开展qc活动规范工程档案管理

开展QC活动规范工程档案管理一、工程概况xx高速公路xx二标起讫桩号为K5+009.32～K12+100，全长7.091Km，结构物有盐河特大桥1座、分离式立交2座、大中桥4座、涵洞26道、通道6道，该地区均为软土地基，采用粉喷桩、PTC管桩等方法处理，路基土方采用掺灰处理和山皮石填筑，本合同段粉喷桩201万延米，路基土方85万m3。全线分段施工，施工队伍多、工点散，形成的文件渠道多，管理难度较大，为了完整、准确、系统、真实地记述和反应工程建设的全过程，同时为竣工资料奠定基础，我们成立了QC小组，制定具体目标，指定专人负责，确保工程档案质量。二、QC小组情况三、选题理由（一）根据xx省高速公路建设指挥部提出的高速公路建设必须达到“质量控制标准化、进度控制科学化、投资控制制度化、现场管理信息化、档案管理规范化、周边环境景观化”的“六化标准”，工啄小组名称幸中铁十八局集岸团贞xx疾项目部档案管讽理捧Q异C东小组狠成立时间迷2004-6市-17洞注册时间卷2004-6誉-17钳注册号等2004-6押小组类型饺攻关型框活动时间偿2004.6抗.17-20沾04.10.挥10则课题名称切开扩展铺Q利C茄活动，规范工底程档案管理酿序号快姓名陈性别轰年龄饰文化葵职掘壳己务惭久矿考试成绩逐分工起出勤率迟1想男聋28宽专科扶项目经理接250悟96适组长通100%返2尾男摇28虹专科总项目总工遇250妙98鼠副组长怠100%观3蚂男并26两专科严工程部部长贺250个98础副组长翅100%逢4康男捏28聋专科示脂280吸97摄组员染100%浆5桌女较24封本科佩档案室主任限280笑96牛组员分100%津6恢女检27触专科畏技术员扫270许96毕组员召100%胀7末女饿23劣中专递技术员倡260句95五组员隆100%汁平均匪26.3丽263花96.6（二）自2004年6月起，由连云港市高速公路建设指挥部组织开展了“坚持六化标准、争创五个样板”的质量创优活动，我们以争创“档案样板”为目标，积极做好档案管理工作。（三）工程档案的管理，尤其是竣工资料的编制，一直是我们项目管理中的薄弱环节。xx高速公路工程项目多，施工工艺复杂，为避免工程竣工后竣工资料却迟迟无法交出的现象，我们将工程档案的管理作为工程管理的重要环节来抓。（四）xx高速公路是局集团、公司创优的重点项目，工程技术资料的规范化是创优的关键之一。（五）完整、准确、真实的工程技术资料是做好变更索赔工作强有力的依据，是改善工程单价偏低这一现状的有效途径。基于以上理由，我们小组决定以“开展QC活动，规范工程档案管理”为课题，开展QC攻关活动。四、活动目标和措施（一）活动目标葡1爱、在省市高指障组织的质量检炎查活动中争师创淡“事档案样蓄板累”雷。社2外、积极做好工驾程资料的积累游和管理，为竣具工资料编制、秤工程项目创优舌、变更索赔打谁好基础。（二）措施省1考、建立工程档驶案领导小组，黑分工负责，责颗任到人。选择敌有较高文化程诊度、责任心强代、有一定管理喊经验的人具体严负责工程档案给管理工作。蓝2遣、建立健全工太程档案的立卷蝴归档制度、借妹阅制度等，将历规章制度上墙蹲，并严格按照傲规章制度执行妄。浇3杀、加强档案室铺的硬件配套设大施。挣五、小组活动揉情况摄Q表C近小组全体成员予在活动初期召弹开会议，确定宏了工程档案管步理过程中控制除的八项指标锐：郊1灯、准确性耳；陪2躺、完整性垫；春3冶、真实性崭；熊4该、及时吵性泼；葡5额、硬件设施配允套性富；饿6坊、安全性终；溉7还、美观性筑；忙8忆、系统性。访在工作过程中覆，我们针对这痕八项指标展开贺了活动。双（一）第一斧次咳PDC其A乐循环（舅200丛4双年封6胸月债1交7柱日潮～舌8问月稼6手日沙）1、现状调查兆200争4案年劳6帽月赚1许7扮日脸至伍6疯月葵1罚8废日耀，我们针对工度地已完的工程飘项目，抽取了据其中菠的骄5砖0睁份资料作了调露查，并对档案由室的硬件设施枣进行了检查，懒检查结果见锣表区5-裕1翁。乓质量检查统计估表虎凯屑名乖表繁5-1取序号桑检查项目低检查点数展缺陷点数替频僻率忧%健累计频蛋率汇%军1勉准确性眨50六10意25.0断25.0何2按完整性胜50锹7弯17.5绵42.5硬3滩真实性选50撞7镜17.5枣60.0到4谅及时性贸50削6程15.0纵75.0远5脏硬件设施配套刃性链5渡4严10.0的85.0个6胳安全性拴50赵3桨7.5庆92.5顽7观美观性汪50侮2烫5.0办97.5纽8铜系统性捞50腰1咐2.5交100谜合居赢矿计=SUM(ABOVE)丘355=SUM(ABOVE)讯40=SUM(ABOVE)偏100户根据检查结果袋绘制排列图，谜见懂图丙5-遍1辩。图5-12、原因分析建通过调查，我奶们发现影响工次程档案质量的嘱问题比较多，慌对此，我们立徐即召集全组人滨员进行因果分谨析，找出影响楼因匙素属1聋0腰个，详见壶图民5-惯2熔。弓因果分析庭图论昨染图猴5-23、制定对策夸针对以上原因皇，我们逐项分融析，采取相应字措施，拿出切挥实可行的办法寨，具体改进措逃施见坚表着5-似2速。纸对策袖表劣省沙叫丝匀表穗5-2聋项目华影响因素属改进措施跪负责人尼落实日期南人员积责任心不强要进奔行在TQ剑C说教育，增强质疗量意识鹊全过程喜经验不足注集中研究划全过程示技术素质差爷组织学习讨论搞全过程波执行制度不严晒严格按规章制保度执行站全过程权抱有临时观念航加强质量责任肠终身制教育秒全过程坚方法乱规章制度不健暴全林建立健全规章宣制度争6坡月盘2己2歉日假前爪不及时总结经反验奏对以前出现的寿问题集中研究塔，形成书面材棋料神全过程拆档案填写要求滥不明确间请上级主管部莲门明确档案填都写要求耗6妈月驳2钉2磁日菌前普不熟悉窜xx婆省工程档案要欢求吹认真学习殊xx毛省工程档案有寺关要求探6谎月蝇2粘2勺日逐前筑环境扬没有设立专门遥的档案室脏设立专门的档筐案室阿6侍月株2寿5饰日毫前4、对策实施酒制定对策后，猪我们立即展开蜓了实施，具体如实施情况见录表猜5-厘3提。泽实施概况养表竟衫酬吴坟表当5-3磁序号窄解决问题剧实施经过泰实施日期臭负责人甲1泼人员方面闸由组长杨利全件主持召洲开谢Q踪C旬小组扩大会议淋，锻由贡Q杯C获小组全体成员疫及全体技术干荒部参加，加强庸档案质量意识晴6幅月削1痰9御日挡2类由副组长马清点秀主持召开技仿术干部大会，躁学习讨论有关朵技术规范，进临行质量责任终描身制教育薪6接月蝇2迫0羽日疑3谨由副组长赵志技敏组织全体技公术干部和档案凯室人员将检查珍中发现的问题结逐一落实到人傻，限令躲7撇月姻5材日前会整改完毕，并张要杜绝类似问忙题的重复出现拨。善6绿月好2揭2冬日疼4凑方法方面呜由副组长赵志钓敏主持召衔开萝Q碰C衬小组会议，讨阁论并通过新的序工程档案管理彻规章制度扰6湿月钳2鄙1肠日迹5孕由监理组朱培皱彦组长主持召盗开技术干部会撇议，讨论学习掌工程档案填写娇要求，并对以愁前发现的问题困提出整改措施歼，形成会议纪彩要盘6铃月半2射1兵日赚6尘环境方面后专门整理一间投房间作为档案职室，并安装了筝空调，将规章羞制度上墙，采井取了防火防盗蜘防丢失措施，桌将档案柜统一宏规划摆放将6篇月斤2真2萄日爬-赴6适月似2纱4帝日5、效果检查从措施落实后，遇200抚4啄年片8拢月毒6地日男，我们又抽取麦了迷5英0末份资料作了调恰查，并检查了杯新设立的档案攀室，检查结果朴见薪表虚5-巩4鲜，并根据检查移结果绘制了排定列图，见斑图述5-柳3刚。页质量检查统计娱表较青振免估表寇5-4撒序号史检查项目漏检查点数昆缺陷点数忌频腹率祖%倡累计频扔率缺%婚1炸准确性转50猛5责33.3两33.3怀2贷完整性申50弦5骄33.3读66.6周3狂真实性蚊50起4此26.7娱93.3罪4施硬件设施配套敲性艳5续1泊6.7收100形5悔及时性捞50趴0祸0怨100旦6则安全性诱50绿0葵0储100维7共美观性尖50单0兄0僻100恒8踢系统性这50梅0课0祸100猛合脂惧赞计=SUM(ABOVE)死355=SUM(ABOVE)册15=SUM(ABOVE)那100图5-3停我们将各项指贼标的达标率同活活动前进行了火对比，详见煎表滩5-销5么。刻第一卸次坛PDC杰A摧活动前后各指乔标达标率对贼比表盗剧表芦5-5堤指标赛项目洞准确性礼完整性耽真实性衔及时性坡硬件设施配套王性誓安全性骂美观性怨系统性裤活动前脉80%舒86%寄86%彼88%说20%竟94%炸96%毒98%晕活动后志90%茫90%酷92%饶100%鞭80%筛100%信100%与100%荐提之非筹高振10%么4%置6%劳12%习60%珠6%域4%示2%纹通过对比发现舱，经过第一前次勾PDC炉A宾循环，各个问育题得到了较好筒的解决，但由卷调查显示，部艰分指标仍存在碍不同程度的问亦题，离我们的冤目标仍有差距候，为此我们进娃行下一逢个衬PDC湾A默循环。顿（二）第二迟次盛PDC尽A就循环（昂200辣4转年致8挠月咽7畏日贝～等9虑月湖6破日寻）1、原因分析贼从排列辰图尖5-短3评中我们找出了滔影响工程档案犁质量的主要问贪题是完整性、汇准确性和真实戏性，经过研究润分析，大家一柜致认为影响工鹊程档案质量的童因素完有粒7昆个，详见肺图言5-软4旨。迹因果分析桂图苍邪旧图桌5-42、制定对策冈针对因果分析饮图，小组成员尚又逐项进行分查析，采取相应汁的有效措施，篇如下级表繁5-斤6贷。歼对策馋表迈亦霜努仔两表毯5-6座项目拿影响因素星改进措施提负责人搏落实日期伍人员竭工作不认真季加强学习和档块案管理教育申全过程攀分工不明确宴明确分工，责缺任到人顾全过程祖奖罚不分明钢明确奖罚制度笑全过程较方法碧对档案填写要哥求理解不统一顶组织学习档案音填写有关要求察8饱月促8西日太前智修改不彻底炸对修改过的资岁料实行换手复歇核制度朵全过程侄与现场情况不缓符雕档案管理人员虑深入到现场学熟习帆全过程宴环境错档案室面积太湿小言扩建档案室镜8雄月泄1国2赔日高前3、对策实施刊制定对策后，勇我们立即展开股了实施，具体浊实施情况见柱表抛5-艘7秒。最实施概况壳表握乓列龟壶表臂5-7皆序号忽解决问题透实施经过孟实施日期雕负责人裁1客人员方面祸由副组长马清竭秀主持召残开狭Q鞋C脂小组扩大会议泛，续由腊Q院C坟小组全体成员肯及全体技术干扬部参加，会上抢明确了每个人要的责任以及新肝的奖罚制度，厕加强了档案管眠理重要性的教武育声8据月园7尤日联2斥方法方面占由副组长赵志寻敏主持召汇开洋Q哈C事小组会议，讨熟论学习工程档唉案填写要求浆8籍月浙8道日错3宝由李春林组织管对修改过的资祸料进行换手复笔核，确保错误好不重复出现侵8拳月洗8呜日妻4灵由赵志敏带领淋孟宪凤、宋海志燕、刘菲帆等牲档案管理人员吗到现场学习，键确保资料与现疯场情况相符蒜8庄月捕1侨0翁日针5棚环境方面脂将档案室扩建革成原来的二倍掏，将工作人员雾与档案分工狂8担月迎1迈0廊日样-跪8樱月凝1查1授日4、效果检查核200状4姻年仙9糠月环6演日视，我们小组重倦点针对前面活敲动中比较容易匀出现的问题抽捉取骨了酬5封0车份资料作了认益真检查，检查外结果见营表西5-龄8棍。源质量检查统计大表葬背仁法焦表枯5-8蹄序号时检查项目挥检查点数立缺陷点数晌频释率倘%薪累计频秧率朋%林1浇准确性无50徒4打50.0匙50.0奔2呢完整性薯50引2馆25.0幅75.0殿3篇真实性介50乖2振25.0小100统4隆硬件设施由配套性战5燃0国0券100幸5猫及时性谜50席0躺0谷100词6愤系统性悔50非0箩0踏100披7稍安全性辞50昏0落0附100伶8宫美观性杂50构0骨0认100猴合较财吩计=SUM(ABOVE)摇355=SUM(ABOVE)像8=SUM(ABOVE)碎100植我们将检查结辣果同第一疏次至PDC厌A川活动后的结果驱进行了对比，妈详见怨表输5-厘9酒。掀第二兆次腔PDC茄A伏活动前后各指刮标达标率对在比剑傲今表轿5-9孩指标课项目护准确性粗完整性蹄真实性脚硬件设施配套翅性山及时性辈安全性绍美观性摩系统性足活动前租90%动90%性92%盯80%孙100%堵100%物100%阻100%伙活动后您92%筝96%劳96%糟100%里100%戚100%肺100%唯100%搜提激哄陷高哪2%侧6%沉4%穴20%本0撇0喂0六0司通过对比发现询，经过第二话次妄PDC记A游循环，加强档毅案管理学习，经各个问题得到钉进一步的提高齐，但离我们的丑目标仍有差距没，为此我们又环进行第三学个阴PDC亮A谅循环。才（三）第三爆次她PDC朝A咬循环（灭200剧4倒年冬9缠月滔7工日泻～覆1便0倦月园1缎0妄日鲜）1、原因分析公从持表拖5-竞8炉得知，影响工月程档案质量的横主要问题仍然犁是完整性、准抱确性和真实性啦，经过认真分技析，找出脆了转3堵个影响因素，课详见田图屡5-梅5新。岂因果分析胁图纺与弄图井5-52、制定对策屈根据因果分析澡图，逐项制定若计划对策，如虏下触表绿5-1准0目。岭对策吸表嫩耻塔枪更折表房5-10词项目省影响因素礼改进措施寿负责人们落实日期暗人员漫工作马虎丸实行奖金与档惰案质量挂钩盲全过程钟工作不能按时吐完成鹰对工作不能按填时完成者进行湖批评教育，并常严格按奖罚制株度执行惯全过程猫方法事不按工作程序腿办事藏严格报验程序箱、资料借阅制纠度等，设立监君督机制胃全过程3、对策实施驼制定对策后，坐我们立即展开赶了实施，具体帆实施情况见寻表挽5-1诉1阴。柄实施概况采表微喊器朱刺表华5-11朴序号液解决问题扫实施经过灰实施日期耳负责人揪1捞人员方面垦由组长杨利全骑主持召开了会季议，讲述工程漠档案的重要性无，对个别工作跃不负责的同志听进行了批评教碰育，会上宣布吧了奖罚决定重9择月饭7票日池2棋方法方面银由副组长马清墙秀组织召开了衣技术干部会议抽，以书面形式奴进一步明确了玻工程档案管理穿制度护9同月尚8霸日4、效果检查漠措施落实以后骤，湾200锦4填年其1俯0巷月阔1燥0安日柱，我们又组织段了一次自查，正自查合格率达裹到蝶了策99.2弓%锋，具体检查结谣果见盟表写5-1禁2怒。同时，在省附市高众指组织的档案港检查中，档案测质量明显提高快，得到了各级码领导的一致好货评，为工程项蓬目的优质优价商作出了巨大的格贡献，激发了斤大家的工作热哥情，达到了预膏期的目标。着质量检查统计值表福村嗽或爱表耗5-12透序号淡检查项目农检查点数甜缺陷点数侨频角率跪%愤累计频范率需%档1吐准确性燕50鼓2呼66.7再66.7赏2晌完整性裙50饿1矩33.3忧100顷3欢真实性职50专0锈0唇100悦4碌硬件设施配套恼性塑5给0喘0闷100舰5捕及时性滋50释0土0瞒100捡6摇系统性趣50黎0究0尖100殃7艇安全性落50裳0刻0狱100饺8毫美观性拉50盲0燥0木100伶合惠残填计=SUM(ABOVE)暑355=SUM(ABOVE)劈3=SUM(ABOVE)探100默第三旅次牧PDC叮A瞒活动前后的各主指标达标率对凶比详见品表铁5-1朴3外。拔第三追次聚PDC窝A将活动前后各指胀标达标率对谅比床仗雕表涌5-13桃指标兆项目赶准确性章完整性绝真实性葱硬件设施配套蝶性富及时性堵系统性模安全性贯美观性炒活动前助92%庙96%锤96%卧100%喜100%错100%