印章使用管理规定

太仓港上港正和集装箱码头有限公司印章使用管理规定第一章总则第一条为规范公司印章使用及管理，保证印章刻制、保管、使用以及废止的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本规定。第二条印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条本管理制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、党支部印章、合同专用章、财务专用章、各职能部门章等具有法律效力的印章。第四条本规定适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第五条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第二章印章的刻制、改刻与废止第六条公司印章的刻制、改刻与废止的申请由印章保管和使用部门提出，填写《印章刻制审批表》（见附件1），报公司总经理审批。提出的申请中必须要将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。第七条印章刻制由公司办公室负责，印章的内容、规格、样式由办公室按有关规定办理。第八条废止印章时应由保管人员填写《印章废止申请表》（详见附件2），经总经理核准，交由办公室统一废止或缴销。废止印章的保存年限除特别需要，办公室将废止的印章保存三年后，经批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。第九条改刻印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请表》，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，按规定程序申请刻制新的印章。第十条公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理人应迅速向办公室递交原因报告书，由印章保管人员填写《印章废止申请表》，经总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合部按批示处理。第三章印章的登记与保管第五章附则第十九条本制度解释权归办公室所有。第二十条本制度自印发之日起执行。

附件：1.《印章刻制审批表》2.《印章废止申请表》3.《印章保管登记表》4.《印章使用申请表》5.《印章使用记录表》6.《携带印章外出申请表》附件1印章刻制申请表申请部门：日期经办人印章种类名称材质、形式申请理由：适用范围：管理权限：管理人：部门领导意见签字日期分管领导意见签字日期总经理意见签字日期备注附件2印章废止申请表印章种类备案机关废止事由印章名称停用日期印章印模印章管理部门管理人申请人销毁日期部门领导意见签字日期分管领导意见签字日期总经理意见签字日期附件3印章保管登记表印章刻制时间印章名称印模管理责任人保管责任人印章废止时间备注附件4印章使用申请表申请部门经办人印章种类公章用印数量合同章法人章操作部章财务章总经理私章用印时间留底及份数用印材料名称及用途标题：摘要：用途：部门经理签字日期分管领导签字日期总经理签字日期附件5印章使用记录表印章名称：用印时间用印人用印材料份数负责人审核备注附件6携带印章外出申请表申请部门：申请时间申请人使用时间保管人借用事由印模部门负责人签字日期办公室负责人签字日期分管领导签字