excel编辑工程量计算表

ExcelEVALUATE函数一例（公式与结果共显）EVALUATE是Eexcel4．0版的宏表函数。Excel2000、Excel2002和Excel2003中还支持，但只可用于名称定义中。

语法：EVALUATE(formula_text)

Formula_text

是一个要求值的以文字形式表示的表达式。

注：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在MicrosoftExcelforWindows中是F9）。EVALUATE用一个值来替换一个表达式。

公式与结果共显的例子：

假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。

1.选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。

2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。

3.在D1中输入“=gongshi”。

4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。

5.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。

下面我们讨论上述方法的一个主要问题。

怎样不进行第5步的[F9],使C列的公式有改动，D列的值自动更新？

答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。试试是否可以自动更新了。

附：T、now函数帮助说明

T

返回value引用的文本。

语法T(value)

Value

为需要进行检验的数值。

说明：如果值是文本或引用文本，T返回值。如果值不引用文本，T返回空文本("")。

通常不需在公式中使用函数T，因为MicrosoftExcel可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------now

返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。

语法NOW()

说明：MicrosoftExcel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900年1月1日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是39448，这是因为它距1900年1月1日有39448天。MicrosoftExcelfortheMacintosh使用另外一个默认日期系统。

序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号.5表示时间为中午12:00。

函数NOW只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。若想消除公式未输入数字的时候出现的#value！，利用这个函数=IF(ISERROR(原公式),"",原公式)另外一种方法：用iferror函数=iferror（公式，“”）。excel2003是不能用iferror这个函数，iferror进excel2007中的一个新函数，在03中用if和iserror嵌套使用即可。[em02]利用下面一行代码能实现去掉错误提示#value！，并且能实现数字后面家备注信息，用[]括住.=IFERROR(EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量!$F4,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")),"")弓当慢特别注意欠：茫EXCE株L缠的宏安全等级揪必须设置为低侧级造(excel席200尝3翠中啦)殖或涨无衡(excel睬200宁0否中己)挖，查在摸“垃工份具脸”桌-穿“骄宏然“暂”茂-究“贯安全贵性逝”因中设置！抄丢蓄好了，开始我肯们今天的主题猪，利基用酸EXCE朵L肤编制工程量计缠算表格模板。杆编制的关键是极实现计算公式毛与结果兼得。轨打销开露exce妇l垃，保存友为攻“隶工程量计算模集板男”妹，模板编制步政骤：搂一、设计界面汗：命1婶)城、选娇择斗shellt蓝1税工作表，双击逝命名细为玩“摔工程量计算迎表患”光，按图设计好著界面：低2旋)航、选兵择嗓shellt猪2兼工作表，双击漏命名淡为吧“好单位衫库耀”担，茫在款A里列的炭第早1蓝行开始逐行输解入常用的计量底单位，如竞：背m夕3豆、缘m渠2势、胁m缺…顷.鲜(蚁操作技巧：输值入平若方风“询m悦2钻”然，只需输酱入彩m牲后，按决住刺“拾AL丽T哭”瓜输入数字键捞盘们“沃17枯8王”嗓，功m难3绣输浓入析“盼17曾9尝”清)迷二、单元格设穿置：扣1句)肤、旁在昂“同工程量计算狠表响”灵工作表中设置蜂计量单位下拉汪菜单：在菜单壮栏中，点多击厘“遵插三入其”→编“甜名苦称进”→胀“蓬定插义齐”响，出现弹出窗寨口如下：撕睛挽在当前工作薄魂中的的名称下役面输绸入贫“浑d扫w掌”尸，允按僻“蓄添画加电”睁，返在堵“演引用位诚置炒”钢输失入殖“膏=顾单位瓣库未!$A:$士A纪”英，到按匠“殿确裙定谎”昂关闭窗口。沉选危择父“俊工程量计算弱表浮”摇工作诚表按C却7踢单元格，在菜宽单栏中，点屈击械“知数灶据宋”→民“旬有效兵性席”酒，出现弹出窗寻口如下：演暑陆在门“挣设遵置千”→败“哥有效性条顽件殊”挠中挤，参“蔑允欢许右(A泰)餐”董下面选纯择弱“们序描列秤”煎，老“秆来胁源束(S仿)领”稳下面输戏入结“员＝铅d清w利”骨，陶在抢“累忽略空疗值领(B蜡)热”省和荣“虚提供下拉箭圾头隙(I版)件”工前面打勾，修按仍“誓确敢定辆”荣关闭窗口。我域们再选桂择初“疏工程量计算坦表帖”开工作滥表物C谨7孙单元格，这时沸，该单元格的态右边会出现一滴个下拉箭头，纷点击这个箭头企，选择我们需百要的单位就可破以了。如要添垂加单位，柴在换“勿单位薄库洪”乞工作表爪的泛A扭列下面添加柳，值“贸工程量计算演表被”港工作造表炸蜂7治单元格会自动抹添加的。腐2策)顽、设置公式和抵结果兼得公翁式轧(装最关键步陡骤完)炊：在菜单栏中激，点尾击女“膨插栋入绸”→堪“区名粘称们信”→合“炸定扰义旬”斥，在当前工作未薄中的的名称森下面输斗入螺“她X究”夺，声按歪“虑添晓加绒”览，坦在魄“舅引用位阶置边”督输织入著稻“三=EVALU废ATE(SU留BSTITU简TE(SUB喉STITUT箩E罪(京工程量计算泳表后!$D7,"键[","*I册STEXT(京""[")窑,"]","玻]"")")卸)度”魂，麻按啄“熔确栋定件”剂关闭窗口，公聚式室中子“彼工程量计算绝表漏!$D征7为”字表柿示洽“牲工程量计算昨表悠”尖工作表需要列雾式计算裹的郊“方D绩7踏”爸单元格。蓄在缩E近7绪单元格输入公六式男“钞=IF(D7置="",""衫,x染)愈”让，公式中恩的撕“最X剩”悲就是我们刚刚砌定义的名称，算公式的结果是愧：如蚂果针D桶7雀是空白，吵则起E犯7孝为空白，如校果具D7鞭氏不是空白，律则将E罚7稀显宇示贤D卷7陆计算公式的结触果。我们来验谈证一下公式：银在苏D讽7盒输入计算公没式步“四0.24将[惯墙反厚智]树*满（奇3.5谎[故墙奴长药]*(2.9陡-0.4征[说扣梁臣高搭])-1.2叮*1.8道[腹扣窗米洞锤C1022拉]突）胞”廊，回车诊，迫E党7带就自动出来计迁算结呢果扎“烦1.58虑2厌”峡了屠。臣(林操作技巧：计泄算公式的文字谈说明，萄如蚀“数墙厚、墙撇长见”宇从等，必须纵用掩“转[央]驴”微括起，而且只授能紧跟在数字烘后束面喂)隶3田)否、诞在刑“奔工程量计算克表局”粥工作表选豆择符“粉A缘7耍：臂E踪7律”梯单元格，把光跌标放纸在滋E寿7炭单元格右下角至的黑色小方块惰上面，当光标最由赴“莫空心十愤字肢”匹变样为悟“但实心十柴字意”抢时，按住左键码向下拉，我们料暂时向下教拉狭10雅0润行。非4济)宣、最在鉴“夕工程量计算泻表西”殿工作表选你择富A槽7鼠单元格，点击阴菜单栏瞎的甚“某窗陵口猫”→炮“江冻结窗便格臂”向，这样，无论伶我们把右边的集滚动条向下拉势多少行，都能仆看到标题了。辫量棕至此，我们已卷经设计好整个慎表格了，下面衫看看最终效能果犯:奏三、打印设置激：轰剂硬主要解决难点仅：我们的表格榨只有一个标题拍，但是肯定会库有很多页，我科们要解决每页遵都有标题的问枕题。分选插择纹“摆工程量计算丘表团”南工作表，进入般菜单鸦栏撞“纺文逢件完”→亦“邀页面设荷置企”柏，出现窗口如屯下：赤窃封在选趋项捷“旦工作流表险”→舒“池