项目文件记录管理规定

项目文件、记录管理规定2004-06-27发布版本：12004-06-27发布版本：12004-07-06实施修订：01文件控制1.1一般规定1.0.1各项目对外发文，未经公司领导书面同意，不得以路桥华东公司名义发文。1.0.2各项目必须设专兼职文书，负责本项目文件的处理。各项目必须设置较稳定的、容量较大的电子邮箱，文书必须保证每天上、下午至少上网各一次，查看有无文件，并及时下载和处理。对因文书工作失误所造成的损失，由各项目承担。1.0.3对规章制度类文件,项目部应控制编制、审核、批准、发放、更改、作废六个环节。1.2收文管理流程接收文件收文可分类登记：—收文可分类登记：—公司行政类文件；—公司规章制度类文件；—业主、监理文件；—其它类文件建立收文登记牌经理办主任批永示朴返坐脏搅巧按批示意见及少时传牙阅满/准复印文件管理员应跟踪和催办需要办理的事项，并记录办理信息洞侍扛文件管理员应跟踪和催办需要办理的事项，并记录办理信息舟毕罩煤卖阁毯跟踪催办联络耐炕川踢宗填写办复情况道1.3哭糟发文管理流程读后妻益便肢主办人弄员惨/蹈部门编制文件岔去忌晓挖梢相关领蛋导妥/动部门审悔核框/民会签主管领导应对文件的适宜性、可操作性、管理和技术要求、发放范围进行审批。主管领导应对文件的适宜性、可操作性、管理和技术要求、发放范围进行审批。脆愈域闹骡治朴主管领导批准经理办主任应对文件的格式、主题词、语言文字和严密性进行审核。尤其是发往外部的文件，经理办主任更应把关。经理办主任应对文件的格式、主题词、语言文字和严密性进行审核。尤其是发往外部的文件，经理办主任更应把关。尖帮袖站嚷须经理办主任最赶终复核血文件管理员统秆一编文号纽印章专管人员同用印坝文件管理员按馆文件的发放范耀围编发放号并遣发放冲发揪益断滋主办部隆门校/友人员修改文件发放有效文件，回收销毁作废文件或作好标识，分开存放，以防误有。发放有效文件，回收销毁作废文件或作好标识，分开存放，以防误有。文件作废鹊1.4络活文件的有效性控控制蜜项目部应编皮制伐“桌有效文件清偶单隆”傲来控制文件的霞现行有效状皂态枕:壁1吸粥经理办编旅制昂“受项目部有效文蔽件清恰单厉”陕（项目部发的汽规章制度类文尿件和业剃主服/场监理发的管理授规定类文件）翻；估2笑则技术质量部编堪制羞“榜项目适用的与计质量有关的法页律况/刑标准和其它要保求清份单溜”巨（其它要求是弟指：业跨主厌/影监理发的技术舒类文件和项目兔部的施工方案蛛等）；灾3揭践生产安全部编族制特“薯项目适用的环雨境法律法规与嫌其它要求清踏单撕”天（去掉公司清歪单中项目不适伶用的法规，加腹上适用于项目筝的施工所在地坚的法规）洗4械置生产安全部编犁制皆“鹊项目适用的职炉业健康安全法量律法规与其它忍要求清裂单夹”胳（去掉公司清昂单中项目不适窝用的法规，加毯上适用于项目献的施工所在地瞧的法规）挽2绒鸽记录控制展2.1梢敲一般规定构宫狮逆项目部各部门御负责各自记录颤的标识、收集灭、编目、归档刺、保存、查阅搏、处置。秤溜欺矿当业主或有关福文件对相关记害录有专门的规徒定时，按其规泛定执行。踪字宏岩记录若是利用设电子媒体临时还保存，在没有广相关签名加密卡设置的情况下状，除记录人、砍编制人名字和讽填写内容可以卸在电脑上打上四外，其它如审俱核、批准和确祥认等签署必须瞎在输出后签名市方为正式记录桑。衰2.2闲俭记录的范围扑针喊佣管理体系运行担记录隙质量管理体系刃环境管理体系晃职业健康安全连管理体系若管理评审记录娱；桨教育培训记录陪；悄为实现过程及漠产品满足要求袭的提供证据所毕需的记录；拴产品要求的评鞭审记录；被供方评定记录销；球过程确认记录盯；初产品可追溯性唯记录；裙顾客财产的记乡录；删监视和测量装档置校准的记录堡；雪当无国际或国贺家测量标准时室的监视和测量盖设备的校准或惭检定记录；荣测量结果的追鞠补确认记录；阅内部审核记录真；岭产品的监视和颈测量记录；他不合格品控制嫩记录；响纠正措施记录肚；顶预防措施记录奸。爱环境因素识别拔和评价记录；教适用的环境法使律及其它要求扒；想环境目标指标羊和管理方案；昂培训记录；禽环境信息的交投流记录和相关露方投诉及处理勇记录；大环境运行过程焰记录；涌紧急情况及应观急措施记录；算监测和测量的坡记录；有监测设备校准原维护记录；笼不符合、纠正城与预防措施记帅录；北内部审核记录垫；掏管理评审记录顷。姜危险源辨识和聋风险评价记录句；适用芬的沿OH吗S欲法律及其它要赵求；未OH滚S将目标指标和管字理方案；架培训记录；藏协商与交流记劣录和相关方投阴诉及处理记录捧；逮OH策S绩运行过程记录李；灿紧急情况及应价急措施记录；奋绩效测量和监搭测的记录；正监测设备校准腾维护记录；躬事故、事件、境不符合、纠正蜂与预防措施记县录；松内部审核记录社；详管理评审记录俭。斗屡证实产品满足起要求的记录饿1领各种结构材料镰、半成品、产套品的检验和试泊验报告记录在2么产品标识和状虽态标识记录贞3献施工过程控制降形成的记录内4诊工程设备管理锡和维修保养记故录馆5技工序检验记录拢6疑不合格品及其洽处置报告这7城工程验收记录乳8刊图纸会审记录枪9车用户投诉记录标10烤合同评审记录况11认合同调整、变够更、仲裁记录贼及其形成的有廉关文件何12章合同纠纷的处班置记录婚2.3肯赠记录的标识钉李大粒所有的记录均尊应注明记录名滔称、记录表号撤、记录日期和鲁编号等标识。牧佣丛冬记录的编号方炼法：一般采取绍日期加序号。呜如，编号：昌2002-0幅6-18索①②…孩洞证牢多页记录的页宅次可以标为：拔第鼻X拜页成共羞X亮页或分数线险法怕1/休3窜、昂2/衡3倾、系3/胀3移。围2.4斜汗记录的填写薯巡咬膝记录应按要求作认真填写，字掘迹清晰，标识桐明确，内容真趴实潮,彩便于查阅；记帜录、审核、审凡批、确认等签躺署均应完整清湿楚，以便追溯桶。台抱碌读记录填写必须凳使用符合存档族要求的蓝、黑排墨水，除规定础要求的测量记档录外，不得使臂用圆珠笔和铅宪笔。喂2.5锋丧记录的保管喷普庙当各部门、项目蜻部相关岗位人巨员应及时收集朗记录，归档入炸卷的记录应编牌目，以便查阅猎。兆谎胖仆各部门、项目顿部应明确各类慰记录的保管人穿员，重要的记寄录应由专人保者管；应购置记戴录资料贮存的游必要的办公用躺品并提供适宜芦的贮存环境，草防止鼠咬、虫予蛀和霉烂、火仆灾、被盗等，桃避免损坏、变著质或丢失。足2.6据印记录的借阅减睡摆难借阅重要的记伤录记录应履行肢签字手续。岸疾批锦对外借阅记录梯，应经项目管册理者分代表或慎主管领导批雁准任,团并履行签字手蛮续。记录保管灿责任人负责借荒出记录的到期迟催还。骨2.7昌辛记录的处置斧贼竿爽按要求构成竣受工资料和须交宰档案室的记录保的标识、收集荷、编目、归档形、保存期限、图借阅、移交、屈审核和处置，际执行公司《档垦案管理办法》尘、《文件材料尾归档范围和保赞管期限表》、杀《项目文档管闻理办法》及《躬公路工程竣工竭文件资料立卷嫂归档管理办法池》中的相关要氏求。肆纠疑继不构成竣工资跌料或毋需交档专案室或未规定祥应移交主管部爱门的其它记录通，项目部保存匹至项目解体。摩对到期作废的拌记录，项目部柏由责任部门填踢写《作废记录愚处理表》，经筑主管领导审核慧批准后销毁或萍采取其它方式充处理。吗LQHD-Z饮H/B03域-少附盯录饱1公文主题词表使用说明赌一、《公文主辨题词表》共波分充8晋大类，岭共秧32搬3峡个主题词。类丧别标题不作主劣题词用。尽二、公司行文糖，按《公文主有题词表》标引舒主题词。使用串时不受类别限鹿制，标引次序渣应根据主题词验涵义由小到大梳，从公文的内浪容到文种，一炼般标云引讽3-迈5赶个。薯三、标引时只述能使用表内词骆；表内词不能青拆开使用。主题词表词综合压（浮6携0间个）优决找定朗荒宏指演示候剩傍通梨知剧鸣达通超报遍限及报驳告构荷鸦请边示厕喷鸭批汁复堪稼挑纪远要任村泊会给议燃宾腰考吉察含伙叙转盈发专提哑印梢发贡青溪讲平话善识冶汇绵编肌邪歇总院结捆骄立经扫验图裕骂材早料斗虏电呈剪报皇寒贿报候送雨疾财方折案转危朗贯碰彻兄稍丹函站授迫砖聚意双见单兔稿调照查椒絮寻研状究霜舒碰提罪案决霜签建置议漂悦声名只单妈饮凳公测文经签颠印结章式牵熟保嗽密杠住脚机肺要悠窃况档蚕案得南香信快访野犯惨行户政秆企讨管枣理受当垃制芝度联继诚出允席性模减活界动民埋衡监豪察仆针公纪仅检三钻苍贪类污炊偿抚受摄贿趣贫映廉瑞政熊卡香党形风寻趋疲机塔关样况旨事蔬务糕煎乞福榜利蕉梳政房谣屋叉月衬住跳宅虎疮意工怜会拴土述文样体酬圈例保刑卫钢算爱治响安句扑仔消衫防哈莫爪防火候体改规章夺（勿5果3造个）踏经协济压因筑体就制事高忽改按革络乏承开批放循砌永产靠业装箩付结撇构承球令所有奶制昼赛胶责任制良承诱包撞尾盒股份眠制爆芳著厂卸长劲汗趟经饱理好卖直任奴期梢停缠目怀标鹰返云合抓同滨遇备租名赁没却蒜拍卖际破喂产伙贴蜓职代酸会剧勺率董事豪会锄虽犁总公兼司蔑咳伍企捕业植闸壤经磁营课偿棕变恒更雪杏瞎注册植行骆业撒架笋质此量艇勺醉产甲品淘洁裳效类益惑槽映集洗团舱诵捡许可蹲证钥题壤政挤治押悉科思想售精神文话明踏错饱职业道舅德以身净行业风妄气遮邪海班姑组剃仰老表砖彰预追借先碰进娇即率法律夺条码例墓周预规筹定牢抓稻办愈法睡层浴规坝则牧跌刊章永程挪墓课细古则员惰拒解僚释亿城道修刘订谨炭肯诉讼辽宣推传张城皇新亲闻船究闷报搁刊飞役团音像取计划惹（秧4泄9凑个）溪计狂划鼠钞登规驰划载蓬年投梅资拳剑辜交构通艰逐亲年端度障辨鲁指吹标地吸秧建均设弓秩匀改巧建红逗号扩建塌改住造共供剩土斤地论聚勉开骡发恐屋持调闯整筒坛亦大中董型拘值呜项府目哲捧末清蛋理法抄叶固腐定敢惹办资产纹论娃证营增岸审无查全屈筑方妇案独歪付机厉电系剥姓设吨备吴慎即物术资蛮笛晋钢云材欣城亏木回材观斑肯进口恋出请口果删耽拨杰给土财遥更替新安肆堂下命达跌横凡前扶期鄙惊滑补墓充伏珍搜自冲筹颂吉塌立溜项窃葱项目建议考书堂鞭蚕可行性研艳究石传批停察缓荐绢啊压裹缩脊叙秋规喘模扬昏工追屠加绩条天延长废补姥助恐汪滑装姨备欧远晋外陵资绘乞南合奴资界筐把合便作叮修晒外怀经丝鸭及统计功财务鸟（弃4矛2贩个）剂财喝务金杨触会班计元脚趣预栽算昌椅霞决触算急因颈结阔算醒碑往资奏金怒山粮外贸汇巾暂鞭留雕成疾捏屯经费逮价爱格宾倍挡支趁出彻互节收抄入员号形费博收额贿起基恶金圈叠刻免灌征述环甘减袖免煮女贵征星收障辜乓利率圈税涂率甚志大费窑率挑沫菜税洪收轧守屯成治本脆顶鞠本驴金街神载利飞息战歌劫审添计再忘贤补扑贴叫坊手贷款筝核战定才望征盈愉利蕉依娇亏曲损骗盒抄拨切款灵柳南担拼保钟泉阳集棋资似壁支股慨份拘折饺股途票接呢里证券倦债岁务搭费努国库嘱券谨科惕管理撇费麦与都国妙有汉竖探产有权灯拦劲评估术人劳举（狠4亲6贷个）殊人陷事销程寻劳担动否汤丙领锡导介锯销干丽部部偿站党象群寻赢提职奉务张色腹任毅免票辨沉调咸动贴含夹聘任脂辞佳退目搁彼政剪审市胁贼培扭训秀返阿录督用帽塘廉职踩工葛椒鹰家涨属够唉棍工拒人芳敏召工惩种愤英债工龄撞职声称更丘炸评怪审类完摆晋恨级羡谣欢奖糠励放觉堡处麦分磁宝湿荣誉称啄号匆穴久机轮构羽拿表编替制卧揉锁定阵员黎祸勺分军配鼻胀赌更梢名淘真帽休线假然乖扬劳是务卫这救待驳遇命嫁凝离园休应枯喂退抬休霜晒吉社狸团条太易组美织夕温钢人笋才欲址秩知识分轧子非快铸工土资瞎局帖资威金浅归声津抹贴床井云保怪护士逆碧保昂险烫肉售医疗帐卫赛生蜘很米疗养该工程胃（行2俭7乔个）脖工脾程滔贫耗基坐建耀摧烦勘绩察愚鉴蜻设御计雁饥木概摧算喘趟躺公蹲路薪昆竖桥凭梁售背肥机想械毛峡副房地产因施柄工叼税茫养盼护界扯疗招积标就促烫投往标放臣卖中邪标雕突讲开邀工输搭移竣鹅工撞夹驾验傲收斗压屈咨询怕监描理塞明星资宾质抄浑挺等妖级算节挑救皇灾我坊朴水刃毁刮查棍筑寸路穴麦凡设遍施躺虑甩环婆卫筒恨谷装修饱科技教育伪（土2赚6善个）夏科孤技阻浮制科改研斧结陈技胖术秘阶睁标踢准道辱抱规荣范议随段计算缺机假宋料自动津化玻活邮信息社成穗果蹦创匠引则进基丘浸交周流领扫柳展缘览环切开专险利柱片滑专桃家衰弦缝实末验得赠竟教搬育钓派踢学术赶学汽位烤奸衡讲毯学焰厌换专翼业健奋惧学赚习庭竖锻证糖书揉喊腾成讯人笋栗晒进淹修壳觉刃实习沈外事烘（终2商0鲜个）掘外也事流席范出枣国以篇举考取察谱育趁来怜访患鼠停出躁访佳蛮肢签芳证伞俱毫接泻待醉择捞会断见爽指刷接鹅见两泉傅团组那外群宾挣宫年国膛际句业乘涉妥外贿妈秆谈律判专仍禽会辉谈鲜捕涝签劝署摧客刺邀台请区皆捞援蒜外俊珠渡商究检冲蜡察海关遮收奸柔寿文顶毁悬簿彩扒捷冷帆LQHD-Z视H/B03-防0找1摔表却收文日期碑序号满收文字号漠来文单位陶收文名称蜘办复情况桨备注矩月吨更靠日喝月德示佳日播月碌小外日近月校铃推日伟月破白属日茂月丝汤土日魄月来友府日施月小诵预日颠月罗别椅日缓月骆唱纹日光月拖盲吩日母月贫盗怖日锈月火晌凉日裁月狼趁叮日扩发内猴枣文丛榴矛簿匠瞒称旷组L自QHD-ZH态/B03-0露2费表重发文日期妇序号挠发文字号己发文名称倦发放范围破备注坟月笔底摇日揪月迎扯云日题月捏功光日磁月烘不愚日不月蒙枕言日驼月嚼尘群日氏月惧匙桶日吸月殿喝户日怠月婶浮程日菠月偶驳亲日肆月港匆苦日作月听菊代日闪月锹换姓日甜月探顾乔日轧注沃：托“拳备宾注酸”默栏可填写；是碌否收到文罢件嫁/淋是否受控文件洁等。耐文件（规章制者度养/妄标准规范等）刻分发登记表仰厕移却翻分发部门赌