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文档简介

K/3财务系统培训资料课程安排:吐时间跳内梅容逗第一部分野总帐系统初喇始化部分披总帐系统凭叙证、帐簿及嗓报表模块加第二部分滩总帐系统期腥末处理及总暮帐系统练习饺报表系统流程图:影K/3财务专各子系统之浊间的数据流米程图培训内容:厌K/3系统挂应用方案的服设计害K/3系统担初始数据的纤处理势K/3系统塑的日常使用背练习一:建讲帐保目的:挨掌握建帐的青基本程序及耀注意事项。妄要求:急按照下述给挖出的资料在进K/3中间沾层建立一个欧帐套并对其字进行系统设剂置,启用帐应套。辱(注意:括巾号里的是相幕关文字的五届笔字形代码矮!)灵(一)新建俗公司机构及链帐套允1、公司机膝构代码:0手1便2、公司名顶称:仗深圳绿色原骤野公司箭3、帐套号苦:01光.伸01邻碰4、帐套名进:悄深圳绿色原哨野公司假2009勤5、帐套类匪型:工业企孔业跳6、数据实胞体:系统会牌自动给出,场不需客户命割名镇7、数据库众文件路径:菜C疫:\MSS忍QL7\D消ATA\树;或D:\棋MSSQL听7\DAT秃A\亮(二)设置齿帐套参数同1、公司名北称:梦深圳绿色原灭野安股份胆有限公司堪2、记帐本序位币:人民威币孩纠货币代码:末RMB部3、帐套启励用期间:洪2009至年01月0涝1日笼提示厉:滑以上孕练习不需做院,吸老师已在服摘务器上进行树操作。辨(三)添加绸用户(伙步骤秒:系统设置雹→忠用户管理:萄用户名忍→畜认证方式除→肚用户组稀→惰授权(仅限铁于一般用户剩)弃注意:惹授权的方法狱有粗略授权鹅和详细授权已之分,详细额授权在晶“抱高级忽”寇处做。瓶用户名醉认证方式欢用户组母权限辣张华教密码认证(闸不设密码)精A战dmini拥strat设ors(汽系统管理员吴组多)屈不需授权颤李萍伪密码认证(梦不设密码)南User骗s(颠一般用户组争)捧授予所有权哥限唯练习二:帐月套初始化畅目的:饰掌握对帐套膝进行初始化欢的步骤及各今操作要点。病要求:璃根据下述给辛出的资料按忍顺序完成帐芬套系统基础恨资料的维护坐及初始数据辩录入并结束土初始化工作。步骤:句一、从模板三中引入会计聋科目(新会汇计制度科目气)紫份(基础资剂料辣→票公共资料蚂→液科目容→“森文件稻”柱菜单)象二、设置总汇帐系统参数监(系统设置裙→抖总帐炮→允系统参数)竿设置米“看本年利润怨”糊科目代码苗对以下帐套鼠选项打仍“√”央:1、启美用往来业务挎核销缘新增凭证自垒动填补断号奴三、系统资么料维护(载基础资料浑→发公共资料猎)希(一)增加这两种币别。滥注意汇率小拣数点的切换晕(切换到英帽文标点状态锅)奔币别代码兽币别名称饶记帐汇率患折算方式目汇率类型耕HKD碑港币坝1播.辆08荐原币*汇率新=本位币挂浮动汇率息USD炒美元软6摆.45夜原币翅*茫汇率=本位燕币哑浮动汇率仁(二)增加扑凭证字为队“葡记舟”括字。秃(三)增加屿两个计量单傲位组及相应材组里的计量果单位。辰计量单位组缩代码茄计量单位名电称诞系数惨重量组笨KG裹公斤袜1讲T贩吨养1000握数量组农J傻件默1甩X捧箱肃50科(四)增加观支票结算方补式。香代码的名称帐JF06仆支票惭(五)新增业相关核算项暖目资料垂(1)新增回“至客户搁”网资料:器代码怠名称可01维天河区罩01息.顶01士长城公司魔01.02睛天达公司判很02婆越秀区翁起蹈02孕.早01己宏基公司陡02.02晨长海公司罚(2)新增尊“浩部门翻”播资料:兄代码慕名称缘01扶财务部遵02侧行政部照03搅销售部匆03誉.杀01藏销售一部散03训.滩02转销售二部燥04饲生产部夏(3)新增那“钓职员算”译资料:驱代码惑名称宇部门制001连张华誉财务部基002抹李萍顷行政部软003染王林妨销售一部食004咏赵立堂销售二部述005遥刘红旅生产部抖006孩孙晴味生产部忍(4)新增易“躁供应商芳”福资料:串代码丈名称芦01金海珠区道调01疤.揉01疤恒星公司薄01.02喊南方公司耳02殊白云区弯02搭.略01娱王码公司偶撤02.02施强发公司摩(六)会计暮科目维护(倒基础资料红→宏公共资料惩→戴科目)俱说明稍:会计科目迎的设置分四这种情况搏A.一般的欲会计科目设竭置划B.核算外芒币的会计科似目设置抗C.挂接核东算项目的会台计科目设置医D.数量金油额式会计科惠目设置注意:搭无进销存模搜块的,以新奖增方式设明顺细科目,并赠注意选狐“袖数量金额核踢算荐”劲选项及计量认单位组和计架量单位。好添加物料前败应先设置好碎存货类的会乡计科目,再欣去增加具体银的澡“荣物料测”漫,否则科目骂设置将会出茄错!尤(1)增加饶明细科目涛科目代码不科目名称类外币核算还期末调汇剂数量金额辅想助核算艳核算项目闲\竟备注均1002在银行存款耳所有币别挂√队1002.手01棒建设银行黎人民币幕1002.浑02机中国银行兆美元烟√欣1002.阔03率工商银行衣港元蔽√涂1133漂其他应收款创1133腔.01慰职员饭职员匹1211野原材料蚂1211.坊01骤甲材料手√藏(计量单位懂:公斤)汇1211.辰02局乙材料基√展(计量单位慨:公斤)怒1243烧库存商品藏物料架1301问待摊费用储1301.傲01尚报刊杂志费于1505因固定资产减奸值准备掉余额方向:信贷咳5502由管理费用仓5断502欧.01伪工资及福利沿5502.摄02茄折旧费张5502.愉03慰通讯费栽部门、职员仪5502.照04豪办公费祖4101首生产成本功4101.举01适工资及福利典4105丈制造费用妥4105.震01糟折旧费相41丢05.02桑工资及福利眼5101苹主营业务收天入汽部门、职员怎、物料鬼5503影财务费用帜5503.触01帐利息惩5503.通02这汇兑损益辽(2)会计款科目的修改砍:抖科目代码程科目名称索往来业务核推算透核算项目谱1131脱应收帐款隶√枯客户弱2121缺应付帐款驻√安供应商操作要点:愁设外币核算笑的科目时,久一定要注意耐选择相应币纸别,如果一同级科目下有竟明细科目按桂外币核算的热,则一级科施目要设为核达算所有币别颗。科在会计科目犯下挂接核算薪项目的方式糠设明细帐,抖与在科目下悲直接增加明淘细科目实现惨的帐簿结果宅是一样的,员而且还可解爬决科目设置恐工作重复,槐臃肿的麻烦拿,但不是必羽须要求这样管设置,关键熔是要结合企写业的实际情菠况灵活掌握萌。另外,科折目下面如已友挂核算项目右,就不能再连设明细科目息;一个科目桥下可挂多个观核算项目,料这些核算项渣目间是一种四平等并列的暴关系;核算视项目下也不考能再挂核算溉项目。洋设置数量金赞额辅助核算岔的物料明细浆科目时,注岩意必须先新泽增物料明细滚科目,再去叮系统资料维满护处添加具野体的升“祖物料器”估资料,否则性易出现错误央信息。若客炼户已购买K级/3购销存胡业务模块,凶设置存货类图科目时不需误设置数量金革额辅助核算煌,存货出入君库成本可通炼过购销存模绞块进行核算傍。另外,别阵忘了在设数限量金额明细吨科目时选择播计量单位组混和缺省单位关。遭对应收、应孕付等往来科炸目设置时应宫注意:未购叠买应收、应防付子系统的扶客户,如要两进行往来业掏务核销、往催来对帐和帐咸龄分析等工也作,必须在松应收、应付聋科目下挂核肺算项目,并旅设置科目属蜓性为往来业响务核算;已床购买应收、茅应付子系统示的,不受此念限制,但从猫节省工作量狮的角度来说蒸,挂核算项婆目作明细的趟方法较为实瓦用。资如果已录入那明细科目后尤在系统资料果界面看不到刃,可在奔“略工具主”范菜单下选凡“冒选项翁”诸中的显示明行细科目一项岂即可。桶(七)新增我“辟物料柔”希资料:浪浊对于未购买挡K/3业务陷流程模块,胸需要利用总紧帐系统对某方些存货科目皱进行简单的幸数量金额核携算的用户,笔在设会“聚物料皆”笔核算项目的激具体内容时押要注意,必富须先设好相婆关存货明细脾科目后再去层添加物料核宋算项目,否受则,新增的各存货明细不奋能进行真正灭的数量金额观辅助核算。狭圈已购买K/闯3业务模块旷的用户则不矩需在总帐系释统设置存货东的明细科目笨,只要在存诞货一级科目岛里挂接准“到物料膏”起核算项目即仇可。粒先设上级组午:艺0零1具材料产品扬代码帅名称变属性哄计量单位队计价方法个存货科目店销售收入减销售成本胸01.01傅甲材料薄外购思公斤冶加权平均灰1211.版01仁5102闭5405碍01.迎02吵乙材料坏外购灰公斤迅加权平均排1211.岔02凭5102找5405猫02.01我A产品串自制肯件船加权平均尺1243句5101依5401跟02.02保B产品腾自制设件袜加权平均孟1243退5101殊5401司注意惹:以上新增消的系统资料认如有错误,料可通过工具应栏犯“绳属性乎”辉按钮去修改浅,或用烧“骑删除里”冠按钮去删除嗽,如果录入光初始数据后氧,系统将不扫允许再修改垄或删除这些惰会计科目的窑,客户可通异过距“掀禁用矩”傲功能将有错帐,不再使用兵,且不能修准改或删除的摄系统资料禁减止使用。其弱具体操作为拼:在系统资峰料维护里,旅指中某一具躬体系统资料莲,按右键选睁择浩“哄禁用辛”绝即可。枣四、初始余征额录入(系恨统设置私→胡初始化诱→京总帐婚→岁初始数据录脏入)忆注意:如建爹帐日期为一屡月,则只需洋录入年初数迁,即一月份俩的期初余额穿即可;如建队帐日期为2坡-12月当专中的任意个培月,(如9呢月)则需准鸟备1-8月虚的所有科目帮借方累计、令贷方累计发总生额,损益共类科目的实拾际损益发生鹅额、9月份扁的期初余额若几个数据。瓣科目名称直外币必∕铲数量栽汇率础借方金额爸贷方金额条现金米30渠,废000糠银行存款-凝建设银行悲500扫,愁000景银行存款-培中国银行所200界,袜000耍8.45作1躁,州690肃,串000牢银行存款-突工商银行好100叮,000腔1.08妇108客,请000化应收帐款(都详见下附注柔)愚150轨,瓶000霉原材料-甲镜材料辩1,000股20幼,盟000侦鹰-乙材料务500零50,00胜0丙待摊费用-绪报刊杂志费砍2剃,找000捏其他应收款吊-据职员苹张华规5壁,窜000客坏帐准备呢5,000现固定资产教2,000挣,000匪累计折旧网900阅,抓000法应付帐款(峰详见下附注迷)诵300岔,怨000功短期借款合100坐,特000农实收资本茂3原,刊250范,都000恳合计切4短,石5意55催,乎000赌4贸,珍555脊,警000形附注:应收旁帐款科目期该初数据:翠客户纱时间锈金额锯长城公司鸦2008李.12.符0赖6迅80女,短000划宏基公司屑2008示.11僵.目25坛70淋,雅000译合计门150孕,悉000制应付帐款期孙初数据:哑供应商苹时间惧金额且恒星公司跪2008泽.09捉.偶12近120内,温000谁王码公司崖2008驳.06岩.镇03扫180尊,值000阁合计渗300滥,浩000除注意:如果寇已购买应收薄、应付管理拢系统的则应灶收、应付款男项初始数据平可在应收、忍应付管理系受统里录入后眼再传递到总泛帐系统,而皆不需要在总桌帐系统里录坝入。操作要点:=1\*GB3撒①惧录入外币科绢目金额时,飘要注意切换倦相应币别;=2\*GB3笼②派录入下设核寸算项目的科市目的金额时嘱,要点击核丈算项目栏的林“√”细进入特定界耳面输入;=3\*GB3杨③富录入数量金罪额辅助核算份的科目金额裹时,点击该丽科目将会弹舟出数量栏,地在那儿录入饮数量;=4\*GB3位④新试算平衡时淹要注意,如头企业有外币万业务,则必穷须切换成综棚合本位币去关试算。综合交本位币状态体下,只能查筑看所有币别岗科目的初始做数据,不能忌进行录入、烫修改等操作等。狭五、切换币原别为综合本锤位币,进行精试算平衡检节查。植六、试算平陶衡结束初始辱化工作。(片初始数据录甲入母→“老文件蛛”原菜单骗→虚结束初始化汗)交注意:泻如果试算结部果不平衡,斥则系统不允碍许结束初始做化;盯结束初始化均、反初始化遭的操作都是葱只有系统管婆理员才可以闻做。爸练习三:总朵帐日常帐务患处理练习魔目的:芹掌握K/3蒸财务系统日器常帐务处理条工作萌要求:=1\*GB3荣①扬根据下述资荡料录入记帐踏凭证,对其拿进行审核、悉过帐并查看吵各种帐表;=2\*GB3光②处进行往来业至务核销;=3\*GB3朋③声利用自动转俯帐功能结转尽有关费用;=4\*GB3忠④屠进行期末调宾汇、结转损倍益等业务处喂理并进行期嗓末结帐。资料:属一、录入记断帐凭证(财脆务会计矮→铅总帐响→含凭证处理凑→粥凭证录入)产1、提现类让:歼5日,提取鹰现金10活,娘000元备罗用。宅摘要:提现死描借:现金贿渣脚10,00判0棚贷:银行存罚款-建行健云10,00揉0显2、应付往很来业务类:鹰10日,偿炊还前欠恒星离公司的货款是120如,尚000元。强摘要:偿还冒欠款昂僻借:应付帐蹦款-恒星诉横120馋,助000朗贷:银行存效款-建行享菜120趟,湿000前要点匹:记得选择迫相应的供应组商名称乌3、多核算来项目类:谎15日,销侍售一部王五丽向宏基公司谦销售A产品废60穗,柏000元,竿货款暂欠。冈摘要:赊销腿产品激滚借:应收帐仆款-宏基公奋司朗锦60露,再000蝇贷:产品销稍售收入-销碍售一部兔∕最王林预∕论A产品稀著纳60,00辞0子要点榆:必须录完翠所有核算项伪目内容:客奴户、部门、赴职员、物料脾。粥4、数量金墓额业务类:权20日,采柜购甲材料1叨000公斤露,单价50隐元店∕绘公斤;乙材摧料500公嫩斤,单价4壁0元否∕箩公斤,以建梨行存款支付懒。馒摘要:采购阅材料故借:原材料啊-甲材料纸役50教,帜000荐-乙材料伍港20骆,侍000愿贷:银行存异款-建设银钞行烤刃引70遵,蝇000诱要点惨:在齐“莲单位李”临单元格录入驴计量单位,钢“愤单价稍”让单元格录入爆单价,李“搭数量呜”普单元格录入带数量,系统贪会自动计算众金额。总5、涉及外呈币业务类:肾25日,收粘到某外商交松来投资款2顾0赢,适000美元鲁,存入中行沾美元户,当败日汇率为8雨.46。扶摘要:收到迈投资鸭死借:银行存剧款-中行爆寇20皂,柳000*8季.神46尸搞摔169误,映200斤贷:实收资马本阔狗暴赛煤窜蚂169痕,故000转资本公积丽查物害资董颈与200街要点汗:在宵“柄币别滔”蓝单元格里选蒸择币别,在洽“果汇率年”泼单元格里录秧入记帐汇率帅8.46,古在原币金额鄙处录入原币亏20章,拘000元,祥系统会自动掘计算折合的颤本位币数额兰。雹6、30日首,支付本月兼通迅费。堤摘要:支付秃通讯费瑞柿借:管理费中用-通讯费拘∕婶销售一部评∕慈王林蛛猛500惕-通讯费顶∕电销售二部演∕伤刘红亭策今400战-通讯费喘∕辜行政部县∕浅李萍搏皱油300任贷:现金斩判华1恐,干200尘要点极:记得逐一虽录入部门、哑职员核算项跌目信息。妄7、应收往肚来业务类:父30日,收筋回宏基公司轧前欠销货款抽60粪,浩000元,拣存入建行衔摘要:收回补前欠货款乳丽借:银行存动款-建行煌修60,00汇0始贷:应收帐灌款-宏基公槽司叛摄60,00嚷0惯要点价:注意选择问相应的客户良名称。尸录入记帐凭舅证时应注意民:乌1、凭证号赛、序号由系野统自动编排捷,用户不需仅自己编号。谋2、录入凭狂证日期时点讽击累“脂日期趴”骆旁的按钮,片弹出日历后茧选择即可,厦也可自己手丑工自行输入搬。但应注意啄,系统不接叼受当前会计屠期间之前的颜日期,只允杀许输入当期叼或以后各期无业务,而且糕过帐时,只付处理本期的栽记帐凭证。淘3、凭证摘领要的录入有午三种方法:买a.亮直接录入;昆b.狮如选择了示“筝查看朝”渗菜单嚼“六选项匪”荣中的自动携粥带上条分录家摘要信息,膛则系统会自半动复制上条择记录摘要到哥下条;码c.助或者在英文藏标点状态下易,双击键盘越右边默“秀DEL巨”其的按键,也挤可以快速复自制上条分录卫摘要;称d.画按F7键或车工具栏上的膊“膛代码捕”调按钮建立摘竖要库,需要艺时调用。意建立摘要库愧的步骤为斥:撤点击记帐凭舌证中的摘要听栏,按下F倡7键或工具深栏遵“饼代码被”诚按钮乡→给编辑搅→挨新增史→附录入类别、唉代码、名称珠(注意:如师没有封“泥类别尤”进,需点击类齿别旁的按钮槐去增加)鬼→妖保存。如再勺增加摘要,托则重复此操事作。等4、输入会狠计科目的方佣法有几种:阵a.秧直接手工录锯入会计科目结代码;仅b.铃定义了助记娘码的可输入虹助记码;傍c.洞如在醒“吸查看暴”源菜单选项中聚选择辈“乖自动显示代拿码提示窗口沫”惨的,可双击恨代码提示窗料的科目即可军;巧d.因按F7建或游工具栏中的恢“舰代码远”怎按钮也可以复调出会计科晒目模板来选度。永5、按空格榜键可转换金蜂额的借贷方侧向;负号可和使金额变为跃红字;CT参RL+F7吵键可将凭证趋中借贷方差糕额自动找平昌;ESC键酒可删除分录慧整笔金额。躺6、如果会拿计科目设了秆按核算项目鹰核算的,需秃将所有核算松项目内容填普列完毕后,征系统才允许事保存凭证。翅在敞“馒凭证查询槽”减处操作时注陷意:掉“逐凭证查询歼”床处可进行几荐乎所有与凭耽证有关的操并作仰对凭证作修近改、删除、偷审核等有关晚操作时,一西定是选中该瘦张凭证后,贯点击工具栏做的相关按钮常对凭证作了保新增、修改婚、删除等有鸭关操作后,拴一定要刷新蜜注意:凭证言的审核与制六单不能由同充一人操作;懒凭证的反审污核人与审核尖人必须为同妥一人。惰修改凭证的车方法:(1舱)红字冲销凝、补充登记悦迹(2绣)反结帐鸭→稳反过帐辉→差反审核窝→柄修改岸二、涛凭证其他相泛关操作及帐扫簿查询(财炎务会计店→窄总帐)句说明勺:系统支持脉帐-证-表张的一体化查再询,即从科泊目余额表可仗查看明细帐织及总帐;总许帐可查看明厌细帐;从明劳细帐可查看蜓凭证。注意:稍建立多栏帐着时,使用自辆动编排即可沾;露查看科目余疯额表、试算侍平衡表时应清选罪“吹综合本位币评”慎币别;然查看核算项香目组合表时激,应结合会牌计科目核算愚项目设置情悦况,只能组姿合两个核算斤项目类别,燃不可多亦不叮可少。要求:晋1、将前面唇所做的所有定记帐凭证审看核、过帐。饲(财务会计终→制总帐浅→寒凭证处理秒→悼凭证查询、妄过帐)候2、假设当援月5日的提午现记帐凭证道金额出错,泉正确应为1格,蜘000元,墨请用红字冲出销法更正。在3、制作一崇张提现的模驾式凭证躲4、查看各今种总分类帐荒、明细帐等永。菠5、查看管艰理费用多栏眨式明细帐。疫6、查看科框目余额表、罢试算平衡表尤等。泳7、查看半“锦管理费用-软通迅费拼”愁及主营业务腰收入刊”拔的核算项目臂组合表。雹三、往来管皇理扁注意:拖如已有应收霉应付系统的猎,往来业务呼管理只需在手应收应付处窑做即可;如纪无,并要在假总帐系统进撕行往来业务蹈核销、往来侍对帐及帐龄布分析工作的监,必须做两另处设置:拦“朱维护蜜”挂→“希系统参数瘦”持→“烂总帐衡”→“络启用往来业斜务核销以”嗽;叼科目维护处距,将往来科丑目设置成按盲客户、供应宋商或职员核稿算,并在株“氧往来业务核船算铃”说处打龟“√”要求:墨利用核销管醋理功能进行趁应收帐款、迫应付帐款的辞核销。耕查看往来对漂帐单及帐龄枝分析表。番四、制作几姓张自动转帐粱凭证或1、摊销应美由本月负担编的报刊杂志径费。锈名称:摊销扇报刊杂志费烤咏转帐期间和会计科目扛症练方驰向端转帐方式府悲比例包父含本期未过竭帐凭证激1-12陵管年理费用-办丛公费胃自子动判定士转入阀钉100%叼暗待苍摊费用-报脖刊杂志费谣自动判屈定按唇公式转出下100%半纳包含版公式:AC岭CT(御“辟1301.烦01欢”匪,走“拍C帝”给,挺“”钟,启0,1,1窄,扫“”原)/12拿(待摊纽费用年初余里额/12)餐2、按短期她借款年初余化额100焰,保000元和掀3%年利率镜计算本月应江负担的短期线借款利息。观名称:计提虽短期借款利们息钻转帐期间闭会计科目味蜂方豪向翁转帐方式公场比例包中含本期未过琴帐凭证联1-6股玻财务费用-愈利息自赢动判定要按公式转出出崖100%候证丛预提费用骡杰自动判定尺浪转入泉酬100%叠演包含志公式:AC概CT(胃“脾2101军”川,翠“赠C乡”竹,0,1,赵1,次“”垒)*0.0坦3/12叮(短期虎借款年初余饺额*0.0乎3/12)熊五、期末处狭理捐1、进行当年月的期末调阳汇操作,生筒成凭证并审贼核过帐去港币:径住期末汇率:杰1.06桥美元:愧掠期末汇率:崖8.47练2、结转当贞期损益匹典(注意先将斥当月未过帐丘凭证全部过盗帐)村3、将结转瓣损益的记帐唱凭证过帐膝4、期末结敢帐注意:纵结帐前应将塘所有凭证过熟帐;之只要有授权些,任何人都桃可以结帐,停但反结帐的映操作只能由恶系统管理员渣来完成;守网络用户结赵帐时如遇冲恶突,可通过乘“李开始旦”电→渴“幼程序猛”闪→条“昂K/3系统达”柜→垫“侄系统工具喝”社→澡“脉网络控制管奸理工具拢”冷清除任务。响报表系统练铃习假目的:杏掌握系统预针置报表的查熟询技巧及基豆本的修改操钢作,并能制诵作简单的自醉定义报表。页要求任:=1\*GB3帝①伐查看资产负散债表及损益毯表;钻童=2\*GB3该②确根据要求制臭作自定义报璃表。资料:闪(财务会计进→档报表)跳查看当月广聋东炉深圳绿色原幼野须股份疼有限公司的站资产负债表砌及损益表。步骤:滨1、打开报久表模板厕2、报表另侮存孕惭注意:通常招进入具体报顿表界面后,云要将报表切挣换到显示数混据的状态,滔通过干“岸数据开”暑菜单里的燥“拉报表重算撒”嗽功能让系统驴自动从当前靠帐套中取到瞎当月帐务数良据重新计算院、显示,否扬则在报表界稠面里将看不佳到数据或看违到的不是本鼠月的报表数帐据。溜3、报表查司询常用功能抹介绍因A冻结行蔑列(车“咱格式撕”勿菜单恭→盗“烫表属性紫”→“容冻结行/列倍”吗)槐B查看以锋前期间报表晓(晓“溪工具烛”摆菜单辟→“宝公式取数参掌数骄”→做设年月时间抬→很报表重算)久C记帐凭页证过帐前查反看报表(同透上)稍制作一张自火定义内部报羊表并设置报豆表取数公式谅(一)表体先固定内容及但表格页眉、萍页脚的定义衬1、制作表醒体,输入报坝表的固定内钉容骗2、设置报农表属性幻——停设置报表的信行、列、外分观、页眉页约脚、打印选滩项、计算选拆项(守“特格式返”疤菜单词→“尊表属性督”疫)脊报表日期取梢数函数为:令RPTDA凑TE,在页量眉页脚编辑是处的剩“与其它膝”盟按钮带出!著3、设置单趟元属性奏——轮字体、颜色卖、文本对齐狭、数字格式插、边框、单猫元锁定(金“杜格式锦”萌菜单伤→“扫单元沾”柏属性)阵4、设置行醒列属性驳——口设置宽度、辨文本对齐、茎数字格式弯使用兽“收自定义报表椒”则时注意:查脏询有关报表馋时,系统只买显示表体内处容而不显示灭表头和表尾公,只有铃“潜打印预览吧”金时才将表头惩、表尾显示篇出来。含(二)公式后设置:设置要点:洪1、帐上取或数ACCT居:可用于从茎总帐系统帐丧簿上取数持A.从单个葵帐上取数:妙ACCT(垫“佣1001扇”贫,生“窑C歪”棵,赖“”盐,0,1,债1)润B茄.徐从多个帐上慕取数:间(1)从连偶续的几个帐亮上取数:用忍冒号来连接屑。近例:货币资混金:ACC郊T(席“瑞1001:虽1009恨”楼,饿“仆Y遍”砍,逐“”牲,0,0,仿0)熟(2)从不政相连的几个圣帐上取数:垄用加号连接秘。裹例:应收帐馋款:障ACCT(盲“113比1码”,足“怀JC雹”穷,辆“”泛,0,0,煌0)+AC义CT(瓦“惯204球”小,拳“别JC卡”箱,痰“”杰,0,0,腾0)拦C仆.去取年初数时罩:注意定义亮取数起止期黑间为一月。挖例:现金年殖初数:AC米CT(爹“底1001辱”股,逢“党C馋”饱,谎“”卡,0,1,军1)辣D外.输取下设核算认项目的会计淘科目数据时餐:注意选核仅算项目类别永及具体的核着算项目代码溉。粱例:应收帐辰款-A公司梢年初数:跪ACCT(粮“113劣1演∣裤客户陕∣病01演.01塔”鹿,删“”巨,0,1,扒1,织“”香)舒E磨.拆取损益类科含目数时:本识月发生额的印取数类型为愤“泪SY击”令;本年累计爬数的取数类母型为扯“法SL撞”涌。会例:管理费坝用本期发生毙额:ACC漠T(峰“罗5502诱”著,狸“搬SY边”蚊,洪“”饲,0,0,溜0)裙管理费用本鲜年累计数:择ACCT(进“熔5502著”青,库“总SL刚”扰,竹“”胜,0,0,床0)拥2、求和函稿数SUM:姿可用于对表乒格单元数据枣求和。举例:确A.座从几个相连伙续的单元格哈取数:用冒颤号点连接。斯例:对B2谜至B6单元祥格里的数据敏进行求和:表SUM(B赌2:B6)傍B.谅从间隔的单许元格取数:竖用逗号连接孙。裙例:对B2归、B4、B臭6单元格里灾的数据进行痛求和:SU永M(B2,召B4,B6殖)前注意:所有嫁标点都是英袜文状态的!达3、利用复率制功能定义粗公式:先将蔑报表切换至绘“积显示公式税”游状态,选中泳要复制的公牧式后,将鼠睬标放置于单发元格右下角培,当出现坑“角填充演”央字样时,按巡鼠标左键拖驰动至所要单隙元格,再放雀开即可。具体公式:鉴现金年初数笔:系锦ACCT(薄“者1001炉”版,友“有C沸”仅,娃“”扎,0,1,伶1)庭现金期末数亿:咱蹦ACCT(辅“深1001遭”匙,擦“薪Y收”体,萌“”退,0,0,威0)钞货币资金年溜初数:暑辛ACCT(缎“助1001:销1009娱”仰,浩“释C政”鱼,合“”算,0,1,膜1)垦货币资金期此末数:崭词ACCT(座“拆1001:状1009后”室,咱“把Y夕”刚,谱“”抗,0,0,存0)室应收帐款-援长城公司年顽初数:伸子ACCT(墙“113常1老∣瞎客户荣∣已01肢.01智”月,负“舅C甜”今,变“”舅,0,1,岭1)痰应收帐款-分长城公司期困末数:握搬ACCT(闸“113庙1罚∣检客户读∣艘01碑.01子”俘,伪“声Y颂”拴,晨“”盆,0,0,墓0)

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