库存量商品名称商品信息保质期说明类别产地生产日期商品单价商品单位库存量商品名称商品信息商品编号商品编号“供应商信息”实体的E-R图如下：供应商信息供应商信息商品名称类别商品编号供应商名称供应商编号商品名称类别商品编号供应商名称供应商编号“进货信息”实体的E-R图如下：进货信息进货信息说明经手人供应商进货时间进货单价进货数量商品编号进货编号说明经手人供应商进货时间进货单价进货数量商品编号进货编号“出货信息”实体的E-R图如下：出货编号商品编号出货数量出货单价出货时间说明经手人出货信息出货编号商品编号出货数量出货单价出货时间说明经手人出货信息库存信息“库存信息”实体的E-R图如下：库存信息库存量商品名称商品编号库存量商品名称商品编号说明说明5.1.2数据库关系图5.1.3建立数据表表1商品信息表表2供应商信息表表3进货信息表表4出货信息表表5库存信息表5.2模块设计5.2.1主界面设置图1主题窗体5.2.2窗体模块图1商品信息窗体6总结本系统是针对超市进行供销管理而设计的，在这个系统中，超市进销存管理系统研究的内容涉及超市进销存管理的全过程，包括入库、出库、订货、超市统计查询等等。虽然，此系统还有许多方面还不够完善，还存在一些不足，还需改进,但设计界面简洁,美观大方,基本功能比较完善.通过本系统的开发，我对软件开发过程有了更清晰的了解，首先是问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、手段有了较深的理解，同时对超市进销存管理系统的流程有了一个系统的认识。在开发过程还认真学习了与系统相关的知识，极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。同时，我也受到了很大的启发，希望通过今后的学习，能够对本系统在安全性、适用性方面进行进一步的完善。7参考文献7.1《Access2021数据库应用教程》高怡新；出版社：人民邮电出版社7.2《Access数据库开发实例解析》李俊民；出版社：机械工业出版社7.3《管理信息系统-理论与实践（第2版）》陈恭和;出版社：高等教育出版社

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2000元共计： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业带给了广阔的市场空间，国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、ucc等企业纷纷加大了在中国的投资力度，为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面，2018-2021年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率到达16%，显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面，2008-2010年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样到达15%;未来几年，中国咖啡饮料的前景仍将被看好。现今咖啡店主要是以连锁式经营，市场主要被几个集团垄断。但由于几个集团的咖啡店并没有个性主题，