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文档简介

采买招标比价工作流程及管理制度为了进一步完美和增强采买招标比价管理工作，使其进一步规范化、制度化、科学化，进而达到一方面最大化的控制和节俭房地产项目开发建设成本及花费，另一方面提升采买招标比价工作效率，特制定本工作流程及管理制度。一、采买招标比价工作流程1、流程图以下：（1） ⑵ （3）（4） （5）2、流程图说明：（1）需求使用部门依据工作需要每个月填报部门月度采买计划单（由财务部负责编制款式，后附），经总经理审批后于每个月20日前报采买招标比价小组。（2）采买招标比价小组依据总经理审批的采买计划单进行比价招标。（3）采买招标比价小组将比价招标结果报总经理审批。（4）采买招标比价小组依据总经理审批建议与中标单位签署合同或协议。（5）采买部按合同或协议详细履行。二、采买招标比价组织管理为了从组织管理上保证采买招标比价工作的顺利实行， 保证该项工作流程及管理制度的有力履行，特建立采买招标比价小组，详细负责佳润置业公司的采买招标比价工作。1、采买招标比价小构成员组长：总经理副组长：常务副总经理组员：财务部经理、采买部经理、需求使用部门经理2、职责（1）负责采买招标比价工作流程的详细实行。（2）严格依据需求使用部门的要求，规范化、程序化、科学化进行采买招标比价。（3）对招标单位进行实地观察时要做到2人以上参加。（4）对招标单位进行开标时，要做到小组三分之二以上人员参加。（5）严格依据企业合同审批流程签署合同或协议。三、采买招标比价工作管理制度1、本流程及制度合用于佳润置业企业各种采买招标比价工作，如：工程物质采买、工程招标、低值易耗品采买、固定财产、办公用品等（常常用小额办公用品可采纳固定式采买）。2、采买招标比价工作推行计划管理。要求使用部门依据各自的工作计划，每个月填报月度采买计划单，经总经理审批后于20日前报采买招标比价小组。20日此后报的采买计划单原则受骗月不予安排（总经理特批除外） 。3、采买计划单要仔细严格按要求（如品名、规格、型号、数目、质量20102010年1月22日要求等）填报，有特别要求的要独自注明，有必需时要提报书面采买招标要求或其余书面资料。4、采买招标比价小组在比价招标过程中要按需求使用部门的要求进行比较招标，对招标单位要实地观察其真切性，实时向招标单位讨取营业执照、质量认证书、检测表记等证明。需要封样品的要做好封样工作。5、财务部要严格审查每笔采买招标比价业务内容的真切性，票据能否合规，价钱能否已审，手续能否齐全，付款能否有据。四、附则：1、采买招标比价小构成员在上述工作流程中有营私作弊、以机谋私的行为，以及其余损害企业利益或给企业造成经济损失的行为，要按企业相关规

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