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文档简介
国际职位评估系统
InternationalPositionEvaluation第一页,共五十五页。不清晰的职位等级
UnclearRankingofPositionsLL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2第二页,共五十五页。清晰的职位等级
ClearRankingofPositionsL-1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2第三页,共五十五页。Organization组织
Function/unit部门Position职位++Size
规模Impact影响Supervision
监督管理Areaofresponsibility职责范围Interaction沟通技巧Qualification任职资格Problemsolving解决问题Environment环境职位评估系统因素
PositionEvaluationFactors第四页,共五十五页。职位评估系统分数
TheIPEPoints12345675105101010154681051901809030130
SIZEOFRESPONSIBILITY职责规模SCOPEOFRESPONSIBILITY职责范围对企业的影响Impactonorganization监督管理Supervision责任范围Areaofresponsibility
沟通技考Interaction
任职资格
Qualification
解决问题难度Problemsolving环境条件EnvironmentalconditionsJOBCOMPLEXITY
工作复杂程度人数Number类别Kind影响Impact规模Size营业知识面
Businessunderstanding广度Diversity独立性Independence内外用处Organizationframe技考Ability频率Frequency学历Education经验Experience创造性Innovative复杂性Operational风险Risk环境Environment第五页,共五十五页。职位评估系统七个因素的比重
TheWeightingofIPEFactors解决问题难度任职资格沟通技巧环镜条件对企业的影响监督管理责任范围总分数TotalPoints:65-1193第六页,共五十五页。因素一:对企业的影响
ImpactonOrganization
heavilyweightedinthePositionEvaluation
在职位评估中占很大比重themorepositionsthereareonthesameorganizationlevel,thelessimpactthepositionshave
在机构的同一层次,职位越多,职位的影响则越小measuretheinfluencethepositionhasonorganization’sresultbothintheshort-andlong-term
量度一个职位对企业短期及长期的影响evaluatingtheimpactfromthetopoftheorganizationdownwards
由上而下进行评估第七页,共五十五页。机构规模
SizeofOrganization
Theimpactofapositionvarymuchdependsonthesizeoftheorganization职位对企业的影响随著机构的规模不同,而有明显的不同Whatdoweconsiderasanorganization?如何定义组织机构?alinefunction(e.g.sales,production)+twosupportfunctions(e.g.finance,humanresources)
一个前线功能组别
(例如:销售,生产)+两个支援功能组别
(例如:财政,人力资源)Thesizeoforganizationtablesareinlocalcurrencyandareupdatedeachyear,takingintoaccountlocalinflationandexchangeratefluctuations(inrelationtoUS$)
考虑地方通胀率和汇率浮动(兑美金)的因素,机构规模查表以 地方货币为单位,并且每年更新一次第八页,共五十五页。
机构的性质
Natureoftheorganization
SemiFinished半完成RawMaterials原料Finished完成Wholesale批发FinalCustomer顾客Value-addedChain增值链TableATableCTableBIdeas构思Concepts概念Solutions方案Systems系统Application应用Packages包装DeliverytoNetwork通过销售网络FinalUser最终用户第九页,共五十五页。第十页,共五十五页。第十一页,共五十五页。对企业的影响
ImpactonOrganization
OrganizationSize机构规模HeadofOrganization
机构领导(A-levelpositionsA级职位)StaffFunction
功能组别(B-levelpositions
B级职位)Function/
功能组别BusinessUnit
业务组别(B-levelpositions
B级职位)JobArea
工作范围(C-levelpositionsC级职位)(D-levelpositionsandbelow
D级或以下职位)第十二页,共五十五页。对企业的影响
ImpactonOrganization
机构Organization职位Position121110967893456BLevelPositionsB级职位CLevelPositionsC级职位DLevelPositionsD级职位功能/业务组别Function/BusinessUnit有限
Limited一些
Some相当Significant主要Major有限
Limited一些
Some相当Significant主要Major有限
Limited一些
Some相当Significant主要Major级别
Degree第十三页,共五十五页。第十四页,共五十五页。因素二:监督管理
SupervisionSupervision监督Supervision监督Communication沟通Communication沟通Supervision=Recruit/Train/Develop/Control/Guide/Advise…+Functionalreporting监督=招聘/培训/开发/控制/指导/辅导...+功能报告Communication=Inform/Exchangeideas/Cooperate/Workingroups...沟通=通知/交换意见/合作/团体工作...Headcount人数:44Directsubordinates直接下属:9Indirectsubordinates间接下属:34Totalsubordinates总下属人数:43Headcountofsubordinates:43下属人数:43第十五页,共五十五页。下属人数(直接和间接的)
NumberofSubordinates(directandindirect)
givesanindicationofthemanagementqualificationsrequired
明确管理者所具备的资格considerthetotalnumberofemployeesforwhichthepostionisresponsible,bothdirectlyreportingandthosereportingthroughsubordinates
包括所有监督的职员,直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内whensubordinatesclearlyhavetworeportinglines,thenthenumberofsuchsubordinatesshouldbedividedbytwo
当下属清楚地向两方上级报告,将这类下属的人数除二第十六页,共五十五页。correctdegreelevel
下属类别
KindofSubordinates
S:Subordinateswithspecializedactivities:analyses,techniques..下属担任专门的的活动:分析,技术H:Subordinateswithhomogeneousactivities:currentandbasic…下属担任相似的活动:现今的,基本的42S123SSSHHHHHHHHSSHH第十七页,共五十五页。第十八页,共五十五页。因素三:责任范围
AreaofResponsiblity
Thediversityandrangesofactivitiesrequiredfortheposition.职位所要求的活动范围和多样性Thedegreeofindependencerequiredtomakedecisionsandinfluenceownandsubordinates’work.
对职位自身和下属工作作出决定和影响的独立程度Thedegreeofknowledgerequiredregardingthecompany/themarket.公司、市场所要求的知识程度。第十九页,共五十五页。广度
Diversity!Contact=Activity=Responsibility//接触活动责任Diverseactivitieswithinafunction/unit
在同一功能组别内,担任不同的工作Severalsimilaractivitieswithinafunction/unit
在同一功能组别内,担任几个相似的工作Sameactivitieswithinafunction/unit
在同一功能组别内,担任重复性的工作Similaractivitieswithinafunction/unit
在同一功能组别内,担任相似的工作Diverseactivitieswithindifferentfunctions/units
在不同功能组别内,担任不同的工作Leadsanorganization
领导机构Leadsafunction/unit
领导一个功能组别Leadsseveralfunction/unit
领导几个功能组别87654231
Organization机构
功能组别
Function
责任范围AreaofResponsibility
Position职位
Position职位
Position职位
Position职位
功能组别
Function
业务组别
BusinessUnit级别Degree第二十页,共五十五页。独立性
IndependencePositionholderplanshowtoattainthegoalsetandisresponsibleforindependentimplementationofresults
主管制定目标后,任职人独立实施和负责实施的结果Superiordecideswhat-andwhentodo,andchecksatcertainstages
主管制定作什么和何时作并在主要环节进行监督What-,why-,when-,where-andhowtodothejobareclearlydefinedandsupervised
工作过程分明-作什么,为何作,何时作,那里作,如何作都很清楚说明并受监督Superiordecideswhat-,when-andhowtodo,andcontrolfromtimetotime
主管制定作什么,何时作和如何作并在每一环节进行监督Positionholderdecideswhat-,why-,when-,where-andhowtodowithinthefunction
在功能组别内,任职人制定作什么,为何作,何时作,那里作和如何作Positionholderdecideswhat-,why-,when-,where-andhowtodofortheorganization
任职人为机构制定作什么,为何作,何时作,那里作和如何作PositionholdersetsoveralltargetsandpoliciesforthecorporationinconsultationwiththeCorporateBoard
谘询集团董事会后,任职人为集团制定全面的目标和政策
7654231级别
Degree第二十一页,共五十五页。
独立性
Independence
CorporateBoardofDirectorscontrol集团董事会控制X7645321outsidetheorganization
公司外CorporateCEOcontrol
集团总裁控制Strategicachievementcontrol战略目标成就控制XXXXXXXXXXXXXXXXXXwithintheorganization
公司内Controlafterdelivery
以效果控制Controlthroughcheckpoints
检查控制Stepbystepcontrol
一步一步控制Permanentcontrol时时刻刻受控制级别
Degree第二十二页,共五十五页。营业知识面
BusinessUnderstandingMarket市场Organization机构1234345/correctdegreelevelBusinessunderstanding=Professionalunderstanding营业知识面专业知识面!第二十三页,共五十五页。第二十四页,共五十五页。因素四:沟通技巧
Interaction沟通CommunicationAbility技巧Frame范围Frequency频率谈判Negotiation决策Decision312每天Daily偶尔Occasional时常Frequent321321321121212121212121212每天Daily偶尔Occasional时常Frequent每天Daily偶尔Occasional时常FrequentInternal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部Internal内部External外部第二十五页,共五十五页。InteractionAbility沟通技巧1 Normal Basiccourtesy&exchangeofinformation
普通 一般性礼节和交换信息的交流2 Important Moredemandingnature吃力的交流
重要 Cooperation&influencingpeople
要求与人合作,对人施加影响
Negotiations,interviews,salesand purchasingdecisions
谈判,面试,销售,说服等3 Maximum Negotiationsanddecisionsofhigh
极大
importancefortheWHOLEorganization
对整个公司有重大影响的谈判和决策第二十六页,共五十五页。WhichdegreeofContactFrequency?沟通频率Daily天天Afewtimesaweek时常Afewtimesamonth偶尔第二十七页,共五十五页。第二十八页,共五十五页。因素五:任职资格
QualificationEducation学历theminimumeducationnormallyrequiredbytheorganization机构要求的最低学历“Mandatory”normallyisdefinedasatleast9-10yearsofeducation接受最少九至十年的义务教育Experience经验relevantpracticalexperience相关的实际经验shouldnotbeevaluatedintermsofnumberofyears,butintermsoftheextentofknowledgeandskillsacquiredfortheposition
不按工作年数评估,而依据按职位所需的知识和技巧程度Shouldnotconsiderpositionholder’sowneducationandexperiencesincethatisnotalwaysthatsameaswhatisrequiredforjob.不应考虑任职者个人的学历和经验,因为这些通常不等于工作所需!第二十九页,共五十五页。第三十页,共五十五页。
因素六:解决问题ProblemSolvingAnalyticalandcreativeabilitiesrequiredforproblemsolvinganddevelopments
解决问题所需的分析力和创造性Complexityofoperationalandadministrativeproblems
处理问题的复杂性第三十一页,共五十五页。解决问题的创造性
InnovativeProblemSolving1Noimprovementnecessary不需要改良32Update-tools,techniques,methodsrelatedtoaposition在工作范围内,更新工具,技巧和方法Improve-tools,techniques,methodsrelatedtoafunction在功能组别内,改良工具,技巧和方法76Uniquedevelopment-newinthemarket市场上的新发明Invention-morescientific,technical科学和技术上的新发明45Create-newtechniques,methodswithinternalsupport源至内部的帮助,创造新的技巧和方法Create-newtechniques,methodswithexternalsupport源至外来的帮助,创造新的技巧和方法级别Degree第三十二页,共五十五页。解决问题的复杂性
Operational/AdministrativeProblemSolving7645321Routine-followinstructions按常规工作-跟随指示Choice-twooptions二选一Alternativeoptions-requiringanalysis有选择的-需要分析Forecast-investigationofimpactonoutcomesuchasrevenue,cost,reactionsetc.预测-研究对结果的影响,例如,收入,成本及反馈Forecastwithuncertainfuturevariables-investigationofcomplicatedvariablesandimpactonoutcomesuchasaccuracy,predictionsonrevenue,cost,position,reactionsetc.预测未来不确定的因素-研究复杂因素和对结果的影响,例如,准确性,预测收入,成本,职位及反馈
Acrossentireorganization横跨整个机构Acrossseveralorganizations横跨几个机构Theoperational/administrativeproblemgrowwiththescopeandsizeofthepositionwhereasthisisnotthecasewithinnovativeproblems.复杂性问题随著职位的范围和规模增加,但创造性问题却不一样!第三十三页,共五十五页。第三十四页,共五十五页。因素七:环境条件
EnvironmentalConditions
Environment
环境normal
正常-no/limitedadaptation不需/有限的适应difficult非正常-governedbytechnicaltoolsand/ormentalprocessand/orrequiresphysicaleffort 技术设备因素及/或精神程序及/或需要体力劳动Risknormal正常-
onlyunpredictedeventsmayinterruptthenormalcourseofaction基于一些不能预测的事件妨碍正常运作difficult非正常-constantlyfacespoliticaluncertaintyorindustrialrisk
经常面对政局不稳或工业风险第三十五页,共五十五页。第三十六页,共五十五页。分数转换表第三十七页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第三十八页,共五十五页。清晰的职位等级
ClearRankingofPositionsL-1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2第三十九页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第四十页,共五十五页。SalaryStructure-CompanyZ
Z公司工资结构
ThereisnoSalaryStructure工资无结构
Salariesaredecidedcasebycase工资随机性
Obviousinternalinequity内部无公平第四十一页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemClearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第四十二页,共五十五页。PositionEvaluation职位评估第四十三页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第四十四页,共五十五页。ThePositionandTheIncumbent
职位和任职者比较CRG等级第四十五页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第四十六页,共五十五页。PromotionandConsequences
提升和结果VIVIIIIII290220170130100公司等级InternalGrading标准工资ReferenceSalary应得的报酬
Recognition挑战Challenge风险Risk乌托邦Utopia提升的标准依照公司等级而定Promotionstepsfollowtheinternalgrading标准工资随公司等级变化而变化ReferenceSalaries(PayforPosition)areinlinewithinternalgrading提升是由技能决定,而非仅由绩效而定Promotionisbuiltoncompetencies,notonperformanceonly第四十七页,共五十五页。IPE系统的应用
ApplicationsofIPESystemA
clearrankingofpositions
明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure
作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions
宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition/personprofiles
职位、任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession
职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues
解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison
市场比较的手段第四十八页,共五十五页。PositionEvaluation职位评估第
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