如何写会议记录

会

议

记

录

了解会议记录的作用

掌握会议记录的基本写法主要目的

会议记录是有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种资料。

会议记录基本概念会议记录的作用

（一）重要依据

会议记录是研究和总结会议的重要依据。还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

会议记录的作用

（二）通报信息

会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

会议记录的作用

（三）参考资料

会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。

会议记录的作用

（四）档案凭证

会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。一是摘要性记录，只录发言要点和议题、结论、决定

决议、表决结果等，常用于一般性会议。

二是详细性记录，有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。

根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种

会议记录的格式

（会议名称）

时间：

地点：

出席人：

缺席人：

主持人：

记录人：

会议记录内容：散会主持人（签名）：

记录人（签名）

｝会议的组织情况会议记录的内容（这是会议记录的重要组成部分）要写明发言人的姓名，发言的内容，多数会议只记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”，但是也不能只简单的记录“***发言”几个字。

能当场记的当场记录，但当发言人讲的比较多、涉及的问题比较杂来不及记的时候，可空出几行，先记录其他人的发言，会后听录音笔录音，再整理会议记录；

1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关言论；

2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3.重要人物或代表人物的言论；

4.结束前的总结性言论；

5.会议已议决的或议论而未决定的事项；

6.对会议产生较大影响的其他言论。

会议内容的重点包括：会议记录写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。用一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名，可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字。

注意

会议记录要先发言记录于前，后发言记录于后，要忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。如实记录，层次分明，段落清楚，语句通顺，字迹清晰,避免错别字。

会议记录

时间：2014年11月25日

地点：分公司会议室

参会人员：

缺席人：------（缺席原因，如外出学习、出差、生病、无故等）

主持人：周玉

记录人：

会议内容：

发言人1：一、

二、

三、下一步的