运用软件进行成本管理的成功案例

XX公司运用软件进行成本管理的成功案例同样一个简单的公式：利润=销售收入-成本费用，一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企业要追求多创利的目标，既要增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。在激烈的市场竞争中，低成本是企业的生存之本，也是参与竞争的最有力武器，还是企业获取利润的重要途径。虽然不同规模，不同行业，不同管理水平的企业，成本管理的内容与要求，控制方法和分析模型均有不同，但是随着现代工业的发展，企业行为已经开始遵循一个标准逻缉，企业要降低成本，提高成本管理的质量和效率。这些在客观上给企业运用成本管理软件更加科学地管理企业成本费用提供了条件。本文以苏州市由一家小型乡镇企业发展起来的上海外贸申港食品厂成功运用用友U8软件实现成本核算和管理为例，分析企业成本管理模式的基本思想，并提出如何将企业成本管理模式与管理软件相结合实现高质高效管理成本的解决方案。

1、企业管理信息系统概述

1.1企业概况

上海外贸申港食品厂（张家港市乳品一厂）（以下简称XX），是XX食品集团核心企业，拥有1200余名员工和年产万吨乐口福、万吨巧克力、5千吨晶类固体饮料、2千吨糖果的生产规模。XX牌系列食品，曾获轻工业部优质产品、国际博览会银奖、国宾礼品等称号。企业获得了全国轻工业出口先进单位、全国执行《食品卫生法》先进企业、全国执行《食品标签通用标准》优秀企业、中国专利江苏百强企业、中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。XX能够从管理软件运用中获取效益的原因之一是企业领导非常重视企业信息化建设，1993年就在财务部门率先采用单机版会计核算软件。随着企业业务的发展和扩大，仅仅实现会计核算电算化已经远远不能满足企业管理的需要。为此，该企业于1999年选择了用友U8管理软件，建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统。

由于建立了网络环境下财务和业务一体化管理，实现了数出一门，全厂使用，企业物流、资金流、信息流高度、有效地集成，企业的经营活动和经营管理在网络环境下有条不紊和高效地运行。该系统从1999年9月开始实施，到目前已经顺利运行1年4个月,主要包括总账、工资、固定资产、采购、存货、销售、成本管理、财务分析、决策支持等模块，涉及到采购、销售、仓库、财务等业务部门和企业中高层领导。共有31个站点，分布在全厂供销存所有业务部门及财务部门中。

运行模块

站点数

使用部门

总账

6

财务部

报表

3

财务部

工资

1

财务部

固定资产

1

财务部

财务分析

1

财务部

成本管理

3

财务部

决策支持

1

经理

销售管理

3

销售部、财务部

采购管理

3

供应部、财务部

库存管理

3

库房

存货核算

3

财务部

应收应付

3

财务部

企业在建立管理信息系统过程中，成本管理子系统的建立与应用是难中之难--这一点几乎已经成为众多企业的共识。但是，XX企业不但建立了成本管理子系统，而且还在提高成本管理的效率和质量上取得了可喜的成绩。因此，本文以成本管理子系统为切入点，从企业成本管理模式与管理软件相结合的视角，分析其实现高质、高效成本管理的内在原因，为同类企业实现成本管理现代化提供支持。

1、2XX成本核算和管理的一般程序和基本要求

1、2、1该企业成本核算的方法和程序

企业成本核算的方法有多种，如品种法、分批法、分步法以及分类法等，采取哪种成本核算方法取决于企业规模和行业特点以及对成本管理的要求。XX公司以花色巧克力和固体饮料为主要产品，产品结构和生产工艺比较简单，生产数量较大，因此采用分批法进行成本核算与管理。基本要求

成本管理的重要性和目的在于及时反映成本、费用计划的实际完成情况。在做到事后核算及时准确之外，还应力求加强事前和事中审核与控制。然而，在手工条件下，信息不能及时传递，更无法实现实时共享，组成产品成本的各项目如：材料费、固定资产折旧费、人工费用等等这些数据都分散在不同职能部门，很难及时准确归集到财务部门供核算成本使用。这样，不但不能保证成本事后核算的及时准确性，更难做到事前和事中控制。因此，建立包括材料、工资、固定资产、总账、成本子系统等在内的信息管理系统，并有效集成，就成为确保如实反映、检验和控制企业成本费用计划实施的工具；同时更是满足企业管理要求、实现企业决策目标的保证。

2.运用软件实现成本管理的解决方案

2.1建立企业管理信息系统是企业成本管理的基础役

成盛本系统分别伯与信息系统亏中的存货、党工资、固定吊资产、总账馒子系统建立润数据关系，合共同完成成姻本基础数据戒的收集、成青本计算和成孔本数据输出脖。其中，成路本子系统分持别从存货核坡算子系统、亭工资子系统崭和固定资产境子系统得到授材料费、人榜工费和折旧性费数据，从巷总账系统得傻到除上面提割到数据来源合之外的其他悦成本项目数时据，所有这然些作为成本细管理子系统葱计算、分配本成本的基础铲；而成本子律系统在完成氏成本核算后建，将计算得放到的材料成夺本和费用数球据传递给存敞货核算子系牢统和总账子图系统。[p妄age]2菌．2固定龙资产子系统词要及时准确跨地为成本管屿理提供信息厕需要做基础呆工作啄

1拜．设置部门市对应的折旧衫科目，为自域动归集固定脆资产折旧费每用提供基础旦信息样

成涌本子系统需路要按部门或起按类别归集祸折旧费用，海并将费用分葬配到固定的朵成本费用科澡目上。因此左，在固定资倒产子系统中糊，需要按部罪门设置对应钻的成本费用甚科目，为自超动归集固定坚资产折旧费汗用提供基础柏信息。涛

2银．固定资产字子系统根据舅基础设置自旱动为成本子王系统提供信象息晌

固马定资产子系朋统根据基础构设置自动为缠成本子系统游生成信息，田成本子系统流及时接受信罢息。辨

2交．3．存货乌核算子系统仓要及时准确偶地为成本管惑理提供信息遵需要做基础权工作绩

1赔．设置产引品结构、存侵货分类、存孤货档案等信钩息为自动归总集材料成本床提供基础信膜息仿

根森据产品结构筹设置，声XX才的半成品入践库数量由生忆产统计部门匀用约当产量灵计算出；半赤成品入库工培作由财务部骑门月终完成饺。般

半禽成品出库根吸据生产部门比全月生产统扎计报表中的年每种半成品齐利用率，结份合每种产品灯产量及单位嘉产成品耗用蝶半成品量，佣折算出每种窗产品耗用的桑半成品量。恢依据每种产漫品成本对象仙和实际耗用哭量填制半成航品出库单。文半成品出库随同样由财务棍部门月终完畜成。启

2装．存货核算父子系统根据弊基础设置自馆动为成本子榜低程峁┎牧粪铣隹獬杀镜贪然⌒畔ⅰ茄?/P>跳

2版．4工资馅子系统要及渠时准确地为桨成本管理提搭供信息需要阵做基础工作雹

1迈．初始设置事工资类别、瞎部门、人员谦档案等基础兄信息，为成镜本管理子系番统提供工资甜、费用等基南础数据。循

2尸．工资子系惊统根据基础蒙设置自动为可成本子系统脾提供人工费席用表等信息掠量2．5成调本核算和管屈理的基本方伏法骗

2香．5．1成也本系统的初典始设置言

1论．明确成本末核算方法与诱适用行业亲

因篇产品生产类蜓型的不同特异点和企业不市同的管理要圾求，存在着搬三种不同的厚成本计算对城象，即产品倘的品种、批皮别、生产步甩骤。而成本免对象的不同毫，形成了品俩种法、分批缠法、分步法妨三种不同的来成本计算方端法。此外，值如果产品的蹄品种规格繁职多，为了简驻化产品成本宋核算工作，暑可将产品的飞品种规格归纪并分类，按始类别开设成槐本计算单归屿集费用，然腥后再按品种诊规格或生产杨批别、生产哈步骤分配费铸用、计算成果本。这种用堤来简化成本甲计算工作的眯方法，成为忍分类法。分格类法不是单筑独应用的成惊本计算方法垫，需与某一驻种或某两种祸基本方法结坑合应用，以灶便简化基本献方法的核算惹工作，所以缸属于成本计始算的辅助方卸法。以下面宣表格简单列疏示不同成本拌核算方法使拔用的生产组振织形式、生冻产工艺过程销和管理的要练求及使用的城类型。旦

成织本核算方法摔

生产组织画形式

生产恒工艺过程和许管理的要求忍

适用的类帜型揉

品耐种法

大量供大批生产

遵单步骤生产愉或管理上不书要求分步骤么计算工成本尘的多步骤生稻产

发电、买采煤略

分免批法

小批羊单件生产

邪管理上要求坛分步计算成左本

精密仪勤器、专用设蓬备造

分会步法

大量竖大批生产

矩管理上要求党分步骤计算榴成本的多步叮骤生产

冶捐金、纺织、育造纸海

分末类法

综合瓣性生产

分熟步、不分计辆算成本的生淹产

家电、纵服装千

上会海外贸申港肉食品厂根据某自身行业特汉点，决定采寨用品种法，建同时在帐套准属性中需要惯选择"既不催分批也不分舰类"，不需欣要定义[生贿产批号表]薯和[工序产页品耗用日报去表]。饶

2狸．明确成返本费用来源岸

费沃用名称

费嚷用来源

输墓出结果烫

材芬料费

存货韵系统

材料宪及外购半成酒品耗用表锐

人绸工费

工资翁系统掌

总赖帐系统丈

手尖工录入

人视工费用表若

辅扇助费用表、坏其他费用表培

直斯接录入庄

折冷旧费

固定取资产系统购

总屋帐系统劣

手柳工录入

折悠旧费用表奏

其鹿他费用表骂

直林接录入葵

制浪造费用

总纪帐系统咬

手末工录入

辅押助费用表、裁其他费用表克

直底接录入积

其鄙他

手工录巩入车

总纵帐系统

直轧接录入仿

其个他费用表受

明哑确成本费用披来源也就是触明确数据入蚀口，在软件博系统中可以壮按月灵活设冲置材料、人立工、折旧、米制造费及其口他等五项费课用来源；在旬设置成本费望用来源时，迟也要设置相晃关的内容。喷如：扁

人苏工费用来源笛选择由工资爹系统核算时忍，就需要相催应选择工资抓分摊类型和速人员类别，揉因为如果只穗将人工费用互的来源选择添由工资系统止核算，而相渴应的人员类漏别没有设置辨，在计算成甚本时工资系职统的人工费斗将无法取数映。这一点也艳说明，我们沾设置任何一寿个功能，都标必须先对整征个系统做通隙盘考虑，窗晌口中该设置触的选项一定杜要设置好，呢以免影响后绵期的日常业逗务处理。滩

１裹）成本子烤系统的初始希设置（定义得工序、产品菜属性、定额轨管理）：咐

２荣）定义分露配率：醋

分活配率包括：拐共用材料费钢用、直接人考工费用、制爹造费用、在倡产品成本、眠辅助费用、咸辅助部门内第部分配率。觉

３银）共用材娘料：是指由旁部门领用的根材料，即在揉存货系统填架制的领料单唐上的"成本挎对象"为空种。喂

４建）直接人范工费用：由森于直接人工孤费用是按照禁部门输入的默，所以要分盖配到产品中惨去。多

５前）制造费用青：由于制造受费用是按照莫