集团公司信息化建设规划设计方案

..集团公司信息化建设规划方案一、集团信息化存在的问题近年来,XX40％心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生XXU8XXNc3.0但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的"集团信息孤岛"现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来.目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理.XX理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理.二、企业信息化整体规划的必要性息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫.5XX由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系,充分适应集团公XXXX"奠定基础.三、XX集团信息化建设规划<一>信息化指导原则XX过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据.<1>集团领导,归口管理、组织保障COO理创新和信息化建设工作；领导小组下设集团信息化委员会,负责领导小组的日规划；建立集团公司及所属企业信息化委员会制度.集团公司指定一名领导担任首席信息主管<CIO>,负责具体领导集团的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督；对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门.负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作.XX集团的ERP项目组织如下图所示：COO信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成.长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任,在集团信息化委员会的XX子项目计划中规定的具体工作等.建议XXERPERP作.XXXXXX组和项目总体协调人,并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、客户化开发经理等,项目领导小组和项目总体协调人负责分别XX,XX如下图所示：XX层沟通和高层协调,项目关键决策等.XXXX息化委员会的对口沟通协调等.各子项目小组由子项目经理和相关顾问组成,负责具体子项目的项目管理和实施工作,同时整体项目设开发和技术小组,负责各子项目的客户化开发的管理与协调,技术支持等.<2>统筹规划,分步实施程必须坚持统筹规划,统一部属的原则；集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划,落实和分解自身的信息化目标,以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目标,在集团信息化领导小组的统一领导下,由集团信息中心统一组织,扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作.<3>统一标准,互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一.XX集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系<包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等>,这些标准的建立和执行,是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；从集团管理和发展的需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上,把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实,最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作.同时,使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用.<二>综合信息系统整体架构<三>信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算1、总体实现目标以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建设一套符合XX集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统,整合与重构集团内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化集团的营销体系与物流体系,打造现代化的供应链管理体系.加强集团总公司的集中管理与监控,加强对下属企业的动态监控能力,优化集团资源配置,实现信息互动和共享,提高集团实时决策水平与准确性,对市场及经营环境的变化快速反应,降低整体经营成本,提升集团的核心竞争力,为实现集团战略目标提供有力的手段和保障.2、阶段性规划<1>第一阶段规划第一期实现核心目标：<1>建立统一的信息化开发基础应用平台IT型和数据展现集成,能够高效利用资源,性能稳定和提供安全保障的基础应用平台.<2>实现整个集团商贸板块所有公司、经营部的集中统一的财务集中核算体系,涉及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化.<3退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块.并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成；满足集团对销售、库存、运输、价格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要.<4>配合商贸供应链管理,对生产板块,先行实施工厂的成品库存管理.对工厂的产成品的出库和入库所有流程进行规范,实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈.第二期实现目标：<1>实施工厂供应链管理与财务集中核算系统,满足工厂业务财务集中的一体化实时运作与管理.实现包括：建立采购业务管理平台,满足集团集中采购和工厂分散采购的不同采购业务实现供应商管理,以及采购合同的管理,实现采购业务的内外部计划与流程的协同,为未来实现供应商协同和进一步建立XX模式打下基础；满足工厂库存管理要求,包括生产领用、消耗性领用等业务.合理管理原材料库存的计划协同管理,合理降低原材料库存占用,同时提供产成品的直接材料成本消耗数据,满足集团成本管理中对材料成本归集的数据来源要求.解决工厂的发运管理和运费计算,满足工厂对生产物流环节产生的运费核算集成工厂财务与工厂业务信息,打通财务业务工作流与信息流,实现工厂的财键节点实时监控和管理.<2>启动工厂成本核算系统的实施.在实施过程中,应充分考虑成本管理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据,以满足目前工厂成本核算的基本要求.在生产制造系统未启动前,成本资料所涉及到直接与制造有关的数据,皆直接录入到成本管理系统中,待生产制造系统上线后,制造系统会与成本系统集成,届时再调整成本管理的方案.生产成本核算系统的架构图可如下图所示：第三期实现目标：<1NCPortal商门户.<2扫描、库位管理等,加快物流速度与库存周转率.<3效管理和人力资源战略规划为部门的集团人力资源高级应用阶段.本阶段实施人力资源基础应用,主要涉及模块：职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助.可对现有的人力结构做出系统分析,包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动<异动>率等规划指标.可满足XX各个部门,各种岗位薪资结构的定义,并能按条件输出工资单,减轻人工工作量.同时,从集团层面能实时统计分析所有分支机构的薪资福利发放情况,各地区岗位实际薪酬水平等.人力资源管理系统与集中财务系统需无缝集成,薪资数据直接生成总账凭证.可为财务集中核算提供可靠数据来源.<4益.第一阶段概预算第一期：400300：100小计：800<2>第二阶段规划第一期实现核心目标：<1>实现集团协同办公自动化管理.ERP的集成,提高流程和办公的效率,进一步提高业务流程的透明度和可视化.<2>实现集团报表合并,达到新的会计准则应用要求.营的集团财务合并.会计制度差异的调整与外币报表的折算；不平的内部债权与消；复杂股权结构下的股权投资的自动抵消算法.区域、经营版块进行分部合并报告；留有可供审计的抵消痕迹,支持手工抵消；自定义的分类数据汇总与统计分析；在线催报与提交状态管理；B/S合并报表,<3>建立集团商业智能分析系统.与实现.帮助集团建立决策支持平台,实现部分核心业务智能决策支持功能.对企业决策层、商贸业务、工厂业务和集团财务所需的分析数据和模型的展现方案,进行智能分析的系统实现.第二期实现核心目标：<1>建立符合XX管理特色的销售预测模型.XX相对准确的销售预测体系,并结合科学的产成品库存分析,实现销售预测到销售计划、库存计划的一体化协同管理,从而提高整个产业链对市场快速变化的反应率和经营效率,降低集团公司的供应链成本和经营风险.<2>建立XX内部供应链计划体系.在销售预测模型确定的基础上,完成销售预测系统的实施以及与ERP的集成,完善商贸和工厂的供应链计划体系,包括：销售预测、销售计划、库存计划、采购计划及要货计划,实现整个供应链的信息流的闭环管理与协同.<3XXXX自己的工厂成本管理体系,并提出与成本管理目标相匹配的人事考勤、薪资、总账、存货成本及车间管理的匹配方案,成本管理作为企业内部管理系统而言,只有要求其他业务系统的精细化、规范化才能达到成本管理的精细化和可靠性.第二阶段概预算第一期：150150小计：300<3>第三阶段规划第一期实现核心目标：<1>在一个平台上统一实现多工厂协作的生产管理系统.建立计划及车间作业流程,规划和控制生产过程,使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环.业流程管理,规划和控制生产过程,使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环.体化管理.生产管理系统的架构如下图所示：<2>实施和调整、优化成本管理系统.系,并对核心业务流程做出必要调整与优化,以满足集团成本目标管理的要求.成本管理系统的架构图如下图所示：<3>实现集团全面资产管理.不仅仅要实现资产核算与统计,而且要对资产的全生命周期,即从资产的采购到资产报废的整体管理流程.资产的实物管理、资产从采购到报废的全生命周期的管理、资产的保险租赁与内部资产的调拨等管理.目标实现包括：资产的预算；资产的采购与接收；资产的库存管理；在用资产管理.XX第二期实现核心目标：<1>实现以员工绩效考核为核心的集团人力资源高级应用管理目标.涉及的模块：人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理.设置考核层级关系,构成如360°、270°、180定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重.并可对员工绩效关键事件进行记录和管理,为绩效评价提供参考；提供员工绩效<2>建立工厂MRP体系.预测结果和生产状况,通过MRP运算,自动生成生产计划和采购计划,包括产成低存货库存水平,及资金占用,提高生产准时交货率.<3>实现集团资金集中管理.包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金预测、资金监控、远程支付.资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口；经常性银行、内部结算账户的对账；支持多银行网银接口或服务协议,实现收付款的自动划账；准确及时的集团资金监控和短期预测；定期活期信贷与内部结算处理规则；多种灵活的资金利率计算规则；可依据内部结算规则处理内部结算手续费；本外币分账制；资金预算与支付计划,尽量减少备用金和外币金额；提供内部信用评价以支持对贷确保交易安全.<4>实现集团全面预算管理,建立集团内控体系.的内控制度定义的流程进行系统实现.<5>完善智能决策系统.主要实现：生产数据分析与数据模型的展现,以及决策层对集团的运营整体的分析数据和模型的展现,实现决策层的科学快速决策和经营管理数据信息的挖掘分析.同时建立绩效评估管理体系和量化的绩效评估管理平台,实现集团统一的绩效管理和分析评价.第三阶段概预算第一期：250150小计：400<4>第四阶段规划第四阶段实现目标<远期规划><1>建立集团的门户网站,进行企业的标准信息披露.<2建立集团的电子商务系统.包括BTOC 实现终端客户网上在线定单交易、支付,BTOB 上、下游客户的