龙腾锐达-指纹考勤系统方案书-企业考勤系统

指纹考勤系统方案接入原有IC卡消费系统整合成一卡通管理平台成都龙腾锐达科技ChengduLongtengRuidaTechnologyCo.Ltd..一前言随着企业计算机的普及化，企业内部的事务性管理显得尤为重要，如员工的内部通行、员工考勤管理等都停留在一种初级水平，这样不仅加大了管理工作量和管理难度，并且提高了综合管理费用，使管理上的某些漏洞愈发加大。为了帮助企业避免这些问题，通过科学化、规范化管理的良好途径进行企业事务管理，我们公司针对企业在管理中的实际情况，基于企业各种应用需求设计了指纹、刷卡、拍照为一体的考勤管理系统。成都卧龙谷体育俱乐部已经用了成熟的IC卡消费系统，此消费系统很好的解决了内部员工的食堂消费问题，本考勤系统能无缝接入原有消费系统，升级为一卡通系统，并且能够实现考勤用指纹，消费用IC的效果，这也是一种流行趋势。在未来，还能够再加入门禁系统、控水系统等，做到真正的满足客户需求的一卡通系统。关键词：操作简单便捷广域网考勤门禁应用指纹考勤系统接入原有IC卡消费系统考勤门禁异地管理IC卡身份识别技术二本系统适用范围适用于：工矿集团企业大、中、小型工厂企业政府行政机关超市管理部队系统化管理连锁型餐饮企业，分部管理；保险，金融性企业，全国分支机构较多服务性企业，物流公司学校教育机构建筑工地人员管理人员进出接送管理会议签到管理只要是有集约化企业人事系统管理，总部分部集约型人事管理的需求，本系统都可以承担实现其管理。三方案设计目标★无缝接入原有消费系统，实现考勤、消费的整合，★实现考勤用指纹，原有食堂消费还是用IC卡；

★自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况；

★灵活设定各种上班班次和上班规律，适应各种复杂上班情况；

★人事管理完善；1系统布线：系统采用专线连接，采用TCP/IP协议，全部设备基于计算机局域网建设，保证系统十年内不淘汰

2出入管理：非上下班时间员工出入公司，须通过考勤机识别个人身份，考勤设备自动存储出入记录

3数据传输：通过公司内部局域网，考勤设备自动上传考勤及进出记录，管理部门服务器自动接收并统计所有记录

4系统控制：系统集中控制、分散管理，各部门分工明确、各负其职；

5应付故障能力：具备应付网络瘫痪、服务器故障的能力，具备一定的单机独立运行能力；

6系统扩展：能够提供更多、更新的设备和软件，满足用户更多需求。四SCM一卡通介绍SCM一卡通管理平台概述SCM一卡通管理平台是基于B/S架构，以非接触式卡和软件平台为核心，实现企业内部常见的门禁、考勤、消费、访客、会议等应用的综合管理平台。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台，实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理，提升企业管理的集中化、安全化和电子化。系统可实现与OA、ERP等系统灵活对接，为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。系统适用于规模较大和对安全要求较高的企业园区、司法、政府、军工和金融等行业领域。系统拓扑图：系统特点SCM一卡通管理系统主界面：◆采用B/S架构，支持各种常用WEB浏览器，使用方便快捷。◆支持互联网访问方式，方便企业实现远程管理和控制。◆服务器采用独立WEBService程序，方便安装和维护。◆支持多种类型的数据库，提供标准数据接口，可以方便的接入企业OA、ERP、财务等管理软件。◆使用独立的通讯服务程序，保证数据传输的稳定、高效，支持局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。◆灵活的考勤排班设置，多种消费模式的支持，以及稳定高效的安全门禁，保障企业的一体化需求。◆支持多种识别方式包括：指纹、IC（S50,S70）、ID、UIM卡、CPU卡和其他电子标签。◆多种类型的报表统计，支持各种数据格式的定制，满足企业个性化需求。三、系统功能SCM一卡通管理平台系统，为中小型企业提供日常的单据管理，设备管理，考勤排班管理，消费管理，门禁管理，权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持Oracle，MSSQLServer，Mysql，三种数据库，采用免安装的绿色软件模式，方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可实现广域网的远程访问和管理功能。软件可在多种语言（中，英，繁）模式下随意转换，轻松实现多语言版本。五考勤子系统技术指标卡片信息无限制，完全有能力承担各种大企业的需求。支持指纹考勤，一人一指纹，完全可以杜绝代刷卡现象。考勤机带彩色液晶显示，平时显示时间或者播放媒体宣传，刷卡考勤时，系统自动识别时，有声光提示，在白天、黑夜都容易确认是否成功。可以注销删除卡号、人员指纹信息，可以确保该卡号、该人指纹不能本系统中使用。万年历时钟，停电照常运行。考勤机即可以单机管理又可以网络管理，之间区别只是看考勤机数量以及联网方式。单机考勤机采用RS232/RS485或TCP/IP直接与电脑通讯下载；网络考勤机是由通讯网卡与考勤机采用RS232-485或者TCP/IP通讯方式，其通讯距离最长可达1200米（RS232-485方式）；可以根据需要，增加考勤机，本系统可以与门禁等实现联网工作。六考勤子系统介绍考勤系统主要用于帮助管理者掌握企业的日常的工作情况，通过设置考勤规则和上下班时间等数据，统计员工每天的出勤、请假、加班、休息等实际情况。具备帮助企业改善管理制度，提高企业工作效率，减少管理成本等特点。考勤系统拓扑图：考勤管理子系统主界面：考勤管理系统功能菜单分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，升级/帮助等七大功能模块。进入考勤系统首先要进行系统基本设置，包括考勤的全局定义、假期定义和考勤规则等。然后定义考勤终端设备，为设备制定人员。接下来为人员进行班次和排班设置。回收记录，如果有人员考勤出现请假或加班等情况，可通过“异常录入”进行修改，经过审核，数据分析后即可生成一个完整的考勤报表。系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。设备管理包含：设备定义，设备通讯以及为设备指定人员等功能。考勤机首先需要通过设备定义，在软件系统中建立设备信息，用来管理考勤设备、进行数据通讯等操作。考勤排班/报表包括：排班，数据分析，考勤日报表，刷卡记录查询（拍照），异常记录查询，个人汇总，部门汇总，生成月汇总记录和月汇总表等功能。当默认班次不能满足需要的时候，可以使用排班来为每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。根据为员工指定的考勤规则和班次信息，结合员工的各种考勤记录，进行分析汇总，最终生成报表结果。单据录入包括：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等异常处理功能。如员工有请假、外出、加班等异常情况，需要录入异常考勤记录。录入分为手工录入和从考勤记录中查找记录两种录入方式。录入通过审核后，即可生成完整的考勤报表。七系统架构说明系统架构可以根据用户实际网络模式进行搭建，现在以下面几种模式进行说明：（一）局域网模式用户只需要有一台人事管理个电脑，就可以完全掌握所有考勤点的考勤记录，随时查询考勤记录，并且可以根据我们提供的报表格式，随时提取用户需要的考勤数据。（二）用户固定IP之广域网模式用户总部必须有固定IP，配上管理端电脑；分部只需要一台考勤机，网线接路由器，通过路由器上外网（上网方式可以不固定，拨号/宽带，均可）。（三）代理IP之广域网模式用户总部与分部无需固定IP地址，但需要总部管理端PC及分部各台考勤机通过路由器连接外网（上网方式可以不固定，拨号/宽带，均可），总部与分部数据通过威尔公司固网IP进行映射，达到数据通讯的目的。（四）软件特点1，操作简单，易学易用；2，软件功能全面，根据用户要求量身定制；3，安装维护方便快捷，通过网线进行通讯；4，通讯方式可以根据用户自身要求进行设置；5，创造性的突破地域限制，真正实现广域网考勤管理；八系统功能介绍正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数及时间长度的统计。异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。提供完善的考勤报表。A考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。B出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。C考勤日报表、月报表、异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。D加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。E原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。注：可以对一个月之类任意时间段进行统计。对考勤实现精确统计，统计单位可以由客户设定，如以小时为单位。本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。本系统可以处理非常复杂的出勤情况，如三班倒、二十四小时任刷等。同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天。可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。提供全面的人事管理功能。九硬件产品介绍F6型射频卡指纹多功能考勤机技术特点F系列考勤机适用人数动态分配表类型机器型号类型细分1MB可存储本机存储容量本机可存储数量员工档案所有机型无照片档案13000人52MB676000人所有机型有照片档案140人52MB7280人F8有照片、录入2枚指纹/人100人52MB5200人考勤记录F6、F8有拍照考勤记录140条52MB7280条项目参数图片识别方式M1、EM卡考勤门禁机识别速度射频卡识别<0.2秒认假率/拒真率<0.001%存储容量64MB电子硬盘，存储可根据使用人数动态分配和扩充显示3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率320×240网络接口100/10Bease-T以太网数据传输协议TCP/IP通讯协议电源DC5V2A使用环境温度0℃-50℃湿度10％-90％外观尺寸173×131×45(mm)壁挂式安装视频摄像130万像素，高清彩色摄像头USB接口USB2.0高速接口消息发布可远程控制终端机发布消息U盘传输U盘存储考勤记录、上传下载档案音效语音提示、定时打铃多媒体功能播放宣传页、mpg多媒体文件本公司产品优点1、系统更加稳定可靠，具有很强的抗干扰能力。本产品是特别针对国内恶劣使用环境而设计，对国内普遍存在的停电，电压不稳，浪涌电流，露天使用，温度、湿度差异大有很好的解决方案，我们经过多年来的努力，技术方面经过不断完善，已经非常成熟可靠。我们的考勤系统在国内各地特别是大企业中长时间使用，证实本产品确实稳定可靠。在开拓市场中，我们碰到其它同类产品（包括国外和国内），在系统的稳定性上，本产品有明显的优势。2、性能上更能满足客户使用。本公司是专业开发生产考勤设备的公司，在全国各地有大量的客户，有外资企业、国内企业、大中小型企业、行政单位、银行、保险等众多行业用户。根据客户的需求，不断改进，去除花哨不实用的功能，满足客户实际实用要求。3、提供更好的售前及售后服务。由于本公司是自主开发自己生产该产品，万一出现故障，可以迅速解决问题或提供备用机供用户使用。同时，本公司可以根据客户特殊需求，做相应改动，以满足客户需求。本公司对任何产品均免费保修一年。4、本公司具有更为务实和长远的经营理念。由于本公司是生产型及技术型企业，努力创造自己的品牌，扩大公司规模和影响，不会为了图取短期的利益而损坏客户的利益。本公司具有很强的技术实力和生产产品经验，在市场竞争中有独特的优势，并且作风稳健，确保公司生存和不断发展，保证客户长远利益。5、该系统最大的特点：要求不高，除了考勤者的指纹信息以外，无需任何其它考勤介质（考勤纸卡、IC卡等）指纹的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象，只要员工上下班或外出轻轻按一下手指，系统自动记录员工的考勤情况。管理人员操作电脑轻轻松松打印人事考勤报表，财务部门根据考勤数据进行处理轻松输出薪资报表。确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。从而大大方便了员工的考勤同时也便于管理考勤数据。考勤者只需将指纹中心对准指纹仪识别窗口的任何位置，指纹仪均能在短时间内，准确无误地识别出考勤者