异地财务管理系统解决方案一

异地财务管理系统解决方案(一)

中国经济多年持续高速开展给广袤企业缔造了特殊好生存和开展空间，很多企业经营规模快速扩张，突破了单一组织、单地域经营模式，成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球企业。这种变更给企业异地财务管理系统带来了前所未有挑战，企业规模扩张必需刚好、精确、完整地驾驭以财务信息为核心经营管理信息，对集团内部各种资源进展高度集中管理、限制和配置，快速地对各种财务、管理方案作出科学、符合企业价值最大化决策。

一：异地财务管理系统面临挑战

企业规模扩大、特殊是分散到各地后，单一企业模式下财务管理系统手段已经不能满足企业跨地域管理需求，出现了很多前所未有问题，具体来说有以下一些方面。

１、财务制度贯彻困难、信息失真

不同分子公司财务管理系统水平有差异，总部对不同分子公司限制力度也有差异。最志向是能做到会计制度统一贯彻，做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种；能够对集团内部不同行业下级公司，执行不同会计制度，为下级公司特性化、特色处理予留充分空间；能使得全公司财务处理和管理建立在统一根底上，而各级公司又具有独立财务系统。这不是一件简洁事情。

另一方面，由于会计制度不完全统一，合并报表比拟困难，传统上主要以报表方式传递财务信息，财务信息层层报送，经过了中间层加工处理，缺乏真实性，企业总部无法精确地了解各地分支机构真实运营状况和信息，无法为科学合理管理决策供应真实牢靠数据信息。

２、信息滞后

多地点办公企业、跨地域经营集团，上级单位往往无法刚好精确地了解集团内下属各单位会计信息，各类会计统计及审批工作很难刚好快速完成，一张合并报表可能要半个月甚至更长时间。跨单位、跨期间查询统计较困难，即时溯源查询无法实现，大大降低了财务管理系统效率和水平。

３、监控困难

集团总部无法刚好了解分支机构资金状况、资金限制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算限制作用无法得到保证。本钱核算和过程限制是管理中盲点，对下级单位财务管理系统接受“黑盒”方式，导致财务管理系统本钱过高，对下级考核、限制难以收到实效。

４、内部交易困难，缺乏有效财务分析

企业集团内部交易需人工对账，不但简洁出错，而且耗时费劲。同时企业缺乏一套完整全面财务分析体系，在数据刚好、信息真实根底上进展各种维度和指标分析，为企业限制经营风险、提高财务管理系统水平、考核评价分支机构经营业绩，供应指标全面，体系完整分析报告。

以上这些问题，用传统财务管理系统手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度开展今日，企业只有利用先进管理方式和技术手段实现信息高度集成，建立快速精确获得、利用信息实力，更新经营管理理念、建立符合信息时代特征财务管理系统模型。

二：系统建立目标

异地财务管理系统解决方案总体目标是：运用先进经营管理思想，推行现代化财务管理系统制度，提高企业财务和业务综合管理水平，对整体企业资源进展有效配置、管理、限制和优化，从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

从核算角度，集中核算单位账，集中核算处理业务，通过从最低层干脆获得数据来集中数据加工处理过程，将会计核算及监控功能融为一体。通过建立一套账，执行统一会计政策，核算及管理限制制度等方式来实现集中管理和监控。

从财务管理系统角度，建立以预算管理为核心全面财务管理系统和限制体系。全面预算管理是财务管理系统核心，是实现企业经营目标根本保证。帮助企业依据自身资源状况和开展潜力，制定科学合理全面预算方案，在企业经营管理各个环节进展全面限制，是财务管理系统根本任务。

资金是企业血液，安康资金流对于企业生存和开展至关重要。企业资金管理从编制资金准备起先，到对经营活动、筹资活动和投资活动资金运作所进展监视和限制，来到达加速资金运转，降低资金风险目。

财务管理系统另外一个重点内容就是如何合理有效地进展本钱费用管理，既到达满足经营活动须要，又能够有效限制本钱，真正实现“开源节流”。用严格业务流程、完善标准本钱建立企业本钱限制体系。

财务分析是财务管理系统重要组成局部，是利用已有财务和业务数据对企业过去财务状况、经营成果及将来前景分析和评价。建立起一套完整而有效指标评价体系，据此评价和判定企业经营绩效、经营风险、财务状况、获利实力和经营成果。满足集团公司用户需求，进展总公司和下属单位经营及财务状况分析、诊断和监控。

三：实现具体方式

集团和全体成员企业财务数据可以集中存放在总部效劳器上，由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原那么、核算币种、会计期间等根底设置和报表格式，成员企业建账时可以自动继承总部制定根底设置信息，并可依据自身特点特性化地修改明细科目，解决了总部对下属单位财务核算、预算、资金实时监控和管理，整合集团内外部资源，发挥总部准备、限制作用。

加强集团整体运营准备性，实现对随意经济事务事前准备、事中限制、事后分析，杜绝不合理事务发生，有效降低运营本钱。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理及决策要求。

加强集团财务预算管理，包括各种资金预算、费用预算等，合理编制预算，通过对下属各业务单位工程执行状况跟踪、核算及管理实现对预算执行状况进展跟踪限制，有效限制部门、工程费用，降低本钱。

由于企业分支机构分布在不同地域，地理跨度大，管理系统维护将是一个特殊重要问题，建议接受B/S〔阅读器/效劳器〕构造软件系统，以降低终端和分支机构维护工作量。

同时，所选用软件系统必需满足：集团级、公司级多种参数选择限制，集中管理同时满足特性化需求；支持多币种核算，支持单主币、主辅币两种核算体系，在实现集中核算同时，满足企业内部不同核算须要；并且业务信息能够自动生成会计凭证〔生