会务策划方案

会务策划方案

篇一：会议策划方案模板

XXX

年度工作总结暨表彰大会

其次小组

2010-11-10

1/8公司会务策划书

书目

前言

一、会议主题???????????3二、会议目的???????????3三、会议时间???????????5四、会议地点???????????5五、会议组织???????????5六、邀请嘉宾???????????5七、参会人员???????????5八、会议内容???????????5九、日程与议程??????????5十、会场布置???????????5十一、组织与分工?????????5十二、筹备程序??????????5十三、费用预算??????????5十四、留意事项??????????10十五、附录????????????10

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********会议策划方案

前言

7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是2005年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托2005年半年营销工作会议

二、会议目的：（自拟：留意组织语言和措辞）

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心；

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3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间（自拟）

2005年7月27日——7月29日

四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）君临大酒店

五、会议的组织（自拟）主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾

七、参与人员：（参照PPT会议议程的案例）

1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（自拟）（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

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2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种嘉奖政策）；

3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案

6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组探讨

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报；

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会

九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业一样就可）

篇二：会务策划方案

博道东方

会务总负责人：朱宏亮内场负责人：马新兰外场负责人：马海生会议时间：会议地点：长春路参与人员：博道东方全体员工及董事会部分人员

执行计划书

2015年1月8日-1月9日-长福宫酒店

人员分工

1后勤保障专员：负责打算总裁班所需相关物资，清单如下：

内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等；

内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席卡、白板、白

板笔、白板擦；

外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、询问处、处等席卡，签到表，

茶点，学员以及嘉宾听课证，会场服务人员工作证、课件、课程调研问卷、学员及工作人员午餐预订或晚宴支配；

内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名

实惠政策、公司展业手册、项目报名表等；

外场负责人。组织布置会议室：确定室内各项设备到位状况，包括桌椅摆设、投影仪、

会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等

（2）签到人员：负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员的

签到，以及用餐状况统计和餐费的收取

参考话术

签到：您好，请这边签一下到；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾；您好，请问您是哪位介绍的的客户；

您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了；

引位：X总，您好，这是您的听课证和课件，请您佩戴好听课证，拿好您

的课件，里面请；

（3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和详细的引位

参考话术

检查听课证：您好/X总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之

后再进入课堂；

您好/X总，须要我帮您佩戴下么？/须要我帮您拿一下您的东西么？

详细的引位：X总，这边请；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾?您这边请；（4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常运用；

打算好会务用相关音响资料，包括公司简介视频、讲师简介视

频、开场音乐、课休音乐、召集音乐、嬉戏用音乐或视频、散场音乐及视频并适时正常播放；

（5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常运用（无线麦、白板、白板笔、白

板擦等）；

适时且刚好帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉；每隔45分钟为讲师添一次茶水；

（6）询问专员，

公司近期项目的介绍和推动；

（7）摄影摄像专员：保证摄影机/摄像机的正常运用；

留意抓拍以下镜头：学员进场镜头、领导发言镜头、嘉宾

镜头、学员听课镜头、互动镜头、讲师授课镜头；留意要

有全景也要有特写；

（8）会场财务专员：依据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用；

负责会场财务管理，包括进账、消费状况的登记、零钱的打算等

（9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组

织和协调；

做好突发事务的相关处理工作；

说明：1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担当；

2）引座人员与询问人员可由相同人次担当；

3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的状况下，音控专员可兼任摄像

人员；

4）助教专员可由主持兼任。

岗位职责

一、

大门口及停车场：

要求：

1、第一天早上在酒店旁边的路上支配好同仁，为客户指引到达酒店的路途，防止客户找不到酒店的详细位置。

2、每天早上礼貌热忱引导学友停放好车辆；除其次天外每天的到岗时间为会务组统一到岗时间，离岗时间为开课后30分钟；

二、

迎送宾区：

要求：

1、热忱、微笑、点头、大声向每位学友问好；站姿大方即可、不需弯腰鞠

躬；

早上：早上好！欢迎参会！下午：下午好！欢迎参会！

中午下课：感谢参会！午餐开心！晚上下课：感谢参会！晚餐开心！

2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗，送宾到岗时间为老师下课前五分

钟；晚课前到场时间为进场前40分钟。

三、

餐厅协调：

1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。

2提示餐厅人员提前做好打算，保证学员能够准时有秩序的用餐。

篇三：小型会议策划方案

小型会议策划方案

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为：会前打算工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前打算工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议探讨的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略支配；日程，是在一般时间内会议进行的详细支配，一般采纳简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。

（3）打算会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

（7）发布会议通知。各项会议打算工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参与人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他留意事项等。会议须知是否制定可视会议状况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简洁运用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、探讨会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的支配遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本状况。与会者基本状况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程支配等。

（12）落实检查会场的状况及其他事项。会场状况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及帮助与会者入住并通知与会者活动日程支配。

（2）支配好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时亲密关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）刚好征求与会者看法并满意其合理要求。