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文档简介
项目单位:,**股份有限公司,,,,,,,,,,
项目内容:,缺陷汇总表,,,,,,,,,,
业务分类:,资金管理,,,,,,,,,,
更新时间:,2012-08-13,,,,,,,,,,
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编号,子流程,缺陷描述,风险,缺陷分类,缺陷评估,整改建议,整改责任部门/责任人,预计整改完成日期,管理层反馈,整改进度跟进,备注说明
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1,银行及现金管理,"未建立现金日记账
财务部现金出纳登记财务系统内的现金明细账,未登记现金日记账",未登记现金日记账,无法准确记录现金收支情况,可能因差错导致账实不符,影响财务报表的准确性,执行缺陷,重要缺陷,建议财务部现金出纳登记现金日记账,逐笔记录现金的收支,并定期与财务部会计核对现金日记账与明细账。,财务部,2012/9/29,,,
2,银行及现金管理,"付款通知单未经适当审批
公司《资金内控管理制度》中规定,公司资金支出,应经财务部负责人及分管财务副总审批,目前公司部分付款通知单未按制度规定,经分管副总及财务部部长签字确认。
",支付款项未经适当审批或超越权限审批,为他人虚假报销提供提供可乘之机,造成公司资金损失。,设计缺陷,重要缺陷,建议公司建立适当的授权审批制度,明确规定审批授权的权限,各授权审批人在授权范围内审批付款凭证。同时财务部务作为资金管理部门,对每笔支出进行审核确认。,财务部,2012/9/29,,,
3,银行及现金管理,"未保留现金盘点记录
出纳定期对现金进行盘点,未保留现金盘点记录,也未经过财务部部长审核,目前公司保留审计时审计师盘点现金的记录
",现金定期盘点与监盘,资金控制的重要措施,如无法保证职责有效分离,可能导致资金挪用、账实不符的重大舞弊。,执行缺陷,一般缺陷,建议财务部出纳定期盘点现金,并由财务部其他人员进行监盘,并保留现金盘点记录,财务部,2012/9/29,,,
4,银行及现金管理,"未保留银行存款余额调节表审核记录
财务部银行出纳编制银行存款余额调节表,财务部副部长定期对银行存款余额调节表进行审核,未保留审核记录
",银行存款余额调节表,资金控制的重要措施,如无法保证职责有效分离,可能导致资金挪用、账实不符的重大舞弊。,执行缺陷,重要缺陷,建议财务部银行出纳每月编制银行存余额调节表后,递交财务部部长或资金组负责人审核,并保留审核记录,财务部,2012/9/29,,,
5,支票管理,"未保留对支票登记簿的审核记录
银行出纳登记支票登记簿,财务部副部长定期对支票登记簿进行审核,未保留审核记录
",支票领用和登记,缺少记录和复核,可能导致支票管理不当,遗失,盗用等,给企业造成损失。,执行缺陷,一般缺陷,建议财务部银行出纳按银行完整的登记支票使用情况,并按期递交给财务部部长或
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