忙出成效-管理时间课件

忙出成效，时间管理如何从培训中收获最多学习的方法：参与、练习学习的层次：知道—悟到教练（coaching）谁能改变你第一讲：时间被浪费在了哪里用“时间日志”发现我们运用时间的真相有效管理时间的障碍有哪些找出时间的“小偷”和“强盗”做好防盗措施订立时间管理的目标时间就是金钱？记账预算决算聪明的花投资你不理财，财不理你！一年要工作多少天365天-104双休日-11天假日-3天病假＝242工作日65%平均时间运用状况我们只花了1/4的时间在工作上4平均时间运用时间的小偷和强盗：外部www电话会议突然拜访他人的拖延和失误不良沟通过多的书面工作时间的小偷和强盗：内部缺少条理一次想完成的事情太多缺少授权缺少动力缺少计划：没有做事清单不能按照优先顺序来做事不能快速决策你的时间管理改进计划更有计划和条理？更能分清轻重缓急？效率更高？不拖延？提高行动力？更专心专注自我介绍，理清目标1、姓名（联想）2、职务，从事工作多少年3、最近一个月最开心的事4、时间管理方面最想要提升的一点时间日志TimeLog—记一本时间账每天真实的记录下自己的时间使用状况发现现实及时记录，不靠回忆和估计连续记2-3周每年1-2次时间日志TimeLog自我诊断哪些方面用时最多?哪些方面用时不够？哪些地方可以节省时间？那事情应该做没做？哪些事情不该你做？取消、合并、授权——学会做减法第二讲：提高效益的重要观念和原则时间管理矩阵有意识地鉴别工作的轻重缓急效果和效率之差“做对的事”和“把事做对”80/20定律有效的处理每个象限的事学英语星期一＝忙day星期二＝求死day星期三＝未死day星期四＝受死day星期五＝福来day星期六＝洒脱day星期日＝伤day要避免的两个心理陷阱以忙为荣，以不忙为耻；虚假的充实感不忙就是坏的，就代表我在浪费时间要成效，千万别瞎忙！时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵——值班长工作梳理有效的处理每个象限的事：A早做集中精力有效的处理每个象限的事：B多做通过分析，而非喜好和方便来决定优先顺序。列入自己的做事清单。了解自己的目标，每天向目标进步。

凡事没有列入书面计划的事，就很有可能被忽视有效的处理每个象限的事：C少做遇到，如果了解事实。当场解决，不拖延学会Sayno有效的处理每个象限的事：D不做授权做好日常的整理、归档经理人如何减少来自下属的打扰经理人一般每8分钟受到一次打扰，每小时大约7次。每天50-60次平均每次大约是分钟，总共每天约4小时80%的打扰（约3小时），是没有价值的经理人如何减少来自下属的打扰你不放权多授权你的主管没有起到作用让他们但起责任，让员工逐级请示下属不自信鼓励、培训下属故意找机会，拉关系直接沟通下属怕承担风险容许失败的文焕下属不知道该怎么办？没有原则和方法培训，给原则教方法如果发现自己陷入事务耗费太多时间怎么办？及时止损，斩仓壮士断腕的决断力避免陷入“沉没成本”第三讲：提高效率的具体方法封锁时间批处理原则及早原则整理和条理文山：高效处理文件、邮件和Emali会海：减少会议封锁时间BlokcTime在一段时间里，集中注意力处理一件事。不受干扰事先沟通找人代理合并同类项—批处理同类的事情一起做，效率最高——褔特增强版工作清单，分清优先级顺序写每天重要的6件事，按重要程度写清理办公桌上的所有文件，只留下当前要处理的事件原则

Keepitshortsimple简短、简单些复杂问题简单化，简单问题流程化利用好早上一日之计在于晨卫总的改变投资银行高级经理的感悟一心多用省时间吗？有些人一事无成，而实际上他们做的很吃力他们总喜欢同时做几件事。他们总在赶工他们很焦虑第一次就把事情做好Dothingsrightthefirsttime集中精力，认真做事。修复、返工、补救都需要时间成本高效处理EMAIL

规定查看时间，而非