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文档简介
产收款流程文稿归稿存档编KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-1.、开票等环节操作,确保安全和效率。2.适用围适用于集团内全资、控股及受托非控股经营地开发企业各项。3.总体原则岗位分离、即时控制、防风险。兼顾安全和效率,对于事前控制不足采取补偿控制措施。遵守公司制度同时兼顾客户感受,全心全意为客户服务。4.职责项控:、折扣录入明源系统;复核客户认购资料,在明源系统中登记客户认购记录,在完成规流程后,执行更名、退、换房、更改付款方式、延期付款、没收再售等特殊销售事项操作,保明源系统销售信息准。项目销售现场收款员(部分采用外包或劳务派遣方式):项目销售现场收款工作,非集中开盘期人员配备无法达到收款和开票岗位分离项目,收款员同时开票和明源系统收款信息登记工作,保收款准和单据完整,明源系统收款信息录入及时、准。项目销售经理:统筹项目销售工作,维护销售现场收款秩序,调度、协调现场相关人员工作。财务管理部:对项目现场收款员进行上岗前培训、考核,对现场收款情况执行监督和检查,复核明源系统中、收款信息,检查销售现场票据使用情况,核核销票据。集团总部集团市场营销部、财务管理部:本办法制订、修改、解释、指导;5.集中开集中开盘 非集中开盘 任 、检查补偿性措施据使用公司统印印空白据手工填写据将信息录入明录入明源 源机打据据送交公司最迟于周内送交时间 司 公司5.1.价格折扣录入销(或项目销售经指)根据预售测绘面积报告公司批销售价明、折扣将价、面积信息录入明源统明源折扣项目销售经指(录入)明源价格公司价格逐复财务销售额明源统价格据性经价据公司系统锁5.1.1、买卖合文本号、姓名、合金额、面积等是否一致。5.2.收款为避现金收款丢失舞弊风险现场不收取现金员提前做好沟通并通、现场提等多款现金现场员做好安排员陪现金存就近银账现场采用收款制如下:POS收款POS用收款员面名POS名是否一致收款员POS、金额与明源中的POS收款方式据POS据核对一致。支票收款:收款人员对客户交付的支票认真进行审核重点查看出票日期、金额、收款单位名称、印鉴等要素是否填写整、准确要素不全的需当场补齐确认所有信息无误及整后向客户开具《票据收取(格式见附件一)待收到公司财务确认款项到帐的邮件通知后方可通知客户前来换开收据。票据的出票方如和购房者名称不符的(格式见附件)帐(金款单、行进帐单、等)收款:客户金公司户、行进帐单、等方式款的场收款员公司出查询款项是否到帐待收到公司财务确认款项到帐的邮件通知后通知客户前来开票。款方如和购房者名称不符的取得《第三方代为履行合同义务的确认书》。5.3.票据理收据公司一印(格式见附件三)同一公司收据的编唯一性。、发票发须通过明源系统登记,按编号顺序使用。销售现场领用的空白、发票须放置在保险柜内并妥善保管,若有遗失、损毁须立即报告公司财务部。现场款人员须于整本、发票使用完毕一周内送回公司财务,公司财务须即时审核核销、发票的编号是否连续完整、作废联次是否完整。为了规避明源系统款信息漏记的风险,通常情况下开具须通过明源系统录入信息后打印,特殊情况(例如集中开盘或系统故障等),可手工填写。、发票各栏内容必须填写齐全,包括项目名、号、号、名、款、款项(、款、按款等)、开票人、等信息,并。集中开盘手工填写的,于次录入明源,若系统故障手工填写的,在故障后的一时录入明源,并故障信息报公司财务部。上各栏填写内容须录入明源的核一。一务若有的款,须按一款开具应额的。开发票,、、名等,须回联,如果遗失,须由出具遗失声明,同时留存身份证复印。中现场的款务须公司财务,销售现场不直接经手退款。。5.4.、非周将帐联及POS结算单等部;审、及其、录致、EAS录、银行账单致。休假安排进行做好录包含移码、操作备忘等班数进行若出符及原因告6.应设置客户缴注意事温馨提示:尊敬的客户:恭喜您成功选房,热忱欢迎您成为本项目的业主!为方便您顺利办理缴款手续,请详细阅读以下几下 5项重要提示:1、为避免现金交易的风险,保障您的资金安全,根据我司制度规定,销售现场不接受现金缴款,您可以选择 POS机刷卡、支票或银行转账等多种缴款方式,或将现金存入我司指定的人民币账户。2、若您选择支票缴款,请在支票的收款人栏填写本项目开发商“**万科**公司”的名称,以确保您所缴纳的房款能准确、及时到账。3:“支×××房人名××名称、房房款”,提银行人将入银行,以便您的款项到账况。4务的确认书》,由您代方签章确认。5、《收款收据》是确认您缴款的依据,请您勿忘索取,
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