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文档简介
设备与实验室管理系列讲座之二中山大学仪器设备竞价网管理系统之用户实操介绍1、系概要Ø价网管理系是借助信息网技,达到提高采效率、降低采成本及范采的一种方式。Ø系的功能:高效、透明地零星器行比三家。Ø网上价采遵循公开、公平、公正和信原。1、系统概要Ø适用范围:单价、批量或成套小于10万元p标准化的仪器设备p申请办理免税进口的实验材料2、系的角色Ø申管理端Ø申用端Ø厂商价端Ø督端:督看3、价流程4、申用端4、申购用户端4、申用端Ø建申p价:最常用的申,填写准器的信息,布后由供商价。按最低价原批。p非价:用/已通价格核的采内容的填,一般用于填家具,必填写“是否自价”和“供商”。p私人自:用于私人商品的申(非学校管理)。p参照自:已批且成交的采目,用可以看参照自列表,以同的价格向之前的供商器•创建申购单设备名称
设备品牌
是否标配
设备型号
设备规格供应商售后服务Ø经费科目:首先完成单位内的经费审批。专项经费必须有转网上竞价的清单。Ø设备名称:填写中文名称,不要填其他如品牌、型号等信息。Ø设备品牌:必须唯一。国内品牌(厂家)用中文名称。Ø设备型号:必须唯一。填写完整、准确,尤其对需办理进口免税的仪器设备,必须与之后提供的说明书一致。Ø是否标配:改变标配,选择项改“否”。Ø售后服务:保修年限。默认“按行业标准提供服务”,用户按需要填写。建议填写仪器设备标配所含的保修年限。Ø供应商
:在选择填报自报价时填写。自报价之用户自己物色的供应商报价。4、申用端Ø
申修改:用填写的申没有即提交,保存申草稿的都可点“申修改”目看。Ø
返回修改:用提交申后,可能因、品牌、型号和其他原因被一返回要求修改。返回的可点“返回修改”目看和修改。Ø
用初:价束后,或由管理初后,用可点“用初”看。要求用:先系公司,明确型号、配置是否无、送期是否符合要求后才、确定;
初不是最低价的明理由。Ø充价:没有价公司可由用充自价,因存在不公平性和不可控性,启用“价”需要提供用确的面价料。批管理支持用填写自价。Ø
用确:指用器情况的确,在到且收后做确。Ø
打印•史看所有填写(未停)的申,及的状、行情况。5、申管理端——批Ø最低价原Ø供商合定低于“一般”可以退Ø需求外的送----不作的理由Ø一无法服用按的----一不做制批。Ø意外情况的理。中供商不能供、价等系批管理。5、申管理端——退回重新初的情况Ø用不按----建重新初Ø最低价明偏低----建用核Ø用的初理由与管理批核的情况不一致----建重新初Ø申型号已停,公司价的替代型号五花八----建重新价6、关于个同Ø国内采(人民价):由用与供商商决定,确需要可以理合同Ø境外采(外价):必合同。因涉及理免税需特注意:p合同中的品牌、型号、配置必准确、必与申内容一致。p填写的格式如果把握不准可以先咨装科。7
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