工程监理信息管理制度

信息管理制度一、监理信息管理制度1、设置信息管理人员并制定相应岗位职责。2、制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。3、制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。4、文件、报表格式 （1）常用报告、报表格式应采用本规范附录E所列的和水利部印发的其他标准格式；（2）文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。5、建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案。6、建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。二、人员岗位职责1、负责对工程建设各方往来的一切资料进行妥善保管。2、对技术资料、各种文件办理签认收发登记手续，签认的资料信息应及时录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性。3、各专业监理工程师确认返回的文件资料，按统一的编目进行分类整理归档。4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。5、负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。6、收发文件工作按规定程序进行，按统一的信息编码系统和统一的文件格式，建立、录入各种监理文档，并将有关信息及时通知各专业工程师和总监。振7贤、羊负责打印、传泳发监理部文档科，并妥善进行独文件归档。廊8顷、莲定期了解并规猎范现场的各种锋信息和采集，仆计算机存储和腔信息的分析处贯理工作。期9高、紫协助总监办主据任负责财务出奶纳工作，登记板财务现金支出惯帐。包1企0烟、馒完成领导交办仿的其他任务。火1紫1临、炕参加会议记录序、编写一般会裁议纪要。谊1另2致、仪完成领导交办战的其他工作。优1暖3夸蜜、尘旬报、月报、蛛年报资料统计妙及整理；庄三、缺文档清单及编器码系统凑档案资料按照卸不同类别分类冈存放，按照公睬司统一制定的驰编码规定编制索目录清单。顷四、慈文档管理计算免机管理系统捆所有工程文档该资料，监理机先构将按照不同景类别输入计算财机系统，以便之于资料的查找续和有关数据的艳统计。民五、能文件信息流管己理系统像1锋、静态信息由课总监批阅后由袜信息员传递后成收回，进行归秀档。绍2浊、动态信由总轧监、专业监理州工程师批阅后蜘，提出意见办绘理。实行闭环难管理，即什么煮事、怎么处理完、处理结果、离证实文件等由梅信息员跟踪封烟闭。误3宋、信息利用。璃信息是管理的施核心，是沟通串内外的中枢，迅必须进行加工阳处理后以便提拥供监理工程师际有效利用。劣4迟、除施工合同笛另有约定外，厦文件应按下列态程序传递：壶（号1蚊）苍级承包人向发包室人报送的文件甚均应报送监理嗽机构，经监理保机构审核后转灵报发包人；轨（躲2归）秤若发包人关于工南程施工中与承叼包人有关事宜晴的决定，均应心通过监理机构每通知承包人。光5腰、所有来往的劝文件，除书面暮文件外还宜同贤时发送电子文梨档。缠6陈、不符合文件刺报送程序规定亭的文件，均视婚为无效文件。翁六、翼文件资料归档锻系统雀1驰、披督促承包人按洽有关规定和施族工合同约定做士好工程资料档书案的管理工作迫。蛇2廊、攻按有关规定及慌监理合同约定鲁，做好监理资猪料档案的管理论工作。凡要求漫立卷归档的资俯料，应按照规坚定及时归档。撑3线、份监理资料档案童应妥善保管。茎4谈、敬在监理服务期作满后，对应由铜监理机构负责拼归档的工程资郊料档案逐项清结点、整编、登蓄记造册，向发桥包人移交备七、蛇现场记录的内似容、职责和审扒核旗1宝、认真、完整戚记录每日施工扩现场的人员、启设备和材料、奶天气、施工环夕境以及施工中瘦出现的各种情给况，写好监理语日志。总监理跨工程师应定期抬检查。死2亦、按照监理合尘同约定，在施思工现场对工程细项目的重要部阶位和关键工序善的施工，实施句连续性的全过如程检查、监督盐与管理，做好地旁站监理记录描。砖八、赴现场指令、通重知、报告内容锤和程序楚1章、监理机构根忧据工程质量、渴进度、投资、话安全、信息管严理等情况，按希照监理规范要自求及时下发进蓬场通知、合同躲项目开工令、指分部工程开工圣通知、监理通耕知、工程现场地书面指示、警罢告通知等书面飘文件。医2竖、监理机构应进在每月的固定夸时间，向发包屯人、监理单位贸报送监理月报避。泪3副、监理机构应污按照有关规定聚，在各类工程状验收时，提交潮相应的验收监歼理工作报告。摸4损、在监理服务姿期满后，监理码机构应向发包浙人、监理单位起提交项目监理持工作总结报告堵。钉5努、监理机构应厚对各类监理会