企业年会及年终总结活动策划方案

年会及年终结活动策划案第1页/共10页

目录年会及终总结活动划方案...............................................................................................-1一、年筹备小组...................................................................................................................-2-二、年内容............................................................................................................................2三、工分工............................................................................................................................3四、活费用预算...................................................................................................................-4-五、相注意事项...................................................................................................................-5-附表一年会基本流...........................................................................................................-6附表二年会分工明表.......................................................................................................820XX年会年总活策方总策划：总执行成

员：公司所有部门成员活动名：司2018年团年活动基：庆、欢快、盛大、隆重活动主：接新的目标，乘风破浪、继续远航！活动目：2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时第2页/共10页

丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日：年1月21日16：00-21：00活动地：店（待定）参会人：司员工、部分员工家属、特邀嘉宾参会人：司员工55人、部分员工家属人、合作伙伴15人，共计人。活动内：总理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工

（详细分工明细见附表二（一）案组（负责：***）成员1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；2、部门经理发言稿审核；2、执行总监、总经理发言稿自备；（二）场布置组（责人：***）成员。1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT；会场安全检查（消防、电源、设备等（三）目组（负责：*。第3页/共10页

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2选取节目规则机电组钣金组喷漆组前台仓库美容部销售部财务部、行政部均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。节目组责人具体工如下：1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等；4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。（四）宾组（负责：待定成员3名。1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。（五）勤组（负责：待定负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。项目

基本内

负责人

费用预第4页/共10页

年会场地

算租金、晚宴、机器租凭费用6000会场布置服装、游戏道具餐前食品年会礼品年会奖品年终奖优秀奖其他支出费用合：

（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等香烟小吃参会人员每人一份的公司年会礼品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖参考薪酬方案优秀个人2名备用

500100010001000400020003000（一）动前年会开始前年会筹备小组成员必须确保每人持有一“年会流程具体执行方案年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）动中第5页/共10页

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。（三）动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。时间13:0013：00-15:30

项目工作人员到达酒店场地布置

内容年会节目表演人员所需物（如横幅鲜花礼品奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年第6页/共10页

15:30-16:0016:00-16:0516:05-16:1016:10-16:3016:30-16:4016:40-16:5016:50-17:0017:10-17:2017:20-17:3017:30-17:3517:35-17:40

人员进场开场舞年会开始节目表演

会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《年会》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项开场舞表演（节目待征稿）主持人热情开场（嘉宾介绍等）总经理致辞销售部经理总结、立军令状美容部经理总结、立军令状售后部经理总结、立军令状执行总监致辞董事长致辞节目1节目2第7页/共10页

17:40-17:4517:45-18:0018:00-18:0518:05-18:1018:10-18:1518:15-18:2518:25-18:3018:30-18:3518:35-18:4018:40-19:0018:00-19:1519:15-21:0021:00

抽奖节目表演抽奖节目表演抽奖评选晚宴人员退场

节目3抽奖：三等奖节目4节目5节目6抽奖：二等奖节目7节目8抽奖：一等奖节目表演奖项评选、颁奖上菜晚宴聚餐退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项完成时组别

项目

内容

责任人

执行人间主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控文主持人形象设计，串词、祝酒词案年会文案

总经理讲话稿组进场PPT、年会全过程所有音乐搜集第8页/共10页

设计准备

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）年会场地布置设计方案年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）会布置

年会当天酒店会场布置场摄影

现场摄影、照相布灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导置技术支持

检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），组安全检查年会方案节目编排评委安排

年会现场节目伴奏、音乐播放等年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）年会策划方案（执行版）年会文艺汇演节目收集、确认；流程设计、节目编排、彩排文艺节目评委、奖项设置节目

颁奖人员安排节目奖品的采购物品采购组

文艺汇演节目所需服装、道具的租赁物品租赁化妆造型游戏抽奖

迎宾人员旗袍租赁安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置第9页/共10页

礼仪组后勤组注意事项

迎宾礼仪礼品发放配合活动选址过