组织设置人力资源规划

组织设置与人力资源规划企业人力资源管理师国家职业资格认证培训北京西三角管理咨询有限公司讲师：王孝东高级咨询顾问第一页，共八十九页。重点掌握提示1.企业组织规划和设置2.组织信息采集和处理3.企业人员计划的制定4.企业人力资源管理制度和费用预算第二页，共八十九页。企业人力资源规划框架管理制度与费用预算企业人员计划组织机构设置与调整213组织信息采集和处理第三页，共八十九页。企业组织规划和设置组织设计的原则和方法企业组织机构的设置企业组织诊断、调整、变革与整合第四页，共八十九页。企业组织规划和设置组织设计的内容1）职能分析和工作岗位设计2）部门化和部门设计3）管理层次和管理幅度的分析和设计4）决策系统的设计（上下汇报关系）5）横向协调和联系的设计（业务流程）6）组织行为规范的设计7）控制系统（制度体系）8）组织变革与组织发展的规划硬件设计软件设计第五页，共八十九页。企业组织规划和设置组织设计时，需考虑和分析的权变因素1）企业环境(决策权、结构稳定性）2）企业战略和目标（产品领先、流程卓越、客户至上）3）企业生产技术状况（技术复杂度、稳定性）4）企业规模（规模大小管理工作量）5）企业发展阶段（企业周期管理变革结构再造GE模式）6）企业人力资源状况（劳动密集型、知识密集型）第六页，共八十九页。企业组织规划和设置西方管理学家提出组织设计基本原则管理学家厄威克比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、韦伯等人的观点1）目标原则2）专业化原则3）相符原则4）职责原则5）管理幅度原则6）协调原则7）明确性原则8）组织阶层原则第七页，共八十九页。企业组织规划和设置现代企业组织结构的设计原则:1）任务与目标原则6）集权与分权相结合原则2）专业分工和协调原则7）稳定性和适应性相结合原则3）指挥统一原则8）执行和监督机构分设原则4）有效管理原则9）精简机构的原则5）责权利相协结合的原则

第八页，共八十九页。企业组织机构的设置组织结构类型直线性直线职能制事业部制矩阵制契约制（合同制）第九页，共八十九页。直线制领导关系按垂直系统建立，不设专门的职能机构最简单的集权式组织结构，又称军队式结构。第十页，共八十九页。第十一页，共八十九页。直线制优点：结构简单、指挥统一、责权明确、反应灵敏、费用低廉缺点：缺乏分工、权力集中适用范围：规模小、业务简单的企业第十二页，共八十九页。直线职能制以直线制为基础，加上职能部门。第十三页，共八十九页。第十四页，共八十九页。直线职能制特点：厂长对业务和职能部门均实行垂直领导职能部门只有建议权，没有直接领导权与业务部门是指导关系，而非领导关系适于：规模中等的企业第十五页，共八十九页。事业部制总原则：“集中决策、分散经营”集中决策指导下的分散经营，按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位。第十六页，共八十九页。第十七页，共八十九页。事业部制优点：权力下放、“解放”高层各分部主管自主性强，提高企业适应能力各分部实现专业化各分部责权明确、物质利益与经营情况挂钩第十八页，共八十九页。缺点：机构设置重叠各事业分部独立性强，考虑问题容易忽视整体利益适于：规模较大、业务多样化、市场环境复杂的企业采用事业部制第十九页，共八十九页。矩阵制由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成最大特点：具有“双道命令系统”第二十页，共八十九页。第二十一页，共八十九页。矩阵制优点：将企业横向、纵向很好地联合集中不同部门的专业人员，能不增员调和了结构稳定与任务多变之间的矛盾实现了企业综合管理与专业管理的结合缺点：组织关系比较复杂（市场部、销售部、客服部、技术部相互脱钩，对用户承诺不一致）适于：任务活动比较多变的企业第二十二页，共八十九页。组织结构的选择第二十三页，共八十九页。契约制（合同制）特点：一种松散型组织结构，如美国耐克公司第二十四页，共八十九页。1、以工作和任务为中心来设计组织结构，表现为直线制、直线职能制、矩阵制2、以成果为中心来设计组织结构，表现为事业部制和模拟分权制3、以关系为中心来设计组织结构，表现为契约制组织结构设计的不同模式第二十五页，共八十九页。企业组织机构的设置企业组织结构设置时，注意充分发挥企业内部三个系统：指挥计划系统沟通联络系统检查反馈系统第二十六页，共八十九页。企业组织机构的设置企业组织结构设置时，注意调整好四个层面：决策层管理层执行层操作层第二十七页，共八十九页。企业组织机构的设置组织结构设计的三大思想原则：一、以系统为主，以功能为辅（1+1>2）二、以效率为主，以结构为辅三、以工作为主，以层次为辅第二十八页，共八十九页。几种常见的组织结构辨析复习要点：掌握直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、契约制五种组织结构的各自特点、有缺点和适用范围掌握分公司与子公司的异同第二十九页，共八十九页。影响和制约组织结构的因素复习要点：掌握组织设计的要求及原则了解信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模、环境变化六个方面是如何影响和制约组织结构的掌握经营战略与组织结构的关系掌握影响企业组织结构的外部环境具有几个方面。第三十页，共八十九页。企业组织诊断、调整、变革与整合组织结构诊断:是针对企业组织结构存在问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法.第三十一页，共八十九页。企业组织诊断、调整、变革与整合组织诊断组织变革组织评价确定问题：采集数据资料对组织机构进行诊断分析，提出存在的问题组织诊断：提出组织改革的目标提出改革方案：在若干可行的改革方案中选择确定实施计划：明确方法、步骤、具体措施和工作重点评价效果：评价组织变革效果和存在问题信息反馈：及时掌握相关信息，修正改革方案组织变革程序图第三十二页，共八十九页。企业组织诊断、调整、变革与整合反对变革的主要原因:观念陈旧保守：一部门领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势打破利益格局：影响一部分人的利益，不愿失去权利和原有资源行为方式改变：由于改革冲击他们的习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,担心变革会失去工作安全感第三十三页，共八十九页。企业组织诊断、调整、变革与整合变革阻力的三个层次:员工个体部分群体组织内部第三十四页，共八十九页。企业组织诊断、调整、变革与整合保证变革应采取的措施:观念更新，加强思想教育，宣传改革的重要性和必要性，为变革营造舆论氛围。让员工参加组织变革的调查、诊断计划，使他们充分认识改革和企业发展及自身利益的关系。大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才，从组织方面减少阻力。大力推行与组织变革相适应的人员培训计划，使员工掌握新的业务知识和技能，适应改革后的工作岗位切实可行的变革计划，渐进式变革和爆破式变革第三十五页，共八十九页。重点掌握提示1.企业组织规划和设置2.组织信息的采集和处理3.企业人员计划的制定4.企业人力资源管理制度规划和费用预算第三十六页，共八十九页。组织信息的采集和处理1.组织信息的采集（信息）2.组织信息的处理（情报）3.组织信息的分析（应用）

中医讲究望问切闻第三十七页，共八十九页。组织信息的采集和处理组织信息调查研究的阶段步骤：调研准备阶段正式调研阶段结果处理阶段1、初步情况分析2、非正式调研3、确定调研目标4、调研工作程序1、决定采集资料信息的来源和方法2、设计调查表格和抽样方法3、实地调查1、整理分析调查资料2、写出调研报告第三十八页，共八十九页。组织信息的采集和处理组织信息调查研究的具体要求：1）准确性2）系统性3）针对性4）及时性5）适用性6）经济性第三十九页，共八十九页。组织信息的采集和处理组织内部信息收集内容：1）决策机构的效率2）决策机构的效果3）执行效率4）文件审批效率5）文件传递效率6）各横向机构之间的协调程度7）各组织内部信息传递的畅通程度8）信息自上而下或自下而上传递的速度第四十页，共八十九页。组织信息的采集和处理信息收集方法：1）问卷调查法2）调查访谈（面谈法）3）会议调查询问法4）观察法（现场调查法）第四十一页，共八十九页。组织信息的采集和处理组织信息调查研究的类型：1）探索性调研2）描述性调研3）因果关系调研4）预测性调研第四十二页，共八十九页。组织信息的采集和处理信息处理的程序与内容：1）信息原始数据的采集2）信息的加工3）信息的传输4）信息的存储5）信息的检索6）信息的输出第四十三页，共八十九页。组织信息的采集和处理组织信息分析：是对原始信息进行综合、评价、分析，使信息转化为情报的过程，在信息工作中居于核心地位信息情报应用信息分析信息处理信息分析方法：专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场预告分析法、态势分析法（SWOT）信息采集第四十四页，共八十九页。第四十五页，共八十九页。重点掌握提示1.企业组织规划和设置2.组织信息的采集和处理3.企业人员计划的制定4.企业人力资源管理制度规划和费用预算第四十六页，共八十九页。企业人员计划的制定岗位信息采集岗位设置情况描述制定企业人员计划的程序和步骤企业人员供给、需求、供需平衡分析第四十七页，共八十九页。岗位信息采集为什么要进行岗位分析？岗位分析是规范组织关系、业务流程、工作职责的手段岗位分析是薪酬、招聘、绩效、培训和人员规划等人力资源管理的基础和依据第四十八页，共八十九页。岗位信息采集岗位分析的依据是什么？组织结构图业务流程和工作程序操作手册、岗位规范和规章制度等第四十九页，共八十九页。岗位信息采集岗位分析的主要内容岗位描述：对本岗位工作任务所做的综合性概述，包括作用、定位岗位任务的分析：岗位任务的性质、内容、形式，执行任务的步骤、方法岗位职责的分析：决策的范围和层次、工作独立性、失误造成的影响岗位关系的分析：汇报关系、监督对象岗位劳动强度和劳动环境（身理、心理压力）分析任职资格分析：员工的知识、技能、经验、教育等第五十页，共八十九页。岗位信息采集岗位分析的方法调查问卷面谈法现场考察优点：1、经济、省时、有效的方法2、资料详尽，不可替代3、结构设计，针对性强缺点1、需要进行培训2、信息不完整、不全面优点：对问卷所获资料的补充、完善，内容详尽、充实缺点1、耗费时间长2、大量无用信息，需进行处理适用于重复性强的生产操作岗位（泰罗的科学管理思想），不适用管理岗位和脑力的岗位第五十一页，共八十九页。岗位信息采集岗位分析的结果——职位说明书（样本）职位说明书招聘选择绩效考核提拔任用职位评估培训发展人员规划第五十二页，共八十九页。岗位设置情况描述岗位设置原则改进岗位工作设计的内容劳动定员管理劳动定额管理劳动定员定额的标准第五十三页，共八十九页。岗位设置情况描述岗位设置原则：一般来说，组织中岗位设置是由该组织的总任务来决定的，因事设岗是岗位设置的基本原则。岗位是客观存在的，是以事为中心而设置的，而不是“因人设岗”。需要注意的几个方面：（任务目标、成本最小化、结构优化、“1+1”管理效应）1、岗位设置的数目是否符合最低数量原则2、所有岗位是否实现了有效配合？是否足以保证组织的总目标、总任务的实现？3、每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应？上下左右岗位之间的相互关系是否协调？4、组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理和系统化的原则？第五十四页，共八十九页。岗位设置情况描述改进岗位工作设计的内容：一、进行岗位合并、调整、撤消等内容来扩大工作范围，丰富工作内容，合理安排工作任务1、工作扩大化：工作范围和任务结构发生变化横向扩大化：将分工很细的作业单位合并（横向岗位合并）纵向扩大化：沿着组织管理职能的变化（纵向岗位合并）2、工作丰富化：工作职责、权限发生变化①多样化、实现一专多能②任务整体性③任务的意义④自主权⑤反馈二、工作满负荷三、劳动环境的优化第五十五页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定员管理：劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下，针对不同的岗位，对企业配备各类人员所预先规定的限额，既企业用人的数量和质量。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象。第五十六页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定员管理的作用：1、企业用人的科学标准2、劳动工资计划的基础3、企业内部劳动力调配的主要依据4、有利于企业加强管理5、有利于提高员工队伍素质第五十七页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定员管理的原则：核心是保持先进合理的定员水平1、必须以保证实现企业生产经营目标为依据2、必须以精简、高效、节约为目标

生产任务、产品方案设计要科学提倡兼职工作应有明确的分工和职责划分3、各类人员的比例关系要协调4、要做到人尽其才、人事相宜5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好内外环境第五十八页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定额管理的概念：劳动定额是指在一定的生产技术和组织条件下，为劳动者生产一定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动消耗量的标准时间定额：生产单位产品或完成一项工作所必需消耗的工时产量定额：单位时间内必须完成的产品数量和工作量第五十九页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定额管理的作用：1、组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段2、是编制计划与组织生产的重要依据3、是正确组织劳动与合理定员的基础第六十页，共八十九页。岗位设置情况描述劳动定员定额的标准：1、劳动定员定额标准的分类：按使用范围可分为全国通用标准、行业通用标准和企业标准按综合程度可分为单项标准和综合标准2、定员定额标准的内容3、定员标准的形式一般分为单位用工标准和服务比例标准4、定员定额标准应适时修订第六十一页，共八十九页。企业人员计划的制定1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息，这些因素是企业制定规划的“硬约束”2、根据企业或部门实际情况确定人力资源总体规划3、在分析需求与供给的影响因素基础上，采用定性和定量相结合，科学预测企业未来人力资源供求关系4、制定人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划5、人力资源规划动态调整制定企业人员计划的程序和步骤：第六十二页，共八十九页。企业战略决策产品组合生产组合战略重点市场区域范围企业环境分析文化、教育、法律人力竞争就业意识企业现有人力资源各类人力资源数量、质量和结构人员流动率能力、潜力利用率需求分析供给分析内部供给外部供给组织外部因素组织内部因素人力资源因素人力资源流动分析晋升平调降职解聘辞职退休休假病假事假人口政策和状况劳动力市场发育就业机构状况社会保障体系就业意识和择业偏好需求预测内部供给预测外部供给预测需求数量、质量、层次、结构供给数量、质量、层次、结构人力资源规划的制定与实施人力资源规划的程序和方法第六十三页，共八十九页。企业人员供求、需求、供求平衡分析第六十四页，共八十九页。人力资源需求预测来自以下几个方面：企业人员供求、需求、供求平衡分析企业的业务量或产量，由此推算出人力需求量；预期的流动率，指由于辞职或解聘等原因引起的职位空缺规模；提高产品或劳务的质量或进入新行业的决策对人力需求的影响；生产技术水平或管理方式的变化对人力需求的影响；企业所能拥有的财务资源对人力需求的约束。第六十五页，共八十九页。企业人员供求、需求、供求平衡分析平衡关系式：计划期内人员补充需求量=计划期内人员总需求量报告期期末员工总人数计划期内自然减员总人数—+补充需求量企业各部门实际发展的需要而必须增加的人员原有员工中，因年老退休、退职、离休、辞退等原因发生自然减员而需要补充的那部分人员第六十六页，共八十九页。五种预测方法

集体预测法

回归分析法劳动定额法转换比率法电脑模拟法企业人员供求、需求、供求平衡分析第六十七页，共八十九页。集体预测方法

即德尔菲预测技术.操作方法:1)选择专家;2)说明情况;3)匿名问卷;4)反馈调整第六十八页，共八十九页。回归分析方法

回归线：Y=51.3232+1.2896X

Y180150°120。。°°90。60。°3001020304050607080X

图2-2散点图第六十九页，共八十九页。劳动定额法

WN=q·(1+R)其中:R=R1+R2–R3

第七十页，共八十九页。劳动定额法的应用某高校2003年在校生由15000人，师生比例为1：20，在2004年计划增加招生1800名，由于工作条件的改善，预计工作效率会增加5%。根据需要预测的劳动定额法，该校2004年需要的教师数应为多少？解：已知q=20R=5%W=15000则需要的教师人数N=W/q(1+R)=800第七十一页，共八十九页。转换比率法

计划期业务量人力资源需要量=计划期人均业务量W0+W’=L·(1+L’)第七十二页，共八十九页。企业内部人力资源供给人力资源信息库

技能清单和管理能力清单管理人员接替图AB企业人员供求、需求、供求平衡分析将提升到本层次

将提升到上一层次

外部招聘退休辞职第七十三页，共八十九页。企业外部人力资源供给预测影响因素

人口政策及人口状况劳动力市场发育程度社会就业意识和择业心理偏好主要渠道

大中专院校应届毕业生复员转业军人城镇失业人员和农村流动人员其他组织在职人员企业人员供求、需求、供求平衡分析第七十四页，共八十九页。供求平衡措施供不应求调剂余缺.外部招聘延长工时资本替代临时聘用(非全日制)临时聘用(全日制)供大于求永久辞退合并精简提前退休轮训开发自谋职业减少工时多人分担第七十五页，共八十九页。企业人力资源管理制度与费用预算企业人力资源管理制度的制定人力资源管理费用预算的编制和执行第七十六页，共八十九页。程序方法

—人力资源管理制度规范的类型企业基本制度

管理制度技术规范业务规范个人行为规范第七十七页，共八十九页。程序方法

—制定人力资源管理制度的基本要求从实际出发

根据需要制定符合法律道德规范系统配套合乎情理具有先进性第七十八页，共八十九页。相关知识

—制度化(规范化)管理的优特点主要特征

以劳动分工为基础形成有序的等级系统成员职位资格考任两权分离的产权制度安排分工管理,以法分权而治管理职业化优越性由于个人与权利分离,使管理具有精确性,连续性,可靠性和稳定性是理性精神合理化体现适合现代大型企业组织管理的需要第七十九页，共八十九页。人力资源管理费用预算的编制与执行

程序方法基本程序方法;HR职能部门费用预算

相关知识项目构成

注意事项第八十页，共八十九页。相关知识

—人力资源管理费用