工程资料管理方案

第十五章、工程资料管理一、 项目部职责建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。负责工程竣工资料的组卷、移交工作。项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。二、 工程资料管理工程技术资料管理目标：以市城建档案馆存档资料要求，为基本准则，做到标准、规范、准确。1、资料管理的基本规定（1） 质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。（2） 质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。（3） 为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。（4） 资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案馆统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图折叠大小为4号图幅。（5） 每项工程质量技术资料的整理份数一般要求5份，由项目收集、编制、工程竣工验收后，由公司领导根据履约情况，再决定向建设单位移交（二份），移交时，均须办理移交手续。（6） 各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，才能向甲方提出验收的要求。（7） 做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，不断总结提高编制水平。2、资料提供的责任人员和内容要求（1）施工技术员需提供的资料和内容要求开工、竣工报告（含停工报告、复工报告）：5份存档的资料逐份填写，盖章签名齐全。实际开工、竣工日期栏填写清楚。图纸会审记录：设计院、建设单位、监理单位、施工单位四方参加会审的单位要写全称，参加人员名字禁止用职称代替，签名盖章齐全。会审的工程项目的名称填写正确，分阶段会审的要标明所分工程阶段。图号填写正确，问题处理意见填写的文字精炼、表达确切，必要时绘简图。设计变更通知单：变更通知单通常由设计单位填发，如建设单位设计变更时，必须经设计单位批准，并有签证手续。施工组织设计：视工程的性质、规模、复杂程度、工期等确定设计的内容和深度，内容完整，满足施工组织和指导施工的需要。符合归档要求的施工组织设计还具备审批、审核签名齐全，盖有公章。施工技术总结：涉及采用的施工方法，主要的技术措施和实施效果，采用的先进技术、工艺的经济比较结果，技术性能、关键技术问题，与国内外先进技术相比达到的先进程度，突出的经验教训和体会，易出现的质量问题，技术经济效益对比等，要详细叙述。技术核定通知单、工程联系单：在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足设计要求以及合理化建设等原因，需要进行施工图修改时，由施工单位提出技术核定单，核定内容应一事一单，对存在问题处理地意见填写确切，必要时附图说明，签名手续完备。（2） 项目工长需提供的资料和内容要求交接检验收记录；实验记录；隐蔽验收记录。（3） 材料组人员需提供的资料和内容要求材料出厂合格证、试验报告资料：凡工程用的材料，不论是国产还是进口，都必须有出厂合格证书，证书必须标有品种、牌名、规格、数量、力学性能、化学成份、厂名、出厂日期等。材料出厂合格证，尽可能要原件，如果是复印件，提供单位要加盖公章，并注明原件存放单位。对进口材料商检证上，则应在背面注明此次购买的规格数量、日期，和工长一道注明使用部位，收料人签名以备查阅。焊接（剂）合格证资料：用于焊接的焊条、焊丝、焊剂，都要有出厂合格证，不能用抄件代替。材料合格证、试验报告：工程用的各种型号和品种的防水材料都要有相应的合格证和试验报告。设备、构件合格证：需有出厂合格证，及企业出厂合格证或质量检查评定。（4）质检员需提供的资料和内容要求分项工程质量评定表：复核分项工程质量评定表是否按要求逐条填写，认真评定质量等级。分部工程质量评定表：根据分部工程质量检验评定表填写，分项工程划分名称填写正确，签字齐全后专职质检员核定分部工程等级。质量保证资料检查表:按表中所列项目填写齐全，无漏项、缺项，内容符合有关规范和规定的要求。单位工程观感质量评定表：观感质量评定必须由三名以上专职质检员组成的小组评定，评定等级符合标准，检查人员必须签字。（5）提供资料的部门及责任人必须按施工程序及时向项目资料员提供工程一切资料，质检人员平时按分项工程检查资料，每分项工程（或逐层）完成后，月底将分项工程所有资料收集整理齐全、移交给项目资料员，办理交接签字手续。同时向技术负责人汇报。凡部门及责任人提供的资料未按要求填写，手续不齐全等，项目资料员有权拒收，有关部门和人员不得推诿，不得刁难，凡提供的资料有缺、漏项和不合要求的，通知部门及责任人限期整改。三、施工前期工程资料管理1、 公司应组织项目部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。2、 工程开工前一周内，项目部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分公司审核后报工程技术部备案。3、 工程资料管理计划的内容应包括以下内容：（1） 编制依据。（2） 工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。（3） 工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。（4） 工程资料管理组织机构。（5） 工程资料填报、整理职责分工。（6） 工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施（7）竣工组卷及对外移交要求。4、对与项目部签订施工合同的专业施工队伍，项目部宜在专业队伍项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对专业施工队伍施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。四、施工中工程资料管理项目部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。项目部管理人员应根据工程进度及时填写工程资料内容的真实性、准确性负责。项目部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。项目部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。项目经理应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。五、 竣工验收阶段工程资料管理工程竣工验收前，项目部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。实行工程总承包的项目部，应负责汇总整理专业施工队伍编制的全部工程资料，统一管理。工程竣工验收通过后，项目部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。六、 工程资料各个阶段管理1、工程资料归档管理（1） 归档范围的基本原则与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。（2） 工程资料归档审查需归档的工程资料，由项目经理组织自检，自检合格后，报公司审查，经公司审查合格后方可向建设单位、公司工程技术部进行移交。（3） 工程资料归档时限经分公司审查合格的竣工资料，项目部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。在向建设单位移交后，项目部还应在三日内将竣工资料移交工程技术部一套，建档留存。（4）受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项目部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。2、施工过程中现场资料管理（1） 材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等预支相关的资料，需要送检的及时送相关部门复检，并应及时向监理报验。（2） 做好相应的施工组织设计和施工方案的审批、报验工作，并做好书面交底。（3） 收集施工过程中的监理通知单，及时进行整改、回复。（4） 收集施工过程中的设计变更资料，进行交底传达，并保证书面交底记录。（5） 及时填写施工过程中的隐蔽资料。（6） 做好施工过程中隐蔽部位、变更部分的影像资料。（7） 各类资料报审监理的必须填好报验单，与工程同步，及时报验。（8） 认真填写施工日志，施工记录，定位放线记录，质量验评记录，工程事故记录及处理文件。（9）做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。3、工程资料的保管（1）工程资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理，卷内列目录，便于查找查看。（2） 项目人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交交接人员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。（3） 及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（入传递情况记录，变更情况记录，修改情况记录，作废情况记录等）。4、 工程竣工阶段工程资料管理工程竣工验收前，项目经理部必须按工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，按相关程序报监理单位或者业主审查，然后办理相关移交手续。5、 工程技术资料管理本工程涉及使用到的国家、行业和地方有关工程建设的标准、规范、规程、标准图集，图纸、图纸会审记录、设计交底、设计变更，施工组织设计、作业指导书、技术交底等工程技术文件按如下要求进行控制。（1）文件资料管理要求设立专职质量技术资料负责人，负责文件资料接收、发放和保存等工作。文件资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。采用计算机管理手段，对文件资料进行存档和整理，并对处理结果、是否已发放给有关单位和人员，是否已按文件资料要求实施，是否有反馈信息、跟踪检查并做记录。对文件资料的有效性进行控制，定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及进收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。（2）与工程质量相关的资料1） 项目文件行政文件、质量管理体系文件、与质量有关的规章制度和施工组织设计、施工方案、技术交底等。2） 标准类文件本工程设计规范以及国家、行业和地方颁布的有关工程施工的各类技术标准、规范、规程、标准图集、定额等。3） 合同文件业主合同、采购合同等。4） 图纸类文件各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等。5） 外来文件业主来函、供应商来函、政府或上级主管部门下发的与质量有关的文件。6）外发信函有关工程质量问题的外发信函。7）质量记录质量体系运行记录和与工程质量有关的评定、施工记录等。6、资料管理流程（1） 资料生成管理施工过程中，定期进行资料自查;在工程分部验收和竣工验收前，由项目技术负责组织技术部、机电工程部、质量部成员对项目所有质量管理资料、质量保证资料、质量评定资料进行一次内部审查。（2） 资料传递管理资料传递包括资料发放、资料接收两个环节。在本工程施工中，将通过填写“文件发放纪录表”和“收文登记表”来实现对资料传递的控制管理。（3） 资料使用管理项目部分类编制并根据受控资料变化情况不断更改受控资料清单，清单连同资料一并妥善保存。如受控资料需复印，按规定办理认可发放手续。如资料持有人工作调动或发生岗位变化，根据资料内容及性质，由技术部或机电安装管理部收回其持有资料并在原发放纪录中注明。（4） 资料更改管理当遇合同条件发生重大变更、工程发生重大变化、法律法规及其它要求发生重大变化等情况时，需对相关资料进行更改。资料需更改时，更改单位（或更改人）及时填写发送资料更改通知。资料的更改必须经项目经理同意，由资料的原起草单位（或编制人）负责，由该资料的原审批单位（或原审批人）进行审批。（5） 资料的后期管理在工程临近竣工收尾阶段，由项目技术负责牵头成立竣工资料整理小组，明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料的收集整理工作。邀请城市建设档案馆、建筑工程安全监督站、建筑工程竣工验收备案办公室有关专家、工作人员到场检查、指导竣工资料的整理工作，针对其提出的问题或建议，及时整改完善。严把竣工验收关，对竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等，指导各专业施工单位整理工程资料，使其满足评优申报和档案接收要求。竣工资料提请监理单位和发包人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号，以便查找；对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。（6） 资料作废管理。作废资料由发出部门及时收回，并及时销毁，以防误用。对需要保留的作废资料，加盖“作废”印章予以标识。7、技术档案整理要求（1）工程资料收集和整理1） 工程质量保证资料符合国家《建筑工程施工质量验收统一标准》及建筑工程质量验收规范系列标准的要求，工程质量保证资料的内容要求齐全。产品、原材料质量保证书的技术数据应完整、清晰、盖有红章。材料试验的试样应有代表性。每批进料或按同品种、同标号、同一出厂日期编号为一个取样单位。设备安装的主要材料和设备应有质保书和复试报告。2） 工程主要技术资料工程主要技术资料指工程一般施工记录、图纸变更记录、设备安装记录、预检记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录、工程质量验收记录及开竣工报告等。项目副经理和各专业技术人员每日记录施工日志，内容详细、准确。本工程所有的资料表格全部按标准表样输入微机存盘，技术管理人员在做资料时直接在微机上书写，签字、盖章部位空出，统一用A4纸打出，交有关部门签字盖章后交资料员收藏。资料员按资料形成日期分类妥善保管，并做好记录。技术人员在做好施工记录的同时，协同监理形成检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程质量验收记录，所有的验收记录与施工记录相对应。隐蔽工程记录根据施工情况如实填写，如名称、规格、数量、主要工艺等，隐蔽记录上讲清楚对应的施工图号或设计变更号。质量验收记录要齐全、详细，手续签证要完整，表格必须按自治区（市）标准样表要求填写。资料形成要与工程同步，不拖拉，不漏项。3） 施工资料管理的技术组织措施资料管理是一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，也是管理有效的重要体现，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预检、隐检的日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预检、隐检记录是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。图纸、技术资料的使用、更改标识、发放、保管、存档均按照“文件资料控制程序”的规定执行。4） 文件资料管理要求设立专职质量技术资料负责人，负责文件资料接收、发放和保存等工作。文件资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。采用计算机管理手段，对文件资料进行存档和整理，并对处理结果（是否已发放给有关单位和人员，是否已按文件资料要求实施，是否有反馈信息）跟踪检查并做记录。对文件资料的有效性进行控制，定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及时收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。工地应设置资料保管专用办公室，采取防潮、防虫措施。配置资料柜、文件夹。5）技术档案整理要求工程档案资料按国家档案单位和鄂尔多斯市建设档案管理部门的有关规定执行，并满足业主对档案资料管理的要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理工程档案。工程资料记录是施工过程中自然积累形成的要求与工程进度同步进行，直至工程交工验收结束。工程资料要求内容真实，格式标准、数据准确、不后补、不擅自修改、不伪造、不外借。资料的整理，要求字迹清晰、装订规范、内容齐全完整，人员调动要办理交接手续。（2）工程涉及标准、规范、图集的控制国家、行业和地方标准、规范、图集等技术文件，由项目资料员到公司统一领取或借取，并发放到项目相关使用人员，填写好发放记录。项目所用的各种规范、规程、图集等不得出现作废版本，也不得在作废版本上做局部修改后继续使用。项目经理部由技术负责人编制本项目适用的国家、行业和地方标准、规范、规程、图集及其他工程技术文件清单，经项目经理批准后执行。（3）图纸会审记录、技术交底、设计变更的控制工程图纸的收发由项目经理部资料员负责，按照与业主签订合同规定的套数和提供时间向业主索取后，做好收文登记和发放工作。发放范围由技术负责人确定。图纸会审记录由项目技术负责人整理，经设计、业主（或监理）和公司三方签字盖章后生效。设计单位提供的设计交底和图纸会审记录由资料员发至图纸持有人。发放时应留足合同要求竣工资料的份数，并至少保留一份原件。所有设计变更必须经原设计单位签字盖章；项目提出变更时，应以监理、设计方确定的方式，经设计单位、业主（或监理）签字盖章后方为有效。设计变更单和技术联系单由项目经理部资料员负责按时间顺序统一编号后及时发放至各相关专业人员，做好发放记录。发放时应留足竣工资料要求的份数，并至少保留一份原件。由项目资料员根据图纸会审记录、设计变更单和技术联系单在相应图纸的变更部位加盖变更章，注明“此处有变更”字样，并注明变更通知单或技术联系单编号。图纸持有人应妥善保存所有变更文件，作为正确更改的依据和证明。当图纸整张作废时，由项目资料员负责收回并换发新图纸，做好记录。分部分项工程的技术交底由项目技术负责人组织、专业施工员参与编制，并逐级交底至作业班组。所有交底均应由交底人、接受人签字。交底人负责保存至少一套原件，竣工后按竣工资料的有关规定处理。工程施工报表的管理各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映，及时、准确的工程报表有利于总承包项目经理及时撑握工程动态，及时做出决策。工程报表主要有：进度日报表、周报表、月报表；质量周报表、月报表；安全周报表、月报表；合同履约月检查表；工程量月报表等。项目部制定工程报表管理制度，指定报表负责人。进度报表应指定专业工程师和预算统计人员负责。对工期拖延的情况应注明拖延部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析原因，并采取补救措施，必要时项目经理应召集有关人员共同协商。安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报。对出现的问题应视大小、轻重，分别予以处理或向技术负责人和项目经理汇报。工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审核。合同履约情况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报表。已处理完的报表应及时编号并送资料室存档以备查阅。会议纪要的管理严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题，及时沟通和了解工程施工动态，及时传达有关指令，是实施有效管理的必要手段。召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后，参加会议各方应在会议记录上草签，正式会议打印完后再正式签署。会议纪要的发放要有记录，并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任，逾期未能解决要予以处罚。建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏，备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促，确保会议有效。（6） 总承包文件资料管理总承包文件资料包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目技术负责人负责，是保证整个工程保质、按期完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责，它是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理、设计以及各班组之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。（7） 各劳务、专业班组资料管理必须按总承包规定的程序接收和报送文件、资料，否则，由此造成的一切后果，总承包均不负责。接收和报送程序规定如下：业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理审阅后下发各有关单位；各专业施工单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后，由总承包资料员登记存档方可报送，否则总承包对此类文件不予承认。业主、监理、设计下发的函件。经总承包审阅后以工程通知单或总承包指令的形式转发给各劳务、专业施工单位；各单位必须根据通知及函件之具体要求处理各项事务。总承包对各劳务、专业施工单位的管理要求:对上报资料的意见、会议通知、会议记要等，将以工程通知单形式下达给各单位，各单位必须根据其要求及时处理，将处理结果及时向总承包汇报。专业施工单位上报文件资料必须一式四份，总承包将依据实际需要转报业主、监理、设计等相关单位审阅及存档。劳务、专业施工单位对工程情况图纸问题、进度、安全、质量等相关事宜，可以以“工作报告”形式上报总承包，总承包对该报告的意见将以通知单或总承包指令的形式下发。专业施工单位需上报的资料包括：承包合同、重要设备的订货合同、材料、构配件、设备报验单、分部（分项）工程报验单，施工组织设计、施工方案、施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划、周进度计划等必须依据设计、业主、监理工程师的有关规定和要求上报。8、竣工档案编制移交的主要要求（1）立卷一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，按单位（子单位）工程分类组卷。建设项目文件划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。竣工档案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表排列。凡表内未列入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。（2）归档质量要求不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料填写、书写、绘制。所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过3cm，图纸不要超过4~5cm。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷。题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。（3） 归档文件套数符合招标文件及城市建设档案馆的要求。（4） 文件组卷编目步骤：文件分类组卷（卷内文件排列、编页号、填写卷内目录、填写卷末备考表、填写案卷封面）填写案卷目录装订入档案盒。9、竣工资料根据招标文件中合同条款的约定，竣工资料是指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案、调试记录等。竣工资料质量的形成直接受施工管理工作质量高低的直接和间接因素控制和制约。为了保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全，我单位将按照建筑主管部门推广的资料整理软件要求，同时注重加强资料的日常管理和后期整理，切实做到“三同步”，"工程立项开工与竣工资料收集同步、工程施工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与合同竣工资料验收同步，确保资料能达到评奖申报要求。竣工资料软件的应用：我单位将在本工程安装使用《内蒙古建筑工程资料软件》，完全符合内蒙古自治区建筑工程技术资料管理要求，打印格式与内蒙古自治区主管部门推荐的管理软件格式完全相同。10、 工程声像资料的管理工程声像资料是工程施工过程中质量、工期、安全等的见证是工程评优和竞赛的依据之一，也是不可缺少的文件档案资料。因此，在施工过程中，要设置专人负责工程图片或录像的管理工作，建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。11、 技术管理机构设置在项目经理领导下，总工程师负责工程施工的全面技术管理工作，组织技术管理的各有关人员相互协调，做好各项技术管理工作。12、 技术管理工作的基本要求工程项目建设全过程的技术管理工作要全面贯彻当地要求和标准，技术管理工作实行项目工程技术负责人负责制，认真落实公司提出的“技术（方案）先行、法规控制、事先预控、严格监督”的十六字方针，并必须做到岗位落实、人员落实、责任落实，并有健全的岗位责任考核奖惩机制。为强化项目建设的技术管理工作，落实项目经理部的技术管理责任，在工程开工前，项目工程技术负责人向公司签认《技术管理工作岗位履行职责承诺书》（一式两份），并必须按照《施工技术质量管理规定》的相关内容和要求对职责履行情况接受监督和相关考核。为做好技术管理的工作，满足技术工作管理需要，必须备齐必要的规范、规程、标准、图集和相关的监视测量工器具以及必要的工具参考书。为保证项目施工组织设计和各项施工技术、安全方案得到全面实施，在工程项目施工以前必须要按时按要求认真做好施组和各项施工技术、安全方案的技术交底工作。交底工作必须以书面形式进行，辅以口头讲解工作，并注意与被交底人办理交接签字手续和及时归档。在工程项目施工的过程中，各技术管理岗位的人员，必须要经常深入项目施工现场，全面、认真、积极、主动的履行好岗位工作职责，组织好工程项目的试验及各专业技术资料的收集、整理、编制和管理工作。认真解决工程施工中出现的各种技术及管理问题，完成好各项技术管理工作和与技术管理人员的其他工作，努力保证并不断提高项目工作质量。在施工的过程中根据需要可主动、及时地要求公司各科室对项目管理部的技术管理工作进行指导和服务，帮助解决施工过程中的疑难问题，同时接受公司各科室的管理、监督和考核。13、施工设计图纸的管理措施（1） 图纸会审和设计交底的管理工程施工前，公司技术科等有关科室组织项目经理部认真全面的熟悉审查施工图纸，掌握设计意图参加设计交底，特殊情况施工图纸会审和设计交底可在分部工程开工前分段进行。（2） 熟悉审查施工图纸的主要内容设计图是否齐全清楚，图纸与说明之间有无不符。评估施工中采用新技术和特殊工程使用复杂设备的技术可能性。建筑物的各部位尺寸、轴线位置、标高、预留孔洞、预埋件、大样图及做法说明有无矛盾。设计的合理性与施工中的安全稳定性。（2）图纸会审的处理将查出的问题由项目部研究统一意见，做好记录，并用图纸会审记录表按专业进行汇总。交底会上应要求设计单位全面介绍工程设计的总体概况，交清设计意图、关键部位做法和重点技术要求等；施工单位提出应解决或说明图纸中的问题及合理化建议，与设计人员进行说明或问题研究，做出正式的洽商或变更记录。14、施工组织设计和施工方案的管理（1） 施工组织设计的实施和管理工程中标后，为保证施工的顺利进行和合同标的及企业各项施工目标的实现，在开工前应根据工程情况、设计意图、顾客使用要求、现场环境、地质、气象等信息及时编制施工组织设计，作为指导施工建设全过程的技术、经济、组织、协调和控制的综合性技术管理文件。施工组织设计编制内容和要求按公司关于施工组织设计编制指导性建议结合工程的实际进行编制，施工组织设计在中标后14天内编制完成。提交报请监理进行审核。（2） 施工方案的编制和管理根据施工进度计划安排在相关的分部分项工程施工前编制专项施工技术方案和专项安全技术方案，符合需专家论证的危险性较大工程的安全技术方案应提前组织专家论证。经过审批后报监理审核后下发实施。15、 技术交底的管理各项工程的施工方案在实施前应认真做好技术交底工作，技术交底的内容包括施工组织设计交底、分部分项施工技术交底、专项安全施工方案技术交底，各种交底应在项目施工前进行，为施工留出足够的准备时间，不得先施工后进行交底，并且交底必须要做好签认记录。要加强对施工技术交底的管理，明确施工班组责任，并在施工验收完毕后及时将施工资料归档。16、 资料的管理施工资料的管理实行分级管理和技术负责人负责制，各专业人员负责各专业施工资料的生成填写、报验工作，形成内容齐全、手续完备的本专业施工资料。资料员负责施工资料的收集和整理。工程施工资料填写的项目内容以当地的《建筑工程资料管理规程》和我公司的施工资料管理实施细则及有关施工验收规范、标准为依据。工程施工资料应随工程进度及时收集、整理，并必须按专业分类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无漏项。各类程序责任者的签章手续必须齐全。在工程竣工前，按照建设单位的要求，提交工程的竣工图及资料一套供建设单位审核，并根据审核意见进行校正，将校正后的竣工图及资料按照建设单位要求的套数和内容提交给建设单位，同时配合建设单位完成城建档案馆验收工作。17、工程试验的管理单位工程施工前，项目技术负责人应与建设、监理单位共同制定有见证取样的送检计划，并确定承担有见证试样的检测机构。见证取样工作应在建设单位或工程监理人员的见证下，对工程中涉及结构安全的试件和材料进行现场取样，送至有见证试验室进行检测。各种见证取样和送检试验资料必须真实、完整，不得伪造、涂改、抽换或丢失。试验工作要依照当地《建筑工程资料管理规程》和见证取样的规定，认真编制工程试验计划方案和结构实体检验计划方案，作为试验工作的依据。各种试验都应办理委托手续，并出具内容完整、真实有效的试验报告，并按照不同品种和类别分别建立健全台帐和记录。试验报告的内容应满足相关规范的要求，并按当地《建筑工程资料管理规程》的规定进行记录和整理。18、 计量管理措施本工程使用的计量检测设备，均是经过法定计量检测机构定期进行检测合格的产品，在使用过程中达到检测周期的将按期送检合格后再使用。计量检测设备按规定进行标识，检定证书由计量员负责保管，不得随意涂改。19、 测量的管理措施所有施工测量人员必须持证上岗，施工测量人员的能力和技术水平应满足施工测量内容的要求。施工测量仪器应按计量管理的要求进行定期检定，同时还应定期校准和维护，发现问题及时处理，保证测量工作的准确性。施工测量前应具有建设单位提供的城市规划部门测绘成果、工程勘察报告、施工设计图纸及变更文件、施工场区管线及构筑物测绘成果等资料。施工测量人员应全面了解设计意图，对各专业图纸按《建筑工程施工测量规程》中有关“设计图纸的审核”的要求进行审核，并应及时了解与掌握有关工程设计变更，以确保测量放样数据的准确可靠。施工测量场地内的各种测量点应采取有效的保护措施，标识必须要准确、清楚和醒目，严禁盖压、碰动和毁坏。施工测量定位依据点及水准点交接工作，应在技术质量部收到设计文件并具备相应条件后进行。交接工作应在建设单位主持下，由建设、设计、监理和施工单位在施工现场进行。进行桩点交接时，相应的资料必须齐全，一切测量数据、附图和标志等必须是正式、有效、原始文件。接桩后由测量员对桩点进行复测校核，发现问题应提交建设单位、规划单位或上级测绘部门解决。校核内容包括桩点的高程、边长、方向角、坐标及非桩点定位依据的几何关系。复测记录应保存。施工测量中必须遵守先整体后局部的工作程序。即先测设精度较高的场地整体控制网，再以控制网为依据进行局部建筑物的定位、放线。实测时应做好原始记录。施工测量工作的各种记录应真实、完整、正确、工整，并妥善保存，对于需要归档的各种资料应按施工资料管理规程整理及存档。每次施工测量放线完成后，按施工资料管理规程要求，测量人员应及时填写各项施工测量记录，并提请质量检查员进行复测。20、 工程隐检和预检管理措施施工单位技术负责人全面负责本工程隐检、预检项目的计划、组织、管理工作。预检是对施工过程某重要工序进行的预先质量控制的检查。是保证工程质量，纠正施工过程质量偏差，防止可能发生差错造成质量事故的重要途径。预检应由施工单位项目技术负责人组织，质量检查员、责任工程师参加，并做好记录。监理单位负责对预检工作进行监督并予以审核。隐蔽工程验收应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行。由施工单位项目技术负责人、质量检查员、责任工程师及建设（监理）单位参加并签署意见。隐检、预检记录须随施工部位及时办理，严禁后补。凡一次验收不符合要求的，必须改正后重新办理复查验收。隐检、预检未经检查或验收，不允许进行下道工序施工。21、 工程质量验收措施（1）检验批及分项工程验收施工单位先填好“检验批和分项工程质量验收记录”，并由项目专业质量检查员和项目专业技术负责人分别在检验批和分项工程质量检验记录中相关栏目签字，然后报由监理工程师组织施工单位相关人员进行验收。（2）单位工程验收单位工程完工后，我项目管理部先对工程质量进行自检，确认工程质量符合有关法律、法规和工程项目建设标准强制性条文，符合设计施工图纸及合同要求后，再请建设单位组织验收。建设单位收到工程验收报告后，建设单位项目负责人组织施工单位、设计单位、监理单位等项目负责人进行单位（子单位）工程验收。单位工程质量验收合格后，建设单位在规定的时间内将工程竣工验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。22、信息化管理措施我公司项目经理部在项目管理实施过程中，长期运用计算机技术对工程项目进行辅助管理，除基本的文档处理、财务核算、人事工资管理、计划管理、资料管理、合约管理等常规管理之外，我公司将以工程承包项目管理模式为基础，在该工程实施中，综合运用现代信息技术，建立项目经理部内部局域网，实现项目经理部内部信息的横向交流和数据共享，为项目管理和工程实施提供支持和服务。工程项目各职能组均配置计算机，各管理部门主要使用的专业软件有绘图（二次设计）AUTO-CAD、图象处理用PHOTO-SHOP、预算用广联达、财务用友NC系统、物资核算用速达3000等。本工程项目通过信息化的管理措施和手段，以提高管理工作的效率和准确性、可靠性、可变更调整性和可追溯性，有效且有序地对工程项目的每一环节进行指挥、管理和监控，从而达到加快工程进度、保证工程质量、降低工程造价的目的。23、施工现场资料管理施工现场材料设备进入施工现场以后必须及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等预支相关的资料，需要送检的及时送相关部门复检，并应及时向监理单位报验；做好相应的施工组织设计和施工技术方案的审批、报验等工作，并且做好相关书面交底工作；收集施工过程中的监理通知单，及时进行整改、回复；收集施工过程中的设计变更资料，进行交底传达，并保证书面交底记录；及时填写施工过程中的隐蔽资料；做好施工过程中隐蔽部位、变更部分的影像资料；各类资料报审监理的必须填好报验单，与工程同步，及时报验；认真填写施工日志，施工记录，定位放线记录，质量验评记录，工程事故记录及处理文件；做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料；工程项目资料收集回来以后必须按不同的工程项目进行分类管理，卷内列目录，便于查找查看；项目人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交交接人员，办理交及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化;各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（入传递情况记录，变更情况记录，修改情况记录，作废情况记录等）；工程竣工验收前，项目经理部必须按工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，按相关程序报监理单位或者业主审查，然后办理相关移交手续。24、工程技术资料管理要求本工程涉及使用到的国家、行业和地方有关工程建设的标准、规范、规程、标准图集，图纸、图纸会审记录、设计交底、设计变更，施工组织设计、作业指导书、技术交底等工程技术文件按如下要求进行控制。（1） 文件资料管理要求设立专职质量技术资料负责人，负责文件资料接收、发放和保存等工作。文件资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。采用计算机管理手段，对文件资料存档和整理，并对处理结果、是否已发放给有关单位和人员，是否已按文件资料要求实施，是否有反馈信息、跟踪检查并做记录。对文件资料的有效性进行控制，定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及进收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效文件和资料。（2） 与工程质量相关的资料1）项目文件行政文件、质量管理体系文件、与质量有关的规章制度和施工组织设计、施工方案及技术交底等。2） 标准类文件本工程项目设计规范以及国家、行业和地方颁布的有关工程项目施工的各类技术标准、规范、规程、标准图集、定额等。3） 合同文件业主合同、采购合同等。4） 图纸类文件各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等。5） 外来文件业主来函、供应商来函、政府或上级主管部门下发的与质量有关的文件。6） 外发信函有关工程质量问题的外发信函。7） 质量记录质量体系运行记录和与工程质量有关的评定、施工记录等。25、工程技术资料管理流程（1）资料生成管理施工过程中，定期进行资料自查;在工程分部验收和竣工验收前，由项目技术负责组织技术部、机电工程部、质量部成员对项目所有质量管理资料、质量保证资料、质量评定资料进行一次内部审查。（2）资料传递管理资料传递包括资料发放、资料接收两个环节。在本工程施工中，将通过填写“文件发放纪录表”和“收文登记表”来实现对资料传递的控制管理。（3） 资料使用管理项目部分类编制并根据受控资料变化情况不断更改受控资料清单，清单连同资料一并妥善进行保存。如受控资料需复印，按规定办理认可发放手续。如资料持有人工作调动或发生岗位变化，根据资料内容及性质，由技术部或机电安装管理部收回其持有资料并在原发放纪录中注明。（4） 资料更改管理当遇合同条件发生重大变更、工程发生重大变化、法律法规及其它要求发生重大变化等情况时，需对相关资料进行更改。更改是需遵循如下原则：资料需更改时，更改单位（或更改人）及时填写发送资料更改通知。资料的更改必须经项目经理同意，由资料的原起草单位（或编制人）负责，由该资料的原审批单位（或原审批人）进行审批。（5） 资料的后期管理在工程临近竣工收尾阶段，由项目技术负责牵头成立竣工资料整理小组，明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料的收集整理工作。邀请城市建设档案馆、建筑工程安全监督站、建筑工程竣工验收备案办公室等单位有关专家、工作人员到场检查、指导竣工资料的整理工作，针对其提出的问题或相关建议，及时整改完善。严把竣工验收关，对竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等，指导各专业施工单位整理工程项目资料，使其满足评优申报和档案接收要求。竣工资料提请监理单位和发包人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号，以便查找；对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。（6）资料作废管理作废资料由发出部门及时收回，并及时销毁，以防误用；对需要保留的作废资料，加盖“作废”印章予以标识。26、技术档案整理要求工程项目档案资料管理必须按照国家档案局和当地建设档案管理部门的有关规定执行，并满足建设单位对工程项目档案资料管理的相关要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理工程档案。工程资料记录是施工过程中自然积累形成的要求与工程进度同步进行，直至工程项目交工验收结束。工程资料要求内容真实，数据准确，不后补，不擅自修改，不外借。资料的整理，要求字迹清晰、装订规范、内容齐全完整，人员调动要办理交接手续。（1）工程资料收集和整理1） 工程质量保证资料符合国家《建筑工程施工质量验收统一标准》及建筑工程质量验收规范系列标准的要求，工程质量保证资料的内容要求齐全。产品、原材料质量保证书的技术数据应完整、清晰、盖有红章。材料试验的试样应有代表性。每批进料或按同品种、同标号、同一出厂日期编号为一个取样单位。设备安装的主要材料和设备应有质保书和复试报告。2） 工程主要技术资料工程项目主要技术资料指工程一般施工记录、图纸变更记录、设备安装记录、预检记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录、工程质量验收记录及开竣工报告等。项目副经理和各专业技术人员每日记录施工日志，内容详细、准确。本工程项目所有的资料表格全部按标准表样输入微机存盘，技术管理人员在做资料时直接在微机上书写，签字、盖章部位空出，统一用A4纸打出，交有关部门签字盖章后交资料员收藏。资料员按资料形成日期分类妥善保管，并做好记录。施工中技术人员在做好施工记录的同时，协同监理形成检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程质量验收记录，所有的验收记录与施工记录相对应。隐蔽工程记录根据施工情况如实填写，如名称、规格、数量、主要工艺等，隐蔽记录上讲清楚对应的施工图号或设计变更号。质量验收记录必须要齐全、详细，手续签证要完整，表格必须按自治区（市）标准样表要求填写。资料形成要与工程同步，不拖拉，不漏项。（2）施工资料管理的技术组织措施资料管理是一项重要的内容，是证明质量的客观依据，也是管理有效的体现，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要见证材料。在收集各种施工资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告，施工日志交圈，各种施工记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检记录是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。图纸、技术资料的使用、更改标识、发放、保管、存档均按照“文件资料控制程序”规定执行。1）文件资料管理要求设立专职质量技术资料负责人，负责文件资料接收、发放和保存等工作。文件资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。采用计算机管理手段，对文件资料存档和整理，并对处理结果（是否已发放给有关单位和人员，是否已按文件资料要求实施，是否有反馈信息）跟踪检查并做记录。对文件资料的有效性进行控制，定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及时收回作废文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。工地设置资料保管专用办公室，采取防潮、防虫措施。配置资料柜、文件夹。2） 技术档案整理要求工程档案资料按国家档案单位和鄂尔多斯市建设档案管理部门的有关规定执行，并满足业主对档案资料管理要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理档案。工程资料记录是施工过程中自然积累形成的要求与工程进度同步进行，直至工程项目交工验收结束。工程资料要求内容真实，数据准确、不后补、不擅自修改、不伪造、不外借。资料整理要求字迹清晰、装订规范、内容齐全完整，人员调动要办理交接手续。3） 工程涉及标准、规范、图集的控制国家、行业和地方标准、规范、图集等技术文件，由项目资料员到公司统一领取或借取，并发放到项目相关使用人员，填写好发放记录。工程项目所用的各种规范、规程、图集等不得出现作废版本，也不得在作废版本上做局部修改后继续使用。项目经理部由技术负责人编制本项目适用的国家、行业和地方标准、规范、规程、图集及其他工程技术文件清单，经项目经理批准后执行。4）图纸会审记录、技术交底、设计变更的控制工程图纸的收发由项目经理部资料员负责，按照与业主签订合同规定的套数和提供时间向业主索取后，做好收文登记和发放工作。发放范围由技术负责人确定。图纸会审记录由项目技术负责人整理，经设计、业主（或监理）和公司三方签字盖章后生效。设计单位提供的设计交底和图纸会审记录由资料员发至图纸持有人。发放时应留足合同要求竣工资料的份数，并至少保留一份原件。所有设计变更必须经原设计单位签字盖章；项目提出变更时，应以监理、设计方确定的方式，经设计单位、业主（或监理）签字盖章后方为有效。设计变更单和技术联系单由项目经理部资料员负责按时间顺序统一编号后及时发放至各相关专业人员，做好发放记录。发放时必须留足竣工资料要求的份数，并至少保留一份原件。由项目资料员根据图纸会审记录、设计变更单和技术联系单在相应图纸的变更部位加盖变更章，注明“此处有变更”字样，并注明变更通知单或技术联系单编号。图纸持有人应妥善保存所有变更文件，作为正确更改的依据和证明。当图纸整张作废时，由项目资料员负责收回并换发新图纸，做好记录。分部分项工程的技术交底由项目技术负责人组织、专业施工员参与编制，并逐级交底至作业班组。所有交底均应由交底人、接受人签字。交底人负责保存至少一套资料原件，竣工后按竣工资料的有关规定处理。5） 工程施工报表的管理各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映，及时、准确的工程报表有利于总承包项目经理及时撑握工程动态，及时做出决策。工程项目报表主要有：进度日报表、周报表、月报表；质量周报表、月报表；安全周报表、月报表；合同履约月检查表及工程量月报表等。项目部制定工程报表管理制度，指定报表负责人。进度报表应指定专业工程师和预算统计人员负责。对工期拖延的情况应注明拖延部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析原因，并采取补救措施，必要时项目经理应召集有关人员共同协商。安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报。对出现的问题应视大小、轻重，分别予以处理或向技术负责人和项目经理汇报。工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审核。合同履约情况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报表。已处理完的报表应及时编号并送资料室存档以备查阅。6） 会议纪要的管理严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题，及时沟通和了解工程项目施工动态，及时传达有关指令，是实施有效管理的必要手段。召开会议必须有书面签到记录。会议召开完以后，参加会议各方应在会议记录上草签，正式会议打印完后再正式签署。会议纪要的发放要有记录，并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任，逾期未能解决要予以处罚。建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏，备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促，确保会议有效。（3） 总承包文件资料管理总承包文件资料包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目技术负责人负责，是保证整个工程保质、按期完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责，它是整个项目施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理、设计以及各班组之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。（4） 各劳务、专业班组资料管理必须按总承包规定的程序接收和报送文件、资料，否则，由此造成的一切后果，总承包均不负责。接收和报送程序规定如下：业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理审阅后下发各有关单位；各专业施工单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后，由总承包单位资料员登记存档方可报送，否则总承包单位对此类项目文件不予承认。业主、监理单位、设计单位下发的函件。经总承包单位审阅后以工程项目通知单或总承包指令的形式转发给各劳务、专业施工单位；各单位必须根据通知及函件之具体要求处理各项事务。总承包对各劳务、专业施工单位的管理要求:对上报资料的意见、会议通知、会议记要等，将以工程通知单形式下达给各单位，各单位必须根据其要求及时处理，将处理结果及时向总承包汇报。专业施工单位上报文件资料必须一式四份，总承包将依据实际需要转报业主、监理、设计等相关单位审阅及存档。劳务、专业施工单位对工程情况图纸问题、进度、安全、质量等相关事宜，可以以“工作报告”形式上报总承包，总承包对该报告的意见将以通知单或总承包指令的形式下发。专业施工单位需上报的资料包括：项目承包合同、重要设备的订货合同、材料、构配件、设备报验单、分部（分项）工程报验单，施工组织设计、施工方案、施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划、周进度计划等必须依据设计、业主、监理工程师的有关规定和要求上报。27、组织机构及职责（1） 成立以公司总工程师为首的施工技术资料管理领导小组。（2） 组长：公司总工程师.（3） 副组长：工程技术总工。组员：资料员、材料员工程技术部：土建、安装专业人员。办公室：档案管理员。职责：负责公司施工技术资料的收集、整理、归档、管理和利用工作。28、 施工技术资料的主要内容凡是在建筑工程施工活动中形成的具有保存价值的各种数据、图纸、图表、文字材料、照片、音像带及其他载体的文件材料，均应收集整理归档。以下为集团公司施工技术资料归档的主要范围：工程准备阶段文件。施工招投标文件。中标通知书。施工承包合同。建设工程施工许可证。项目施工管理机构以及负责人的名单、职称(职位)证书和身份证复印件。29、 施工技术资料的编制要求施工技术资料必须根据《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》和各地区建设工程项目资料管理规范、规程及其他有关规定编制，要求施工技术资料原始素材的形成与积累必须做到及时、准确、系统、科学和完整，具有法律效用，具体要求如下：（1） 及时性：就是边施工，边对各种情况及时进行记录。做到分阶段、按专业积累、整理、编制好施工文字材料。竣工验收时要及时做好工程技术文件材料的整理、归档及向相关档案部门的移交工作。（2） 准确性：就是要求所形成的文字材料，必须真实地反映工程的客观情况，严格遵守施工图和现行材料技术标准、质量验收标准、施工及验收规范要求。积累的数据和文字材料，按其施工各部位如实记载，严禁擅自修改、伪造和事后补做等。（3） 系统性：就是要严格按照基本建设工程程序，对形成的技术文件资料，进行系统的整理、核对，系统的反映工程建设的全过程。（4） 科学性：就是要以科学态度来对待工作中的每一个资料数据。做到：施工有依据；检查有结论；现场有记录；试验有报告；预制构件和原材料有证件；修改图纸有手续；工程竣工有总结，最终形成完整、准确的工程技术档案。（5） 具有法律效用：就是指形成的工程资料应是原始材料，签字、印章完备齐全，不能是复印件。30、施工技术资料的管理和归档（1）项目经理部应指派懂技术，熟悉档案管理的专人负责施工过程中技术资料的积累、整理、汇总和归档工作，在单位工程竣工验收合格后，向公司工程技术部提交完整、准确，并经有关单位及其技术负责人签认的施工技术资料，经公司工程技术部按规定标准要求查验合格，送公司办公室归档。（2） 公司工程技术管理部各专业工程师根据公司工程档案资料归档计划每半年按规定标准检查在建工程施工技术资料归档情况，确保施工技术资料档案内容完整、准确，归档及时。（3） 公司办公室按照国家有关档案规定要求，实行集中统一管理，制定档案借阅、复制的管理制度及编制必要的检索工具，实现资源共享。31、竣工档案、资料管理（1）竣工验收组织及移交我们将严格履行投标承诺，负责本工程项目的竣工验收，并按照有关的规定办理工程项目移交。工程竣工验收建立在检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收的基础之上。专业施工队伍对承建的工程项目进行检验时，我们派人员参加，并加具有关意见；检验合格后，要求专业施工队伍将承建的项目的有关资料移交我们，并要求专业施工队伍负责人参加业主组织的单位工程质量验收。在组织竣工验收前，督促建设单位提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。工程基本完工后，我们及时组织清理场地，撤出无关设备及剩余材料，保证环境洁净、安全卫生；自检合格后向监理发出竣工预检通知书，在监理预检合格后，双方协商确定竣工验收时间，并向业主提交工程验收报告。建设单位收到工程项目验收报告后，由发包人、承包人、设计单位、监理单位、质监站等共同组织工程项目整体验收评定；如验收中业主、设计或监理单位提出问题，我们将及时进行合理论证、整改，直至达到合同要求。参加验收各施工单位对工程项目的质量验收意见不一